Esi$elyssä Työmaarekisteri ja Työmaa- avain

Transkriptio

1

2 Esi$elyssä Työmaarekisteri ja Työmaa- avain Mika Huhtamäki Varatoimitusjohtaja Suomen Tilaajavastuu Oy partnerit.veronumero.fi

3 Työmaarekisteri, taustaa Rakennusalan veronumerorekisteri Veronumerolaki Kaikkien työntekijöiden veronumeroiden ilmoiiaminen rakennusalan veronumerorekisteriin Veronumeroiden tarkastus rekisteristä työmaalle perehdyteiäessä Ulkomaalaisen lähetetyn työntekijän ilmoiiautuminen Henkilökor9t Työturvallisuuslaki ja veronumerolaki Kaikilta työntekijöiltä edellytetään veronumerolla varustetut kuvalliset henkilökordt työmailla Urakka- ja henkilö9edot Verotusmene$elylaki / Urakka9etojen raportoin9 Tilaajien velvollisuus raportoida työmaakohtaiset urakkahinnat ja urakkalaskut KoskeIaa käännetyn ALV alaista työtä KuukausiIaisessa tapahtuvassa raportoinnissa ilmoitetaan hinnat ja toteutunut laskutus Verotusmene$elylaki / Työntekijä9etojen raportoin9 Kuukausitason työmaakohtainen raportoind Verohallinnolle työmaalla toimineista henkilöistä Päätoteu$ajan velvollisuus Kulkulupalista Työturvallisuuslaki Päätoteu$ajan velvollisuus ylläpitää työmaan henkilölistaa Tieto ketkä ovat työmaalla tällä hetkellä

4 Tietojen kerääminen ja ilmoitukset RaportoinD edellyiää yhteistyötä (työturvallisuuslaki, verotusmeneielylaki) Alla %iviste+y kaavio työmaan velvoi+eista (työn %laaja, rakennu+aja ei näy kuvasta) Työnte - kijä Työnte - kijä PäätoteuIaja Talous- hallinto Tilaajien suoriiamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla Aliurakoit- sija Työmaan johto Työnte - kijä Verohallinto Työnte - kijä Pääaliurakoitsija Työnte - kijä Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot. Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Verohallinnolle tulee raportoida kuukausiiain työmaalla työskennelleet työntekijät.

5 Urakkailmoitusten raportoin9 Verohallinnolle koko ketjusta

6 Veronumero.fi palvelukokonaisuus velvoiieiden hoitamiseen Ilmoita (maksuton) Veronumerolaki VALTTI älykor9t Työturvallisuus- ja veronumerolaki Henkilöt ja työnantajat Auktorisoidut henkilökordt Työmaarekisteri Työmaa- avain Vah9 Työmaan henkilölista Verotusmene$elylaki Työmaat, Urakkahinnat, laskut sekä kulkudedot Työmaan kulkupalista Työturvallisuuslaki

7 Työmaarekisteri - Veronumero.fi TYÖMAAREKISTERI JA URAKKAKETJU

8 Urakkaketju RakennuIaja (Dlaaja) PäätoteuIaja (Dlaaja) Aliurakoitsija (Dlaaja) Aliurakoitsija (Dlaaja) Työntekijät Työntekijät Urakoitsija Urakoitsija Työntekijät Työntekijät

9 Urakkaketjun haasteet Haasteena Detojen kerääminen koko urakkaketjussa IlmoitusmeneIelyssä edellytetään työmaakohtaisia raporieja Omat sopimuskumppanit (jokainen Dlaaja) Työmaalla työskentelevät työntekijät (päätoteuiaja) Jokainen urakoitsija on Dedonantovelvollinen omasta yrityksestään ja työntekijöistä päätoteuiajalle Tarve Tietovarasto yhteisen rakennustyömaan massiivisen Detomäärän hallintaan

10 Ratkaisuna yhteinen Työmaarekisteri Työmaarekisterin on yhteisen rakennustyömaan 9etovarasto. Jokaiselle työmaalle annetaan oma tunniste Työmaa- avain. Rekisteriin kerätään urakoitsijoiden Dedot, joita täydennetään kulku-, lasku- ja urakkasummadedoilla Jokainen yhteisen rakennustyömaan urakoitsija rekisteröityy ennen työmaalle saapumista

11 Työmaa- avain - Veronumero.fi TYÖMAA- AVAIN, YHTEISEN RAKENNUSTYÖMAAN TUNNISTE

12 Yhteinen rakennustyömaa = Työmaa- avain Kyseessä on yhteinen rakennustyömaa, kun tehdään rakennustyötä ja samanaikaisesd tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai korvausta vastaan työskentelevä itsenäinen työnsuoriiaja. Yhteisen työmaan muodostumisessa oleellista on Deto siitä, eiä kyseinen työmaa on suunniteltu tehtäväksi monen työnantajan toimesta, vaikka vain yksi työnantaja aloiiaisi työt ja vasta myöhemmin tulisi seuraavat työnantajat työmaalle.

