DL PALKANLASKENTA VUODENVAIHDE

Transkriptio

1 DL PALKANLASKENTA VUODENVAIHDE HUOM: Tarkista että käytössä on versio tai uudempi. VUOSI-ILMOITUS 2012 Tulosta Tarkistuslista ja tarkista että tiedot ovat oikein ENNEN kuin muodostat TYVItiedoston tai ( ei suositeltavaa ) tulostat vuosi-ilmoituslomakkeet. Tarkistuslistalle tulostuu tiedot henkilöittäin per suorituslaji. Tarkistuslistalla olevat numerokoodit ovat samat kuin vuosi-ilmoituslomakkeella ( ks. liite). Kun olet tarkistanut tiedot muodosta TYVI-aineisto valitsemalla Saajakohtainen erittely / TYVI, valitse tulostus TYVI-tiedostoon ja klikkaa Tulosta. Ohjelma muodostaa tiedoston/tiedostot siihen hakemistoon joka on määritelty yritystiedoissa Hakemistot sivulla. Tiedostonimi on VSPSvuosi_yritysnumero.txt ( esim. VSPS2012_001.TXT ) ja jos yrityksessä on lähdeveron alaisia työntekijöitä niin samalla muodostuu toinen tiedosto nimellä VSRAvuosi_yritysnumero.TXT ( esim. VSRA2012_001.TXT ). Tiedostot kannattaa tarkistaa käyttämällä verottajan Ilmoitin-palvelua. 1

2 VEROTTAJAN ILMOITIN-PALVELU Käynnistä Internet-selain osoitteeseen Aineiston testaus: Klikkaa ruudun oikeassa reunassa olevaa Aineiston tarkastus linkkiä. Klikkaa Selaa painiketta ja valitse vuosi-ilmoitustiedosto hakemistosta mihin se on luotu ja klikkaa Tarkista aineisto >> painiketta. Kun tarkistus on valmis ilmoittaa palvelu onko aineistossa virheitä vai onko se muodollisesti ok. HUOM: tarkistus EI tarkista onko aineistossa olevat summat oikein. Virheet: Jos tarkistus antaa ao. virheen niin ko. henkilölle on Henkilötiedot toiminnossa sivulla Työsuhde kentässä Maakoodi määritelty maakoodi (FI). Kenttään EI syötetä maakoodia mikäli suorituslaji on esim. P päätoimi tai 1 sivutoimi. Poista maakoodi, tallenna ja muodosta TYVI-aineisto uudestaan. Voit etsiä henkilön henkilötunnuksella Henkilötiedot toiminnossa. 2

3 VUODENVAIHTEEN TOIMENPITEET PALKKAVUODEN NOLLAUS Apurutiinit -> Palkkavuoden nollaus toiminnolla nollaat tiedot palkkavuoden vaihtuessa. HUOM: Palkkavuoden nollaus EI poista edellisen vuoden tietoja. Vuosiilmoitukset ja palkkakortit ym. tulosteet voi tulostaa myös palkkavuoden nollauksen jälkeen. HUOM: Tarkista ennen palkkavuoden nollausta että kaikki nollattavan palkkavuoden kaudet on hyväksytty. HUOM: Ota ennen nollausta varmuuskopio tietokannasta kovalevylle tai esim. USB-muistitikulle. Anna varmuuskopiotiedostolle nimeksi esim. K2012_xxx.GDK ( xxx on yrityksen numero: K2012_001.GDK ). Anna nollattava palkkavuosi. Valitse että kumulatiiviset nollataan ( myös porrastetut ) sekä että palkkakaudet poistetaan. Siirrä saldot seuraavalle vuodelle ruksia käytetään mikäli palkkatapahtumien kautta on ylläpidetty esim. käytettävissä olevien kesälomapäivien seurantaa, jolloin jäljellä olevat saldot siirtyvät uudelle vuodelle. Ei haittaa vaikka ruksi on päällä mikäli saldoseuranta ei ole käytössä. Nollaa palkkavuosi painamalla toimintopainiketta Nollaa. Lopeta toiminto painamalla toimintopainiketta Sulje. 3

