Procountorin versiojulkaisun 26.0 uudet ominaisuudet

Transkriptio

1 Procountorin versiojulkaisun 26.0 uudet ominaisuudet Yhteenveto Päivityksiä uuteen palkkaosioon: Palkkaperustepohja Palkkalajirekisteri Usean palkkatiedon muokkaaminen Procountor Ohjekirjasta löytyy muistilista Uuteen palkkaosioon siirtymisen 2. vaihe. Olemme lisäksi julkaisseet toiminnallisuuksia kuten: Mahdollisuus vaihtaa kuluttajaverkkolaskujen ja suoramaksujen vastaanottoilmoitusten asiakasrekisterikohdistusta Liitteiden käsittely tiliotteiden ja viitesuoritusten kirjanpitosivulla Tarkempi kuvaus julkaistavista muutoksista Uusi palkanlaskenta Palkkalaskelman luominen vuoden 2019 puolella olevalla maksupäivällä on estetty vanhassa palkkaosiossa Palkkalaskelman luomista maksupäivällä, joka on vuoden 2019 puolella, ei ole mahdollista tehdä nykyisessä (vanhassa) palkkaosiossa. Palkkalaskelmat, joiden maksupäivä on vuoden 2019 puolella, tulee luoda uuden palkkaosion kautta.

2 Palkkaperustepohjien hallinta Palkkaperustepohja on uusi toiminnallisuus, joka on lisätty uudistettuun palkkaosioon. Käyttäjä voi hallita pohjia paikassa: Hallinta > Palkanlaskennan tiedot (uusi) > Palkkaperustepohjien hallinta. Pohjaa voi käyttää, kun halutaan päivittää tulonsaajien palkkaperusteita. Palkkaperustepohjalla olevat rivit voidaan joko lisätä valittujen tulonsaajien palkkaperusteelle tai siellä jo olevat rivit voidaan korvata pohjan riveillä (pois lukien Peruspalkka-, Veroja Työntekijän vakuutusmaksu -rivit). Palkkaperustepohjalle lisätyille palkkalajeille voidaan antaa määrä ja arvo. Joulukuun päivityksen jälkeen palkkaperustepohjalle lisätyille palkkalajeille voidaan asettaa arvon muodostus myös prosenttiperusteisesti. Palkkalajirekisteri Palkkalajirekisteristä löytyy uuteen palkkaosioon toteutetut uudet palkkalajit. Pääset tutustumaan uusiin palkkalajeihin Palkkaperustepohjien hallinta näkymän kautta. Uuden Palkkalajirekisterin toiminnallisuutta: Paljon hakuehtoja Palkkalajin koodi on näkyvillä Palkkalajin vaikutukset vakuutusmaksuihin esitetty rekisterissä Käyttäjä voi valita useamman kuin yhden palkkalajin ja viedä ne kerralla palkkaperustepohjalle Palkkalajirekisteriin on tulossa joulukuun päivityksessä myös tieto palkkalajin linkittymisestä tulolajiin. Usean palkkatiedon muokkaaminen Palkansaajarekisterissä on mahdollista muokata tai päivittää useamman henkilön palkkatietoja kerralla. Usean palkkatiedon muokkaamisen näkymä tulee esille, kun Palkansaajarekisterissä valitsee useamman kuin yhden palkansaajan ja painaa Muokkaa palkkatietoja. Usean palkkatiedon muokkauksen näkymällä voidaan toteuttaa peruspalkan korotus euro- tai prosenttiperusteisesti. Lisäksi näkymän kautta voidaan lisätä ja päivittää palkkakanava sekä vakuutussopimusten tiedot.

3 Tilikartat Oletustilikartan uudet tilit Olemme lisänneet oletustilikarttaan toiminimikohtaisia tilejä sekä yleisimpiä käyttöönotoissa lisättäviä tilejä. Tilit tulevat käyttöön ainoastaan uusiin ympäristöihin. Lisätyt tilit ovat: Ryhmä 170: 1710 Myyntisaamiset vanha järjestelmä 1720 Korttisaamiset Ryhmä 176: 1765 ALV-saamiset 1777 Selvittelytili Ryhmä 295: 2952 Palkkojen jaksotus Ryhmä 500: 5330 Palkkojen jaksotus Ryhmä 720: 7230 Toimitilavuokrat 7250 Varastovuokrat 7270 Autotalli- ja autopaikkavuokrat Ryhmä 750: 7520 Ajoneuvovuokrat Ryhmä 764: 7650 Atk-laite ja ohjelm. vuokrat Ryhmä 771: 7720 Kone- ja kalustovuokrat Ryhmä 845: 8451 Puhelin- ja tietoliikennekulut 8452 Vakuutukset ja vahingonkorvaukset 8453 Toimisto- ja hallintokulut 8455 Muut hallintokulut

