ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 4/2015 Aika ja paikka Ke klo Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, kulmakamari (käynti Härmävaarantien puolelta), kahvit alkaen klo Jäsenet Aalto Kari jäsen Hannula Ulla Maija jäsen Heijala Marke jäsen Hinkkanen Tero jäsen, Koivusaari Reino jäsen, saapui klo Lehtinen Tero jäsen Mikkola Anna-Liisa jäsen Nurmiranta Asko jäsen Ollila Madleena jäsen Puonti Matti jäsen, puheenjohtaja Räikkönen Heli jäsen Taina Kari jäsen Muut Sipponen Päivi kirkkoherra, saapui klo Ylikangas Tuula kappalainen Reijo Tarja sihteeri Poissa Kalenius Laura seurakuntapastori 46 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kappalainen Tuula Ylikangas piti alkuhartauden klo 18.10, laulettiin virsi 577:1-4. Kokouksen puheenjohtaja Matti Puonti avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostitse ja postitse Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

2 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2(5) 49 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 50 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ Sovitaan, että sihteeri lähettää sähköpostitse kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille kokousta seuraavana keskiviikkona. Allekirjoitukset pöytäkirjaan otetaan seuraavan kokouksen alussa. Valittiin Asko Nurmiranta ja Madleena Ollila. Tarkastuspäiväksi sovittiin ke Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi toteamalla kaksi uutta pykälää, kohta 54 Diakoni Nina Helistenin virkavapaa ja loma-anomus sekä kohta 55 Diakonian viransijaisuus sekä lisäämällä kohtaan 56 Muut asiat Mahdollisuus muutokseen -missio. n valitsema työryhmä haastattelee kaikki diakonian virkaa hakeneet ke Haastattelun jälkeen työryhmä esittelee näkemyksensä virkaa hakeneista seurakuntaneuvostolle kokouksessa 13.5., jolloin päätetään diakonian viran täyttämisestä. saa tiedoksi haastattelutyöryhmän esityksen, jonka jälkeen seurakuntaneuvosto päättää jatkotoimenpiteistä. Tiivistelmä: Jukka Mörskyn irtisanouduttua diakonian virasta julistettiin Elimäen seurakunnan diakonian virka haettavaksi. Virkaa hakivat määräaikaan mennessä Katja Anttila, Riitta Buddas sekä Varpu Sihvola- Judén, sekä yksi hakija, joka peruutti hakemuksensa Kaikilla hakijoilla on muodollinen kelpoisuus avoinna olevaan virkaan. Haastattelutyöryhmä haastatteli virkaa hakeneet Haastattelutyöryhmän esitys seurakuntaneuvostolle: Julistetaan diakonian virka uudelleen haettavaksi siten, että virkaa aiemmin hakeneet otetaan huomioon. Päätettiin julistaa virka uudelleen haettavaksi mennessä, Aikaisemmat hakemukset otetaan huomioon. Haastatteluryhmä, johon kuuluvat edelleen Matti Puonti, Anna-Liisa Mikkola, Ulla Maija Hannula, Heli Räikkönen, Tuula Ylikangas ja Tarja Reijo haastattelee hakijat sekä laatii seurakuntaneuvostolle uuden esityksen

3 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3(5) kokoukseen. Virkaa aikaisemmin hakeneille tiedotetaan uudelleenhausta ja huomioon ottamisesta. 51 KIRKKOJEN JA KAPPELIEN ENERGIANSÄÄSTÖSELVITYS Arkkitehti Edla Mäkelä, ylipuutarhuri Janne Saarinen, laitosmestari Ari Salminen ja kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ovat selvittäneet Kouvolan seurakuntayhtymänrakennuksien energiankulutuksia talven kylmimpien kuukausien aikana. Työ on tehty osana ympäristödiplomin velvoitteita ja selvityksessä on ollut mukana kirkot ja kappelit. Selvitys on liitteenä 1. Jotta ympäristödiplomin velvoitteisiin päästäisiin, selvityksessä mainituista toimenpide-ehdotuksista tulee pyytää lausunto paikallisseurakunnilta Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta pyytää Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntaneuvostoilta sekä Jaalan kappelineuvostolta lausuntoa mennessä liitteenä 1 olevassa Kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvityksessä esitetyistä toimenpide-ehdotuksista tutustuu kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvitykseen. Lausunto asiasta annetaan myöhemmin, määräaikaan mennessä. antaa lausunnon syyskuussa VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 53 ILMOITUSASIAT merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla liitteenä 2. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäivät syyskaudella 2015 Tiedoksi YKN:n hyväksymät kokouspäivät. Kokoukset pidetään kello Kuusankosken seurakuntakeskuksen salissa. Päivämäärät ovat seuraavat: ke 26.8., ke 23.9., to ja to Yhteisen kirkkovaltuuston kokouspäivä on to

4 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4(5) n seuraava kokous Sovitaan seuraavan seurakuntaneuvoston kokouksen alustava päivämäärä Sovittiin seuraavaksi seurakuntaneuvoston kokouspäiväksi klo 18 Korian seurakuntasalissa. Elimäen kirkon urut Päivi Sipponen toi urkulautakunnan terveiset koskien Elimäen kirkon urkujen korvaamista Kymin tehtaan kirkon uruilla. 56 Muut asiat Missio Kymenlaakso DIAKONI NINA HELISTENIN VIRKAVAPAA- JA LOMA-ANOMUS 55 DIAKONIAN VIRANSIJAISUUS Diakoni Nina Helistén anoo virkavapaata ajalle sekä lomaa ajalle , liite 5. Myönnetään diakoni Nina Helisténille virkavapaata ajalle sekä lomaa ajalle ja pyritään täyttämään viransijaisuus mahdollisimman pian. Diakoni Nina Helisténin jäädessä virkavapaalle seurakuntaneuvoston valitsema diakonian valinta työryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että diakoni Nina Helisténin virkavapauden ajaksi valitaan vs. diakoniksi Varpu Sihvola-Judén. esittää, että diakonian viransijaiseksi valitaan Varpu Sihvola-Judén. 56 MUUT ASIAT Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle Tiedoksi YKN:n hyväksymät talousarvion laadintaohjeet liitteineen, liite 3. Liitteet toimitetaan ainoastaan sähköpostitse.

5 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5(5) Mahdollisuus muutokseen missio Kari Taina esitti, että seurakuntaneuvosto valitsee Elimäen seurakunnan edustajan Mahdollisuus muutokseen missioon. Ehdotettiin kappalainen Tuula Ylikangasta seurakunnan edustajaksi. Valittiin Tuula Ylikangas Elimäen seurakunnan edustajaksi Mahdollisuus muutokseen mission valmistelutyöryhmään. Risteyslehti Marke Heijala toi terveiset Risteys lehdeltä, sisältösuunnitelmaan liittyen toivotaan juttuvinkkejä, mielenkiintoisten ihmisten tarinoita, ideoita ym. Myös seurakuntayhtymän nettisivujen kautta voi antaa juttuvinkkejä. 57 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 58 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Matti Puonti puheenjohtaja Tarja Reijo sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki Elimäki Asko Nurmiranta Madleena Ollila. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Päivi Sipponen kirkkoherra