PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET

Transkriptio

1 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 / 6 Sisällys Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus... 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta... 2 Esityslistan hyväksyminen... 2 Anomus palkattomasta virkavapaasta, seurakuntayhtymän hallintopäällikkö... 3 Hallintopäällikön viransijaisuuden auki julistaminen... 4 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen... 6

2 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 2 / 6 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 7:4, 1 mom. Kirkkolain mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille Päätösehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotuksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Kai Niemelä ja Christel Lax. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Teppo ja Christel Lax. Esityslistan hyväksyminen Päätösehdotus: Esityslista hyväksytään. Päätösehdotuksen mukaan.

3 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 3 / 6 Anomus palkattomasta virkavapaasta, seurakuntayhtymän hallintopäällikkö Esittelijä: hallintopäällikön sijainen, talousjohtaja Juha Silander, Seurakuntayhtymän hallintopäällikkö Emma Södergård on päivätyllä kirjeellään anonut palkatonta virkavapaata ajalle (liite 1/71). Kirkkolain 6. luku, mom: Virkavapaan myöntäminen ja sen pituus ovat työnantajan harkinnassa, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Kyse on tässä tapauksessa harkinnanvaraisen virkavapaa-anomuksen myöntämisestä. Talousjohtaja hallintopäällikön esimiehenä puoltaa Emma Södergårdin virkavapaaanomusta. Hallintopäällikön sijaisen päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Emma Södergårdille palkatonta virkavapaata ajalle Merkitään, että hallintopäällikkö ilmoitti esteellisyydestä (asianosaisjäävi) eikä osallistunut asian käsittelyyn. Merkitään, että talousjohtaja toimi sihteerinä tämän asian käsittelyn aikana. Päätösehdotuksen mukaan.

4 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 4 / 6 Hallintopäällikön viransijaisuuden auki julistaminen sijaisen ottaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh Hallintopäällikkö on anonut virkavapaata ajalle ja taloustoimisto ottaa kyseiseksi ajaksi sijaisen. Kelpoisuusvaatimukset hallintopäällikön viranhaltijan johtosäännön mukaan ovat: Hallintopäällikön virkaan voidaan valita evankelisluterilaiseen kirkkoon kuuluva konfirmoitu henkilö, jolla on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, riittävä alan työkokemus ja seurakuntaelämän tuntemus sekä toisen kotimaisen kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito ja toisen hyvä kirjallinen ja suullinen taito (yht.kv ). Juridiikan tuntemus katsotaan eduksi hallintopäällikön sijaista valittaessa. Viransijaisuus alkaa tai sopimuksen mukaan. Valintaa valmistelevaan työryhmään voidaan valita rekrytoiva esimies eli talousjohtaja, kirkkoherrojen edustaja, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajiston edustaja sekä esimerkiksi 2-3 luottamushenkilöä. Valintaa valmisteleva työryhmä kokoontuu klo ja klo Valintapäätös tehdään yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa Hallintopäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. julistaa hallintopäällikön määräaikaisen virkasuhteen haettavaksi siten, että hakuaika on klo ottaa Anneli Dahlbäckin viransijaiseksi ajalle Mahdollisista työhön perehdyttämispäivistä sovitaan erikseen. 2. Hakuilmoitus julkaistaan paikallislehtiin (Pohjalainen ja VBL) ja Kotimaa- ja Kyrkpressen-lehtiin sekä seurakuntayhtymän julkisten kuulutusten ilmoitustaululle. Internetissä hakuilmoitus julkaistaan rekrytointiohjelma KirkkoHR:n kautta Sakastin julkiselle kotisivulle, TE-palveluiden kotisivulle (ent. mol.fi) sekä oikotie.fi-sivulle. Hakuilmoitus julkaistaan myös Vaasan seurakuntayhtymän verkkopalveluissa sekä Lakimiesliiton avoimet työpaikat -sivustolla. 2., että virkasuhteen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan, sovellettaen yhteisen kirkkoneuvoston tehtyä periaatepäätöstä palkkavähennyksestä mikäli sijainen ei täytä kelpoisuusvaatimukset. 3. Työaika on 191 KirVESTES:in mukaan 36 tuntia 45 minuuttia viikossa. 4. asettaa valintaa valmistelevan työryhmän ja valita siihen talousjohtajan, joka valitaan valintatyöryhmän sihteeriksi ja koollekutsujaksi, kirkkoherrojen edustajan, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajiston edustajan sekä esimerkiksi 2-3 luottamushenkilöä. Merkitään, että hallintopäällikkö kokouksessa muutti valmistelunsa ja päätösehdotuksensa pöytäkirjasta ilmenevällä tavalla.

5 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 5 / 6 Perusteluiksi päätösehdotuksen muutoksiin hallintopäällikkö esitti, että tällä tavalla työhön perehdyttämiseen menee paljon vähemmän aikaa, sopivan henkilön löytäminen ko. virkasuhteeseen lyhyen sijaisuuden ajaksi on erittäin epätodennäköistä ja Anneli Dahlbäckin aikaisempi kokemus, tuntemus sekä sen, että hän on aikaisemmin hoitanut ko. viran menestyksekkäästi. Anneli Dahlbäckin suostumus siihen, että hän toimii hallintopäällikön viran sijaisena, liitteessä 2/72. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi yhteisen kirkkoneuvoston päättäneen hallintopäällikön muutetun päätösehdotuksen mukaan hallintopäällikön esitettyjen perustelun perusteella seuraavasti: 1. ottaa Anneli Dahlbäckin viransijaiseksi ajalle Mahdollisista työhön perehdyttämispäivistä huhtikuussa sovitaan erikseen. 2., että virkasuhteen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan sovellettaen 4 %:n palkkavähennys mikäli sijainen ei täytä kelpoisuusvaatimukset. 3. Työaika on 191 KirVESTES:in mukaan 36 tuntia 45 minuuttia viikossa.

6 VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 6 / 6 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet liitteessä 3/73. Ilmoitusasiat: - talousjohtajan maininta sairaalansielunhoitoon liittyvästä asiasta sekä kirkkohallituksen hyväksymisestä kiinteistöjen luovutuksista. - Hannu Härön maininta Youtoubessa olevasta videopätkästä Vähänkyrön seurakuntatalon rakentamisesta. Kokouksen päätteeksi yhteinen kirkkoneuvosto veisasi virren 104 suomenkielisestä virsikirjasta.