13 Missä Työmaa- avainta käytetään? Työmaan yksilöinnissä Urakoitsijan rekisteröityessä yhteiselle rakennustyömaalle maksuiomalla ILMOITA- palvelulla Laskun tunnistedetona Finvoice, TEAPPSXML hip://partnerit.veronumero.fi/finvoice/ Partnereiden järjestelmissä työmaan tunnisteena

14 Yhteinen rakennustyömaa - Veronumero.fi RAKENNUSTYÖMAAN TIEDOT, TYÖMAAREKISTERI

15 Työmaarekisteri - vaiheet TILAAJA/RAKENNUTTAJA (esim. talonyhdö) luo yhteisen rakennustyömaan Rakennuspalveluja toimiiavilla ilmoiiamisvelvollisuus päätoteuiajalle koskien omia työntekijöitään PäätoteuIajan pideiävä lain määriielemät Dedot sisältävää lueieloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä Rakentamispalvelua Dlaavan Dlaajan on ilmoiteiava alihankkijan Dedot ja alihankkijalle maksetut maksut Verohallinnolle Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuiaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaarekisteri ja Työmaa- avain Ilmoita- palvelu ja VALTTI Partnerit ja Työmaarekisteri

16 Työmaarekisterin prosessi 1) Urakoitsijoiden 9edot Ilmoita- palvelu KAIKKI URAKOITSIJAT,PÄÄTOTEUTTTAJA ja RAKENNNUTTAJA Työnantajan perusdetojen ilmoiiaminen TyöntekijäDetojen ilmoiiaminen Veronumerojen tarkastaminen VALTTI- henkilökoraen Dlaus 2) Työmaan perustaminen Työmaarekisteri PÄÄTOTEUTTAJA tai RAKENNUTTAJA Perustaa työmaan Työmaalle yhteinen tunniste Työmaa- avain 3) Sopimus ja rekisteröin9 Rekisteröituminen työmaalle Työmaa- avaimelle (Ilmoita - palvelu) KAIKKI URAKOITSIJAT Rekisteröin9 maksu$omasta Ilmoita- palvelusta Työnantajan rekisteröityminen työmaalle Työmaa- avaimella IlmoiIautumisen yhteydessä määritellään sopimussuhde 4) Perehdytys VAHTI / partnerin järjestelmä PÄÄTOTEUTTAJA Perehdytyksessä Työmaarekisteristä tarviiavat Dedot Pääsynvalvonta partnereiden ratkaisuilla Työajanseuranta partnereiden järjestelmillä 5) Ilmoitusmene$ely Työmaarekisteri Taloushallinto Partnerin järjestelmä PÄÄTOTEUTTAJA ja TILAAJAT RaportoinD Verohallinnolle Urakkailmoitukset Työntekijäilmoitukset

17 Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin kerätään Detoja automaaasta raportoinda varten, kohdennus Työmaa- avaimella Rakennu$aja tai päätoteu$aja perustaa työmaan (Työmaa- avain)

18 Urakoitsijan rekisteröin9 työmaalle Urakoitsijat rekisteröityvät työmaalle maksuiomasta Ilmoita- palvelusta Työmaa- avaimella Urakoitsijan rekisteröind työmaalle tapahtuu maksuiomasta Ilmoita- palvelusta.

19 Tietojen kerääminen Työmaarekisteriin Verohallinnolle tehtävään ilmoitusmene$elyyn Työmaarekisteriin kerätään Detoja raportoinda varten Työmaa- avaimella. Sopimus- summat Kulun- seuranta Laskut Verohallinto

20 Työmaarekisteri - Veronumero.fi TYÖMAAREKISTERI JA VAHTI PALVELUN ESITTELY

21 Työmaa- avain Työmaan perusdedot

22 Työmaa- avain Yhteiselle rakennustyömaalle rekisteröityneet yritykset. Urakkaketjut auki koko työmaalta

23 TYÖTURVALLISUUSLAKI Työmaarekisterin lisäosa VAHTI, Työmaan henkilölista.

24 VEROTUSMENETTELYLAKI Sopimuskohtaiset urakkasummat työmaiiain VEROTUSMENETTELYLAKI

25 VEROTUSMENETTELYLAKI Sopimuskohtaiset laskutusdedot työmaiiain.

26 VEROTUSMENETTELYLAKI Sopimuskohtaiset laskutusdedot työmaiiain.

27 VEROTUSMENETTELYLAKI KuukausiIaiset urakka- ja työntekijäilmoitukset

28 KATSO- tunniste Kuukausi- ilmoitukset lähetetään sähköisesd Verohallinnolle Katso- tunnisteilla

29 Työmaarekisteri - Veronumero.fi MITEN TÄSTÄ ETEENPÄIN

30 Urakoitsijan muis9lista (myös Dlaajan, päätoteuiajan ja rakennuiajan) Lain velvoi$eet Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökordt Työnantaja- ja työntekijädetojen ilmoiiaminen päätoteuiajalle Hoide$u Veronumero.fi - palvelut velvoi$eiden hoitamiseen Kuvalliset Vala - henkilökordt Työnantaja- ja työntekijädedot maksuiomaan Ilmoita palveluun Rekisteröidy työmaalle Työmaa- avaimella Ilmoita- palvelusta Hoide$u

