Palvelu rakentajille helposti ja heti Työmaan työmaakortit ja ilmoitusvelvollisuuden toteuttaminen

Transkriptio

1 Palvelu rakentajille helposti ja heti Työmaan työmaakortit ja ilmoitusvelvollisuuden toteuttaminen

2 Yleistä Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus voimaan Tavoitteena on tehostaa verotulojen keräämistä. Ns. pimeät yritykset ja työntekijät halutaan verotuksen piiriin. Tiedonantovelvollisuus koskee kaikkia niitä, jotka rakentavat tai rakennuttavat (urakoitsijat, rakennuttajat, yritykset, asunto-osakeyhtiöt jne. ja myös yksityishenkilöt). Ilmoittamisvelvollisuus koskee rakentamispalvelun TILAAJAA (eli ostajaa) ja yhteisen työkohteen PÄÄTOTEUTTAJAA. Tilaaja ilmoittaa kaikki tilaamansa rakentamispalvelut (urakkatiedot) kuukausittain. Koko urakkaketjun kattava ilmoittaminen. Päätoteuttaja ilmoittaa yhteisen rakennustyömaan työntekijätiedot kuukausittain. Tiedot on annettava Verottajalle sähköisesti (suomi.fi, ilmoitin.fi sivuston tai ohjelmiston tarjoaman rajapinnan avulla). Verottaja ohjeistaa tarkemmin mitä rakentamispalvelua ilmoittaminen koskee (määritellään arvonlisäverolaissa). Tiedonantovelvollisuuden euromääräinen alaraja on eur. Jos urakkasopimus on eur tai pienempi, tietoja ei tarvitse ilmoittaa. Lähde: Verottaja

3 Mitä pitää olla KUVALLINEN HENKILÖTUNNISTE Kaikilla yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevillä henkilöillä, työ-tehtävästä riippumatta, on oltava näkyvillä kuvallinen henkilötunniste, jossa on veronumero. Veronumeron tulee olla merkitty julkiseen veronumerorekisteriin. Tavaraa kuljettavalla henkilöllä ei tarvitse olla veronumeroa eikä henkilötunnistetta, mikäli hän ei osallistu työmaalla työntekoon. Kuvallista henkilötunnistetta ei edellytetä työmaalla, jossa yksityishenkilö rakennuttaa kohdetta omaan käyttöönsä. AJANTASAINEN LUETTELO TYÖMAALLA TYÖSKENTELEVISTÄ Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajalla on velvollisuus pitää ajantasaista luetteloa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista. Velvollisuus ei koske yksityisen henkilön rakennustyömaata. TYÖNTEKIJÄTIETOJENTIEDONANTO VELVOLLISUUS Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajalla on velvollisuus ilmoittaa kuukausittain Verohallinnolle tiedot työmaalla työskennelleistä henkilöistä, kun rakennushankkeen koko ylittää euroa. Kuukausittainen tiedonantovelvollisuus ei koske yksityisen henkilön rakennustyömaata, jossa ei ole erikseen nimettyä päätoteuttajaa URAKKATIETOJEN TIEDONANTOVELVOLLISUUS Katso seuraavia sivuja

4 Tietojen antaminen Kuukausittain työmaakohtaisesti Tiedot annettava viimeistään kohdekautta seuraavan toisen kuukauden 5. päivä -> heinäkuun 2014 tiedot annetaan viimeistään Tiedonantovelvollisuuden alkaa, kun työmaa / töiden tekeminen alkaa ja päättyy, kun työ on vastaanotettu ja luovutettu tilaajalle tai laskutus loppuu Paperi-ilmoittamista ei sallita -> tiedot lähetettävä sähköisesti verottajalle! Suomi.fi-palvelun verkkolomakkeella tai Ilmoitin.fi - palvelun kautta tiedostosiirtona joka toteutetaan ohjelmiston tarjoaman rajapinnan avulla (EdapCO Oy ratkaisu!) Rakentamisen tiedonantomenettely Nimi Tunnus Rakentamisen tiedonantomenettely - Työntekijätiedot VSTYONTE Rakentamisen tiedonantomenettely - Urakkatiedot VSURAKKA Rakentamisen tiedonantomenettely - Tiedonantovelvollisen tiedot VSRAKYHT Lähde: Verottaja/EdapCO Oy

5 Tiedonantovelvollisuus työntekijöistä Päätoteuttaja ilmoittaa yhteisen työmaan työntekijätiedot keskitetysti työmaittain. Päätoteuttaja on yleensä pääurakoitsija mutta jos pääurakoitsijaa ei ole nimetty, työntekijätietojen tiedonantovelvollisuus on rakennuttajalla. Yhteisellä työmaalla tarkoitetaan rakennustyömaata, jolla työskentelee samanaikaisesti tai peräkkäin useampi urakoitsija. Yhteisellä rakennustyömaalla toimiva aliurakoitsija ilmoittaa työntekijätiedot päätoteuttajalle. Tiedot annetaan ilmoitusjakson (eli kuukauden) aikana työmaalla työskennelleistä henkilöistä. Työntekijätietoja ei tarvitse antaa, jos työmaakohtaisesti hankkeen kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on enintään euroa Verottaja ohjeistaa tarkemmin (esim. ei koske työmaalle tavaraa kuljettavia mutta kuitenkin niitä jotka osallistuvat lastin purkuun kuten betoniautot yms. Lähde: Verottaja

