HELSINGIN MIKAELIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 HELSINGIN MIKAELIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika maanantai klo Paikka Mikaelinkirkon takkahuone, Emännänpolku 1. Läsnä Häkkänen Martti, puh. johtaja Ihalainen Hannu Jokiniemi Lauri Karimies Ilmari Koivisto-Väisänen Anneli Lainela Ami, varapuheenjohtaja Laukkarinen Mirja Mitrofanoff Mikael Pitkänen Mikko Rautiainen Pasi Sihvonen Arja Suontakanen Tapio Turkki Päivi Virkkunen Arto Yli-Ollila Hanna, poistui klo von Essen Helli, sihteeri 18. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Läsnä olevien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Ilmari Karimies ja Anneli Koivisto-Väisänen, varalle Ami Lainela ja Mirja Laukkarinen. 21. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Merkittiin tiedoksi, että edellisen kokouksen 1/2013 pöytäkirjan ovat tarkistaneet Hannu Ihalainen ja Lauri Jokiniemi. 22. Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

2 Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 2/ Sivu 2 / I kappalaisen viran täyttämättä jättäminen Seurakuntaneuvosto päätti elokuussa 2010 esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, että I kappalaisen virka säilytetään, mutta sitä ei täytetä toistaiseksi (141/8/2010). Tuomiokapituli päätti istunnossaan maaliskuussa 2012 lykätä I kappalaisen viran haettavaksi julistamista saakka. Seurakunta voi anoa edelleen lykkäystä viran haettavaksi julistamiseen. Helsingin Mikaelin seurakunnan jäsenmäärä lisääntyy merkittävästi tulevina vuosina Östersundomin asuinalueen kehittymisen myötä. Seurakunnan tarve viranhaltijoiden osalta tulee kasvamaan. Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että I kappalaisen virka säilytetään, mutta sitä ei täytetä toistaiseksi. 24. Aikuistyönohjaaja Arja Heikkisen anomus työajan lyhentämisestä osaaikaeläkkeelle siirtymisen johdosta Aikuistyönohjaaja Arja Heikkinen anoo työajan lyhentämistä alkaen siirtyäkseen osa-aikaiseen työhön siten, että hänen viikkotuntimääränsä on 24 tuntia viikossa (63 %). (Liite A). Arja Heikkinen on ilmoittanut hakevansa eläkelaitokselta samasta päivämäärästä lukien työn rinnalle osa-aikaeläkettä. Arja Heikkinen on toiminut aiemmin Mikaelin seurakunnassa lastenohjaajana ja vuodesta 2010 aikuistyönohjaajana lähinnä ikäihmisten parissa tehtävässä työssä. Arja Heikkinen on tehnyt työnsä kiitettävästi. Seurakuntaneuvosto myöntää Arja Heikkiselle oikeuden siirtyä osa-aikaiseen työhön alkaen siten, että hänen viikkotuntimääränsä 24 tuntia viikossa (63 %). 25. Jumalanpalvelustyöstä vastaavan teologin työnkuva Johtoryhmä sekä Jumalanpalvelus ja musiikki työala (PJK) on käsitellyt jumalanpalvelustyöstä vastaavan papin tehtävää sekä siihen liittyvää toimenkuvaa ja esittää, että Jumalanpalvelus ja musiikin (PJK) työalalle valitaan jumalanpalveluselämästä vastaava pappi, jonka toimenkuva (Liite A) käsittää Mikaelin seurakunnan jumalanpalveluselämään liittyvät tehtävät tehtävän vaativuusryhmän ollessa 602. Tehtävään ehdotetaan pastori Sini Ikävalkoa. Sini Ikävalko on toiminut aiemmin aikuistyön työalajohtajana ja tehnyt työnsä kiitettävästi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalveluselämästä vastaavan papin toimenkuvan ja valitsee Seurakuntaneuvosto hyväksyi jumalanpalveluselämästä vastaavan papin toimenkuvan seuraavin muutoksin

