Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy, Kasarmin kampus Mikkeli, H-rakennus, 2. kerros, neuvottelutila H208,

Transkriptio

1 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Aika klo 10:00-10:57 Paikka Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy, Kasarmin kampus Mikkeli, H-rakennus, 2. kerros, neuvottelutila H208, Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 37 Yhteistoimintalain mukainen neuvottelu 3 38 Neuvottelujen avaus 4 39 Läsnäolijoiden toteaminen 5 40 Järjestäytyminen 6 41 Neuvotteluesitys ja ennen neuvottelua annetut tiedot 7 42 Neuvottelussa käsiteltävä asiat 8 43 Neuvottelun kulku 9 44 Muut asiat Yhteistoimintaneuvottelujen jatkosta sopiminen ja 12 neuvotteluvelvoitteen täyttyminen 46 Neuvottelujen päättäminen 13

2 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rautaniemi Pirkko hallintojohtaja, pj. Brunou Päivi luottamusmies (Jyty) Puumalaisen varajäsen (oikeus osallistua kokouksiin) Heiskanen Marjo kokouksen sihteeri Jyräs Katja oto. henkilöstöpäällikkö Niilola Juha-Pekka luottamusmies (JHL) Vuorisen varajäsen (oikeus osallistua kokouksiin) Pirtilä Timo tietohallintopäällikkö Puumalainen Kirsi luottamusmies (Jyty) Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja Vuorinen Markku luottamusmies (JHL), varapj. Väisänen Jari työsuojelupäällikkö Ääpälä Pasi työsuojeluvaltuutettu Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö Poissa Hoffren Kati tiedottaja osallistui kokoukseen Hoffrenin tilalla ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Rautaniemi Pu heenjohtaja Marjo Heiskanen Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pirkko Rautaniemi työnantajan edustaja Katja Jyräs työnantajan edustaja Päivi Brunou työntekijöiden edustaja Markku Vuorinen työntekijöiden edustaja

3 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintalain mukainen neuvottelu Yhteistoimintaneuvottelukunta Sähköpostitse lähetetyn kutsun liitteenä oli kokousmateriaali: yt-kutsu, liite 1 ja liite 2. Liitteet Kutsu: Yhteistoimintalain mukainen neuvotteluesitys Liite 1: Yhteistoimintalain mukaisen neuvotteluesityksen, organisaatiouudistuksen johdosta lakkautettavat työtehtävät Liite 2: Esitys yhtenäistetyksi organisaatioksi Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:ssä Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n hallitus

4 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Neuvottelujen avaus Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunnan puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi avasi yhteistoimintaneuvottelut klo

5 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Läsnäolijoiden toteaminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi totesi läsnäolijat. Tiedottaja Kati Hoffren oli poissa, yhteistoimintaneuvottelukunnan kaikki jäsenet olivat paikalla. Todettiin, että kokoukseen osallistuu viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen tiedottaja Kati Hoffrenin tilalla.

6 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Järjestäytyminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Lain yhteistoiminnasta yrityksissä 9 luvun 54 mukaan työnantajan on pyynnöstä huolehdittava siitä, että yhteistoimintaneuvotteluista laaditaan pöytäkirjat, joista käyvät ilmi ainakin neuvottelujen ajankohdat, niihin osallistuneet ja neuvottelujen tulokset tai osallisten eriävät kannanotot. Sovittiin, että pöytäkirjaan kirjataan oleelliset asiat, mahdolliset eriävät mielipiteet ja sellaiset asiat, jotka osallistujat haluavat pöytäkirjassa mainittavan. Päätös Em. pykälän mukaan kaikki neuvotteluissa läsnä olleet työnantajan ja henkilöstöryhmien edustajat tarkastavat pöytäkirjat ja varmentavat sen allekirjoituksellaan, jollei pöytäkirjan tarkastamisesta ja varmentamisesta sovita yhteistoimineuvotteluissa toisin. Pj Pirkko Rautaniemi esitti, että sihteeri pitää neuvotteluista pöytäkirjaa ja esitti, että pöytäkirjan allekirjoittaisivat 2 työnantajan edustajaa ja 2 työntekijöiden edustajaa. Esitys hyväksyttiin. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi työnantajan edustajina Pirkko Rautaniemi ja Katja Jyräs sekä työntekijöiden edustajina Päivi Brunou ja Markku Vuorinen. Sovittiin, että pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi sähköpostilla kaikille osallistujille ja työntekijät antavat muutosehdotukset henkilöstön edustajan kautta neuvottelun sihteerille.