6 Tietojen antaminen, työntekijätiedot Lähde: Verottaja

7 Työntekijätiedot käyttäen työmaakorttiheti palvelua työntekijärekisterinä

8 Työtekijätietojen tiedonsiirrot cvs, xml tai word tiedostona pääurakoitsijalle Painonappia painamalla saat kortin ja listat!

9 CVS tiedot eri aliurakoitsijoilta saadaan kuukausittain pääurakoitsijan tietoihin ottaa suoraan cvs-tietueet kuukausittain Ja lähettää tiedot verottajalle joustavasti

10 Urakkatietojen tiedonantovelvollisuus Lähde: Verottaja

11 Tietojen antaminen, urakkatiedot Lähde: Verottaja

12 EdapCO Oy ratkaisu Selainkäyttöinen työmaakortti ja ilmoittaa palvelu. Työmaakortti tietojen täyttö Windows matkapuhelimella tai www selaimella Samalla on urakoitsijan työmaan puhelinluettelo Välittää myös kuvainformaatiota windows matkapuhelimesta jopa työmaakortin tarvitsema passikuva ja sen editointi on sovelluksessa mukana ( EdapCO) Työmaan perustiedot Työmaan urakoitsijat Työmaan henkilöt Yhteinen Urakoitsijarekisteri Yhteinen Työmaiden henkilörekisteri ja työmaakortti järjestelmä missä joustava tietojen siirto matkapuhelimesta pääurakoitsijalta - verottajalle Työmaan Urakka- ja työntekijätietojen raportointi sähköisesti verottajalle (ilmoitin.fi) Nimi Rakentamisen tiedonantomenettely - Työntekijätiedot Rakentamisen tiedonantomenettely - Urakkatiedot Rakentamisen tiedonantomenettely - Tiedonantovelvollisen tiedot Tunnus VSTYONTE VSURAKKA VSRAKYHT

13 Työmaakorttiheti ilmoittamis-sivut Ilmoittajantiedot

14 Työmaakorttiheti ilmoittamis-sivut Työmaan tiedot

15 Työmaakorttiheti ilmoittamis-sivut Urakoitsijatiedot

16 Työmaakorttiheti verottajalle Työnantajatiedot

17 Työmaakorttiheti verottajalle Tietojen antaminen sähköisesti Ilmoitus verottajalle paina nappia! Lähde: Verottaja

18 Työmaakorttiheti verottajalle VSRAKYHT ja VSURAKKA sivu

19 Tietojen antaminen, urakkatiedot Lähde: Verottaja

20 Työmaa-avain Työmaalla tulee olla jokin tunnistetieto, joka yksilöi työmaan. Verottaja suosittelee työmaa-avaimen käyttöä. Työmaa-avain tulee esittää myös laskuilla. Verkkolaskut ja paperilaskut Työmaa-avain talletetaan työmaatietoihin..

21 Tiedonantovelvollinen yhteisellä rakennustyömaalla toimiva työnantaja Työnantaja Huolehdi, että työntekijäsi on merkitty julkiseen veronumerorekisteriin ja heillä on kuvallinen henkilötunniste, johon veronumero on merkitty. Toimita hyvissä ajoin ennen työteon aloittamista tiedot työntekijöistäsi työmaan päätoteuttajalle. Päätoteuttaja merkitsee työntekijöiden tiedot luetteloon yhteisellä työmaalla työskentelevistä henkilöistä ja tarkastaa veronumeroiden oikeellisuuden. Toimita kuukausittain ennalta sovitussa määräajassa Verohallinnon edellyttämät tiedot omista yhteisellä työmaalla työskennelleistä työntekijöistäsi työmaan päätoteuttajalle. Päätoteuttaja kokoaa kaikista yhteisellä työmaalla työskennelleistä työntekijöistä tiedot ja lähettää ne Verohallinnon määrittelemässä määräajassa Verohallintoon. Vuokratyönantaja Huolehdi, että työntekijäsi on merkitty julkiseen veronumerorekisteriin ja heillä on veronumerolla varustettu kuvallinen henkilötunniste. Toimita yhteiselle työmaalle menevistä vuokratyöntekijöistä niin ajoissa kuin mahdollista ennen työnteon aloittamista tarvittavat tiedot työmaan päätoteuttajalle. Vuokratyön teettäjä Toimita kuukausittain tiedot yhteisellä työmaalla työskennelleistä vuokratyöntekijöistäsi työmaan päätoteuttajalle.