4 Parannuksia graafisiin raportteihin Johdon raportointi ja Johdon raportointi dimensioittain Olemme muuttaneet menneiden tilikausien käsittelyä Johdon raportoinnissa ja Johdon raportoinnissa dimensioittain. Avoimet tilikaudet ja viimeisin suljettu tilikausi näytetään kuten ennenkin, mutta viimeisintä suljettua tilikautta vanhempien tilikausien tiedot näytetään Rivitiedot-välilehdellä vastedes kuukausitasolla. Kunkin kuukauden tapahtumat on ryhmitelty kirjanpitotilin, dimensioiden ja tositetyypin perusteella. Jos menneiltä tilikausilta on tarpeen nähdä tarkempi raportti, on kyseinen tilikausi avattava uudelleen. Avaamisen jälkeen tiedot näkyvät päivätasolla seuraavana maanantaina tilikauden avaamisesta. Päivämäärärajaukset kalenterikomponentilla Graafisten raporttien päivämäärärajaukset on nyt mahdollista asettaa käyttämällä kalenterikomponenttia. Vaihtoehtoisesti päivämäärän voi jatkossakin kirjoittaa tekstinä. Muita uusia ominaisuuksia Mahdollisuus vaihtaa Procountor-laskukanavaa Uudessa Procountor-versiossa asiakkailla on mahdollisuus muuttaa laskukanavaa, jolla halutaan vastaanottaa Procountorin heille lähettämät laskut. Toiminto mahdollistaa laskukanavan muuttamisen ympäristön tietojen alla. Valitse Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot ja voit asettaa yrityksellesi sopivimman laskukanavan kohdasta Procountor-laskukanava. Laskukanavavaihtoehtoja ovat Verkkolasku, Sähköposti ja Posti. Tarvittavat lisäkentät ponnahtavat näkyviin, kun laskukanavavalinnan on tehnyt. Laskukanavavalinta on näkyvissä yrityksillä, jotka vastaanottavat laskunsa suoraan Procountorilta. Olemassa oleville yrityksille laskukanavavalintoja ei ole muutettu, joten jos laskukanava on jo valittu, se on asetettu oletuksena ympäristön tietoihin. Mahdollisuus vaihtaa kuluttajaverkkolaskujen ja suoramaksujen vastaanottoilmoitusten asiakasrekisterikohdistusta Olemme julkaisseet uuden toiminnallisuuden, jonka avulla on mahdollista vaihtaa sekä kohdistamattomien että automaattisesti kohdistettujen kuluttajaverkkolaskujen ja suoramaksujen vastaanottoilmoitusten asiakasrekisterikohdistusta. Toiminnallisuus löytyy näkymältä Kuluttajaverkkolaskujen ja suoramaksujen vastaanottoilmoitusten käsittely. Vastaanottoilmoitusten asiakasrekisterikohdistusta pääsee muuttamaan, jos ympäristössä on käytössä kuluttajaverkkolaskujen ja suoramaksujen toiminnallisuus.

5 Liitteiden käsittely tiliotteiden ja viitesuoritusten kirjanpitosivulla Parannettu käyttäjätunnusten lukitustoiminnallisuus Kertakäyttöisten salasanojen salasanalista Muistutustoiminto ohjelmaan tallennetuille käyttäjän henkilökohtaisille tiedoille Olemme aikaisemmin lisänneet liitteiden uudentyyppisen käsittelyn ostolaskuille ja nyt julkaisemme saman liitteiden käsittelyn tiliotteiden ja viitesuoritusten kirjanpitosivulle. Nyt voi kätevästi esikatsella tiliotteen kirjanpitosivulle lisättyjä liitteitä. Olemme julkaisseet parannetun käyttäjätunnusten lukitustoiminnallisuuden. Jos käyttäjä syöttää käyttäjätunnuksen tai henkilökohtaisen salasanan väärin sisäänkirjautumisen yhteydessä 6 kertaa, käyttäjätunnus lukitaan väliaikaisesti 5 minuutin ajaksi, ennen kuin sisäänkirjautumista voi yrittää uudelleen. Jos käyttäjä tämän jälkeen syöttää käyttäjätunnuksen tai salasanan väärin uudelleen 6 kertaa, käyttäjätunnus lukitaan väliaikaisesti 20 minuutin ajaksi, ennen kuin sisäänkirjautumista voi yrittää uudelleen. Jos käyttäjä syöttää vielä kerran käyttäjätunnuksen tai salasanan väärin 6 kertaa, käyttäjätunnus lukitaan, ja sen voi avata vain ottamalla yhteyttä Procountorin asiakaspalveluun. Versiopäivityksen myötä salasanalistan avaaminen on muutettu niin, että salasanalista ladataan automaattisesti käyttäjän työasemalle sen sijaan, että se avattaisiin käyttäjän internet-selaimen uudessa välilehdessä tai ikkunassa. Tämä muutos on tehty siksi, että uusimmissa internet-selaimissa ponnahdusikkunat on automaattisesti estetty, ja käyttäjän voi olla vaikea huomata, miksi juuri avattu salasanalista ei ole nähtävissä. Kun salasanalista ladataan suoraan käyttäjän työasemalle, käyttäjän on helpompi nähdä, että kertakäyttösalasanalista on ladattu. Julkaisimme uuden toiminnallisuuden, joka pyytää käyttäjää tarkastamaan ohjelmaan tallennetut henkilökohtaiset tietonsa. Jos käyttäjältä puuttuu matkapuhelinnumero ohjelmasta, on se tietojen tarkastuksen myötä syytä syöttää ohjelmaan. Ajantasaiset henkilö- ja yhteystiedot, sekä matkapuhelinnumero auttavat asiakkaita mm. kirjautumiseen liittyvissä ongelmatilanteissa. Muistutus toistuu n. 6 kuukauden välein sisäänkirjautumisen yhteydessä.