7 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Neuvotteluesitys ja ennen neuvottelua annetut tiedot Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta Puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi ilmoitti, että Työnantaja on lähettänyt Työntekijöille kirjallisen yhteistoimintaa koskevan neuvotteluesityksen, josta käy ilmi neuvottelujen aika ja paikka, neuvottelussa käsiteltävät asiat ja Työantajan asian käsittelyä varten antamat tiedot. Kokoukseen osallistujat vahvistivat, että ovat vastaanottaneet kirjallisen neuvotteluesityksen, josta käyvät ilmi edellä mainitut tiedot. Puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi tiedusteli lähetettyjen kutsujen osalta seuraavaa: Onko niistä huomautettavaa tai niiden toimitustavasta? Voidaanko neuvotteluissa edetä annetun kutsun mukaisesti? Onko työntekijöillä ja henkilöstön edustajilla muuta huomautettavaa neuvotteluesityksen, ajankohdan ja paikan tai annettujen tietojen suhteen? Todettiin, että kutsusta tai sen toimintatavasta tai sen sisällöstä ei ollut huomautettavaa ja yt-neuvotteluissa voidaan edetä kutsun mukaisesti. Todettiin, että liitteenä olevasta organisaatiokaaviosta puuttui englanninkielinen koulutusohjelma.

8 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Neuvottelussa käsiteltävä asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi totesi neuvottelussa käsiteltävät lähetetyn kutsun mukaiset asiat eli: a) esitys uudeksi organisaatiomalliksi; ja a) esitetyn organisaatiomallin oikeudelliset, taloudelliset ja sosiaaliset henkilöstövaikutukset. Osallistujat totesivat yksimielisesti asian olevan edellä mainitun mukainen eikä muita asioita esitetty käsiteltäväksi.

9 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Neuvottelun kulku Yhteistoimintaneuvottelukunta a) Esitys uudeksi organisaatiomalliksi Xamkin, Kyamkin ja Mamkin hallitusten yhteisessä kokouksessa hyväksyttiin Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu -konsernin strategia. Kokouksessa johdon edustajat valtuutettiin laatimaan strategian pohjalta 2-4 vaihtoehtoista Xamkin organisaatiorakennemallia seuraavaan hallitusten yhteiseen kokoukseen käsiteltäväksi. Xamkin hallituksen puheenjohtaja Jussi Lehtinen, varapuheenjohtaja Jyrki Koivikko, toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen, varatoimitusjohtaja Mirja Toikka ja kehitysjohtaja Kalevi Niemi ovat käsitelleet uusia vaihtoehtoisia organisaatiorakennemalleja kokouksissaan sekä Johdon edustajien tekemät organisaatioesitykset on käsitelty hallitusten yhteisessä kokouksessa Hallitukset ovat kokouksessaan päättäneet esittää uudeksi organisaatiomalliksi liitteen 2 mukaista organisaatiota, jonka pohjalta käydään tarvittavat yhteistoimintaneuvottelut. Toimitusjohtaja, rehtori Heikki Saastamoinen esitteli liitteen 2 ja kertoi organisaatiomallista tarkemmin. Organisaatiorakenneuudistus koskee tällä hetkellä Xamkin, Kyamkin ja Mamkin toimitusjohtajan alaisena toimivia johtajia (lukuun ottamatta varatoimitusjohtajaa ja kehitysjohtajaa), koulutusjohtajia ja koulutusjohtajien alaisina toimivia tiimivastaavia. Organisaatiouudistuksessa Xamkiin perustetaan 17 johtaja-tehtävää (1 kpl työnimenä hallinto-, talous- ja henkilöstöjohtajan tehtävä, 3 kpl työnimenä koulutuksen alajohtajan tehtävää ja 13 kpl työnimenä koulutusjohtajan tehtävää) ja em. johtajatehtäviin konsernin sisältä valitut henkilöt siirtyvät ns. vanhoina työntekijöinä. Tukipalveluiden muut johtajat ja päälliköt, joiden tehtävänkuva ei muutu, jatkavat entisissä tehtävissään ja nykyisen työnantajan palveluksessa enintään saakka. Työnantaja totesi, että opetuksesta, sen hallinnosta ja tukipalveluista vastaa vararehtori, varatoimitusjohtaja. TKI-toiminnasta vastaa kehitysjohtaja. Heidän johdettavakseen tulevat liitteessä 2 mainitut toiminnot myöhemmin ratkaistavalla tavalla. Tämä koskee myös nyt