22 Rakennustyön tilaaja TIEDONANTOVELVOLLINEN RAKENNUSTYÖN TILAAJA: Tilaajana voi toimia rakennuttaja, pääurakoitsija, sivu-urakoitsija tai aliurakoitsija. Rakennustyön tilaaja on pää-, sivu- tai aliurakoitsijan sopimuskumppani, joka tilaa tältä rakennusurakan. Rakennuttaja on aina tiedonantovelvollinen tilaaja. Asunto- ja kiinteistöosakeyhtiö ovat rakennustyön tilaajina vastaavalla tavalla tiedonantovelvollisia. Rakennustyön tilaaja Lähetä Verohallintoon sen edellyttämät tiedot kuukauden ilmoitusjakson aikana laskutetuista urakkasummista, jotka koskevat rakentamispalveluja sekä rakennustelineiden pystytys- ja purkutöitä ja työvoiman vuokrausta. Tiedonantovelvollisuus ei koske tavaran kauppaa, mikäli siihen ei liity rakentamista. Huolehdi, että työntekijäsi on merkitty julkiseen veronumerorekisteriin ja heillä on veronumerolla varustettu kuvallinen henkilötunniste. Toimita hyvissä ajoin ennen työteon aloittamista tiedot työntekijöistäsi työmaan päätoteuttajalle. Päätoteuttaja merkitsee työntekijöiden tiedot luetteloon yhteisellä työmaalla työskentelevistä henkilöistä ja tarkastaa veronumeroiden oikeellisuuden. Toimita sovitussa määräajassa Verohallinnon edellyttämät tiedot kuukausittain yhteisellä työmaalla työskennelleistä työntekijöistäsi työmaan päätoteuttajalle, mikäli et itse toimi työmaan päätoteuttajana.

23 Päätoteuttaja TIEDONANTOVELVOLLINEN PÄÄTOTEUTTAJA: Päätoteuttajalla tarkoitetaan rakennustyön turvallisuudesta annetun asetuksen (205/2009) mukaan rakennuttajan nimeämää pääurakoitsijaa tai työmaalla pääasiallista määräysvaltaa käyttävää työnantajaa taikka sellaisen puuttuessa rakennuttajaa itseään. Työmaan päätoteuttaja Valvo, että kaikilla yhteisellä työmaalla työskentelevillä henkilöillä on näkyvillä kuvallinen henkilötunniste, johon on merkitty veronumero. Tarkista, että henkilö on merkitty julkiseen veronumerorekisteriin. Pidä ajan tasalla olevaa luetteloa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä. Saat kultakin työmaalla toimivalta yritykseltä ja elinkeinonharjoittajalta tiedot heidän työntekijöistään. Koosta raportti työmaalla kunakin kuukautena työskennelleistä henkilöistä ja lähetä se määräajassa Verohallintoon. Tiedonantovelvollisuuteesi ei vaikuta se, kuinka paljon työntekijä on kunakin kuukautena työskennellyt työmaalla. Huolehdi työmaan yksilöivän tunnisteen jakamisesta kaikille urakkaketjussa oleville tiedonantovelvollisille yrityksille. Jos toimit työmaalla tilaajana, lähetä tiedot yritykseltäsi laskutetuista urakkasummista Verohallintoon

24 Kulunvalvonta tyomaakorttiheti.com ohjemisto luo viivakoodin henkilön veronumerosta suoraan paperiselle työmaakortille Viivakoodit mahdollistavat tiedon siirron tietojärjestelmään virheettömästi. Viivakoodi on yksinkertaista käyttää ja se on koettu varma tekniikka. Viivakoodeja on joka paikassa: kaupan kassalla tuotteiden kyljessä, kirjaston kirjoissa, laskuissa ja postipaketeissa, joten mistään uudesta asiasta ei ole kysymys ja viivakoodit on kaikille jo arkipäivää. Viivakoodin edut ovat: Yksinkertainen ja nopea Ei kirjoitus- ja lukuvirheitä Standardoitu Lisää tuottavuutta ja nopeutta käyttöönotossa Edullinen käyttää ja erilaisia käsipäätteitä saa hyvin edullisesti mikä käy valvontaan. Tunteeton hitsauskaarille ja melulle

25 Esimerkki kulunvalvonnasta käyttäen korttia Viivakoodinlukujärjestelmä on peruslähtöisesti rakenteeltaan yksinkertainen, joka voidaan luoda käsipäätteillä. Työasemia ei tarvita mutta käsipäätteisiin täytyy suunnitella ja toteuttaa ohjelmisto, joka siirtää tiedot työmaakortista vaikka Wlan verkkoa käyttäen internetin kautta tiedoksi käyttäjälle Wlan tukiasema Käsipääte Työmaa

26