31 Tilaaja urakoitsijan muis9lista (myös päätoteuiajan ja rakennuiajan) Varmiste$ava asia Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökordt Työnantaja- ja työntekijädetojen ilmoiiaminen päätoteuiajalle Työmaakohtainen urakkaraportoind Hoide$u Veronumero.fi - palvelut velvoi$eiden hoitamiseen Kuvalliset Vala - henkilökordt Työnantaja- ja työntekijädedot maksuiomaan Ilmoita- palveluun Rekisteröidy työmaalle Työmaa- avaimella Ilmoita palvelusta Omien urakoitsijoiden ohjaaminen Ilmoita palveluun UrakkaraportoinD Työmaarekisteristä Hoide$u

32 Päätoteu$ajan muis9lista Varmiste$ava asia Hoide$u Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökordt Työnantaja- ja työntekijädetojen ilmoiiaminen päätoteuiajalle Työmaakohtainen urakkaraportoind Työmaakohtainen henkilöraportoind Työmaan henkilölista Veronumero.fi - palvelut velvoi$eiden hoitamiseen Kuvalliset Vala - henkilökordt Työnantaja- ja työntekijädedot maksuiomaan Ilmoita palveluun Perusta työmaa Työmaarekisteriin Omien urakoitsijoiden ohjaaminen Ilmoita palveluun Työmaa- avaimen jakaminen toimiiajaketjulle UrakkaraportoinD Työmaarekisteristä HenkilöraportoinD Työmaarekisteristä Työmaan henkilölista VahD- palveluun Hoide$u

33 Partnerit - Veronumero.fi PARTNERIT JA YHTEISTYÖ

34 Partneriohjelma Suomen Tilaajavastuu Oy:n partneriohjelma on tarkoiteiu rakennusalan ohjelmisto- ja palveluntarjoajille Partneriyritykset saavat käyiöönsä tekniset liitynnät Lisäksi tarjoutuu mahdollisuus hyödyntää liiketoiminnassaan alan yhteisiä ratkaisuja, kuten: Vala Työmaarekisteri Työmaa- avain LuoteIava Kumppani - ohjelma

35 Partnereina mm. Cramo Finland Oy Cushy Sodware Oy Cybrix Oy East DataConst Oy Emergence Oy Enersense Oy EVRY Jydacom Oy FastROI Oy Fidera Oy Idesco Oy Infomaaa Oy InopDcs Oy Lemonsod Oy LogiNets Oy Max Technologies Oy Megaflex Oy Miragel Oy Movenium Oy Oy Santa Margarita SA Oy Waremann Acrux Ab Pajadata Oy Phoniro Systems Oy PPCT Finland Oy Pre5ence Oy Project Business Oy Ramirent Finland Oy Scudo SoluDons Oy SodOne Oy Takamäki YhDöt Ky Talenom Oy Tamtron SoluDons Oy Tarjova Oy Tolotech Oy Visma Sodware Oy hip://partnerit.veronumero.fi/partnerit/

36 Yhteistyö Jälleenmyyn9 JälleenmyynDyhteistyln edellytyksenä Työmaarekisterin, Työmaa- avaimen, VALTTI- kordn eiä Finvoice- laskumallin tuki ja toteutus. Edellytykset täyiyvät yritykset on pääsevät mukaan mukaan myös jälleenmyyndmalliin

37 Ensimmäiset jälleenmyyn9partnerit EVRY Jydacom Oy, yhteys9edot: Tuula Pitkänen, Cramo Finland Oy, yhteys9edot: Pasi Pitkonen Ramirent Finland Oy, yhteys9edot: Tomi Anala, Buildercom Oy, yhteys9edot: Juha Aspinen Basware Oyj, yhteys9edot: yhteyia Movenium Oy, yhteys9edot: Henri Ojala, Tieto Finland Oy, yhteys9edot: Petra Juusela,

38 Ensimmäiset pilo9t NCC Rakennus Oy Työmaarekisteri, Työmaa- avain ja kor%t ovat tärkeä osa NCC:n ratkaisua tulevien velvoi+eiden hoitamiseksi. Suomen Tilaajavastuu Oy:n Veronumero.fi- palvelut yhdessä partneriytyksen kanssa ratkaisevat velvoi+eiden hoitamisen koko urakkaketjun ja kaikkien työmaiden osalta. Työmaita: Santahamina, Senaaa, puolustusvoimat Muita työmaita, Jyväskylässä, Turussa ja Helsingissä Pasi Porento, Kehitysinsinööri Liiketoiminnan tuki ja kehitys NCC Rakennus Oy

39 Kiitos! Mika Huhtamäki puh Asiakaspalvelu (1,51 /min + pvm) asiakaspalvelu@veronumero.fi partnerit.veronumero.fi