Karjasillan kirkko, Nokelantie 39, Oulu

Transkriptio

1 Sivu 1 / 6 POHJANMAAN PARTIOLAISET RY PÖYTÄKIRJA AIKA Lauantai klo PAIKKA Karjasillan kirkko, Nokelantie 39, Oulu LÄSNÄ Läsnä olleet henkilöt (Liite 1/2017) SYYSKOKOUS KOKOUKSEN AVAUS Piirinjohtaja Saija Kivelä avasi kokouksen. Maria Koskela esitteli isäntänä toimineen Pohjan Veikot -lippukunnan. 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arttu Tanner (Oulun Metsänkävijät) ja kokouksen sihteeriksi Heidi Männistö (Pohjanmaan Partiolaiset). 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Satu Kivelä (Kokko-Pojat) ja Ville Yrjänä (Himangan Nuotioveljet). Päätettiin, että kokoukselle valitaan neljä ääntenlaskijaa. Ääntenlaskijoiksi valittiin Samuli Honkaniemi (Kiimingin Virkut) ja Emmi Turpeinen (Samposet). 4. KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä valtakirjan jätti 21 lippukuntaa (liite 2/2017). Todettiin, että kokouksessa on edustettuna 21 lippukuntaa, joilla on käytössä yhteensä 56 ääntä. Kokouksessa läsnä olleet henkilöt ovat lueteltuna liitteessä (liite 1/2017).

2 Sivu 2 / 6 5. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin, että sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti sekä julkaistava se jäsenlippukunnille menevässä jäsenlehdessä vähintään 2 viikkoa ennen kokousta. Mikäli se ei ole mahdollista, kutsu on julkaistava piirin toiminta-alueella ilmestyvässä sanomalehdessä edellä mainitussa ajassa. Kokouskutsu oli lähetetty lippukunnille ja julkaistu piirin jäsenlehdessä (liite 2.5/2017). Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6. VAHVISTETAAN KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Vahvistettiin kokouksen menettelytapasääntö piirihallituksen esityksen mukaisesti (liite 3/2017). 7. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja korjattiin kohta 11 Tiedoksi asiat -nimiseksi (liite 4/2017). 8. HUOMIONOSOITUKSET JA VALTAKIRJOJEN JAKO Partiojohtaja-valtakirjat Partiojohtajavaltakirjat jaettiin seuraaville henkilöille: Riina-Kaisa Autti (Kelopojat), Jane Koivukoski (Toho-Taivaltajat), Ville Räisälä (Kannuksen Korvenkävijät), Henriikka Salminen (Hanhikiven Kiertäjät), Taneli Salonen (Halkokariset) ja Mila Laitala (Jurvan Saloveikot). Tuuletus-kiertopalkinto Piirinjohtaja Saija Kivelä luovutti Tuuletus-kiertopalkinnon Limingan Niittykärpille Hamina 2017 vaelluksen johdosta. Kiertopalkinnon vastaanottivat Sami Rönkkö (Limingan Niittykärpät) ja Markus Kaakinen (Limingan Niittykärpät). 9. KOKOUKSEN JULKILAUSUMAN ESITTELY Viestinnästä ja markkinoinnista vastaava piirihallituksen jäsen Ines Sirén esitteli julkilausuman Parempaa johtamista nuoren turvaksi. Kokous päättää siitä kohdassa 18 (liite 5/2017).

3 Sivu 3 / KOKOUKSESSA PIDETTÄVIIN VAALEIHIN EHDOKKAIKSI ILMOTTAUTUNEIDEN ESITTELY Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Katariina Kattelus ja Sara Vuoti esitteli ehdokkaat avoinna oleviin piirihallituksen tehtäviin. Aluetyö ja lippukuntatuki: Timo Valtanen (Pohjolan Pirteät) Koulutus ja vapaaehtoistuki: Antti Karppi (Vaasan Metsäveikot) Ohjelma ja partiokasvatus: Ville-Valtteri Veikkolainen (Merituuli) Talous ja yhteiskuntasuhteet: Kaisa Uusimäki (Hanhikiven Kiertäjät). 11. TIEDOKSI ASIAT Piirileiri Tempus18 esittelyn suorittivat Saara Pajunpää (Pohjolan Pirteät), Toni Sallinen (Pateniemen Polunpolkijat), Emmi Turpeinen (Samposet) ja Katariina Kattelus (Pohjolan Pirteät). Kokouksen puheenjohtaja Arttu Tanner avasi Tempus18 nettisivut. Jamboree 2019 esittelyn suoritti Elina Saloranta (Kelopojat). Piirinjohtaja Saija Kivelä kertoi Pohjanmaan Partiolaisten 10-vuotis syntymäpäivästä, jota juhlistettiin kakkukahvilla kokoustauolla. Kokoustauko päätettiin pitää klo Merkittiin pöytäkirjaan, että kokoustauolla pidettiin lippukuntakahvila, jonka aiheina olivat aluetyön kärkikolmikon huolia ja murheita (Toni Sallinen), Tempus18 (Saara Pajunpää), seppo-toiminta (Sanna Parkkinen), keskitetty rekrytointikampanja (Essi Mäyrä), Jamboree-esittely (Elina Saloranta), osaamismerkki (Antti Kerola), partioneuvosto (Arttu Tanner) ja Toimiva Partiojohtaja (Kaisa Uusimäki). Merkittiin tiedoksi, että Koskiveikkojen kokousedustajat olivat poistuneet kokoustauon aikana, joten on kaksi ääntä vähemmän käytössä eli yhteensä 54 ääntä. 12. VAHVISTETAAN HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄ SEURAAVAKSI TOIMIKAUDEKSI Vahvistettiin piirihallituksen jäsenten lukumääräksi puheenjohtaja sekä kahdeksan (8) jäsentä.

