Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokousaika klo Kokouspaikka Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo Läsnä: Anu Aalto Tuomas Alaterä Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen Riitta Nissinen Marita Oksman Salla Saari Maija-Liisa Sahlbom Jussi Silventoinen Mikko Vainioranta Heikki Vestman (saapui klo 18.44, 6 ) Poissa: Heidi Heikkilä Hannu Maliniemi Ulla Siirto Asiat 1-18 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Elisa Varkemaa, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa Anu Aalto, pöytäkirjantarkastaja Tuomas Alaterä, pöytäkirjantarkastaja

2 Esityslista 1 _ 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen on toimitettu jäsenille postitse n ohjesäännön mukaisesti (1:2) viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty tiistaina Kirkkolain mukaan (KL 7:4) seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 11/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkastajat n ohjesäännön mukaisesti (1:6) pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Aalto ja Tuomas Alaterä. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 Sihteerin valinta n ohjesäännön mukaan (1:6) Kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Aikaisempina kausina tehtävään on valittu seurakuntasihteeri. Hänen estyneenä ollessaan puheenjohtaja on kutsunut sijaiseksi sihteerin seurakunnan muista työntekijöistä. valitsee seurakuntaneuvoston sihteeriksi seurakuntapastori Elisa Varkemaan kaudeksi Varkemaa toimii kirkkoherran pääsääntöisenä vuosilomansijaisena. Hänen estyneenä ollessaan puheenjohtaja kutsuu sijaisen seurakunnan muista työntekijöistä.

3 Esityslista 2 _ 5 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 6 Esityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 7 Varapuheenjohtajan valitseminen Kirkkojärjestyksen (KJ 10:12 1 mom.) mukaan n puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi n varapuheenjohtajaksi valittiin vuosiksi Mervi Lehikoinen. 8 Kirkkoherran päätösluettelo Otteet kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1 ja 2) ja ote kirkkoherran sijaisen päätösluettelosta (Liite 3) on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi.

4 Esityslista 3 _ merkitsee kirkkoherran ja kirkkoherran sijaisen päätösluettelootteet tiedoksi. 9 Muistioita 1. Suurella sydämellä tapaamisen kokousmuistio (Liite 4) 2. Porvoon seurakuntarakenneselvityksen henkilöstötyöryhmän kokousmuistio (Liite 4.1) 3. Diakonian työryhmän kokousmuistio (Liite 4.2) merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot. 10 Tiedoksi 1. Sipoon suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö (Liite 5) 2. Sipoon seurakuntayhtymän perussääntö (Liite 6) 3. Verotulot I-XII/2014 (Liite 7) 4. Porvoon rovastikunnan seurakuntarakenneselvitys (Liite 8) 5. Kehittämiskonsultti Sami Lahtiluoman selvitys Sipoon seurakuntien ja seurakuntayhtymän nykyisestä tilanteesta ja tulevaisuuden näkymistä osana Porvoon rakenneselvitystä (Liite 9) merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat. 11 Toimistosihteerin viran täyttäminen on kokouksessaan (6/ ) käsitellyt toimistosihteerin virkaan valitun henkilön koeajan keskeytyksen ja valinnut sijaisen toimimaan toimistosihteerin virassa asti liitteen mukaisesti (Liite 10). päättää valita aikaisemmin varalle valitun Sari Huovisen toimistosihteerin päätoimiseen ja osa-aikaiseen (69 % palkka täyden työajan palkasta; 25 h/viikko) virkaan alkaen hänen suostumuksellaan. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen lisättynä ns. Sipoo-lisällä (+ 2 %) liitteen 10

