Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 7 / 2014 Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Paimela, Helena KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Pirjo Kotiranta ja Leo Hiltunen.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 4 5 SUURPELLON TOIMITILAN TARVESELVITYS 5 6 OLARIN SEURAKUNNAN NUORTEN JA NUORTEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYS 6 7 TYÖYHTEISÖMATKA SAKSAAN 9 8 VS. KAPPALAINEN ANTTI MALISEN SIVUTOIMILUPA 10 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Testamenttilahjoituksena saatu huoneisto on myyty. 2. Seurakuntavaalien ehdokasasettelu on päättynyt. Liitteenä ehdokaslistojen yhdistelmät. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Antti Luoman Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VII seurakuntapastoriksi (50 %) sekä (100 %) Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ 2015 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäviinsä Olarin seurakunnan 40- vuotisjuhlamessussa , jossa piispa Tapio Luoma saarnaa. Messun jälkeen juhlakahvit ja juhlahetki kirkolla sekä kutsuvieraslounas Matinkappelilla uusille luottamushenkilöille ja seurakunnan johtoryhmän ille. Lounaan yhteydessä piispa Tapio Luoman alustus ja alustavaa perehtymistä luottamushenkilön tehtävään. Kevään 2015 seurakuntaneuvoston kokoukset: tiistaina 20.1., 3.2., 10.3., 14.4., 5.5. ja Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosii-

4 4 ven alakerrassa. Kokousten yhteydessä perehtymistä luottamushenkilön tehtävään ja seurakunnassa tehtävään työhön. Vastuuryhmät kokoontuvat Olarin kirkolla kerhosiivessä keskiviikkona ja 6.5. klo alkaen, kahvi seurakuntasalissa klo Vastuuryhmäkokousten yhteydessä perehtymistä luottamushenkilön tehtävään ja seurakunnassa tehtävään työhön. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kevään 2015 kokousajat. 4 YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Olarin seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan (5/2014, 39 ) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Olarin seurakuntaan perustetaan seurakunnan saaman testamenttilahjoituksen varoilla rahoitettava yhteisötyöntekijän virka alkaen. Viran pätevyysvaatimuksena on joko diakonian virkaan kelpoistava tutkinto tai muu soveltuva evankelis-luterilaisen kirkon virkaan pätevöittävä tutkinto. Viran vaativuusryhmä on 503. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3/2014 päättänyt perustaa alkaen toistaiseksi voimassa olevan yhteisötyöntekijän viran Olarin seurakuntaan. Yhteisötyöntekijän tehtävänkuvaan kuuluu eri-ikäisten ja eri kansallisuuksia olevien syrjäytymisvaarassa olevien ja yksinäisten ihmisten seurakuntayhteyteen kutsuminen, uusien vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen, verkostoituminen ja uudenlainen yhteistyö eri alojen toimijoiden kanssa. Viran tehtäviin kuuluu myös seurakunnan etsivän työn kehittäminen, valmius kohdata erilaisia ihmisiä ja käydä dialogia heidän kanssaan. Tarkoituksena on kehittää yhteisöllistä seurakuntatyötä erityisesti Matinkylän alueella. Myös Jäsen 360 o -aineistoa on tarkoitus hyödyntää. Seurakuntaneuvosto a) julistaa yhteisötyöntekijän viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy klo b) nimeää kaksi seurakuntaneuvoston tä haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

