Hei me kehitetään! YHDESSÄ, mu%a miten?

Transkriptio

1 Hei me kehitetään! YHDESSÄ, mu%a miten?

2 Hanke vai projek3? Hanke- termin käy%ö ei ole vakiintunut vaan vii%aa eri organisaa3oissa eri asioihin, mikä aiheu%aa helpos3 väärinymmärryksiä. Hanke voi olla synonyymi sanalle projek3 tai "iso projek3". Joissain organisaa3oissa se tarkoi%aa suurta kehitysohjelmaa tai aie%a, mahdollista tulevaa projek3a. Joskus taas hanke- sanaa käytetään pienistä, projek3maisista toimeksiannoista. Projek7 on kertaluonteinen työ, joka tehdään ainutkertaisen tuo%een, palvelun tai tuloksen aikaansaamiseksi. Sen onnistumisesta vastaa projek3in erikseen nime%y omistaja ja ohjausryhmä ja sen toteutusta johtaa projek3päällikkö. Projek3päälliköllä on projek3lle nimetyt resurssit toteutusta varten. Projek3lla on etukäteen määritellyt hyötytavoi%eet, lopputulostavoi%eet sekä aika- ja kustannustavoite. Kehitysprojekteilla (erotuksena toimitusprojekteista) viitataan organisaa3on sisäisiin projekteihin, joiden avulla kehitetään organisaa3on toimintaa ja tätä kau%a investoidaan organisaa3on tulevaisuuteen. Kehitysprojekteja ovat esimerkiksi tuotekehitysprojek3t, toimintaprosessien kehitysprojek3t ja sisäisten 3etojärjestelmien kehitysprojek3t. h%p:// ins3tuuh.fi/sanasto Leena Björkqvist 2

3 Kompleksisessa maailmassa projek3t ovat se väline, joilla organisaa3ot: kykenevät joustavas3 vastaamaan toimintaympäristönsä muu%uviin haasteisiin, toteu%amaan strategisia päämääriään uusiutumaan ja säilymään hengissä. (Petri Virtanen 2009) Leena Björkqvist 3

4 Projek3 on osa jotain suurempaa kokonaisuu%a.

5 Projek3 etenee suunni%elusta toteutukseen projek3syklin mukaan Idea, tarve Vaikuttavuus Seuranta Ehdotus, kumppanit, tavoi%eet Tavoitteet PääCäminen, tulosten soveltaminen Jatkuva arviointi Selvitys Käynnistys ja toteutus Suunnitelma Leena Björkqvist 5

6 KriiHsiä toimenpiteitä ja hetkiä Kehi%ämiskohteen tunnistaminen ja määri%ely MIKSI ja KENEN KANSSA? Tavoi%eiden määri%ely Projek3henkilökunnan rekrytoin3 Ohjausryhmän valinta Jatkuva arvioin3 ja valmius muutoksiin Leena Björkqvist 6

7 Projekteja toteucavien organisaa7oiden johdon on: YmmärreCävä oman strategiansa ja projek7en väliset yhteydet.

8 - Miten asiat lii%yvät toisiinsa? - Mitä olemme tekemässä? - MIKSI? - Keiden kanssa?

9 Projek3osaaminen kehi%ämisosaaminen Taito ja halu ² luoda toimintamalleja kulloisellekin produk3olle ja se kommunikoin3 koko yhteistyöverkostolle ² tehdä näkyväksi tuotantoprosessi ja erityises3 siihen kuuluva päätöksenteko ² suunnitella ja hallita omaa työaikaansa ² hallita tarvi%ava 3etotekniikka virtuaaliseen kommunikoin3in yhteisön jäsenten kesken ² luoda vuoropuhelu yhteistyöverkoston kanssa ² kehi%ää oman verkoston toimintaa

10 Jatkuu ² Valmentaa muita työryhmän jäseniä verkostomaiseen toimintaan ² Käyte%ävä aikaa työnjaon tekemiseen ² Dokumentoida työprosessit yhdessä muiden kanssa ² Suunnitella pitkäjänteises3 yhdessä ryhmän/ yhteisön kanssa Leena Björkqvist 10

11 Kehi%ämiskohteen ja tarpeen määri%ely Mitä ongelmia kehicämistyöllä ratkaistaan? eli Ongelma- analyysi: Laa3kaa ryhmätyönä ongelma puu: - Listatkaa kaikki yhteistyön alustavaan yhteistyöalaan lii%yvät 3edossa olevat ongelmat, jotka vaiku%avat kun3en toimintaan ja siten myös asukkaiden hyvinvoin3in (1 ongelma per muis3lappu). - Järjestäkää ongelmalaput paperille puun muotoon niin, e%ä alemman tason ongelmat johtavat ylemmän tason ongelmaan. Ongelmapuiden laajuus riippuu alustavasta yhteistyöalueen laajuudesta. Tunnistakaa keskeinen ongelma Leena Björkqvist 11

12 Tavoitepuu Muu%akaa ongelma puu tavoitepuuksi: Muotoilkaa keskeisten ongelmien sanamuoto tavoi%eelliseen muotoon. Esim. Espoon ja Helsingin kul%uuri- keskusten puu%eellinen X. - > KasvaCaa Espoon ja Helsingin kul%uurikeskusten X. Säily%äkää pystysuora syy seuraus rakenne myös tavoitepuussa Leena Björkqvist 12

13 Tavoitteet toimintasuunnitelmaan TavoiCeet Tulos Toiminta Todentamisen välineet Panokset Leena Björkqvist 13

14 Toimenpiteiden suunnicelu 1. Listaa toimenpiteet. 2. Jaa toimenpiteet sopiviin kokonaisuuksiin ja alatehtäviin. 3. Tarkista, missä järjestyksessä toimenpiteet pitää tehdä ja vaa3iko jonkun toimenpiteen aloi%aminen toisen toimenpiteen suori%amista ensin. 4. Aikatauluta realis'ses' toimenpiteet. 5. Tee yhteenveto, josta näkyy toimenpiteiden jaksotus. 6. Määri%ele virstanpylväät. 7. Määri%ele ja tarkista toimenpiteiden suori%amiseksi vaadi%ava osaaminen. 8. Jaa toimenpiteiden vastuut Leena Björkqvist 14

15 TULEVAISUUDEN TYÖ edelly%ää organisaa3ot yli%ävää verkostomaista yhteistyötä ja jatkuvaa oppimista

16 KIITOS!