KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TOIMISTOSIHTEERIEN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN 3

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2/2012 Aika Paikka klo (HUOM alkamisaika!) Tapiolan kirkon seurakuntasali Talvisodan päättymisen muistotilaisuus klo 18 kirkkosalissa. KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Kirsti Kiviranta ja Marita Kiviranta. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TOIMISTOSIHTEERIEN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN 3 4 TIEDOTTAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4 5 HELLUNTAIN MESSUN PALVELUTEHTÄVÄT 4

2 2 6 TYÖRYHMIEN KUULUMISET 5 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 5 Espoossa Antti Rusama Puheenjohtaja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Otaniemen kappeli on poissa käytöstä vesikattorakenteiden vuotokorjauksen vuoksi Marita Kivirannan kirje Merkittäneen tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Merkittäneen kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi. 3 TOIMISTOSIHTEERIEN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto teki kokouksessaan päätöksen Espoon seurakuntien palvelukeskuksen ja keskusrekisterin perus tamisesta. Kyseessä on uusi palveluyksikkö, joka tulee sijoittumaan seurakuntayhtymän virastoon, osoitteessa Kirkkokatu 1, jossa nykyisin toimii seurakuntayhtymän virasto. Tavoitteena on, että palvelukeskus voisi aloittaa toimintansa uusissa tiloissa vuoden 2013 alusta. Nykyisten kuuden kirkkoherranviraston väestörekisteri- ja varauspalveluissa työskentelevä henkilökunta siirtyy palvelukeskukseen. Tapiolan seurakunnassa on yksi toimistosihteerin työsuhde (Janina Tammensalo) ja kaksi toimistosihteerin virkaa (Marita Haiko, Tarja Valkonen ja Anja Sulonen). Toista virkaa hoitavat Valkonen (60 %) ja Sulonen (40 %) yhdessä. Kahden toimistosihteerin palvelussuhde siirtyy Tapiolasta palvelukeskukseen. Järjestelyissä kaikki palvelussuhteet säilyvät eikä irtisanomisia tarvita. Muodollisesti on paikallisseurakunnissa lakkautettava ne palvelussuhteet, jotka siirtyvät palvelukeskukseen. Keskukseen perustetaan vastaavat palvelussuhteet lukien. Siirtyvät toimistosihteerit jatkavat näissä uusissa palvelussuhteissa. Tapiolan seurakunnassa on toimistosihteereitä kuultu järjestelyjen yhteydessä.

4 4 Seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. toimistosihteerin virka (Marita Haiko) 8300-TA015 lakkautetaan ; 2. toimistosihteerin virka (Tarja Valkonen ja Anja Sulonen) TA016 lakkautetaan TIEDOTTAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Tapiolan seurakunnan tiedottajan työsuhde oli viimeksi haettavana syksyllä 2009 tiedottaja Yrjö Saarisen siirryttyä eläkkeelle. Hakijoita oli 46. Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan tiedottajan ja kaksi henkilöä varalle. Kaikki kolme kieltäytyivät ottamasta tehtävää vastaan. Tehtävää hoiti kirkkoherran päätöksellä Tiina Kivirasi Sen jälkeen on tiedottajana toiminut ns. työkierron puitteissa Espoon seurakuntayhtymän viestintäpalvelujen viestintäsihteeri Reija Hirvonen ajalla (seurakuntaneuvoston päätös ) ja edelleen kirkkoherran päätöksellä ( ) alkaen. Työsuhde päättyy Seurakuntaneuvosto voi päättää, millä menettelyllä tiedottajan työsuhde täytetään alkaen. Vaihtoehdot ovat julkinen haku normaalin hakumenettelyn puitteissa tai nykyisen tehtävän hoitajan valitseminen suoraan kahden määräaikaisen (12 kk + 12 kk) työjakson jälkeen. Seurakuntaneuvosto päättää menettelystä tiedottajan työsuhteen täyttämisessä. 5 HELLUNTAIN MESSUN PALVELUTEHTÄVÄT Seurakuntaneuvoston asettavat työryhmät ovat valinneet kukin messun, jossa jäsenet toimivat palvelutehtävissä. Myös seurakuntaneuvostolla on nimikkopyhä, helluntai

5 5 Silloin vietetään myös suvivirren sunnuntaita. Seurakuntaneuvoston jäsenet voivat toimia eri palvelutehtävissä messussa - ehtoollisavustaja - lukija - kolehdinkantaja - tervehtijä ovella - esirukouksen lukija. Palvelutehtävissä toimivat voivat osallistua ns. messupalaveriin, jossa keskustellaan sisällöstä. Liturgina on Arto Vallivirta, Jussi Koivisto saarnaa ja kanttorina toimii Sanna-Kaisa Ojala. Kirkkokahvit nautitaan lähetystyön merkeissä. Liturgi kutsuu messupalaverin koolle. Seurakuntaneuvosto valitsee helluntain messun palvelutehtäviin osallistuvat seurakuntaneuvoston jäsenet. 6 TYÖRYHMIEN KUULUMISET 7 SEURAKUNTANEUVOSTON PUHEENVUORO 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 10.4., 8.5., 5.6., 4.9., 2.10., ja