Tulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi

Transkriptio

1 Tulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi

2 1(15) Sisällysluettelo Yleistä 2 Muu tulorekisteri-dokumentaatio 2 Varmenne 3 Palvelusopimuksen tekeminen ja varmenteen tilaaminen 4 Varmenteen noutaminen 9 Asiakasyrityksen lisääminen varmenteelle 11 Asiakasyrityksen poistaminen varmenteelta 13 Varmenteen päättäminen 14 Varmenteen poistaminen 15 Varmenteen uusiminen 15 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Visma Software Oy,

3 2(15) Yleistä Tässä dokumentissa ohjeistetaan tulorekisterin rajapintapalvelujen käyttöön tarvittavan palvelusopimuksen tekeminen ja varmenteen tilaaminen, varmenteen noutaminen, sekä varmenteen hallinta Visma Fivaldissa. Muu tulorekisteri-dokumentaatio Muita tulorekisteriin liittyviä Visma Fivaldi -dokumentteja: Tulorekisteri-toteutuksen muutokset Visma Fivaldin palkanlaskentaan. Kuukausittain päivittyvä dokumentti, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti kaikki tulorekisteriin liittyvät muutokset Visma Fivaldissa. Tulorekisteriin liittyvät palkanlaskennan asetukset. Tulorekisteriin liittyvät tilanteet palkanlaskennassa. Lähetyksen tilanteet. Verottajan tulorekisteri-sivusto:

4 3(15) Varmenne Organisaatio, joka käyttää tulorekisterin teknistä rajapintaa, tarvitsee tulorekisterin varmennepalvelun julkaiseman varmenteen. Varmenteella tunnistetaan organisaatio, joka ilmoittaa tulotietoja tai käyttää tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja. Varmenteen hankkiva taho erilaisissa tapauksissa: Tilitoimisto, joka hoitaa asiakkaidensa ilmoituksia yhdellä omalla varmenteella, tekee palvelusopimuksen ja hakee varmenteen. Yritys, joka hoitaa itse palkanlaskennan ja ilmoittamisen, tekee palvelusopimuksen ja hakee varmenteen. Tilitoimisto, joka hoitaa asiakkaan ilmoituksia asiakkaan omalla varmenteella, voi tehdä palvelusopimuksen asiakkaan puolesta ja hakea varmenteen. Tällöin asioinnin oikeudet ja toimeksiantosopimukset tulee olla kunnossa. HUOM! Tarvitaan valtuutus toimia asiakkaan puolesta. Yritys tekee palvelusopimuksen ja hakee varmenteen. Tilitoimisto hoitaa asiakkaan ilmoituksia asiakkaan omalla varmenteella. Tällöin asioinnin oikeudet ja toimeksiantosopimukset tulee olla kunnossa. HUOM! Tarvitaan valtuutus toimia asiakkaan puolesta. Mikäli tilitoimistolla on tarve nähdä rajapinnan kautta tulorekisteriin lähettämiään ilmoituksia sähköisessä asiointipalvelussa tai tehdä ilmoituksia sähköisen asiointipalvelun kautta, tulee tilitoimistolla olla haettuna ja saatuna tähän valtuutus asiakkaaltaan.

5 4(15) Palvelusopimuksen tekeminen ja varmenteen tilaaminen Palvelusopimuksen tekeminen ja varmenteen tilaaminen tapahtuu seuraavasti: 1. Kirjaudu sähköiseen asiointipalveluun. Kirjauduttuasi tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun ( ) päädyt palvelun aloitussivulle. Tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun tunnistaudutaan verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Katso-tunnistautumista käyttävien organisaatioiden pääkäyttäjät tunnistautuvat Katso-tunnisteella. 2. Valitse taho, jonka puolesta olet palvelusopimusta tekemässä. Huomioi, että palvelusopimuksen voi tehdä vain nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö.

6 5(15) 3. Valitse Rajapintapalvelut ja varmenteet vasemman reunan Asetukset-kohdasta. 4. Valitse Tee hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi.

7 6(15) 5. Täytä hakemuksen tiedot. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia. i. Valitse käytettävät kanavat. Kanavat -kohtaan valitaan Viivästetty Web Service -rajapinta. ii. Valitse rajapinnan käyttötarkoitukset. Jos ilmoitetaan oman yrityksen lisäksi myös asiakasyritysten tietoja tulorekisteriin, valitaan molemmat kohdat. Esimerkiksi tilitoimisto, joka ilmoittaa palkanlaskennan asiakkaidensa tiedot tilitoimiston varmenteella valitsee molemmat kohdat.

8 7(15) iii. Täytä teknisen yhteyshenkilön tiedot Tekninen yhteyshenkilö on se henkilö, joka käytännössä hakee Visma Fivaldissa varmenteen. Huomaa, että puhelinnumero tulee antaa maakoodin kanssa, esimerkiksi Lisäksi varmenteelle annetaan kuvaus erottelemaan eri ohjelmistojen varmenteet toisistaan. Kun tiedot on annettu, valitaan Seuraava. 6. Lue ja hyväksy käyttöehdot. Ehdot löytyvät linkin takaa. Luettuasi ehdot, hyväksy ehdot napsauttamalla valintaruutua ja napsauta tämän jälkeen Seuraava -painiketta.