10 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta perustettavaa talous- hallinto- ja henkilöstöasioista vastaavaa johtaja (työnimi). Lisäksi todettiin, että Xamkiin perustetaan matriisitoiminnot yrittäjyys, Venäjäosaaminen ja digitalisaatio. Näillä strategisilla, poikkileikkaavilla kehitystoiminnoilla voi olla oma esimiehensä. Näiden toimintojen esimieskysymystä ei ole ratkaistu. Työnantaja tarkentaa, että uudet tehtävät sekä matriisitoiminnot perustetaan Xamkiin ja tehtäviin konsernin sisältä valitut henkilöt siirtyvät ns. vanhoina työntekijöinä a) esitetyn organisaatiomallin oikeudelliset, taloudelliset ja sosiaaliset henkilöstövaikutukset. Puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi totesi, että organisaatiouudistuksen johdosta lakkautetaan nykyisiä työtehtäviä (liite 1), perustetaan uusia työtehtäviä (liite 2) ja työsuhteen ehtoja muutetaan uusiin työtehtäviin siirtyvien osalta. Työnantaja on myös päättänyt, että Xamkin uudet johtajatehtävät laitetaan konsernissa sisäiseen hakuun. Työnantaja päättää muista työtehtävien täyttämistavasta erikseen joko nimeämällä suoraan tai avoimen rekrytoinnin kautta. Myös irtisanomiset ja osa-aikaistamiset ovat organisaatiouudistuksen johdosta mahdollisia, mutta työnantaja pyrkii minimoimaan henkilöstövaikutukset. Työnantajan käsityksen mukaan organisaatiouudistus voi johtaa yli 10 työntekijän irtisanomiseen. Hallitukset tekevät yhteisen päätöksen organisaatiomallista, kun yhteistoimintaneuvottelut ovat päättyneet ja neuvottelujen tulos on käynyt läpi. Mikäli organisaatiouudistuksen johdosta työntekijälle ei voida tarjota ennen organisaatiouudistusta suorittamaansa työtehtävää tai muutoin samankaltaista työtehtävää, käydään työntekijän kanssa myöhemmin määritellyt yksilölliset yhteistoimintaneuvottelut.

11 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Muut asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Muita asioita ei ollut.

12 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelujen jatkosta sopiminen ja neuvotteluvelvoitteen täyttyminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi totesi, että hallitukset tekevät yhteisen päätöksen organisaatiomallista, kun yhteistoimintaneuvottelut ovat päättyneet ja neuvottelujen tulos on käynyt läpi. Puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi totesi, että mikäli yhteistoimintaneuvotteluissa ei päästä osapuolten kesken sopimukseen neuvottelun kohteena olevista asioista, Työnantaja tekee asiassa päätöksen sen jälkeen, kun yhteistoimintaneuvotteluaika tai neuvottelut ovat päättyneet ja neuvotteluaineisto on läpi käyty. Todettiin, että kyseessä on 6 viikon neuvotteluaika ja neuvotteluaika päättyy Puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi totesi yhteistoimintaneuvottelun kohteena olevan asian tulleen Työnantajan puolelta käsitellyksi ja että neuvottelut voidaan päättää, mikäli työntekijät yksimielisesti näin haluavat. Päätös Todettiin, että neuvottelut on nyt käyty ja neuvoteltavasta asiasta on päästy yhteisymmärrykseen. Työntekijät hyväksyivät neuvottelujen ja työnantajan neuvotteluvelvoitteen päättymisen tähän neuvotteluun. Neuvottelujen tuloksena todetaan, että työnantajan tämänhetkisen tiedon mukaan Xamkin osalta organisaatiouudistus ei johda irtisanomisiin. Todettiin, että tiedottaja laatii asiasta lyhyen tiedotteen, jossa todetaan neuvottelujen tulos.

13 Pöytäkirja 4/ (13) Yhteistoimintaneuvottelukunta Neuvottelujen päättäminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Puheenjohtaja Pirkko Rautaniemi totesi neuvottelut päättyneiksi klo