Urakka- ja työntekijätietojen toimitusvelvollisuus. VT Ville Wartiovaara

Transkriptio

1 Urakka- ja työntekijätietojen toimitusvelvollisuus VT Ville Wartiovaara

2 II-vaiheen uudistus urakka- ja työntekijätietojen toimitusvelvollisuus verottajalle Lakipaketti sisältää muutoksia Verotusmenettelylakiin ja työturvallisuuslakiin Tulee voimaan ensimmäinen raportti AVI:n yleisohje yhteisen rakennustyömaan käsitteestä ja veronumeron käytöstä annettu kesällä, tarkennus alkuvuodesta Verohallinnon ohje ilmoitusvelvollisuudesta annettu kesällä VHp helmi-maaliskuussa Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 2

3 Päätoteuttajan velvollisuudet Velvollisuus pitää luetteloa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä (TTurvL 52b ) Koskee samaa henkilöpiiriä, joilla on oltava henkilötunniste ja jotka on merkittävä veronumerorekisteriin Luetteloon merkittävä 1. Henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika ja veronumero 2. Työmaalla työskentelyn alkamis- ja päättymispäivämäärä 3. Työntekijän työnantajan nimi ja Y-tunnus tai vastaava ulkomainen tunniste 4. Lähetetyistä työntekijöistä annetun lain 4a :ssä tarkoitetun edustajan nimi ja yhteystiedot Suomessa Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 3

4 Päätoteuttajan velvollisuudet Päätoteuttajan on toimitettava kuukausittain verohallinnolle verovalvontaa varten yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista (ei tilapäisesti tavaraa kuljettavista) samoin kuin työnantajista ja vuokratyönteettäjistä tarpeelliset tiedot Tiedot ja asiakirjat on säilytettävä kuusi vuotta sen vuoden päättymisestä, Annetaan myös yksityisiltä työmailta, vaikkei kuvallista henkilötunnistetta vaadita, jos päätoteuttajana on urakoitsija, kuten rakennusliike tai talotoimittaja Ilmoitusvelvollisuus alkaa, kun työmaan katsotaan alkaneeksi päättyy, kun työ on vastaanotettu ja luovutettu tilaajalle - jälkityöt ja takuukorjaukset jäävät ulkopuolelle pääurakoitsijan luovutettu kohde tilaajalle, vastuu tietojen toimittamisesta siirtyy rakennuttajalle Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 4

5 Ei ilmoitusvelvollisuutta, mikäli työmaakohtainen hankkeen kokonaisarvo on alle euroa ilman alvia Työnantaja ja itsenäinen työnsuorittaja ovat velvollisia ilmoittamaan pääurakoitsijalle luettelon pitämistä varten tarpeelliset tiedot Koskee myös esim. sivu-urakoitsijaa => Mikäli virheellinen tieto on tullut työnantajalta tai itsenäiseltä työnsuorittajalta, pääurakoitsija ei vastaa sen oikeellisuudesta Rakennusteollisuus RT

6 Rakentamispalvelujen tilaajan velvollisuus antaa urakkaa koskevia tietoja Rakennustyön tilaajan on toimitettava kuukausittain Verohallinnolle verovalvontaa varten tarpeelliset yksilöinti- ja yhteystiedot niistä yrityksistä, jotka suorittavat tilaajalle arvonlisäverolaissa tarkoitettua rakentamispalvelua taikka rakennustelineiden pystytys- tai purkutyötä tai jotka vuokraavat tilaajalle työvoimaa edellä mainittuihin tarkoituksiin. Lisäksi toimitettava tiedot toimeksiannon lajista, kestosta ja työmaan sijainnista sekä tilaajan maksamista vastikkeista. Ei ole rajoitettu yhteisen työmaan käsitteeseen, eli taloyhtiöt, joissa saneerausta tekee vain yksi yritys, kuuluvat ilmoitusvelvollisuuden piiriin Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 6

7 Ulkopuolelle jää: - Suunnittelu ja valvonta, jos on erikseen hankittu - Tavaran kauppa, paitsi jos urakkatietoihin sisältyy materiaalin osuutta ei tarvitse eritellä pois - Kiinteistönhoito ja huoltotyöt - Huolto - lähinnä ennakoivat toimenpiteet, kuten nuohous tai ilmanvaihtolaitteiden tarkastukset ja testaukset - Kiinteistönhoitopalvelua on esim. siivous, lumenauraus, hiekoitus ja pienet korjaukset Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry

8 Tietoja ei tarvitse antaa, jos sopimuksen vastikkeen arvo ilman alvia on enintään euroa Yhtenä sopimuksena pidetään kutakin erillistä tilausta, josta vastike määräytyy erikseen - Huom. kunnossapidon vuosisopimukset, riippuu kunkin erillisen tilauksen arvosta Tarkastellaan erillisinä sopimuksina - Jos tehty työ perustuu useisiin peräkkäisiin, keskeytymättömiin tai vain lyhyin keskeytyksin jatkuviin sopimuksiin, tulkitaan yhdeksi sopimukseksi Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry

