Tietojohtamisen valmistelu Uusimaa2019 -hankkeessa Soili Partanen

Transkriptio

1 Tietojohtamisen valmistelu Uusimaa2019 -hankkeessa Soili Partanen

2 Päätavoite Maksimoida väestön hyvinvointi niukkenevilla resursseilla

3 Uudenmaan tietojohtamisen kehittämisen viitekehys Johtopäätökset valmistelun päätyttyä Hyvä alku, mutta Tietojohtamisen edistymisen kannalta haasteellista on kansallinen, alueellinen ja kuntien välisen kehitystyön pirstaleisuus tietojohtamisen kokonaisuuden kehittämisessä Valmistelussa syntyi tietojohtamisen osakokonaisuuksia ja hyviä käytännön esimerkkejä luoda uutta kansallisen tietojohtamisen näkymää. (Esim. Sotedatapilotti, terveyshyötyarvio THA, Haluatko tietojohtajaksi? Opas tietojohtamiseen simuloinnin keinoin, ICT tiekartta) Hankkeen aikana onnistuttiin rakentaa yhteistyömalli ydintoiminnan ja ICT:n välillä. Tietojohtamisen projektien tuloksellisuus edellyttää vahvaa ja ammattitaitoista resursointia. Tietojohtamisen edistäminen on keskeinen kansallisen yhteistyön paikka (Esim. fasilitoitu verkosto) Valtakunnallinen sote-tietojohtaminen tarvitsee yhtenäiset organisaatioriippumattomat standardit ja tietotuotannon mallit Ydintoiminta & ICT yhdessä

4 TIJO osana palvelutuotannon ohjausta Jotta palvelutuotantoa voidaan ohjata tarvitaan yhteistä tietotuotantoketjua, jossa saadaan tietoa asiakastarpeista, ryhmistä, palveluryhmistä. Panoksista mitä käytetään, tietoa palvelun vaikuttavuudesta ja muista ulottuvuuksista. On määriteltynä, että tehdään oikeita asioita oikeaan aikaan väestön näkökulmasta. Tämä edellyttää yhtenäisen tietoketjun jalostamista ja konkretisointia. Palveluintegraatio ei ole mahdollista ilman tiedon integraatiota. VISIO: Tieto muuttuu viisaudeksi VAROITUKSEN SANA: Tieto ei muutu viisaudeksi itsestään -> Se edellyttää aktiivisia toimenpiteitä

5 Tietojohtamisen hankkeen tuotokset 1/2 Lopputuotos Haluatko tietojohtajaksi? Opas tietojohtamiseen simuloinnin keinoin Tietojohtamisen simulointi: Yhteenveto esille nousseista havainnoista Miten kehitetään maakunnan yhteistä tietojohtamismallia ja -välineistöä ICT tietojohtamisen tiekartta Järjestäjän tietomallin priorisointityökalu Sote-palvelut läpinäkyviksi Tieto- ja palveluintegraatio yhtenäisen tietomallin ja yhdistetyn tietopohjan avulla Sote-palvelut läpinäkyviksi Tieto- ja palveluintegraatio yhtenäisen tietomallin ja yhdistetyn tietopohjan avulla Kuvaus Opas PP yhteenveto Malli PP-esityksenä PP Excell -työkalu Hankesuunnitelma. Valtiovarainministeriölle lähetetty aiehakemus ja ehdotus kärkihankkeeksi. Projektikuvaus pohjaksi tuleviin valmisteluihin ja tiedottamisen työkaluksi

6 Tietojohtamisen hankkeen tuotokset 2/2 Lopputuotos Tuotteistuksen tiekartta Tuotteistuksen kokonaisuus tiivistetysti Tietojohtamisen kehittäminen ja (maakunnan) raportointi Palveluketjun rakentamisen työkalu (yhteistyössä integraatiovalmistelun kanssa) Tietojohtamisen toteuttaminen sosiaali- ja terveyspalveluissa: Suuntaviivat tietojohtamisen kehittämiseksi Uudenmaan alueen tietojohtamisen kehittämisen hankesuunnitelma Terveyshyötyarvio (THA) Järjestäjän työkaluksi vaikuttavuuden arviointiin Kuvaus Word dokumentti Projektikuvaus pohjaksi tuleville valmistelijoille ja viestinnän työkaluksi Projektikuvaus pohjaksi tuleville valmistelijoille ja viestinnän työkaluksi Työkalu jonka avulla kunnat voivat rakentaa palveluketjuja PP jossa TIJO valmistelu on koottu yhteen diasarjaan Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma. Valtiovarainministeriölle lähetetty aiehakemus ja ehdotus kärkihankkeeksi.

