LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI

Transkriptio

1 LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI HALLITUKSEN KOKOUS 10/ 2015 ESITYSLISTA Aika klo Paikka Turku, Partiotoimisto Läsnä Mari Kousa puheenjohtaja Mika Kuusisto varapuheenjohtaja Maarit Heikkinen alueryhmä Laura Kajala koulutusryhmä Eeva Kivilä viestintäryhmä Inka Lähteenmäki ohjelmaryhmä Anna Nyrhinen talousryhmä Anniina Palola yhteiskuntasuhteet Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja lupautui samalla toimimaan kokouksen sihteerinä. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksytään hallituksen pidetyn kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjat on toimitettu hallituksen jäsenille kokouskutsun liitteenä ja julkaistu piirin wwwsivuilla. 4. Työjärjestys Hyväksyttiin pöytäkirja esityksen mukaan. Puheenjohtaja esittelee kokouksen työjärjestyksen ja esityslistan. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Saapunut posti Käsitellään esityslistan liitteenä ollut saapunut posti. Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi.

2 6. Lippukuntapäivä 2015 Kuullaan Lippukuntapäivän valmistelusta. Toiminnanjohtja on varannut Käppärän koulun ja sinne ruokailut. Lippukuntiin on lähtenyt ensimmäiset markkinointiviestit sähköpostilla Piiriluottiksille lähti oma tiedote 4.9. sähköpostilla. Lippukuntiin lähetettään vielä tekstiviestimuistutukset viikon 37 alussa. 2(7) 7. Talousasiat 1 Kuultiin valmistelun tilanne. Lisäksi sovittiin, että adventtikalenterien jakamisesta LPK-päivässä sopivat Anna ja Kalle-Pekka. Lisäksi Mika ja Eeva luovat osallistujille kyytipörssin. Adventtikalenterien myyntikampanjan esittely. Piiri on asettanut tavoitteeksi myytyä kalenteria. Piirille on tilattu kalenteria, jotka saapuvat viikolla 37. Kalenteripalkintona 10 tai yli myyneelle partiolaiselle tulee tonttumerkki, 20 tai yli saa myös piirin ruokailuvälinepussin, joita on tilattu 1500 kpl Kalenteriketuille järjestetään koulutukset Porissa ja Turussa sekä lippukuntapäivässä. Uutena tämän vuoden kampanjaan tulee nettikauppa mahdollisuus, jota hoitaa Suomen Partiolaiset kootusti. Talousryhmän puheenjohtaja Anna Nyrhinen esittelee. Kuultiin valmisteluista ja kuultiin, että talousryhmä ei ole kampanjaa pahemmin käsitellyt, vaan erillinen työryhmä. Todettiin, että ensi vuonna adventtikalenterikampanja hoidetaan toimistovetoisesti. 2 Talousarvio Piirihallitus hyväksyi talousarvion, siirtämällä markkinointiin hieman lisäresursseja strategian mukaisesti. Talousarvio vaikutti hyvin realistiselta ja pohdimme jo alustavasti myös sitä, mikäli leikkauksia tulisi vuonna 2016 tehdä. Todettiin, että on hienoa kun taloutta pystyy seuraamaan liki reaaliaikaisesti. Talousarvio avataan jäsenistölle täysimittaisena, tosun taitettuun versioon siitä laitetaan kooste/tiivistys. Talouskatsaus touko-elokuun osalta. Päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. 8. Toiminnansuunnittelu 2016 Käydään läpi toiminnansuunnittelun tilanne. Varapuheenjohtaja Mika Kuusisto esittelee. Piirihallitus käsitteli toimintasuunnitelmaa kokouksessaan, ja ennen muuta avoinna olevia kysymyksiä. Päätimme seuraavista asioista. Piirin järjestämä(t) kipinä(t) Päätettiin, ettei järjestetä erillistä isoa kipinää, vaan jalkautetaan kipinät olemassa olevien tapahtumien joukkoon parhaamme mukaan yhteistyössä tapahtumien johtajien ja järjestäjien kanssa. Lippukunnanjohtajien roolia päätettiin pyrkiä korostamaan ja nostamalla heidän pestinsä merkitystä. Piirileiri vuodelta 2019 siirretään vuoteen Jottei Tammileiri ja piirin kesäleiri ole samana vuonna.

