Videokokous: Mikkeli H-rakennuksen neuvottelutila - Kotka rehtorin työhuone B Kouvola 150

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Aika klo 13:15-15:00 Paikka Videokokous: Mikkeli H-rakennuksen neuvottelutila - Kotka rehtorin työhuone B Kouvola 150 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 59 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 60 Yhteistoimintaneuvottelukunnan puheenjohtajan ja 4 varapuheenjohtajan valinta vuodelle Esityslistan hyväksyminen 5 62 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 63 Suunnitteilla olevan konsernin työhyvinvointihanke Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 8 65 Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun uusi organisaatiorakenne 9 66 Toiminta- ja henkilöstösuunnitelma sekä talousarvio Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille Työsuojelun toimintaohjelma vuodelle Ohjeiden valmistelua varten nimettävä 14 valmistelutyöryhmä 70 Muut asiat Tiedoksi asiat Tiedoksi, yhteistoimintaneuvotteluiden tilanne 17 konsernissa 73 Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 19

2 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vuorinen Markku luottamusmies (JHL), (pj.) Brunou Päivi luottamusmies (Jyty) Heiskanen Marjo kokouksen sihteeri Hoffren Kati tiedottaja Jyräs Katja oto. henkilöstöpäällikkö Rautaniemi Pirkko hallintojohtaja (varapj.) Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja Väisänen Jari työsuojelupäällikkö Ääpälä Pasi työsuojeluvaltuutettu Arolainen-Peltola Päivi henkilöstön kehittämispäällikkö Poissa Niilola Juha-Pekka luottamusmies (JHL) Puumalainen Kirsi luottamusmies (Jyty) Laitinen Marja-Liisa TKI-asiantuntija, työsuojelupäällikkö 64 ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Markku Vuorinen Pu heenjohtaja Marjo Heiskanen Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jari Väisänen Päivi Brunou

3 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistoimintaneuvottelukunta Toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen avasi kokouksen klo Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n ja eri henkilöstöryhmien välisen yhteistoiminnasta laaditun sopimuksen :n 6 mukaan neuvottelukunta valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Toinen edustaa työnantajaa ja toinen henkilöstöä. Tätä asetelmaa vaihdetaan vuorovuosina. Vuonna 2014 yhteistoimintaneuvottelukunnan puheenjohtajana toimi henkilöstön edustaja, luottamusmies Markku Vuorinen ja varapuheenjohtajana työnantajan edustaja, toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen. Vuonna 2015 yhteistoimintaneuvottelukunnan puheenjohtajana toimi työnantajan edustaja hallintojohtaja Pirkko Rautaniemi ja varapuheenjohtajana Markku Vuorinen, joka edustaa henkilöstöä. Esitys Valitaan yhteistoimintaneuvottelukunnalle vuodelle 2016 puheenjohtaja, joka edustaa henkilöstöä ja varapuheenjohtaja, joka edustaa työnantajaa. Päätös Puheenjohtajaksi valittiin henkilöstön edustajista Markku Vuorinen ja varapuheenjohtajaksi työnantajien edustajista Pirkko Rautaniemi.

5 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Esityslistan hyväksyminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Pj Päätös Hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin.

6 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteistoimintaneuvottelukunta Pj Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat, jotka tarvittaessa toimivat ään tenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Katja Jyräs ja Juha-Pekka Niilola. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Väisänen ja Päivi Brunou.

7 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Suunnitteilla olevan konsernin työhyvinvointihanke /01.04/2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely henkilöstön kehittämispäällikkö Päivi Arolainen-Peltola (Kyamk) Suunnitteilla olevan konsernin työhyvinvointihakkeen idea-aihion lyhyt esittely. Hanketta valmistelevat TKI-asiantuntija, työsuojelupäällikkö Marja-Liisa Laitinen (Mamk) ja henkilöstön kehittämispäällikkö Päivi Arolainen-Peltola (Kyamk). Esitys Merkitään tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että suunnitelma valmistuu kevään aikana ja ideoita voi toimittaa sähköpostitse Päivi Arolainen-Peltolalle ja Marja-Liisa Laitiselle.

8 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 4/01/2015 Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely henkilöstön kehitäämispäällikkö Päivi Arolainen-Peltola (Kyamk) Konsernille laaditaan tämän vuoden aikana yhteinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma yhdessä henkilöstön edustajien kanssa. Esitys Merkitään asia tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi.

9 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun uusi organisaatiorakenne Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen esittelee yh teis toi min ta neu votte lu kun nal le Xamk Oy:n, Mamk Oy:n ja Kyamk Oy:n hallitusten hyväksymää uutta organisaatiorakennetta. Uudesta organisaatiorakenteesta käytiin Xamkissa, Mamkissa ja Kyam kis sa yh teis toi min ta neu vot te lut loppuvuodesta Hallitukset huo mioi vat pää tök sen teos sa sekä yt-neuvotteluiden kautta että henki lös töl tä muutoin saa dut palautteet ja kommentit. Uusi organisaatiorakenne otetaan käyttöön kesäkuussa Rekry toin nit avoimiin johtajien tehtäviin ovat käynnistyneet tam mi kuus sa ja valinnat pyritään tekemään helmikuun aikana. Johtajatehtävien ha ku ajat ovat päättyneet Xamk Oy:n hallitus tiedottaa aikanaan teh tä viin valituista henkilöistä, kun rekrytointiprosessi on saatu pää tök seen. Uusi organisaatiorakenne on esitelty Staffissa (linkki). Staffista löytyy myös videotallenne Vahvaa asiaa -infotilaisuudesta (linkki), jossa organisaatiorakennetta esiteltiin henkilöstölle. Esitys Merkittään tiedoksi hallitusten vahvistama uusi organisaatiorakenne. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi. Liitteet Hallituksen hyväksymä organisaatiorakenne

