Videokokous: Mikkeli Kuitula, Kotka A3033, Kouvola neuvottelutila 247

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Aika klo 10:03-11:15 Paikka Videokokous: Mikkeli Kuitula, Kotka A3033, Kouvola neuvottelutila 247 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 75 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 76 Esityslistan hyväksyminen 4 77 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 78 Tilinpäätös 6 79 Henkilöstökertomus Sulautumisen ajankohtaiset asiat 8 81 Pienyrityskeskuksen toiminnan siirtyminen Mamkille alkaen 82 Työterveyshuollon kustannukset Luottamusmiestoiminnan ajankohtaiset asiat Työsuojelutoiminnan ajankohtaiset asiat Muut asiat Tiedoksi asiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 17

2 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vuorinen Markku luottamusmies (JHL), pj. (henkilökunnan edustaja) Brunou Päivi luottamusmies (Jyty) (henkilökunnan edustaja) Heiskanen Marjo kokouksen sihteeri Jyräs Katja oto. (työnantajan edustaja) henkilöstöpäällikkö Niilola Juha-Pekka luottamusmies (JHL) (henkilökunnan edustaja) Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö, (muun johdon edustaja) varajäsen Puumalainen Kirsi luottamusmies (Jyty) (henkilökunnan edustaja) Rautaniemi Pirkko hallintojohtaja (varapj.) (työnantajan edustaja) Väisänen Jari työsuojelupäällikkö (työnantajan edustaja) Ääpälä Pasi työsuojeluvaltuutettu (työsuojeluasioiden edustaja) Poissa Hoffren Kati tiedottaja Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja (työnantajan edustaja) ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Markku Vuorinen pu heenjohtaja Marjo Heiskanen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pasi Ääpälä Juha-Pekka Niilola

3 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistoimintaneuvottelukunta Pj Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Puheenjohtaja Markku Vuorinen avasi kokouksen klo Yhteistoimintaneuvottelukunta totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Esityslistan hyväksyminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Pj. Päätös Yhteistoimintaneuvottelukunta hyväksyy esityslistan. Yhteistoimintaneuvottelukunta hyväksyi esityslistan.

5 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteistoimintaneuvottelukunta Pj. Todetaan, että kokous peruttiin. Yhteistoimintaneuvottelukunta Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Jari Väisänen ja Päivi Brunou. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pasi Ääpälä ja Juha-Pekka Niilola, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Yhteistoimintaneuvottelukunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Pasi Ääpälä ja Juha-Pekka Niilola, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina.

6 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Tilinpäätös Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen esittelee Kaakkois-Suomen Am mat ti kor kea kou lu Oy:n tilinpäätöksen vuodelta Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee vuoden 2015 tilinpäätöksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Todettiin, että asia käsitellään yhteisessä yhteistoimintaneuvottelukunnan kokouksessa 8.6. Liitteet Xamk Oy tasekirja 2015

7 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Henkilöstökertomus 2015 Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs esittelee vuoden 2015 henkilöstökertomuksen kokouksessa. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee henkilöstökertomuksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi henkilöstöpäällikön esittelemän henkilöstökertomuksen tiedoksi. Liitteet Henkilöstökertomus

8 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Sulautumisen ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy ja Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy sulautuvat lukien emoyhtiö Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:öön. Fuusiossa syntyy uusi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu eli Xamk. Yhteistoimintaneuvottelukunnalle esitellään ajankohtaisia fuusioon liittyviä asioita. Tässä kokouksessa käsitellään mm. käynnissä olevia johtaja- ja päällikkötehtävien rekrytointeja. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käy fuusion ajankohtaisista asioista tarkentavan keskustelun ja merkitsee ne tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Todettiin, että asia käsitellään yhteisessä yhteistoimintaneuvottelukunnan kokouksessa 8.6 ja, että jatkossa sulautumiseen liittyvät asiat käsitellään vakiopykälänä.