5 Esityslista 4 _ mukaisesti. Koeaikaa ei määrätä. Virkaan valitun tulee kuitenkin esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. 12 Diakonian virka on käsitellyt edellisessä kokouksessaan (9/ ) diakonian auki tullutta virkaa liitteen mukaisesti (Liite 11). käsittelee liitteen 11 mukaisen ehdotuksen. päätti jättää asian pöydälle. 13 Esimiesjärjestelmän kehittäminen on kokouksessaan (4/2014) aloittanut kirkkoherran esityksestä seurakunnan esimiesjärjestelmän kehittämisen ja valinnut työryhmän suomalaisen seurakunnan esimiesjärjestelmän kehittämiseksi yhdessä kirkkoherran ja työntekijäedustajien kanssa liitteen mukaisesti (Liite 12). Työntekijäkokous on kokouksessaan valinnut kehittämistyöryhmään työntekijäedustajiksi Sanna Ahjosaaren ja Tanja Louhivuoren. nimeää uudelleen esimiesjärjestelmän kehittämistyöryhmän, jonka tehtävänä on tehdä seurakuntaneuvostolle esitys suomalaisen seurakunnan esimiesjärjestelmän kehittämisestä yhdessä kirkkoherran ja työntekijäedustajien kanssa. Kokoonkutsujaksi nimetään kirkkoherra ja työntekijäedustajiksi Sanna Ahjosaari ja Tanja Louhivuori. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan 2 luottamushenkilöä jäseniksi työryhmään ja varalle 1-2 luottamushenkilöä. Työryhmän tulee antaa seurakuntaneuvostolle raportti työstään mennessä sekä esitys esimiesjärjestelmän kehittämiseksi. n edustajiksi työryhmään valittiin Tuomas Alaterä ja Riitta Nissinen sekä varalle Marita Oksman. 14 Työryhmien täydentäminen Sipoon suomalaisessa seurakunnassa on vuoden 2011 alusta noudatettu uutta työntekijöiden tiimiorganisaatiomallia, jossa työntekijätiimien tukena on toiminnallisesti suuntautuneita työryhmiä (Liite 13). Työtekijätiimien ja työryhmien työskentelyä varten seurakuntaneuvosto hyväksyi ohjeistuksen (10/ ), jota on täydennetty viime kauden aikana (Liite 14). Ohjeistuksen mukaisesti seurakuntaneuvosto voi nimetä itsekin edustajia työryhmiin asettaessaan edustajat.

6 Esityslista 5 _ Lisäksi on päätetty, että ohjeistus tarkistetaan seuraavan kerran syksyllä 2015, kun työntekijätiimien ja tiimivetäjien kaksivuotiskausi päättyy. merkitsee tiedoksi toiminnalliset työryhmät sekä niitä varten hyväksytyn ohjeistuksen. Lisäksi seurakuntaneuvosto asettaa työryhmiin edustajat ja nimeää myös työryhmään kuuluvat työntekijät ohjeistuksen kohdan 9. mukaisesti. n edustajat nimettiin seuraavasti: Heidi Heikkilä lapsi- ja perhetyön työryhmään; Salla Saari nuorisotyön kellarikokoukseen; Anu Aalto aikuistyön ja jumalanpalveluksen työryhmään; Ulla Siirto, Riitta Nissinen ja Jussi Silvennoinen lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmään; Tuomas Alaterä ja Kaarlo Kuntsi tiedotustyöryhmään; Mervi Lehikoinen ja Mikko Vainioranta Etelä-Sipoon aluetyöryhmään; Ulla Siirto diakonian työryhmään; Ulla Siirto ja Heikki Vestman Yhteisvastuu-työryhmään. Työryhmien muut edustajat nimettiin liitteen mukaisesti (Liite 13). 15 Muut asiat Keskusteltiin seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenten kutsumismenettelystä. 16 Seuraavat kokoukset n seuraavat kokoukset ovat: -torstai klo (tilinpäätös ja toimintakertomukset 2014) -tiistai klo torstai klo Lisäksi luottamushenkilöt on kutsuttu seuraaviin tilaisuuksiin: Luottamushenkilöiden perehdyttäminen lauantai klo Pappila tiistai klo Kirkonkylän seurakuntatalo Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Sipoon kirkossa klo Työntekijätapaamisia ym. torstaina klo Kirkonkylän seurakuntatalo, luottamushenkilöiden ja työntekijöiden tapaaminen. maanantaina klo Kirkonkylän seurakuntatalo, seurakuntaneuvoston yhteinen strategiailta työntekijöiden kanssa.

7 Esityslista 6 _ 17 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo