OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Sivu. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjantarkastajat 4

Transkriptio

1 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Aika klo 16:00-17:56 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Tilintarkastajan väliraportti 5 4 Lautakuntien ja hallituksen pöytäkirjat marras-joulukuu Tarkastuslautakunnan kokousten ajankohta ja pöytäkirjan 7 nähtävänäpito 6 Tarkastuslautakunnan menojen hyväksyminen maksettavaksi 8 vuonna Vuoden 2016 arviointikertomuksen valmistelu 9 8 Seuraava kokous 10

2 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Aika klo 16:00-17:56 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Läsnä Surakka Lilja Puheenjohtaja Kolehmainen Sirkka-Liisa Jäsen Lappalainen Pentti Jäsen Pouhula Lasse Jäsen Muut Lätti Jukka-Pekka Kehitysjohtaja, sihteeri Mäntylä Kati JHT-tilintarkastaja Saapuvilla klo ( :t 1-3) Poissa Turpeinen Jari Varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Lilja Surakka puheenjohtaja Jukka-Pekka Lätti pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 1-8 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Sirkka-Liisa Kolehmainen Pentti Lappalainen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirja pidetään nähtävillä kaupunginkansliassa alkaen Pöytäkirjanpitäjä Jukka-Pekka Lätti

3 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi.

4 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajat Tarkltk Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan tarkastuslautakunnan jäsenet Sirkka-Liisa Kolehmainen ja Pentti Lappalainen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastajan väliraportti Tarkltk Valmistelija/esittelijä: jpl/ls Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi JHT-tilintarkastaja Kati Mäntylän esittelemän väliraportin vuoden 2016 tarkastushavainnoista. Merkitään tiedoksi JHT-tilintarkastaja Kati Mäntylän esitys vuoden 2016 väliraportista ja käytiin asiasta keskustelu. Merkitään, että JHT-tilintarkastaja Kati Mäntylä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo

6 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Lautakuntien ja hallituksen pöytäkirjat marras-joulukuu 2016 Tarkltk Tarkastuslautakunnan jäsenet ovat tutustuneet sovitun jaon mukaisesti eri lautakuntien pöytäkirjoihin. Valmistelija/esittelijä: jpl/ls Tarkastuslautakunta keskustelee lautakuntien ja hallituksen päätöksistä. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan kokousten ajankohta ja pöytäkirjan nähtävänäpito Tarkltk Valmistelija/esittelijä: jpl/ls Lautakunnan kokousten ajankohdista sovitaan mahdollisuuksien mukaan aina edellisessä kokouksessa. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon perjantaista alkaen kaupunginkansliassa, os. Hovilankatu 2. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan menojen hyväksyminen maksettavaksi vuonna 2017 Tarkltk Tarkastuslautakunnan alaisesta toiminnasta aiheutuvat kulut kirjataan kaupungin talousarviokirjanpidossa yleishallinnon kustannuspaikalle 1115 Tarkastustoimi. Valmistelija/esittelijä: jpl/ls Tarkastuslautakunnan menot hyväksyy maksettavaksi lautakunnan sihteeri, kehitysjohtaja Jukka-Pekka Lätti ja hänen estyneenä ollessaan hallinto- ja talousjohtaja Päivi Lintumäki. Laskujen asiatarkastuksen ja tiliöinnin tekee toimistosihteeri Tarja Hakkarainen. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Vuoden 2016 arviointikertomuksen valmistelu Tarkltk Valmistelija/esittelijä: jpl/ls Aloitetaan vuoden 2016 arviointikertomuksen valmistelu. Käsittelyä jatketaan seuraavissa kokouksissa. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous Tarkltk Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo