KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN. Vuorossa ovat Marita Kiviranta ja Esa Malkamäki. 1 ILMOITUSASIAT 3

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 7/2014 Aika Paikka klo Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Marita Kiviranta ja Esa Malkamäki. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN 3 4 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORI MARIANNE TIIHOSEN OSITTAISEN VIRKAVAPAAN JATKAMISESTAVIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY. 5 TAPIOLAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN VALMISTELU 4 6 MUUT ASIAT 5

2 2 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 5 Espoossa Päivi Linnoinen Puheenjohtaja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Otaniemen kappelin vahtimestari Anne Lahti on pyytänyt eroa toimestaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi alkaen. 2. Nuorisotyönohjaaja Elisa Happonen on pyytänyt eroa virastaan alkaen tultuaan valituksi Kiimingin seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan. 3. Seurakuntaneuvoston kirkkopyhä on Kappalainen Pekka Kiviranta on ilmoittanut eroavansa Tapiolan seurakunnan palveluksesta ja siirtyvänsä Evankelinen Lähetysyhdistys ELY ry:n palvelukseen vuodenvaihteesta Otaniemessä toimivan vahtimestarin määräaikainen työsuhde täytetään syyskuussa Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on oheisena. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 3 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Seurakuntaneuvostojen ohjesäännöt on viimeksi päivitetty Espoon seurakunnissa syksyllä Ohjesäännöt ovat seurakunnissa lähes samanlaiset. Lainsäädäntö on uuden KirVESTESin myötä hieman muuttunut tänä vuonna, joten päivitys on tarpeen. Lakimiesasessori Sari Anetjärvi on viestinyt seurakuntaneuvoston ohjesäännön muutoksista, jotka ehdotukset liitteessä tummennettuna tekstinä. Asiasta on keskusteltu kirkkoherrojen neuvottelussa , jolloin on todettu, että muita kuin teknisluontoisia tarkennuksia ohjesääntöön ei ole tarpeellista tehdä.

4 4 Puheenjohtajan esitys: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto 1. päättää hyväksyä seurakuntaneuvoston ohjesäännön liitteessä esitetyssä muodossa; 2. lähettää ohjesäännön Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille tiedoksi TAPIOLAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN VALMISTELU Seurakuntalaiset ovat toivoneet, että kirkon peruskorjauksesta keskusteltaisiin heidän kanssaan. He ovat kiinnostuneita kotikirkkonsa asioista. Tätä varten Ritva Lappalainen, Antero Polso, ylivahtimestari Antti Ruuskanen ja kirkkoherra kokoontuivat Kokouksessa puhuttiin, että asia on niin tärkeä, että seurakuntaneuvosto, joka on valmistellut peruskorjausta, olisi tässä keskustelutilaisuudessa mukana. Seurakuntaneuvoston kokouksessa , sn 8/2012 Tapiolan kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelmasta on lausuttu mm. seuraavaa: Peruskorjauksesta/-parannuksesta tulee laatia huonetilaohjelma ja yhteyskaaviot perustuen eri työalojen ja seurakuntalaisten haastatteluihin. Seurakuntaneuvosto toteaa näkemyksenään ja toiveenaan, että suunnittelussa käytetään osallistavan suunnittelun työmenetelmiä, jolloin eri käyttäjätahot pääsevät vaikuttamaan lopputulokseen ja sitoutuvat siihen. Hankesuunnitelman toiminnallisessa osassa toivotaan esitettävän 2-3 vaihtoehtoista tilajärjestelykaaviota. Tilajärjestelyissä huomioidaan työalojen tulevaisuuden kehittämisen tarpeet ja yhteistoiminta sekä mm. kahviomonitoimitilan, uurnan luovutustilan, rukouksen huoneen sekä kirkkosalin kappelitilan ja lastennurkkauksen yms. Toteutusmahdollisuudet. Piharakennusten (=asuntojen) kehittäminen ja peruskorjaus tulee sisältyä suunnittelualueeseen, vaikkakin toteutus mahdollisesti tapahtuu vaiheittain. Hankesuunnitelman täydennys tulee laatia hankkeen toteutusaikataulua vaarantamatta.

5 5 Seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että kirkon peruskorjausta suunnitellaan alusta lähtien siten, että kirkko rakennuksena avautuu kutsuvasti eri suuntiin myös sisäänkäyntien osalta. Seurakuntaneuvoston valmistelukokouksessa ehdotettiin Kirkko remonttiin illaksi ti klo Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta. Toiveet viedään suunnitteluun. 6 MUUT ASIAT 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 8 SEURAAVAT KOKOUKSET To 2.10., ja 2.12.