9 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Pienyrityskeskuksen toiminnan siirtyminen Mamkille alkaen Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen ja henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun Pienyrityskeskuksen toiminta Mikkelissä, Helsingissä, Pietarissa ja Tallinnassa siirtyi alkaen Mamkille liikkeenluovutuksena. Mamkiin siirtymisen myötä PYK tulee osaksi fuusiossa syntyvää Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulua. Pienyrityskeskus tarjoaa palveluita ja kehittämisratkaisuja yrittäjyyteen ja pk-yrityksille. Toiminta on keskittynyt pääasiassa hankerahoituksella tapahtuvaan tutkimus- ja kehittämistyöhön sekä täydennyskoulutukseen. Yksikkö perustettiin vuonna 1980 ja siinä työskentelee yli 20 henkilöä. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käy tarkentavan keskustelun Pienyrityskeskuksen toiminnan siirtymisestä Mamkille ja fuusion myötä syntyvälle Kaakkoi-Suomen ammattikorkeakoululle ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Tiedottamisesta työnantaja totesi, että asiasta ei ole valmisteluvaiheessa voitu tiedottaa, koska kyse on ollut Aalto-yliopiston irtisanomisista ja näin ollen tiedottamisesta valmisteluvaiheessa on vastannut Aalto-yliopiton tiedotusyksikkö. Liikkeenluovutuksesta on tiedotettu luottamishenkilöitä heti, kun se on ollut mahdollista ja henkilöstölle asiasta on tiedotettu Xamkin hallituksen päätöksen jälkeen. Kokouksessa keskusteltiin PYKin henkilöstön siirtymisen vaikutuksista konsernin henkilöstön työtehtäviin ja siitä, miten siirtyminen vaikuttaa irtisanomisuhan alla olevien henkilöiden asemaan sekä työntarjoamisvelvoitteeseen heidän osalla, jotka ovat jo konsernista irtisanottu. Aalto-yliopiston tekemät PYKin henkilöstön irtisanomiset on peruttu liikkeenluovutuksen johdosta. PYKistä siirtyvät henkilöt olivat Aalto-yliopiston vakituista henkilöstö, joten näin ollen he siirtyvät Mamkiin vakituisiin työsuhteisiin. Siirtyvät henkilöt ovat pääsääntöisesti TKI-osaajia, ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneita henkilöitä ja näin ollen ovat päteviä myös opetustehtäviin. PYKkiläiset ovat voineet hakea avoinna olevia projektitehtäviä sekä konsernissa avoinna olevia muita tehtäviä.

10 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Työnantaja toivoo positiivista suhtautumista asiaan, jotta siirtyvät henkilöt tuntisivat itsensä tervetulleiksi tähän työyhteisöön

11 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Työterveyshuollon kustannukset Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Työnantajalla on sairausvakuutuslain nojalla oikeus saada korvausta työterveyshuollon järjestämisestä aiheutuneista tarpeellisista ja kohtuullisista kustannuksista. Työnantaja hakee korvauksia Kelalta tilikauden 2015 työterveyshuollon kustannuksista. Ohjeistuksen mukaisesti työterveyshuollon korvaushakemus tulee käsitellä yhteistoimintamenettelyssä ja korvaushakemuksessa on mainittava käsittelypäivämäärä. Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs esittelee asian kokouksessa. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käsittelee työterveyshuollon kustannukset vuodelta 2015 ja merkitsee henkilöstöpäällikön esityksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Työterveyshuollon kustannukset käsiteltiin henkilöstökertomuksen käsittelyn yhteydessä.

12 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Luottamusmiestoiminnan ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely luottamusmiehet Luottamusmiehet kertovat yhteistoimintaneuvottelukunnalle toimintansa ajankohtaisista asioista. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa katsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta keskusteli luottamusmiessopimusten uusimisesta. Jytyn luottamusmiesten näkemyksen mukaan voitaisiin jatkaa voimassa olevalla sopimuksella, jolloin olisi alueelliset luottamusmiehet ja varahenkilöt. JHL:n luottamusmiesten näkemyksen mukaan nykyinen sopimus on toimiva. Kirjalliset esitykset pyydetiin toimittamaan henkilöstöpäällikölle sekä hallinto- ja talousjohtajalle.

13 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Työsuojelutoiminnan ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely työsuojelupäällikkö Jari Väisänen ja työsuojeluvaltuutettu Pasi Ääpälä Työsuojelupäällikkö Jari Väisänen ja työsuojeluvaltuutettu Pasi Ääpälä esittelevät yhteistoimintaneuvottelukunnalle työsuojelutoiminnan ajankohtaisia asioita. Käsiteltäviä asioita ovat mm. työpaikkaselvitysten suunnitelma ja työsuojeluorganisaation suunnittelun tämänhetkinen tilanne. Työnantajan esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa katsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Työsuojelutoimikunta on kokoontunut sopimuksen mukaisesti pääsääntöisesti 4 kertaa vuodessa. Kokouksissa on käsitelty työterveyshuollon asioita, työpaikkaselvityksiä sekä muita kulloinkin ajankohta asioita. Keskustelua on käyty myös Xamk työsuojeluorganisaation kokoonpanosta. Työsuojelutoimikunta on todennut, että työsuojeluvastaavia tulisi olla Xamkin jokaisella kampuksella, yksi henkilö ei riitä hoitamaan koko Xamkin työsuojeluasioita. Keskustelua on herättänyt myös fuusioitumisen myötä työntekijöiden vastuualueissa tapahtuneet ja tapahtuvat muutokset sekä lisääntynyt työmatkaliikenne kampusten välillä. Ehdotus uuden työsuojelutoimikunnan kokoonpanosta on laadittu.

14 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Muut asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Ei muita asioita.

15 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Tiedoksi asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Ei tiedoksi asioita.

16 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Seuraava kokous Yhteistoimintaneuvottelukunta Seuraava kokous on klo 13 kokoustilat: Mikkeli H208, Kotka C2010, Kouvola 150. Käsiteltäväksi toivottiin sisäisen viestinnän käytännöt ja sähköpostikäytännöt.

17 Pöytäkirja 2/ (17) Yhteistoimintaneuvottelukunta Kokouksen päättäminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Puheenjohtaja päätti kokouksen klo