Urakka- ja työntekijätietojen tiedonantovelvollisuus. VT Ville Wartiovaara

Transkriptio

1 Urakka- ja työntekijätietojen tiedonantovelvollisuus VT Ville Wartiovaara

2 II-vaiheen uudistus urakka- ja työntekijätietojen toimitusvelvollisuus verottajalle Lakipaketti sisältää muutoksia Verotusmenettelylakiin ja työturvallisuuslakiin Tulee voimaan ensimmäinen raportti AVI:n yleisohje yhteisen rakennustyömaan käsitteestä ja veronumeron käytöstä annettu kesällä, huhtikuussa tarkennus yhteisen työmaan ja rakentamisen käsitteistä Verohallinnon ohje ilmoitusvelvollisuudesta annettu kesällä 5.5. päivitetty versio Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 2

3 Päätoteuttajan velvollisuudet Velvollisuus pitää luetteloa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä (TTurvL 52b ) Koskee samaa henkilöpiiriä, joilla on oltava henkilötunniste ja jotka on merkittävä veronumerorekisteriin Luetteloon merkittävä 1. Henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika ja veronumero 2. Työmaalla työskentelyn alkamis- ja päättymispäivämäärä 3. Työntekijän työnantajan nimi ja Y-tunnus tai vastaava ulkomainen tunniste 4. Lähetetyistä työntekijöistä annetun lain 4a :ssä tarkoitetun edustajan nimi ja yhteystiedot Suomessa Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 3

4 Päätoteuttajan velvollisuudet Päätoteuttajan on toimitettava kuukausittain verohallinnolle verovalvontaa varten yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista (ei tilapäisesti tavaraa kuljettavista) samoin kuin työnantajista ja vuokratyönteettäjistä tarpeelliset tiedot Tiedot ja asiakirjat on säilytettävä kuusi vuotta sen vuoden päättymisestä, Annetaan myös yksityisiltä työmailta, vaikkei kuvallista henkilötunnistetta vaadita, jos nimettynä päätoteuttajana on urakoitsija, kuten rakennusliike tai talotoimittaja Tiedonantovelvollisuus alkaa, kun työmaan katsotaan alkaneeksi päättyy, kun työ on vastaanotettu ja luovutettu tilaajalle - jälkityöt ja takuukorjaukset jäävät päätoteuttajan ilmoitusvelvollisuuden ulkopuolelle päätoteuttajan luovutettua kohteen tilaajalle, vastuu tietojen toimittamisesta siirtyy rakennuttajalle Vuokratyövoiman osalta ilmoitusvelvollisuus vuokratyön teettäjällä!! Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 4

5 Rakentamispalvelujen tilaajan velvollisuus antaa urakkaa koskevia tietoja Rakennustyön tilaajan on toimitettava kuukausittain Verohallinnolle verovalvontaa varten tarpeelliset yksilöinti- ja yhteystiedot niistä yrityksistä, jotka suorittavat tilaajalle arvonlisäverolaissa tarkoitettua rakentamispalvelua taikka rakennustelineiden pystytys- tai purkutyötä tai jotka vuokraavat tilaajalle työvoimaa edellä mainittuihin tarkoituksiin. Myös konsernit Lisäksi toimitettava tiedot toimeksiannon lajista, kestosta ja työmaan sijainnista sekä tilaajan maksamista vastikkeista. Ei ole rajoitettu yhteisen työmaan käsitteeseen, eli taloyhtiöt, joissa saneerausta tekee vain yksi yritys, kuuluvat ilmoitusvelvollisuuden piiriin Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 5

6 Ulkopuolelle jää: Suunnittelu ja valvonta, jos on erikseen hankittu Tavaran kauppa, paitsi jos urakkatietoihin sisältyy materiaalin osuutta ei tarvitse eritellä pois Kiinteistönhoito ja huoltotyöt Huolto - lähinnä ennakoivat toimenpiteet, kuten nuohous tai ilmanvaihtolaitteiden tarkastukset ja testaukset Kiinteistönhoitopalvelua on esim. siivous, lumenauraus, hiekoitus ja pienet korjaukset Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevien laiteiden korjaus ja kunnossapitotyöt kun eivät kuulu osaksi kiinteistöä Esim. tuotantolaitosten prosesseihin kuuluvien koneiden kunnossapitotyöt, kuten painotalon painokoneet, jos ei ole kyse seisokkityöstä Seisokkityö = laitteistot pysäytetään pitkäksi ajaksi, tuotantolaitteisto ajetaan alas esim. kuukaudeksi ja sillä välin korjataan ja rakennetaan Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 6