9 Rakennuttajana olevan luonnollisen henkilön velvollisuus antaa tietoja Yksityisen henkilön on toimitettava Verohallinnolle verovalvontaa varten tarpeelliset tiedot rakentamistyön suorittaneista työntekijöistä ja yrityksistä yksilöinti- ja yhteystietoineen Lisäksi hänen on toimitettava tiedot näille maksamistaan palkoista ja muista vastikkeista Tiedonantovelvollisuus koskee vain rakennuslupaa edellyttäviä hankkeita ei euromääräistä rajaa Tiedot on annettava rakennuksen käyttöönottoa edeltävää loppukatselmusta Katselmuksen yhteydessä rakennuttajan on esitettävä Verohallinnon antama todistus tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä Jos todistusta ei ole esitetty rakennusvalvontaviranomainen ilmoittaa asiasta Verohallinnolle Verohallinto antaa tarkempia ohjeita Rakennusteollisuus RT

10 Urakkasopimuksien tekemisessä huomioitavaa Sähköiseen kulunvalvontaan/seurantaan siirtyminen Sopimusketjun tulee olla aukoton siten, että kaikki työmaalla toimivat tahot velvoittavat koko sopimusketjun mitalta myös omat sopimuskumppaninsa antamaan työntekijätiedot päätoteuttajalle Velvoitetaan myös rakennuttaja antamaan tiedot omista työntekijöistään sekä velvoittamaan sen kanssa sopimussuhteessa olevat tahot (sivu-urakoitsijat jne.) toimittamaan työntekijätiedot päätoteuttajalle Rakennusteollisuus RT

11 Rakennusalan tiedonantovelvollisuus urakkaneuvotteluissa ja sopimuksissa Tiedonantovelvollisuuden siirtäminen sopimuksella Osapuolet voivat keskinäisin sopimuksin sopia, että tiedonantovelvollisuuden täyttäminen siirretään toiselle taholle (esim. rakennuttaja tai konsultti). Vaikka tehtävien täyttäminen siirretään toiselle, tiedonantovelvollinen (päätoteuttaja työntekijätiedoista ja tilaaja urakkatiedoista) on itse viimesijaisessa vastuussa tietojen toimittamisesta Verohallinnolle. Rakennusteollisuus RT

12 Rakennusalan tiedonantovelvollisuus urakkaneuvotteluissa ja sopimuksissa Käytännön menettelytavoista Sopimukseen voidaan kirjata vaatimus siitä, että tiedot tulee toimittaa päätoteuttajalle sähköisessä muodossa (verottajan vaatimus). Sopimukseen kannattaa kirjata, miten menetellään poikkeustapauksissa (esim. sairastuneen työntekijän sijaistaminen, äkilliset lisätyö- / korjaustarpeet). Päätoteuttaja voi sopimuksessa vaatia, että kulunvalvonnassa käytetään kaikkien toimesta tiettyä järjestelmää RT suosittelee käyttämään palvelua / Valttiälykorttia mahdollisimman yhteensopivana toimintajärjestelmänä. Rakennusteollisuus RT

13 Kulunseuranta / kulunvalvonta työmaalla IN Kulunvalvonta OUT Työajan seuranta Kulku työmaalla: Kulunseuranta: sisään / ulos kirjaantuminen omalla varmennetulla henkilökortilla Kulunvalvonta: kulkuportit tai veräjät, ajoportit jne.) Valvonta / hälytykset Laitteet: Lukija ja yhteydet järjestelmiin (lan, wlan tai gsm) Palkanlaskenta Ville Wartiovaara Talonrakennusteollisuus ry 13

14 VALTTI henkilökortit (2 korttia) VALTTI henkilökortin edut: Samassa korttipaketissa tulee 2 korttia, tavallinen henkilökortti ja älykortti Sama henkilökortti toimii useammalla eri työmaalla ja eri järjestelmissä Kortinhaltijan veronumero on aina ilmoitettu rakennusalan veronumerorekisteriin Kortin tiedot voidaan siirtää suoraan työmaan järjestelmiin esimerkiksi perehdytyksen yhteydessä Työnantajan nimi ja y-tunnus Valokuva, henkilön nimi ja veronumero Korin alkuperäinen PDF-kappale Kortit voidaan sulkea (esimerkiksi kortin kadotessa tai työsuhteen päättyessä) Kaikki kortin tiedot ovat sähköisesti tarkastettavissa Korteilla on voimassaoloaika, sulkeutuu automaattisesti jakson päättyessä 5. vuoden kortti 24 + ALV Valtti henkilökortti, sininen raita Valtti älykortti, oranssi raita Rakennusteollisuus RT

15 Sähköinen kulunvalvonta palkanmaksun perusteena Työnantaja voi hyödyntää kulunvalvontatiedon palkanmaksussa, edellyttää lähtökohtaisesti YTneuvotteluja Vaihtoehdot 1. Menetellään kuten ennenkin 2. Kulunvalvontatieto hyödynnetään palkanmaksun perusteena - Yrityksessä sovittava, miten työajan alitukset/ylitykset käsitellään Rakennusteollisuus RT

16 Päivän esitykset löytyvät sivustolta