4 Sivu 4 / PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN VALINNAT Aluetyöstä ja lippukuntatuesta vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi valittiin Timo Valtanen (Pohjolan Pirteät) kaudeksi Koulutuksesta ja vapaaehtoistuesta vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi valittiin Antti Karppi (Vaasan Metsäveikot) kaudeksi Ohjelmasta ja partiokasvatuksesta vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi valittiin Ville- Valtteri Veikkolainen (Merituuli) kaudeksi Taloudesta ja yhteiskuntasuhteista vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi valittiin Kaisa Uusimäki (Hanhikiven Kiertäjät) kaudeksi TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2018 Hyväksyttiin piirin toimintasuunnitelma vuodelle 2018, joka on hyväksytty jo syyskokouksessa 2016 (liite 6/2017). Toimintasuunnitelma perustuu Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n strategiaan , jonka pohjalta on laadittu piirin toimintasuunnitelman toimenpiteet ja tavoitteet toiminnanaloittain taulukko, joka tuotiin tiedoksi kokoukselle (liite 7/2017). Tuotiin tiedoksi piirin päivitetty tähtikartta (liite 8/2017). Satu Kivelä (Kokko-Pojat) pyysi partiopiiriä viestimään, kun taulukkoon merkittyjä toimenpiteitä on saatu tehtyä. Piirihallitus päätti viestiä toteutuneista toimenpiteistä jäsenille pyynnön mukaisesti. 15. TALOUSARVION HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2018 Hyväksyttiin piirin talousarvio vuodelle 2018 (liitteet 9/2017 ja 10/2017). 16. EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN PARTIOLAISET - FINLANDS SCOUTER RY:N SEURAAVIIN KOKOUKSIIN Valittiin seuraavat edustajat ja heille varaedustajat Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n ylimääräiseen jäsenkokoukseen Espooseen: Saija Kivelä (Samposet), Arttu Tanner (Oulun Metsänkävijät), Ville-Valtteri Veikkolainen (Merituuli), Harri Kastell (Merituuli), Jari Nieminen (Härmän Tähystäjät), Ines Sirén (Kokko-Pojat), Antti Kerola (Toimarit), Mira Takalo (Halkokariset), Essi Mäyrä (Pohjan Ilves), Ville Yrjänä (Himangan Nuotioveljet) ja Antti Karppi (Vaasan Metsäveikot). Varalle Henri Korkeaniemi (Ilkan Partiolaiset), Mikko Kinnunen (Lohtajan Teiskuveljet), Viivi-Lotta Kivilahti (Koskiveikot), Noora Småträsk (Pohjanmaan Partiolaiset), Marko Miesmaa (Pohjanmaan Partiolaiset) ja Sonja Miettinen (Oulunsalon Norret).

5 Sivu 5 / TILINTARKASTAJIEN JA HEIDÄN VARAMIESTENSÄ VALINTA TOIMINTAKAUDELLE 2018 Päätettiin valita vuoden 2018 lopussa päättyvää tilikautta tarkastamaan KHT-yhteisö KPMG Oy Ab, jonka vastuullisena tarkastajana on Tapio Raappana, KHT, ja Pekka Alatalo, KHT. Heidän varamiehiksi Antti Kääriäinen, KHT ja Eija Kangas, KHT (kaikki tarkastajat kuuluvat samaan KHT-yhteisöön). 18. KOKOUKSEN JULKILAUSUMAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen julkilausuma Parempaa johtamista nuoren turvaksi (liite 5/2017). 19. MUUT ASIAT Merkittiin tiedoksi, että Myötäpäivien loppuraportin esitti Timo Valtanen (Pohjolan Pirteät). Tapahtumassa oli 1250 osallistujaa Kokkolassa ja johtajan toimi Jaana Eskola (Kannuksen Korvenkävijät). Piirinjohtaja Saija Kivelä kiitti kokouksen isäntälippukuntaa Pohjan Veikkoja, muita järjestäjiä sekä osallistujia. 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulu Ylivieska ARTTU TANNER Arttu Tanner puheenjohtaja HEIDI MÄNNISTÖ Heidi Männistö sihteeri

6 Sivu 6 / 6 Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaavan kokouksen kulkua. Kokkola Rovaniemi SATU KIVELÄ Satu Kivelä pöytäkirjantarkastaja VILLE YRJÄNÄ Ville Yrjänä pöytäkirjantarkastaja LIITTEET 1. Lista läsnäolijoista 2. Äänioikeutetut lippukunnat 2.5. Pohjan Puhurin kutsu ja lippukuntaposti 3. Menettelytapasääntö 4. Esityslista 5. Julkilausuma: Parempaa johtamista nuoren turvaksi 6. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman toimenpiteen ja tavoitteet toiminnanaloittain Tähtikartta 9. Tapahtumamaksut Talousarvio 20157