7 Tietoja ei tarvitse antaa, jos sopimuksen vastikkeen arvo ilman alvia on enintään euroa Yhtenä sopimuksena pidetään kutakin erillistä tilausta, josta vastike määräytyy erikseen - Huom. kunnossapidon vuosisopimukset, riippuu kunkin erillisen tilauksen arvosta Tarkastellaan erillisinä sopimuksina - Jos tehty työ perustuu useisiin peräkkäisiin, keskeytymättömiin tai vain lyhyin keskeytyksin jatkuviin sopimuksiin, tulkitaan yhdeksi sopimukseksi Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 7

8 Laskun kirjaushetki Urakan laskutettu määrä ilmoitusjakson aikana Pääsääntöisesti suoriteperusteella laskun antamispäivän perusteella Urakan maksettu määrä Liikevaihdoltaan pienemmät yritykset (esim. ammatinharjoittajat) voivat kirjata liiketapahtumat myös maksuperusteisesti. Tällöin urakan maksettu määrä ilmoitetaan sen kohdekauden urakkailmoituksella, kun maksu on maksettu riippumatta siitä, milloin tuote/palvelu on luovutettu Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 8

9 Työntekijätietojen tietosisältö Tietoja ilmoittajasta (päätoteuttaja, rakennuttaja), työmaasta, työntekijästä, työnantajasta Tiedonantovelvollisesta ilmoitetaan: Nimi (päätoteuttaja, rakennuttaja) Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus Ulkomainen tunnus Ulkomaisen tunnuksen tyyppi Kotivaltio Osoitetiedot Suomessa ja kotivaltiossa Yhteyshenkilön nimi, osoite ja puhelinnumero tai sähköpostiosoite Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 9

10 Työntekijätiedot - tietosisältö Tiedonantovelvollisen (päätoteuttajan) tunnistetiedot Työmaan sijaintitiedot työmaan tunnistetiedot Työmaan alku- ja loppupäivämäärä VAPAAEHTOINEN TIETO Työnantajaa, vuokratyönteettäjää ja edustajaa koskevat tiedot Tunnistetiedot Työntekijän tiedot Työntekijän tunnistetiedot Suomalainen henkilötunnus (suositus) TAI vaihtoehtoisesti veronumero JA syntymäaika JA sukunimi JA etunimi Työntekijän kotivaltio jos kotivaltio muu kuin Suomi ovat myös työntekijän kotivaltion lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka ja osoitteen maatunnus (tai maan nimi) pakollisia tietoja. Työntekijän osoite asuinvaltiossa

11 Työntekijätiedot - tietosisältö Työntekijän tiedot Ulkomaisen työntekijän osalta eli kun kotivaltio on muu kuin Suomi: Lähetetyn työntekijän todistus E101/E102,A1 (onko todistusta: kyllä vai ei) Työsuhteen tiedot Työsuhteen laatu Onko palkansaaja / vuokratyöntekijä / ammatinharjoittaja / harjoittelija / talkootyö Työskentely alkanut (tieto päätoteuttajalta) Työskentelyn arvioitu päättymisaika (tieto päätoteuttajalta) Työskentelypäivät ja -tunnit VAPAAEHTOINEN TIETO Jos työsuhteen laatu vuokratyöntekijä huomioitava, että käyttäjäyritys on velvollinen antamaan tiedot työntekijästä sekä vuokratyönantajan edustajan nimi ja yhteystieto (hyvä sopia näiden tietojen saannista työnantajalta sopimuksen teon yhteydessä) lisäksi ilmoitettava myös vuokratyöntekijän työmaalla työskentelyn aloitus päivämäärä

12 Urakkatiedot - tietosisältö Osa tiedoista on vapaaehtoisia Valvonnan tehostamiseksi Verohallinto suosittelee myös vapaaehtoisten tietojen antamista Tunnistetiedot ja työmaan sijaintitiedot Joko numeroinnilla tai osoitteena esim. työmaa-avain päätoteuttaja ilmoittaa muilla työmailla toimiville työmaan tunnisteen Ei toimintaa ilmoitus työmaakohtaisesti - Toimeksiannon laji Urakan tiedot Laskutettu määrä ilmoitusjakson aikana (ilman alv:ia) Ellei laskutusta, annetaan maksettu määrä (ilmoitetaan vain, jollei laskutusta) Ennakkomaksu - VAPAAEHTOINEN Sopimuksen mukainen urakkasumma kokonaisuudessaan Käännetyn verovelvollisuuden soveltaminen Sopimuksen mukainen urakan alkupäivämäärä Sopimuksen mukainen urakan loppupäivämäärä (arvioitu valmistumispäivä) Ei toimintaa ilmoitus urakoitsijakohtaisesti -VAPAAEHTOINEN Vuokratyönteettäjän antama tieto vuokratyövoiman käytön aloituksesta (jos valittu toimeksiannon lajiksi vuokratyö)

13 Päivän esitykset löytyvät sivustolta