5 5 5 SUURPELLON TOIMITILAN TARVESELVITYS Olarin seurakuntaneuvosto laati vuonna 2007 tarveselvityksen Suurpeltoon tulevasta toimitilasta. Tuolloin tarveselvityksessä esitettiin oman kappelin rakentamista alueelle ja tämän mukaisesti YKV teki päätöksen Suurpellon kappelin rakentamisesta. Hyväksytyn hankepäätöksen mukaisesti kappelin hankesuunnitelman oli tarkoitus valmistua vuonna 2010 ja kappelin rakennuttaminen oli tarkoitus ajoittaa vuosille Hankesuunnitelman tekemistä ei kuitenkaan ole missään vaiheessa käynnistetty eikä asiaa ole tuotu yhteiseen keskusteluun. Koska seurakuntien taloudellinen tilanne ja Suurpellon rakentamisen tilanne on olennaisesti muuttunut vuonna 2007 tehdyn hankepäätöksen jälkeen, Olarin seurakuntaneuvosto on tehnyt jo aiemmin aloitteen Suurpellon toimitilan tarveselvityksen uusimisesta. Huhtikuun seurakuntaneuvoston kokouksessa 3/2014 seurakuntaneuvosto nimesi tarveselvitystyöryhmään kirkkoherra Salla- Maria Viitapohjan, toimistoesimies Jussi Salon, lapsityönohjaaja Marja Jauhiaisen ja kappalainen Kimmo Ansamaan. Seurakuntaneuvoston edustajina tarveselvitystyöryhmään nimettiin Pertti Järvenpää ja Bo Grönholm (varalla Riikka Tapanainen). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (7/2014, 71 ) Olarin seurakuntaneuvoston esityksen mukaisesti, että suunnittelukauden rakentamisohjelmassa säilytetään edelleen Suurpellon kappeli ja sen toteuttamisaikataulu siihen saakka, kunnes uusi tarveselvitys valmistuu. Lisäksi YKN päätti, että Suurpellon alueen toimitilasta käynnistetään uusi tarveselvitys, jonka hyväksymisen yhteydessä tehdään uusi päätös Suurpellon toimitilasta. Seurakuntaneuvosto nimesi edustajansa huhtikuun kokouksessaan 3/2014 tarveselvitystyöryhmään ja Kiinteistöpalveluiden edustajana tarveselvitystyöryhmän eksi tuli kiinteistöjohtaja Jorma Jussilainen. Yhteinen kirkkoneuvosto on lisäksi kokouksessaan esittänyt Yhteiselle kirkkovaltuustolle Suurpellon rakentamishankkeesta luopumista. Samassa yhteydessä Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt, että seurakuntayhtymä vuokraa kerhotilat Olarin seurakunnalle Suurpellosta tarveselvityksen valmistuttua ja sopivan tilan löydyttyä. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3/2014 päättänyt purkaa Suurpellon kappelin rakentamispäätöksen. Suurpellon rakentamishankkeesta luovuttiin taloudellisten näkymien heikentymisen ja Olarin seurakunnan tilatarpeen pienentymisen perusteella. Samalla hyväksyttiin ponsi, että Olarissa otetaan huomioon lasten ja nuorten tarve kerhotiloihin Suurpellon alueella. Suurpellon tarveselvitysryhmä on saanut työnsä valmiiksi ja tuo tarveselvityksen Olarin seurakunnan seurakuntaneuvostolle (LIITE). Tarveselvitysryhmä esittää, että Espoon seurakuntayhtymä vuokraa seurakunnan toimintaa varten Suurpellosta kerrostalon pohjakerroksen liikehuoneiston (ns. kivijalkatila), n m 2. Tarveselvitysryhmä toteaa, että keskeinen sijainti ja asukkaiden

6 6 mahdollisimman hyvä tavoittaminen on olennaista kerhotilan sijainnille. Seurakunta haluaa toimia siellä missä ihmiset muutenkin liikkuvat, tiloihin on oltava kulku myös iltaisin ja viikonloppuisin. Tilojen tulee olla myös vapaaehtoisten käytettävissä omatoimisesti. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätöksen, jonka mukaan YKN esitti YKV:lle Suurpellon rakentamishankkeesta luopumista ja päätti samalla, että seurakuntayhtymä vuokraa kerhotilat Olarin seurakunnalle Suurpellosta toimitilatarveselvityksen valmistuttua ja sopivan tilan löydyttyä. b) merkitsee tiedoksi Yhteisen kirkkovaltuuston , 3/2014 päätöksen Suurpellon kappelin rakentamispäätöksen purkamisesta taloudellisten näkymien heikentymisen ja Olarin seurakunnan tilatarpeen pienentymisen johdosta. Merkitään tiedoksi hyväksytty ponsi, että Olarissa otetaan huomioon lasten ja nuorten tarve kerhotiloihin Suurpellon alueella c) hyväksyy työryhmän laatiman tarveselvityksen Suurpellon toimitilasta ja lähettää sen Yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. 