4 UUSI PALKKAVUOSI 1. Rekisteröi uudet palkkakaudet uudelle vuodelle. Kaudet voi rekisteröidä myös sitä mukaan kun niitä tarvitaan: Perustiedot -> Palkkakaudet HUOM: Älä muuta olemassa olevia kausia korjaamalla uudet päivämäärät vanhojen päälle. Muista rekisteröidä myös Veloituspäivä. 2. Tarkista että palkkalajeilla olevat summat ( esim. kilometrikorvaus, päivärahat ja luontoisedut ) ovat oikein: Perustiedot -> Palkkalajit 3. Muuta tarvittaessa henkilöiden veroprosentit: Perustiedot -> Henkilötiedot Muista tarkistaa myös henkilöiden vakiopalkkatiedot. 4. Muuta tarvittaessa eläkevakuutusmaksu- ja työttömyysvakuutusmaksuprosentit: Perustiedot -> Eläkevakuutukset 5. Muuta tarvittaessa sosiaaliturvamaksu-prosentti: Perustiedot -> Henkilöstöryhmät HUOM: Muuta KAIKKIEN henkilöstöryhmien sotuprosentit vaikka henkilöstöryhmä ei ole enää käytössä. 6. Muuta tarvittaessa jäsenmaksu-prosentit: Perustiedot -> Ammattiliitot 4

5 VUODENVAIHTEEN TULOSTEET 1. Aja tilastoille vuosi-päivitys kaikille henkilöille. Apurutiinit -> Tietokannan ylläpito -> Vuosi-/kausitilaston päivitys 2. Tulosta Erittely palkkalajeittain -lista kaikille työntekijöille koko vuodesta. ( Esim ). Erittely palkkalajeittain raportti on se raportti johon muita raportteja verrataan. 3. Tulosta Palkkakortti kaikille työntekijöille koko vuodesta. ( Esim ). Vertaa yo. tulosteita keskenään. Erittely palkkalajeittain -lista tulostetaan suoraan hyväksytyistä palkkariveistä joten käytä sitä pohjana. Voit tarkistaa että esim. kuukausipalkkalaisilla on ( yleensä ) 12 kpl kk-palkkaa ja ennakonpidätystä. Mikäli yo. tulosteet eivät täsmää selvitä minkä tilastokauden tiedot ovat väärin. ( Tulosta Erittely palkkalajeittain -lista tilastokausittain esim ). Tarkista ettei jonkin kauden palkkoja ole rekisteröity esim. kahteen kertaan. Tarvittaessa voit lisätä/muuttaa/poistaa palkkarivejä toiminnolla: Apurutiinit -> Tietokannan ylläpito -> Palkkarivien ylläpito Aja virheelliselle henkilölle/kaudelle: Apurutiinit -> Tietokannan ylläpito -> Palkkakortin päivitys Jos loppusummat ovat oikein mutta tiedot näkyvät palkkakortissa väärässä sarakkeessa: Tarkista käytetyn palkkalajin ryhmä ja tyyppi Palkkalajit -toiminnosta ja korjaa virheellinen tieto. Tämän jälkeen sinun tulee suorittaa toiminto: Apurutiinit -> Tietokannan ylläpito -> Palkkalajimäärittelyjen ylläpito Anna muutettava kausi ja henkilönumerot joille muutos tehdään. Anna korjattavan palkkalajin numero ja valitse kentät Päivitetään tyyppi ja Päivitetään ryhmä. Muutos tehdään Palkkariveihin. Suorita päivitys painamalla Päivitä -painiketta. 5

6 Kun korjaus on tehty jokaiselle virheelliselle kaudelle suorita toiminto: Apurutiinit -> Tietokannan ylläpito -> Vuosi- / kausitilaston päivitys Aja päivitys sekä kausittain että koko vuodelle, jokaiselle henkilölle. 4. Kun Palkkakortti täsmää Erittely palkkalajeittain listan kanssa voit tulostaa Tulosteet -valikosta kaikki oman yrityksen tarpeiden mukaiset tulosteet. Muut pakolliset tulosteet: - TyEL-Vuosi-ilmoitus ( mikäli maksettu TyEL:n alaisia palkkoja ja tilitys tehdään kerran vuodessa ). - Verottajan vuosi-ilmoitus. Suosittelemme käyttämään tiedonsiirtoa Internetin kautta. 6

