KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Tark: Seurakuntaneuvosto 1. Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo Paikka: Poikluoman seurakuntatalo, Poikluomantie 9 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja Airio, Mirja Andersson, Jari Aronen, Maiju Gustafsson, Irja Hyppönen, Sirpa Kankaristo, Tytti Kosonen, Henrik Laitinen, Aila Lehtonen, Mirkka Malmi, Ari Virranheimo, Niina Sihvonen, Leena vara Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo Suominen, Simo 1 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 499, puheenjohtaja luki psalmista 23 ja johdatti rukoukseen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Ainasoja ja Mirja Airio.

2 2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ hyväksyi kokouksessaan seurakuntaneuvoston ohjesäännön ja lähetti sen tuomiokapitulille vahvistettavaksi. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut seurakuntaneuvoston päätöksen istunnossaan Ohjesääntö lähetetään esityslistan mukana. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. päätti, että seurakuntaneuvoston sähköinen esityslista liitteineen lähetetään varsinaisten ten lisäksi myös kunkin ryhmän kolmelle varaelle. 6 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA TYÖJAOSTON VALINTA, SIHTEERIN KUTSUMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan, KJ 10 12, varapuheenjohtaja valitaan neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Työjaoston valitsemisrytmistä ei ole mainintaa seurakuntaneuvoston ohjesäännössä. Luottamushenkilökaudella työjaosto on valittu samassa rytmissä kuin varapuheenjohtaja. n sihteerinä on vuodesta 2006 toiminut kappalainen Tatu Kuoppala. Hän on ilmoittanut olevansa halukas jatkamaan tehtävässä. valitsee varapuheenjohtajan ja työjaoston vuosiksi ja kutsuu seurakuntaneuvoston sihteeriksi kappalainen Tatu Kuoppalan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. valitsi vuosiksi ) varapuheenjohtajakseen Aila Laitisen, 2) työjaoston iksi Aila Laitisen, Irja Gustafssonin ja Henrik Kososen sekä kutsui kappalainen Tatu Kuoppalan seurakuntaneuvoston sihteeriksi.

3 3 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 7 KEVÄÄN JA KESÄN 2011 KOKOUSAJAT JA SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖSKENTE- LY on yleensä kokoontunut noin kerran kuukaudessa torstai-iltaisin siten, että kahvit on tarjottu klo alkaen ja kokous on alkanut klo 18. Kokouspaikkana on useimmiten ollut Kaarinan kirkko, mutta vaihtelevasti myös muut seurakunnan tilat. n on tärkeää tutustua seurakunnan työntekijöihin ja saada tietoa seurakunnan toiminnasta. Varsinkin uudet luottamushenkilöt tarvinnevat myös tehtävään perehdyttämistä. Työntekijöiden toiveena on saada tutustua mahdollisimman pian nykyisiin luottamushenkilöihin. Yksi vaihtoehto on, että seurakuntaneuvosto kutsuu työntekijöitä ammattiryhmittäin kokouksiin. Paikallaan voisi olla myös yksi vapaamuotoisempi tapaaminen kevään aikana. Seurakunnan strategian tarkistaminen on ajankohtaista vuonna 2011, ja tähän liittyen työntekijöiden kalentereihin on varattu lauantai mahdollista yhteistä työskentelyä varten seurakuntaneuvoston kanssa. Lisäksi voisi olla hyvä varata yksi lauantai myös syksylle voisi antaa seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden välisen tutustumisen ja uusien luottamushenkilöiden perehdyttämisen organisoinnin valmisteltavaksi työjaostolle. päättää kevään ja alkukesän kokousajoista vuonna 2011 ja antaa seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden välisen tutustumisen ja uusien luottamushenkilöiden perehdyttämisen organisoinnin valmisteltavaksi työjaostolle. Esityksen mukaan. päätti seuraavat kokousajat: ke , to , to , ke ja to Kokoukset alkavat klo Kahvit tarjoillaan alkaen. 8 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kaarinan seurakunnassa on täyttämättä yksi diakonianvirka. on päättänyt asiasta seuraavasti: Täyttämättä olevan diakonianviran haettavaksi julistaminen ja viran täyttämisprosessin käynnistäminen on annettu työjaoston ja johtavan diakoniatyöntekijän hoidettavaksi. Virkaa hoitaa sijaisena tällä hetkellä Anna-Kaisa

4 4 Leppänen, joka voi jatkaa edelleen sijaisena ainakin tammi- helmikuun. Tämä asia täytynee siirtää ensi vuoden puolelle ja uuden seurakuntaneuvoston ja sen työjaoston tehtäväksi. toteaa, että 1) diakonian viran haettavaksi julistaminen ja viran täyttäminen siirtyvät vuoden 2011 puolelle ja siten uuden seurakuntaneuvoston tehtäviksi, 2) kirkkoherra voi tehdä toimivaltansa perusteella sijaisen palkkaamista koskevat päätökset koskien alkuvuotta Tiedoksi: Anu Aarnivala Esityksen mukaan. antaa täyttämättä olevan diakonianviran täyttämisprosessin valmistelemisen työjaoston ja johtavan diakonianviranhaltijan tehtäväksi. Tiedoksi: Anu Aarnivala Esityksen mukaan. 9 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään liitteessä 1 9. myöntää virkavapaudet liitteen 1 9 mukaisesti. Esityksen mukaan. 10 ILMOITUSASIOITA - yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja sekä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja tuomiokapitulin päätös myöntää virkavapautta seurakuntapastori Henri Kestille ajaksi taloudellinen tilanne - ille jaettiin tiedoksi seurakunnan vuoden 2011 toimintasuunnitelma sekä voimassa olevan strategian kooste - Kirkkopalvelut, Koulutuskeskus Agricola ja Nuorten Keskus ry järjestävät jälleen jo perinteeksi muodostuneen valtakunnallisen koulutusvii-

5 5 11 MUUT ASIAT 12 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite konlopun vaaleissa valituille seurakuntien nuorille (18-29v.) luottamushenkilöille Tampereen seurakuntayhtymän Ilkon kurssikeskuksessa Kangasalla. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Merja Ainasoja pöytäkirjantarkastaja Mirja Airio pöytäkirjantarkastaja