10 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Toiminta- ja henkilöstösuunnitelma sekä talousarvio 2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen esittelee Xamkin hallituksen hyväksymän toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle Työnantajan esitys Merkitään tiedoksi Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi. Liitteet Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2016

11 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille / /2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Työterveyshuolto on työterveyshuoltolakiin (1383/2001) perustuvaa ehkäisevää terveydenhoitoa. Työterveyshuoltolain 11 :n mukaisesti työnantajalla on oltava työterveyshuollosta kirjallinen toimintasuunnitelma, jonka tulee sisältää työterveyshuollon yleiset tavoitteet sekä työpaikan olosuhteisiin perustuvat tarpeet ja niistä johtuvat toimenpiteet. Työpaikkakäynteihin ja muihin työterveyshuollon suorittamiin selvityksiin perustuen toimintasuunnitelmaa tulee tarkistaa vuosittain. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma tulee käsitellä työpaikalla yhteistoimintamenettelyn edellyttämällä tavalla työsuojelutoimikunnassa tai sitä vastaavassa muussa työpaikan yhteistyöelimessä. Suunnitelma on Kelan korvauksen saamisen edellytys, ja se liitetään mukaan korvaushakemukseen. Toimintasuunnitelma on laadittu kahdeksi vuodeksi. Sitä arvioidaan ja tarvittaessa tarkistetaan ensimmäisen vuoden päättyessä. Esitys Käsitellään ja merkitään tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs totesi, että työterveyshuollon kilpailutukset on tehty koko konsernin osalta viime vuoden lopulla. Toimintasuunnitelman osalta henkilöstöpäällikkö totesi, että Xamkin ja Mamkin työterveyspalvelut säilyvät ennallaan, mutta Kymenlaakson ammattikorkeakoulun henkilöstön työterveysterveyspalvelut ovat laajentuneet uuden toimintasuunnitelman ja sopimuksen myötä. Merkittävä muutos kuitenkin on se, että Mehiläisen, Kasarminmäen kampuksen Kouvolan henkilöstön työterveyspalveluiden tuottajan tarjoamia palveluita voivat käyttää akuuteissa tapauksissa kaikki konsernin palveluksessa olevat henkilöt. Mehiläisen toimipisteitä on ympäri Suomea. Merkittiin tiedoksi.

12 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Liitteet TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE

13 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Työsuojelun toimintaohjelma vuodelle 2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely työsuojelupäällikkö Jari Väisänen Yhteistoimintasuunnitelma Työsuojelupäällikkö Jari Väisänen esitteli asian kokouksessa. Työturvallisuuslain (738/2002) 9 mukaan työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi ja työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset (työsuojelun toimintaohjelma). Toimintaohjelmasta johdettavat tavoitteet turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi sekä työkyvyn ylläpitämiseksi on otettava huomioon työpaikan kehittämistoiminnassa ja suunnittelussa ja niitä on käsiteltävä työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Työsuojelun toimintaohjelma ja suunnitelma on liitteenä. Työsuojelun toimintaohjelmaan liittyy suunnitelma, joka päivitetään vuosittain. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Työsuojelun toimintaohjelma ja suunnitelma

14 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Ohjeiden valmistelua varten nimettävä valmistelutyöryhmä Yhteistoimintaneuvottelukunta Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Esitys Mamkin yhteistoimintaneuvottelukunta esittää työnantajalle, että perustetaan ohjeiden valmistelua var ten valmistelutyöryhmä. Työryhmään esitetään työnantajan edus ta ji na Xamk Oy:n hallintojohtaja Pirkko Rautaniemeä ja hen ki lös tö pääl lik kö Katja Jyrästä sekä työntekijöiden edustajina Xamkin, Kyamkin ja Mam kin luottamusmiehiä. Esitetään, että Jyräs ja Rautaniemi kutsuvat koolle työ ryh män ensimmäisen kokouksen. Yhteistoimintaneuvottelukunta Esitys hyväksyttiin.

15 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Muut asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta Xamkin päättyneet yt-neuvottelut Kokouksessa keskusteltiin Xamkin päättyneistä yt-neuvotteluista. Sekä työntekijöiden että työnantajan puolelta todettiin, että neuvotteluja ei hoidettu parhaalla mahdollisella tavalla. Todettiin, että jatkossa on asioiden käsittelynprosessia tarkistettava rakentavampaan suuntaan.

16 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Tiedoksi asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta

17 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Tiedoksi, yhteistoimintaneuvotteluiden tilanne konsernissa Yhteistoimintaneuvottelukunta Todettiin, että Kaymkissa on käynnissä Tuote- ja tilatiimin yt-neuvottelut.

18 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Seuraava kokous Yhteistoimintaneuvottelukunta Seuraava kokous päätettiin pitää klo 13 videokokouksena.

19 Pöytäkirja 1/ (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta Kokouksen päättäminen Yhteistoimintaneuvottelukunta Puheenjohtaja päätti kokouksen klo