7 Yhteinen tietojohtamisen puu kasvaa ja kehittyy Tuotokset EDISTYKSELLISYYS Vaikuttava järjestäminen UUDISTUMINEN TKIO KESTÄVÄ KASVU Aktiivinen osallistuminen HYVINVOINTI Ilmiöpohjaiset palveluketjut Tietoon perustuva päätöksenteko, ohjaus ja valvonta Terveyshyöty Strategia ja tavoitteet Kansallinen ja alueellinen yhteistyöverkosto Tiedolla johtaminen Ydintoiminta Kasvu -% Oppiminen Innovointi Mittaristot ja kojelauta Tiedonhallinta Kehittyminen Vaikuttavuus Tietojohtamisen palvelut Panokset Analytiikka Terveyshyötyarvio Datapilotti Perusta Tekoäly Tietomallit Tekniikka ja tuki Arkkitehtuurit Yhteinen tietopohja

8 Tietojohtamisen toteuttamisen organisoitumiseen on eri vaihtoehtoja Verkostomaisessa toimintaympäristössä fasilitoitu alustamalli mahdollistaa yhteisen tahtotilan muodostamisen ja vertailtavuuden Hajautettu Toimintokohtainen Fasilitoitu verkosto Konsultoiva Tehdas Keskitetty Hajautetussa mallissa analyytikot ja muut tiedontuotannon asiantuntijat pysyvät omissa organisaatioissaan ja toiminnoissaan. Toimintokohtaisessa mallissa asiantuntijat pysyvät omissa toiminnoissaan, mutta pieni keskitetty tukipalvelukeskus koordinoi yhteistyötä toimijoiden välillä. Asiantuntijat toimivat fasilitoidussa verkostossa Kehittämistyötä koordinoidaan yhteistyössä verkostossa Pysyvä, keskitetty organisaatio tuottaa lähes kaiken tiedon ja koordinoi tietojohtamista. Asiantuntijat konsultoivat toimintoja tietojohtamisessa. Tehdasmallissa merkittävä osa muutosohjelman toteutuksesta ja tiedontuotannosta tehdään erillisestä palvelukeskuksesta, joka voi olla ulkoistettu. Keskitetyssä mallissa kaikki tiedontuotanto tehdään keskitetysti. Toiminnoilla ei ole suoraa pääsyä dataan, työkaluja eikä resursseja tiedontuotantoon. Selitteet: Tietojohtamisen asiantuntija Tiedon hyödyntäminen Tietojohtamisen ekosysteemi Keskitetty tietojohtamisen organisaatio, esim. tietopalvelu

9 Tietojohtamisen kehittäminen verkostomaisessa yhteistyössä Nykymallissa sekä palvelutuotanto että tieto on hajautunut ja pirstaloitunut monelle eri toimijalle. Nykymallista on tärkeä tunnistaa toiminnan tarpeet ja tavoitteet sekä nykymallin rajoitteet suhteessa tarpeisiin ja tavoitteisiin. Sote-uudistuksen myötä olisi Uudellamaalla syntynyt tietojohtamisen näkökulmasta alueellinen keskitetty ohjaus ja päätöksenteko. Riippumatta tulevista sote-linjauksista tietojohtamista voidaan ja kannattaa edistää Uudellamaalla. Se edellyttää yhteistä tahtotilaa ja toiminnan suunnittelua. Yhteistyön kannalta on tärkeä, että mukana on kaikki Uudenmaan alueen toimijat. Fasilitoitua verkostoa rakennettaessa on sovittava kuka toimii fasilitaattorina ja miten. KESKITETYSTI JOHDETTU VERKOSTO FASILITOITU VERKOSTO ITSEOHJAUTUVA VERKOSTO

10

11 Soili Partanen Hankejohtaja, tietojohtaminen järjestäjätoiminta @soili Yhteistyössä mukana: Timo Hakala ICT-projektijohtaja Petri Näätänen Projektipäällikkö, tietojohtaminen Järjestäjätoiminta #Uusimaa2019 Grigori Joffe Hankejohtaja, tietojohtaminen Järjestäjätoiminta