7 Verotuskunnan muutos Vuoden 2013 alusta toteutuvat seuraavat kuntaliitokset: Alavus - Töysä Kitee - Kesälahti Kuopio - Nilsiä Lohja - Karjalohja - Nummi-Pusula Mikkeli - Ristiina - Suomenniemi Oulu - Haukipudas - Kiiminki - Oulunsalo - Yli-Ii Raahe - Vihanti Sastamala - Kiikoinen Savonlinna - Kerimäki - Punkaharju Vaasa - Vähäkyrö Voit vaihtaa vanhan kuntanumeron henkilötiedoissa Henkilötiedot toiminnossa. Klikkaa ruutua hiiren oik.napilla ja valitse valikosta Päivitä verotuskunta. Anna vanha ja uusi kuntanumero ja klikkaa Päivitä. 7

8 LIITTEET: Tarkistuslistan koodit: 14 Rahapalkat 15 Ennakonpidätys 16 Eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut yhteensä 17 Vähennys ennen ennakonpidätystä 20 Autoetu 22 Kilometrit ajopäiväkirjan mukaan 36 Palkkaerät jotka eivät kuulu sairasvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen 40 Luontoisedut yhteensä ( ei sisällä autoetuja ). 42 Asuntoetu 43 Puhelinetu 44 Ravintoetu 45 Muut edut 48 Työsuhdematkalippu 49 Työsuhdematkalippu ( verovapaa ) 51 Kokopäivärahat 52 Osapäivärahat 53 Ulkomaanpäivärahat 54 Ateriakorvaukset 55 Kilometrit 56 Kilometrikorvaukset 57 Veronalaisten kustannusten korvaukset 60 Luottamushenkilömaksu 8

9 Suorituslajien koodit: P Palkka päätoimesta 1 Palkka sivutoimesta PT Työpanokseen perustuva osinko (palkkaa) P3 Kunnallisen perhepäivähoitajan palkka PU Urheilijarahastosta maksettava palkka PY Yrittäjän palkka päätoimesta (palkka tehtävästä, josta saaja on YEL- tai MYEL-vakuutettu) YT YEL-/MYEL-vakuutetun yrittäjän työpanokseen perustuva osinko (palkkaa) 1Y Yrittäjän palkka sivutoimesta (palkka tehtävästä, josta saaja on YEL- tai MYEL-vakuutettu) SA Sairauskassan täydennyspäiväraha 5 Ns. 6 kuukauden säännön alainen vakuutuspalkka 5Y Yrittäjän 6 kk:n säännön alainen palkka 6 Sijaismaksajan maksama palkka ja palkkaturva (EPL 9 2 mom.) 61 Sijaismaksajan maksama 6 kk:n säännön alainen palkka 2 Merityötulo 2Y Yrittäjän merityötulo H Työkorvaus HT Työpanokseen perustuva osinko (työkorvausta) H1 Henkilöstörahaston rahasto-osuus H2 Urheilijan palkkio H3 Perhehoitajan tai omaishoitajan palkkio ja kulukorvaus H4 Muu veronalaista ansiotuloa oleva suoritus H5 Yleishyödyllisen yhteisön maksama korvaus H6 Sovittelijan kulukorvaus B G Työnantajan maksama eläke Ansiotuloa oleva käyttökorvaus 9

10 G1 Pääomatulot (käyttökorvaus, palkkasaatavan korko tms.) 7K Työnantajan (kiinteä toimipaikka Suomessa) maksama palkka työntekijälle, joka ei ole Suomessa vakuutettu 7L Ulkomaisen työnantajan (ei kiinteää toimipaikkaa Suomessa) maksama palkka työntekijälle, joka ei ole Suomessa vakuutettu. 7M Ulkomaisen työnantajan (ei kiinteää toimipaikkaa Suomessa) maksama palkka Suomessa vakuutetulle työntekijälle 7N Ulkomaisen työnantajan (ei kiinteää toimipaikkaa Suomessa) maksama palkka työntekijälle, kun työnantaja maksaa työntekijän puolesta verot (nettopalkkasopimus) 7Q Ulkomaisen työnantajan (ei kiinteää toimipaikkaa Suomessa) maksama palkka työntekijälle, joka on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää verosopimuksessa tarkoitettuna ajanjaksona 14 Lähdeveron alaiset suoritukset 22 Lähdeveron alaiset suoritukset, ei sotua 10