6 OLARIN SEURAKUNNAN NUORTEN JA NUORTEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYS Olarin seurakuntaneuvosto on päättänyt käynnistää tarveselvityksen nuorten ja nuorten aikuisten toimitilatarpeesta ja nimennyt työntekijöistä ryhmän puheenjohtajaksi Kimmo Ansamaan, sihteeriksi Jussi Salon, työntekijöistä iksi Johanna Hirston, Inari Varimon, Jussi Kosken ja seurakuntaneuvostosta Heikki Palosaaren ja Anneli Kuokan. Kiinteistöpalvelut on nimennyt edustajakseen Mika Hirvosen. Yhteinen kirkkoneuvosto on puolestaan päättänyt käynnistää Olarin seurakunnan nuorten ja nuorten aikuisten toimitilan tarvesuunnittelun. Niittykummun kappeli (330 m 2 ) toimi Olarin seurakunnan nuorisotilana vuoteen 2009, jolloin sen käytöstä jouduttiin luopumaan sisäilmaongelmien vuoksi. Nuorisotila Kulma (225 m 2 ), Kuunkehrä 6, on Niittykummun kappelin väistötila. Se käsittää salin, kahvion, pienen varaston ja toimiston sekä kerrosta ylempänä olevan toimistohuoneen, 22 m 2. Kulma toimii talossa, josta se joutuu rakennuksen purkamisen vuoksi muuttamaan 1 3 vuoden kuluessa. Kulman korvaavan uuden väistötilan etsiminen on syytä aloittaa heti, eikä odottaa irtisanomista. Sopiva korvaava tila ei välttämättä löydy lyhyellä varoitusajalla, joten uuteen väistötilaan kannattaa siirtyä heti, kun sellainen löytyy. Kulmaa käyttävät useat työmuodot: varhaisnuorisotyö, nuorisotyö, rippikoulutyö, nuoret aikuiset, kansainvälinen työ ja mahdollisuuksien mukaan myös aikuistyö ja perhetyö, mutta kaikki haluttu toiminta ei tilaan mahdu. Kulma pal-

7 7 velee siellä nyt olevia toimintoja tyydyttävästi, mutta ei mahdollista kaikkea tarpeellista toimintaa. Kulman tilojen rajallisuuden vuoksi seurakunnasta käytännössä puuttuu aikuisten ja perheiden moderni kokoontumistila ja erityisesti moderni jumalanpalvelustila, jota erityisesti Risteysmessu ja moderni jumalanpalvelusyhteisö tarvitsisivat. Uuden nuorten ja nuorten aikuisten toimitilan tulisi olla nykyistä isompi, jotta se mahdollistaisi kaiken sellaisen nuorekkaan ja modernin toiminnan järjestämisen lapsille, nuorille, nuorille aikuisille, aikuisille ja perheille, johon seurakunnan muut tilat eivät sovellu. Olarin seurakunnan alueista Matinkylä on kasvamassa kaupungin suunnitelmista johtuen myös seurakunnan alueen keskukseksi, jonne palvelut keskittyvät. Se on helposti saavutettavissa metrolla ja liityntäliikenteellä. Matinkylästä on jo muodostunut nuorten kokoontumispaikka, myös sen takia, että Olari- Matinkylän alueella asuu suurin osa seurakunnan nuorista ikäluokista. Matinkylän kaupunkikeskuksen ilme muuttuu lähivuosina merkittävästi metron ja metrokeskuksen rakentamisen myötä. Tavoitteena on luoda Matinkylän ja Olarin asukkaille viihtyisä ja toimiva keskusta, jossa kaikki kaupunkilaisten tarvitsemat palvelut ovat kävelymatkan päässä. Tavoitteena on myös vahvistaa alueen identiteettiä ja houkuttelevuutta, monipuolistaa alueen palvelurakennetta, saada lisää työpaikkoja, tiivistää kaupunkirakennetta ja tarjota lisää asuntoja metroaseman läheisyydessä. Alueelle voi sijoittua 3900 uutta asukasta. Matinkylän palvelu- ja hyvinvointipuiston konseptin mukaisesti Metrokeskuksen ympäristöön luodaan vahva julkisten ja yksityisten palvelujen palvelurakenne. Tynnyripuistosta