3 Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 2/ Sivu 3 / 5 - ensimmäinen kohta: kehittää seurakunnan jumalanpalveluselämää (Jumalanpalveluselämä Mikaelin seurakunnassa, toimitukset, rukoushetket, kuorisääntö, sisällön ja painopisteiden esittäminen) - lisättiin toiseksi kohdaksi: seuraa alan kirjallisuutta ja koulutusta ja osallistuu siihen ja valitsi pastori Sini Ikävalkon jumalanpalveluselämästä vastaavaksi papiksi sekä sen vaativuusryhmäksi esitetään seurakuntayhtymän palkkaustyöryhmälle Aikuiskasvatuksen työalan työalajohtaja Aikuiskasvatuksen työala ehdottaa, että mikäli seurakuntaneuvosto päättää nimittää pastori Sini Ikävalkon jumalanpalveluselämästä vastaavaksi papiksi, Aikuiskasvatuksen työalan työalajohtajaksi, jonka vaativuusryhmäksi esitetään seurakuntayhtymän palkkaustyöryhmälle 602, valitaan alkaen saakka pastori Anne Granström. Anne Granström on tehnyt työnsä kiitettävästi. Seurakuntaneuvosto valitsee pastori Anne Granströmin Aikuiskasvatuksen työalan työalajohtajaksi , ja sen vaativuusryhmäksi esitetään seurakuntayhtymän palkkaustyöryhmälle Kerhotila Linnoittajatie 1 vuokrasopimuksen irtisanominen Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistötoiminnan tavoitteena on supistaa Helsingin seurakuntien käytettävissä olevasta tilamäärästä 25% vuoteen 2020 mennessä. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto kehottaa arvioimaan käytettävissä olevien tilojen tarpeellisuutta, käyttöastetta sekä niiden vaikutusta seurakunnan kokonaistalouteen. Tiloista luopumisen tulisi ohjeistuksen mukaan kohdistua ensisijaisesti seurakuntayhtymän ulkopuolisilta tahoilta vuokraamiin tiloihin. Helsingin seurakuntayhtymä on vuokrannut Mikaelin seurakunnan käyttöön Linnoittajantie 1 sijaitsevan 194 m2 suuruisen toimitilan (Kaaren seurakuntakoti, Kontulankaari 20). Mikaelin seurakunnan maksama sisäinen vuokra kyseisestä toimitilasta on vuonna euroa vuodessa. ( 2437,67 euroa kuukaudessa). Seurakuntayhtymä tukee vuokramenoja kyseisen toimitilan kohdalla euroa vuodessa. Näin ollen vuotuinen vuokra kokonaisuudessaan Linnoittajatien 1 kerhotilan kohdalla on 16,63 euroa/m2 eli euroa vuodessa. Mikaelin seurakunta on tehnyt kahden edellisen vuoden aikana alijäämäisen talousarvion. Palkka- ja toimintakustannusten kasvaessa seurakunnan määrärahat mm. käytettävissä olevien toimitilojen vuokrakustannusten maksuun vähenevät. Mellunmäen seurakuntakeskusta koskettava rakennushanke Mellunmäessä (Korvatunturintie 2) siirtyy nähtävästi vuoden 2015 loppuun, minkä johdosta siitä johtuvat sisäisten vuokrien vähennykset siirtyvät vuosille 2016 ja Seurakuntaneuvosto irtisanoo Mikaelin seurakunnan käytössä, Linnoittajantie 1, olevan 194 m2 suuruisen toimitilan ja sitä koskevan vuokrasopimuksen. (Kaaren seurakuntakoti, Kontulankaari 20).

4 Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 2/ Sivu 4 / Puheenjohtajan päätösluettelo Mahdollisen siirtämispäätöksen harkitsemista varten saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelon päätökset (Liite A). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 29. Muut asiat - Väestötiedot, jumalanpalveluselämä ja toimintatilasto 2012 (liite A) - Kokouksessa esitettiin toive saada johtoryhmän muistiot sekä toteumavertailu kuluvalta vuodelta (2 4krt/vuosi) tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenille. 30. Vuoden 2013 kokousten ajankohdat Seurakuntaneuvosto kokoontuu maanantaisin klo vuonna 2013: 8.4., 6.5., 3.6., 9.9., 7.10., ja Ilmoitusasiat - Retki ystävyysseurakunta Tyröön Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Kokouksen pöytäkirja on tarkistettavissa viimeistään kokousta seuraavana sunnuntaina klo 12. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana seitsemännestä päivästä alkaen kokouksesta 15 päivän ajan. Ilmoitus tästä julkistetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokousta seuraavana maanantaina. 33. Valitusosoituksen antaminen Annettiin liitteen A mukainen oikaisuvaatimus- ja valitusosoitus (liite A). 34. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Martti Häkkänen seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Helli von Essen seurakuntaneuvoston sihteeri

5 Helsingin Mikaelin seurakunta, seurakuntaneuvoston kokous 2/ Sivu 5 / 5 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty / 2013 / 2013 Ilmari Karimies Anneli Koivisto-Väisänen