Visma L7 Lomapalkat. Asiakaspäivät

Transkriptio

1 Visma L7 Lomapalkat Asiakaspäivät

2 Oppaan päiväys: Asiakaspalvelu: Helpdesk: L7/Liinos6: Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oyj:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oyj,

3 Sisällysluettelo 1 Osa Lomapalkkavaraus Maksamattomat lomat Maksamattomat lomat Lomapalkkavarausraportti ja tulostus Excel:iin Excel:in muokkaus Valmis lomapalkkavarausraportti Osa Lomaraha erillisenä lomapalkasta Lomarahan maksukuukauden parametrointi Lomarahan siirto vakioihin Lomarahan vakioissa... 7 Lomapalkat Sisällysluettelo - i

4 1 Osa 1 Tässä osassa käydään läpi lomapalkkalaskennan täsmäytystä ilman lomat-sovellusta. 1.1 Lomapalkkavaraus Maksamattomat lomat Tilinpäätöksessä taseen lomapalkkavelkatilillä on oltava se summa, joka muodostuu kaikista kyseisen tilikauden aikana kertyneistä ja maksamattomista lomapäivistä ja lomarahoista. Lomapalkkojen velkatilillä on oltava se summa joka kertyy lomapalkkavelkatilillä olevasta summasta laskettuna sen sosiaalikulut. TyEL vakuutus Tapaturmavakuutus Työttömyysvakuutus Ryhmähenkivakuutus Sosiaaliturvamaksu Maksamattomat lomat Tulostetaan maksamattomat lomat raportti Lomapalkkavarausraportti ja tulostus Excel:iin. Tulostetaan kokeena lomapalkkavarausraportti aikaväliltä lomavuoden alku tilipäätös. Tulostetaan raportti Excel-muodossa. Application valinnalla raportti avautuu heti näytölle. Malli tulostus ja tallennusvalinnoista. Lomapalkat Osa 1-2

5 1.1.4 Excel:in muokkaus Taulukkoon tulostuu joka rivin väliin tyhjä rivi, joten se on poistettava seuraavalla tavalla; Aktivoidaan koko taulukko kulmasta ja valitaan hiiren kakkospainikkeen avulla suodatus valitus solun arvolla. Valitaan suodatuksessa Nimi-sarakkeen (C-sarake) valinta ja valitaan pois Tyhjä rivi. Raportille tulostuu vain lomapalkkavaraus, joten raportille on lisättävä maksamattomat lomat. Tallennetaan haluttuun sarakkeeseen maksamattomat lomat. Tehdään kaava, jolla lasketaan maksamattomat lomat ja lomarahat. Lomapalkat Osa 1-3

6 Maksamattomat lomat saadaan kaavalla: Kesälomapalkka / Lomapäivät* Maksamattomat lomat. Kopioidaan kaava vetämällä joka riville. Lomaraha sarakkeeseen voi tehdä kaavan samalla tavalla korvaamalla kaavassa Kesälomapalkan Kesälomarahalla, tai laskemalla talvilomapalkasta 50%. Kaava maksamattomasta lomapalkasta Valmis lomapalkkavarausraportti Samalla tavalla kaavalla lasketaan lomapalkkamäärä yhteensä ja seuraavaan sarakkeeseen saadaan laskettua sivukuluprosentti lomapalkkavelkasummasta. Taseen lomapalkkavelkatilillä on oltava sarakkeen AF yhteensä summa ja lomapalkkojen sivukulutilillä sarakkeen AG yhteensä summa. Lomapalkkavaraus valmiina, raportilta on poistettu turhat sarakkeet.. On huomioitava, vanhat maksamattomat lomat lasketaan tuntipalkkalaisille uuden lomapalkkalaskennan hinnalla. Lomapalkat Osa 1-4

7 2 Osa 1 Tässä osassa käsitellään lomarahan maksamista erillään lomapalkasta ja erikseen määrättynä kuukautena. Tämä toteutus vaatii Lomat-sovellusta. 2.1 Lomaraha erillisenä lomapalkasta Lomarahan maksukuukauden parametrointi Kenttäkirjastoon parametrille X317 määritellään työehtosopimuksittain lomarahan maksukuukausi. Ohjelma muodostaa henkilön vakioihin annetulle kuukaudelle lomarahasta vakiotapahtuman 1X, joka on käsin jaettavissa, jos lomaraha halutaan maksaa useassa erässä. Lomarahan maksukuukauden määrittely on työehtosopimuskohtainen Lomapalkat Osa 1-5

8 2.1.2 Lomarahan siirto vakioihin Lomapalkkalaskennan jälkeen, ennen kuin lomapalkkoja maksetaan, tulee tehdä lomarahan siirto henkilöiden vakioihin niille henkilöille, joille lomaraha maksetaan erillisenä lomapalkasta. Rajaus ei siis tunne palkkaustapaa, vaan ainoastaan työehtosopimuksen. Ellei lomaraha ole siirretty vakioihin ennen lomapalkanmaksua, se siirtyy palkkajaksolle lomapalkan siirron yhteydessä. Lomapalkan maksatusruudulla: Lomat Lomapalkkojen maksatus Asetus Lomarahojen maksatus Aktivoidaan Lomarahojen maksatus Aktivoidaan palkkaustapa ja henkilöt. Ohjelma tuo maksukuukauden parametrilta. Maksupäivä on muutettavissa. Valitaan henkilöt ja tehdään tapahtumat ensin kokeena. Raportilla näkyvät lomarahojen summat Lomapalkat Osa 1-6

9 2.1.3 Lomarahan vakioissa Tosiajo muodostaa henkilön vakioihin lomarahatapahtuman summattuna yhdelle palkkalajille. Vakioissa summa tulee jakaa vähintäänkin kesä/ talvilomarahapalkkalajeille, että kumulatiivinen tieto säilyy oikeana. Jos esimerkiksi kesälomaraha maksetaan useammassa osassa, tulee se jakaa ja omalle palkkalajilleen. Ohjelma ei pysty jakamaan lomarahaa vakioihin useammalle palkkalajille. Lomapalkkalaskenta ei tuo näille henkilöille enää lomarahaa lomapalkan maksatuksessa, sitä ei tarvitse siis merkitä lomarekisterin ylläpidossa millään tavalla. Lomapalkat Osa 1-7