tehdään Matinkylän toiminnallinen ja viihtyisä keskustapuisto, jossa asukkaat viihtyvät ja harrastavat. Tynnyripuiston eteläreunaan sijoittuvat uusi Meri-Matin yhtenäiskoulu ja uimahalli. Uimahalli toteutetaan hybridihankkeena, jossa uimahallin kortteliin rakennetaan myös hotelli, terveyskylpylä, liiketiloja ja asuntoja. Meri-Matin koulun yhteyteen sijoittuvat myös Espoon aikuislukio ja nuorisotilat. Uuden toimitilan sijaintipaikan tulisikin olla Ison Omenan metroaseman läheisyydessä, koska siten tavoitetaan parhaiten alueella asuvat ja liikkuvat ihmiset. Varsinaiseen kauppakeskukseen sijoittumista saattavat kuitenkin hankaloittaa sen rajatut aukioloajat. Jos Ison Omenan läheisyydestä ei heti löydy soveltuvaa tilaa, paikan valinnassa tärkeää ovat hyvät joukkoliikenneyhteydet ja sijoittuminen ihmisten luontaisten reittien varrelle, jotta ollaan siellä, missä ihmiset muutenkin ovat. Käytännössä kyseeseen tulee metroaseman läheisyys. Koska ei voida tietää tarkasti, milloin Kulman tilat irtisanotaan, ei voida jäädä odottamaan vähimmillään kolmen kuukauden kuluttua tapahtuvaa muuttoa,

8 8 vaan uusi väistötila on vuokrattava välittömästi sellaisen löydyttyä. Tilan aktiiviseen etsintään on ryhdyttävä heti. Tarveselvitysryhmä on tutkinut erilaisia vaihtoehtoja toimitilaksi ja toteaa niistä seuraavaa: Vuokratila Omenan läheisyydestä kerrostalon kivijalasta katutasosta olisi hyvä. Riittävän kokoista tilaa ei ole kuitenkaan olemassa. Myös äänieristys olisi haastavaa. Matinkylässä on liiketilaa ja julkisten palvelujen rakennuksia varsin rajallisesti ja vanha ostoskeskuskin tullaan purkamaan. Ison Omenan vuonna 2016 valmistuvasta laajennusosasta on vuokrattavissa liiketilaa, joka on kuitenkin kallista eikä mahdollista kahvila-ravintolatoimintaa. Olarissa ja Kuitinmäessä on joitakin vapaita toimistorakennuksia, jotka eivät kuitenkaan vastaa tarpeita. Matinkylän monitoimitalo vapautuu kaupungin nuorisotoimelta joidenkin vuosien kuluttua. Se ei kuitenkaan ole tällä hetkellä käytettävissä uudeksi väistötilaksi. Pysyväisratkaisuna sen sijainti on liian syrjäinen. Omien tilojen rakentaminen kaupungin uuden nuorisotilan yhteyteen on kaavoitus- ja suunnitteluaikataulujen vuoksi myöhäistä, eivätkä kaupungille tulevien tilojen yhteiskäyttömahdollisuudet täytä seurakunnan tilatarpeita. Työryhmä ehdottaa, että nuorten ja nuorten aikuisten varsinainen uusi toimitila toteutetaan aiempaa nuorten tilaa isompana kokonaisuutena, jotta se palvelee kaikkea nuorekasta ja modernia seurakuntatoimintaa ja mahdollistaa myös modernin jumalanpalveluselämän. Tämän mahdollistamiseksi työryhmä ehdottaa seurakunnan muiden tilatarpeiden ja erityisesti Suurpellon uuden toimitilan arvioimista kokonaisuutena. Työryhmä ehdottaa, että uusi moderni toimitila pyritään hankkimaan mahdollisimman läheltä Isoa Omenaa, sillä siitä on kehittymässä metron myötä selkeästi liikenteen solmukohta ja kaupunginosakeskus, johon muutkin palvelut ja ihmisten ajankäyttö keskittyvät. Työryhmän mielestä uusi tila on järkevintä hankkia vuokraamalla. Seurakuntaneuvosto a) esittää Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Olarin seurakunnan nuorten ja nuorten aikuisten toiminnalle etsitään viipymättä vuokratila, joka korvaa nyt käytössä olevan Kulman ja on seurakunnan käytössä, kunnes tarveselvityksessä esitetyn suuremman toimitilan hankkimisesta on tehty päätös b) hyväksyy nuorten ja nuorten aikuisten toimitilaa koskevan tarveselvityksen ja lähettää sen Yhteiselle kirkkoneuvostolle käsittelyä varten.

