1 PALKANLASKENTA, TYVI VUOSI-ILMOITUS

Transkriptio

1 1 PALKANLASKENTA, TYVI VUOSI-ILMOITUS

2 Ecom 3 ohjelmassa Tyvi Vuosi-ilmoitus on erillinen ohjelmaosio, joka löytyy Kaukosäätimestä Palkanlaskenta-valikon alta kohdasta TYVI-raportit. Ohjelman voi avata myös Ohjelmat-valikon alta valitsemalla palkanlaskenta ja TYVI-raportit.

3 1 Tyvi vuosi-ilmoitukset luettelo TYVI Vuosi-ilmoitusikkuna sisältää tehdyt vuosi-ilmoitukset. OK-painikkeella voi hakea esiin jo luodun vuosi-ilmoituksen. Peruuta-painikkeella ohjelma palaa takaisin ohjelmavalikkoon. Poista-painikkeella voi poistaa olemassaolevan vuosi-ilmoituksen. Uuden vuosi-ilmoituksen teko alkaa painamalla Luo uusi -painiketta, jolloin ohjelma avaa uuden ikkunan.

4 2 Tyvi Vuosi-ilmoituksen määrittelysivu Vuosi-ilmoituksen ensimmäisessä ikkunassa valitaan haluttu vuosi. Vuosi-ilmoituksen nimen jälkeen annetaan yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero, jotka tulee automaattisesti palkanlaskennan asetuksista samannimisistä kentistä. TYVI-operaattori lähettää valmiin TYVI vuosi-ilmoituksesta muodostuneen tiedoston verottajalle. Ecom 3 ohjelmistoon on valittu TeliaSoneran WebConnect oletusoperaattoriksi, sillä ohjelma ehdottaa valmiikai alla näkyvää hakemistoa ja tiedostotunnistetta. Tiedon avulla on helpompi välittää tiedot verottajalle. Muun operaattorinkin voi tarvittaessa valita ja asettaa operaattorille tarvittavat hakemistopolut ja tiedostotunnisteet. OK-painikkeella ohjelma siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

5 2.1 TYVI vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely Ohjelma luo Ecomilla lasketuista palkoista vuosi-ilmoituksen palkansaajakohtaisesti tähän ikkunaan. Palkansaajien tietoja voi selata ikkunan yläosassa olevilla nauhuripainikkeilla. Tietoja voi myös muuttaa tässä ikkunassa.

6 Saajakohtaisten tietojen jälkeen valitaan Näytä yhteenveto-painike kaukosäätimestä. Ohjelma tuo esiin uuden ikkunan.

7 3 Vuosi-ilmoituksen yhteenveto ja konekielisen aineiston teko Vuosi-ilmoituksen yhteenvetotieto antaa yhteenvedon koko vuoden yrityksen palkkatapahtumista. Tässäkin vaiheessa voi vielä tietoja muuttaa. On huomioitava, että jos nyt tietoja muutetaan ja palataan takaisin saajakohtiaiseen erittelyyn, laskee ohjelma saajakohtaisista tiedoista tiedot uudestaan, eikä muista tähän ikkunaan tehtyjä muutiksia. Kun tiedot on valmiina, voidaan muodostaa konekielinen aineisto painamalla kaukosäätimestä löytyvää Muodosta konekielinen aineisto -painiketta. ohjelma ilmoittaa, että tyvi-aineisto on luotu.

8 Konekielinen aineisto näkyy nyt ikkunan alaosassa ja sen voi vielä tulostaa itselleen arkistoon myöhempää mahdollista käyttöä varten. OK-painikkeella ikkuna sulkeutuu.

9 4 Aineiston siirto verottajalla Aineiston siirtoon tarvitaan erillinen ohjelma, jonka avulla tyvi-ilmoitukset lähetetään verottajalle. Seuraavassa on esimerkkinä kerrottu TeliaSoneran WebConnect-ohjelmapalvelun tarjoama siirtotapaa, joka on maksuton palvelu. WebConnect-palvelu Soneran Webconnect-palvelun käyttäjätunnukset ja salasanat haetaan tästä yllä näkyvästä osoitteesta. Internet-osoitteeksi kirjoitetaan jolloin ilmesyy ikkunaan seuraava sivu. Huomioi, että kyseessä ei ole www-osoite vaan suojattua yhteyttä käyttävä https-osoite. Mikäli yrityksellä ei ole voimassa olevia Soneran tai Elman Tyvi-tunnuksia, tilataan Verottajalta erilliset Katso-tunnukset, jolloin tiedot voi lähettää Tyvinä verottajalle tai ne voi täyttää sähköisiin internet-lomakkeisiin, jokta löytyvät

10 1.1 TYVI-käyttäjätunnukset Sonera tiedottaa osoitteessaan tyvi.sonera.fi seuraavaa: Tiedote Sonera Tyvi-lomakepalvelu Uusi Sonera Tyvi-lomakepalvelu on otettu käyttöön ja löytyy osoitteesta Palvelun käyttöön tarvitaan Katso-tunniste tai Tyvi-tunnus. Katso-tunniste on suositeltu käyttötapa ja se hankitaan osoitteesta Tyvi-suorasiirtopalvelu WebConnect-suorasiirtopalvelun tulosta Katso-tunnisteen piiriin tiedotetaan myöhemmin tällä sivulla ja Sonera Tyvin tiedoteosiossa. Vanha EdisTYVI-palvelu Vanha EdisTYVI-palvelu toimii toistaiseksi normaalisti, mutta palvelu tullaan lopettamaan vuoden 2007 aikana. Tällä sivulla tiedotetaan palvelun lopettamisen tarkemmasta aikataulusta.

11 1.2 WebConnect -palvelun käyttö Kun käyttäjätunnukset ja salasanat on saatu postissa, voidaan siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Kirjaudu-painikkeella siirrytään eteenpäin. Webconnect-palvelu löytyy internetistä osoitteesta Huomioi, että kyseessä ei ole www-osoite vaan suojattua yhteyttä käyttävä https-osoite. Eteen tulevaan ikkunaan kirjataan käyttäjätunnus ja salasana.

12 1.3 Vuosi-ilmoitukset -valinta Alla olevaan vuosi-ilmoitukset -valintaan asetetaan rasti ja tarkistetaan, että kansio ja tarkennin vastaa Ecomin TYVI-aineistossa tehtyjä määrityksiä. Tiedoston nimeä ei tässä määritetä. Aineistoja aletaan siirtämään ikkunan yläosasta löytyvällä siirrä tiedostoja painikkeella.

13 Käynnistä siirto-painikkeella ohjelma käynnistää siirron verottajalle ja TYVI-ilmoituksen teko on valmis.