9 8(15) 7. Tarkista tiedot sekä lähetä hakemus. Tarkista, että tiedot on oikein täytetty. Vahvista vielä, että yhteyshenkilön tiedot ovat oikein. Lopuksi paina Lähetä. Kun varmenteen tilaus on käsitelty, tekninen yhteyshenkilö saa sähköpostiin ohjeet varmenteen noutamiseksi. Yhteyshenkilön puhelimeen tulee PIN-koodi, jolla turvasähköpostin saa avattua.

10 9(15) Varmenteen noutaminen Varmenteen haku aloitetaan menemällä siihen yritykseen, jonka nimissä palvelusopimus on tehty. Seuraavaksi siirrytään Visma Fivaldin Web-puolella Palkat > Asetukset -kohdasta löytyvään Tulorekisterin varmenne -sovellukseen. Sovellus on näkyvissä vain, jos käyttäjälle on annettu sovellukseen oikeudet palvelunhallinnasta.

11 10(15) Mentäessä sovellukseen yrityksessä, jota ei ole liitetty johonkin varmenteeseen, ohjelma automaattisesti ehdottaa varmenteen luomista. Varmenteen hakeminen aloitetaan antamalla varmenteelle kuvaus, mahdollinen lisätieto, sekä turvasähköpostilla saatu tunnus ja salasana. Tarkista, että antamasi kuvaus on kielellisesti ja sisällöllisesti oikein, sillä kuvausta ei voi jälkikäteen muuttaa. Yrityksen nimi ja y-tunnus noudetaan automaattisesti yrityksen perustiedoista. Mikäli yrityksen nimi tai y-tunnus puutuvat perustiedoista, annetaan varoitus eikä varmennetta voi noutaa. Varmenteen luonnin voi peruuttaa Peruuta -painikkeella. Varmenteen luonti tapahtuu valitsemalla Luo varmenne. Visma Fivaldi noutaa luodun varmenteen sekä tallentaa varmenteen Fivaldin palvelimelle. Varmenne on tilassa Odottaa noutoa, kunnes varmenne on onnistuneesti noudettu. Seuraavaan kohtaan eli asiakasyritysten liittämiseen varmenteelle siirrytään vasta kun varmenteen tila on Voimassa.

12 11(15) Asiakasyrityksen lisääminen varmenteelle Tilitoimisto voi liittää varmenteelleen kaikki ne asiakasyritykset, joiden palkkoja laskevat ja joiden tiedot ilmoittavat tulorekisteriin. Yrityksen voi lisätä varmenteelle, kun käyttäjällä on oikeus Tulorekisterin varmenne -sovellukseen lisättävässä yrityksessä. Lisääminen on mahdollista yli kantarajojen. Yritys joka on jo lisätty varmenteelle ei ole valittavissa. Lisääminen tapahtuu Lisää yritys -painikkeella. Painike avaa uuden ikkunan, jossa voi valita lisättävät yritykset.

13 12(15) Kun valinnat on tehty, napsautetaan Lisää yritys -painiketta, jolloin valitut yritykset lisätään varmenteelle. Varmenteen yrityslistauksessa ensimmäisenä on varmenteen omistava yritys, ja tämän jälkeen muut varmenteelle liitetyt yritykset numerojärjestyksessä. Yritykselle, joka käyttää toisen yrityksen varmennetta ei voi lisätä omaa varmennetta. Yritys on ensin poistettava nykyiseltä varmenteelta. Mentäessä Tulorekisterin varmenne -sovellukseen yrityksessä joka jo käyttää toisen yrityksen varmennetta näytetään opastava virheilmoitus.

14 13(15) Asiakasyrityksen poistaminen varmenteelta Yrityksen poistaminen varmenteelta tapahtuu Tulorekisterin varmenne -sovelluksessa varmenteen nimen perässä olevalla roskakorikuvakkeella. Yritykset poistetaan yksitellen. Ennen poistamista käyttäjältä pyydetään poistolle varmistus. Erheellisesti poistetun yrityksen voi lisätä varmenteelle uudelleen.

15 14(15) Varmenteen päättäminen Varmenne päätetään menemällä varmenteelle ja napsauttamalla Päätä varmenne -painiketta. Ennen varmenteen päättämistä käyttäjältä pyydetään vielä varmistus. Toimenpide on lopullinen. Mikäli varmenteen päättää aiheettomasti, tulee ottaa yhteyttä tulorekisteriin uuden varmenteen hakemiseen tarvittavan tunnuksen / salasanan saamiseksi. HYVÄ TIETÄÄ: Varmenteen päättäminen estää vain varmenteen käyttämisen Visma Fivaldista. Jos varmenne halutaan poistaa kokonaan käytöstä, otetaan yhteyttä tulorekisteriin. Varmenne voidaan poistaa kokonaan käytöstä vain tulorekisterin toimesta. Kokonaan käytöstä poistetulle varmenteelle ei voi lisätä yrityksiä.

16 15(15) Varmenteen poistaminen Varmenteen voi poistaa Visma Fivaldista ainoastaan, jos sen tila on Hylätty. Muussa tapauksessa varmennetta ei voi poistaa. Tarve poistaa varmenne voi tulla eteen, kun varmennetta haetaan virheellisellä tunnuksella tai salasanalla. Varmenne poistetaan menemällä poistettavalle varmenteelle ja valitsemalla Poista varmenne. Varmenteen uusiminen Varmenne on voimassa kaksi vuotta. Visma Fivaldi suorittaa vanhenevan varmenteen uusimisen automaattisesti ilman käyttäjän toimenpiteitä.