9 9 Lisätietoja: kappalainen Kimmo Ansamaa ja kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 7 TYÖYHTEISÖMATKA SAKSAAN Vuonna 2017 vietetään reformaation juhlavuotta. Tällöin tulee kuluneeksi 500 vuotta uskonpuhdistuksen alkamisesta. Juhlavuotta tullaan viettämään monin tavoin kaikkialla protestanttisessa maailmassa. Uskonpuhdistuksen kotimaassa, Saksassa, juhlallisuuksien lähestyminen näkyy jo seurakuntaelämässä ja yhteiskunnassa laajemminkin. Myös Suomen evankelis-luterilainen kirkko valmistautuu jo juhlavuoteen (liite 1.). Olarin seurakunnassa tullaan pitämään esillä uskonpuhdistuksen juhlavuotta. Tähän liittyen on keväälle 2015 suunnitteilla työntekijöiden Luther-matka Saksaan. Matkan tarkoituksena on syventää Olarin seurakunnan työntekijöiden tietämystä uskonpuhdistuksen vaiheista sekä reformaattori Martti Lutherin elämästä. Matka mahdollistaa kokemusperäisen kiinnittymisen näihin asioihin. Samalla on mahdollista kerätä erilaista materiaalia, jota voidaan hyödyntää kotimaassa juhlavuoteen liittyvissä tapahtumissa. Olarin seurakunta on tehnyt 13 vuotta yhteistyötä Saksan ulkosuomalaisseurakuntien kanssa erityisesti suomalais-saksalaisten rippikoulujen toteuttamisessa. Olarin seurakunta on tällä hetkellä pitkäaikaisin yhteistyökumppani tällä saralla mainituille ulkosuomalaisseurakunnille. Seurakuntamatkan tarkoituksena on vierailla joko Berliinin tai Frankfurtin suomalaisessa seurakunnassa ja näin päästä näkemään myös niiden toimintaa. Saksassa olevat suomalaiset papit ovat myös jo auttaneet matkan suunnittelussa. Ulkosuomalaistyön ohella matka mahdollistaa tutustumisen myös Saksan evankelisten maakirkkojen elämään. Työyhteisömatkaa ovat valmistelleet kirkkoherran ohjeistuksen mukaisesti pastori Antti Malinen ja seurakuntasihteeri Päivi Korppi. Matkanjohtajana toimii kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja asiantuntijaoppaina Saksassa olevat suomalaiset papit sekä paikalliset seurakuntien edustajat. Alustava matkaohjelma liitteenä (liite 2). Matkan kustannukset / henkilö puolihoidolla ovat noin , joista työntekijä maksaa omavastuuosuutena noin 25%. Matka olisi tarkoitus toteuttaa Työntekijät käyttävät siihen kaksi työpäivää ja kaksi loma/vapaapäivää. Seurakuntaneuvosto päättää, että Olarin seurakunta järjestää työyhteisömatkan Saksaan

10 10 8 VS. KAPPALAINEN ANTTI MALISEN SIVUTOIMILUPA Vs. kappalainen Antti Malinen anoo tuomiokapitulilta sivutoimilupansa uusimista tehdäkseen tuntiopettajan töitä Olarin koulussa ja lukiossa. Hän anoo toistaiseksi voimassa olevaa lupaa korkeintaan viittä vuosiviikkotuntia varten. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on aiemmin myöntänyt Antti Maliselle sivutoimiluvan Olarin koulun historian ja lukion uskonnon tuntiopettajana keskimääräisesti 8 tuntia/vko lukuvuonna Antti Malinen on hoitanut vastaavaa sivutoimea päätoimen ohella useana lukuvuonna ja myös virkavapaansa aikana toiminut kyseisessä oppilaitoksessa lehtorin viransijaisena. Koulu on ollut ja edelleen valmis myöntämään tarvittaessa virkavapauksia opettajan työstä päätoimen hoitamista varten. Näin voidaan varmistaa se, ettei seurakuntatyön kunnollinen hoitaminen vaarannu. Antti Malinen kokee koulussa luotujen oppilaskontaktien olevan eduksi seurakunnan kasvatustyössä. Kouluyhteisön sisällä hän on päässyt vaikuttamaan siihen, että yhteistyötä seurakunnan kanssa ei ole vähennetty vaan enemmin lisätty. Koulu on kokenut positiiviseksi asiaksi sen, että kouluyhteisöön kuuluu pappi. Papin olemassaolo on näkynyt oppilaitoksen mukaan sekä koulun arjessa että esimerkiksi koulujumalanpalveluksissa. Erityisesti koulua koskettaneissa suurissa ja pienissä kriiseissä hänen roolinsa on nähty tärkeäksi. Omien oppituntien lisäksi hän on ollut käynnistämässä yhteistyöprojekteja, kuten kuvaamataidon seimi-projektin. Seurakuntaneuvosto a) puoltaa Antti Malisen sivutoimilupa-anomusta b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. ILTAHARTAUS Vuorossa on Riikka Tapanainen.