Visma Liikkuvan työn ratkaisut. Rakennusalan ilmoitusvelvollisuus ja Visma Työmaarekisteri

Transkriptio

1 Visma Liikkuvan työn ratkaisut Rakennusalan ilmoitusvelvollisuus ja Visma Työmaarekisteri

2 Rakennusalan ilmoitusvelvollisuus Lakimuutos veromenettelyyn, voimaan Koskettavat yhteisiä työmaita, joissa syntyy alihankintaketju, esim. Kun asunto-osakeyhtiössä tehdään ensi syksynä yli euron arvoista remonttia, tilaajan eli taloyhtiön pitää ilmoittaa verohallinnolle tiedot kaikista niistä urakoista, joista on sovittu Sen lisäksi päätoteuttaja ilmoittaa verohallinnolle tiedot kaikista työntekijöistä, jotka liittyvät urakkaan Laissa määritelty milloin ja millainen rakennustyö kuuluu lain piiriin Ohjelmistotoimittajana emme ota kantaa, asiakkaan täytyy tutkia itse Uusia vaatimuksia myös työsuojelulakiin liittyen yhteisiin työmaihin

3 Kuka raportoi Asunto-osakeyhtiö ilmoittaa tilaajana ja rakennuttajana verohallinnolle tiedot erilaisista korjaus- ja kunnossapitohankkeista Asunto-osakeyhtiö voi tietenkin siirtää tiedonantovelvollisuuden esimerkiksi isännöitsijälle HUOM! Asunto Oy:n hallituksella on viimesijainen vastuu tietojen antamisesta ja niiden oikeellisuudesta Päätoteuttaja raportoi omat urakoita ja kaikki työmaan henkilöt Aliurakoitsija raportoi omat urakat Urakoitsija, joka tekee työn itse tai omalla henkilökunnallaan, ts. ei tilaa työtä muilta tai urakointisopimuksen arvo ei ylitä verottajan asettaman - rajaa, ei tarvitse raportoida

4 Millaisista urkoista ilmoitus Verohallinnon määritelmä kuuluu näin: Uudisrakentamisesta, perusparantamisesta, korjausrakentamisesta, muutos-, laajennus- ja kunnossapitotöistä Urakkasumma ylittää euroa Urakan arvo lasketaan ilman arvonlisäveroa. Tiedonantovelvollisuus koskee kaikkia yksittäisiä, erillisiä tilauksia.

5 Mitä raportoidaan Urakkatiedot: Urakoitsijoiden tiedot, urakoitsijoiden yhteyshenkilöiden tiedot Urakan sopimussummat ja ostolaskut Työmaittain, urakoitsijoittain, sopimuksittain Henkilöt: Verottajalle: Henkilötiedot, työnantajien tiedot, työnantajien yhteyshenkilöiden tiedot Läsnäolotieto kaikista työmaan henkilöistä työmaittain, kuukausittain Työsuojeluviranomaisille: Reaaliaikainen tieto työmaalla läsnä olevista työntekijöistä Henkilölista työmaan työntekijöistä Kirjanpito työmaan henkilöiden perehdytyksien pitämisestä Molemmat aineistot sisältävät myös tietoja työmaasta ja työmaan yhteyshenkilöistä

6 Milloin raportoidaan Urakka ja henkilöilmoitukset tehdään työmaittain, kuukausittain Raportoidaan kalenterikuukauden sisällä tapahtuneita asioita Vain sähköinen ilmoittaminen onnistuu Raportoinnin aikaraja on seuraavaa kuukautta seuraavan kuun 5. päivä 2014 heinäkuu raportoidaan 2014 syyskuun 5. päivään mennessä

7 Visma Työmaarekisteri Selainpohjainen sovellus rakennusalan ilmoitusvelvollisuuden hoitamiseen Integroitu Visma L7 -toiminnanohjausjärjestelmään Yksi sovellus, jolla hoidetaan tiedon ylläpito ja aineistojen luonti Urakoitsijoiden ja henkilöiden tietojen ylläpito ERP:n asiakas- ja työntekijätiedot hyödynnettävissä Työmaakohtaiset työmaatiedot, urakoitsijat ja henkilöt Työmaakohtaiset urakkasopimusten tiedot Ostolaskurivit haetaan suoraan ERP:n ostoreskontrasta Työmaa-avaimen päivitys ERP:n projektille ja ostolaskuriveille Sovellus muodostaa verottajalle lähetettävät aineistot, jotka voi lähettää suoraan verottajalle käyttäen ohjelmistorajapintaa tai tiedostonsiirtona Integrointi myös LTR Työtapahtumiin

8 Visma Työmaarekisteri Sovelluksella voit hoitaa myös työsuojelulain velvollisuudet: Perehdytyslomakkeet Perehdytysten seuranta Reaaliaikainen työmaan henkilöseuranta

9 Prosessi Työmaarekisterissä Urakoitsija- ja työntekijätietojen ylläpito Haetaan Työmaan Ostolaskut Henkilöt (tarvittaessa) Viedään Työmaa-avain Työmaan tiedot Työmaan urakoitsijat Työnteko työmaalla alkaa Työmaan urakat Aineistojen muodostus Lähetetään suoraan verottajalle Tunniste Raportti

10 Työmaan perustiedot

11 Työmaan urakoitsijat

12 Työmaan henkilöt

13 Työmaan urakkatiedot ja ostolaskut

14 Ostolaskujen haku Näkymä ERP:n ostolaskuihin Rajauksia asetuksilla (pakollisia ja valinnaisia) Ensisijainen haku työmaa-avaimella tai projektilla

15