Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Veronumero cgi.com 2014 CGI 1 (5)

Transkriptio

1 SONET Veronumero 2014 CGI 1 (5)

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 VERONUMERO Yleistä VERONUMEROPYYNTÖ Palkansaajan verotiedot Pyyntöaineiston luonti VASTAUSTIEDOSTON LUKU CGI 2 (5)

3 1 VERONUMERO 1.1 Yleistä Verottaja ylläpitää julkista veronumerorekisteriä rakennustyömaalla työskentelevistä henkilöistä. Rekisteri on avattu Verottaja on antanut kaikille Verohallinnon asiakastietokantaan merkityille luonnollisille henkilöille veronumeron vuoden 2012 verokortin mukana. Rakennuttaja tai muu työmaasta vastaava taho voi tarkista nettipalvelun kautta, onko rakennustyömaalla työskentelevät henkilöt merkitty rekisteriin. Tarkistusta varten tarvitaan työntekijän nimi sekä veronumero. Verottaja vie henkilöiden tiedot julkiseen veronumerorekisteriin henkilön omasta tai työnantajan pyynnöstä. Myös urakan päätoteuttaja voi pyytää henkilön merkitsemistä veronumerorekisteriin. Joissakin tapauksissa verottaja voi tehdä merkinnän oma-aloitteisestikin. Työnantaja tekee pyynnön toimittamalla pyyntöaineiston tiedostossa verottajalla. Työnantaja voi lähettää veronumeropyynnön myös siinä tilanteessa, kun hänellä on jo työntekijöiden veronumerot, mutta työntekijät eivät ole vielä veronumerorekisterissä. Verottaja palauttaa pyyntöaineiston mukaisen tiedoston, johon henkilöille on lisätty veronumerot. 2 VERONUMEROPYYNTÖ Sovellukseen on lisätty uudet toiminnot Veronumeron pyyntö ja Verottajan vastausaineiston luku helpottamaan työnantajan tekemiä veronumerorekisteriin merkitsemispyyntöjä. 2.1 Palkansaajan verotiedot Sonet-polku: Palkansaajan perustiedot Palkansaajatiedot Verotiedot Muut tiedot Status-polku: Palkansaajan perustiedot Ylläpidot Verotiedot Jokaiselle mukaan otettava henkilölle käydään ensin merkitsemässä palkansaajan verotietoihin tieto, että henkilö kuuluu niihin, jotka pyydetään merkitsemään julkiseen veronumerorekisteriin CGI 3 (5)

4 Pyydetään veronumero: Valinta merkitään henkilöille, jotka työskentelevät rakennustyömaalla ja jotka pitää merkitä julkiseen veronumerorekisteriin. Veronumeronpyyntö toiminnolla muodostetaan verottajalle pyyntöaineisto niistä henkilöistä, joille tämä valinta on merkitty. Kun Verottaja palauttaa vastausaineiston, päivittää Veronumeron vastausaineiston luku toiminto verottajan ilmoittaman veronumeron palkansaajan verotietoihin. Veronumeron pituus on 12 merkkiä. 2.2 Pyyntöaineiston luonti Polku: Vuodenvaihteen toimenpiteet Verokorttitiedot Veronumeropyyntö Työnantaja tekee pyynnön työntekijöiden merkitsemisestä julkiseen veronumerorekisteriin lähettämällä pyyntöaineiston sähköisesti verottajalle. Verohallinto täydentää konekieliset pyyntötiedostot veronumeroilla ja palauttaa täydennetyn aineiston. Tiedosto muodostuu Oletushakemistoissa annettuun hakemistoon nimellä Veronro.txt. Sonet-hakemistopolku: Sovellustoiminnot Ohjaustiedot Käyttöä ohjaavat tiedot Oletushakemistot, josta Sovelluskohtaiset välilehden Tilastojen linjasiirto Status-hakemistopolku: Sovellustoiminnot Ohjaustiedot Käyttöä ohjaavat tiedot Oletushakemistot, josta kohta Tilastot ja Eläkeilmoitukset 2014 CGI 4 (5)

5 Jos voimassaolevalla verorivillä on valittuna veronumeropyyntö ja sillä on veronumero, ei oteta mukaan tiedostoon : ohjauksella voidaan rajata tiedostoon mukaan otettavia henkilöitä sen jälkeen kun henkilö on jo merkitty veronumerorekisteriin. Valmis pyyntöaineisto lähetetään verottajalle -palvelulla. Palveluun kirjaudutaan Katso tunnisteella. 3 VASTAUSTIEDOSTON LUKU Vastausaineisto luetaan henkilötunnusperusteisesti ja sen takia Ajoryhmävalinnat ovat vastausaineiston sisään luvussa suljettuina. Tiedostossa tuleva veronumero päivitetään kaikille henkilötunnuksen palvelussuhteille, jotka ovat voimassa ajohetkellä. Mikäli vastaustiedostoa ei pystytä lukemaan, ilmoitetaan siitä seuraavilla virheilmoituksilla: henkilölle ei löytynyt veronumeroa (tavut ovat tyhjää) työnantajaa ei löydy työnantajarekisteristä (veronumeroa ei palauteta) sisään luettava tiedosto ei ole verottajan palauttama (valittu palautettavaksi väärä tiedosto, esim. oma pyyntöaineisto) ei palautettavaa tiedostoa (tiedostoa ei löydy hakemistosta) 2014 CGI 5 (5)