3 3(7) Vuonna 2016 järjestetään kaksi y-tapaamista, joihin osallistetaan myös paikalliset lippukunnat. Jatkossa pohditaan, miten y-tapaamisia järjestetään ja miten usein. Piirin toimintasuunnitelma vuodelle 2016 on toisen toimintakauden päivitysvuosi ja siksi voimassa oleva toimintasuunnitelma on olemassa vielä vuonna Siksi päätimme, että toimintasuunnitelmasta 2016 tehdään tiiviimpi, siihen ei erikseen liitetä strategiaa ja se tehdään entistä enemmän lippukuntien näkökulmasta. Siihen tulee ikäkausittaiset sivut, joista aikuisten ja kohderyhmän (myös uusien) on helppo seurata, mitä piiri tarjoaa millekin ikäkaudelle. Läpikäytiin nykytilanne ja sovittiin, että Mika Kuusisto päivittää PH:n kokouksessa tehdyt lisäykset/muutokset ja laittaa dokkarin kommenteille. Kommentointiaikaa torstaihin asti. 9. Vaalit syksyllä 2015 Lounais-Suomen partiopiirin vaalitoimikunnan raportti syyskokouksen 2015 ehdokastilanteesta. Vaalitoimikunnanjohtaja Jyri-Petteri Paloposki antoi piirihallitukselle tilannekatsauksen. Ehdokkaita on tällä hetkellä kolme. Vaalitoimikunta ei ole kokoustanut kertaakaan niin, että kaikki jäsenet olisivat olleet paikalla. Vaalitoimikunta aktivoituu soittelemaan ministereitä ja haalimaan vinkkejä, keitä kannattaisi pyytää ehdolle asettumaan. Piirihallitus korosti, että jokainen pesti on auki ja kaikkiin haetaan ehdokkaita avoimesti ja uskotaan myös ihmisten oma-aloitteisuuteen asiassa. 10. Piirin toiminnanalojen nostot Todetaan piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset. Toiminnanalojen kuulumiset merkittiin tiedoksi. Joista tärkeimpinä: Alue: Jaoston syksyn eka kokous oli Kokous oli hyvä, ja Anniina oli vieraana kertomassa y-juttuja pyrimme hyödyntämään vierailijoita jatkossakin, koska rajapintaa on moneen suuntaan AR:n kokous oli , muistio kokousmatskuissa Huittisten uusi AO on Anna-Riikka Kuusisto Yhteisen asialistan asioiden dl ; koskee erityisesti muita kuin ohjelmaa ja koulutusta SP:n AO-roadshow-jatkokoulutus Turussa ; tällä hetkellä osallistujia tosi vähän SP:n sisujohtajapäivien yhteydessä hyvä kaikille avoin erityislapsikoulutus klo Sytytyspala-kokous pidettiin ; syksyllä pyritään haastattelemaan Pori, Rannikkoseutu ja Leijankorpi. Samalla pohdittiin muuta lpk-tukea, lähinnä työntekijöiden roolia siinä tästä jatkopohdintaa Marin&Maaritin toimesta Palautetta lpk-päivän muistuttelusta; viestejä tullut lähes ärsyttävyyteen saakka. Toisaalta moni on varmaan tyytyväinen muistuttelusta. Johtajatulet saanut paljon hyvää palautetta, jotkut alueet miettineet omien tulien järjestämistä. Puhuttiin, että lpk-päivä on tietyssä mielessä samantyyppinen juttu, mutta sieltä puuttuu aika vapaalle keskustelulle&ajatustenvaihdolle. Ministereiden&vastaavien ohjaajien tapaaminen peruuntui, sovittava uusi aika! Talous: TR:n syksyn ensimmäinen kokous Seuraava kokous

4 4(7) Partiomylly on myynnissä, kiinnostusta on ollut. Kalenterikampanja o Kalenterikettukoulutukset maanantaina 14.9 Porissa ja keskiviikkona 16.9 Turussa (Marianne) o Lippukuntapäivän koulutukset vetää Mika Koutu, jotta Marianne pääsee Partio tutuksi -kurssille o Kalenterimyyjille; 10 myytyä: tonttumerkki; 20 myytyä: lisäksi ruokailuvälinepussi (tilattu kpl) o Parhaille myyjälippukunnille (jäsenmäärään suhteutettuna) palkinnot 300 lahjakortti, 200 lahjakortti, 100 lahjakortti o Keskusjärjestö on järjestänyt nettimyynnin, jonka toteutustapa on kuitenkin vielä epäselvä. Postitusta ei ole vastuutettu. o Piirin tavoite kalenteria, tilattu kalenteria. Kuksa-koulutukset: Saviseutu sunnuntaina, Lippukuntapäivässä kaikki slotit. Piirin kämppälista o Toivottu listaa piirin alueen kämpistä. Anna valmistelee kysymykset, Jyri-Petteri toteuttanee. SP vetoinen Tilinpäätösanalyysi kello Turun piiritoimistolla Y-asiat: Ryhmän ensimmäinen kokous 11.9 ja seuraavat ovat ja Talousryhmän ja Turpan anssa yhdessä järjestettävä seminaari pidetään Turussa o teemana lippukunta kumppanina o seminaarin tulee alustamaan kansanedustaja Saara-Sofia Siren o markkinointi alkanut Y-tsekkilista o y-ryhmä tekee konkreettisemman ohjituksen lippukunnilla y-tsekkilistan pohjalta, joka jaetaan kaikille piirin lippukunnille Lippukuntapäivä o LAVA-koulutus o kyselypiste lippukunnille Testaa onko verkossasi reikiä? 5 kohdan testi, jossa käydään läpi lippukuntien eri yhteistyömahdollisuuksia ja katsotaan ovatko lippukunnat toteuttaneet ja tietoisia niistä. Testin jälkeen konkreettisia vinkkejä jokaiseen 5 kohtaan miten toimintaa voisi parantaa Syyskokous o y-ryhmä toivoo muutaman minuutin puheenvuoron kokouksen alkuun koskien lippukuntien saamia 2kpl adventtikalenteilahjoituksia yhteityötahoille. Tavoitteena muistuttaa heitä niiden käyttämisestä ja antamisesta oikeille tahoille Yhteistyötä Meripartiojaoston kanssa o kesäkuussa talkoo-/yhteistyötahotilaisuus Örössä o Meripartiojaoston pj kysyy halukkuutta omalta jaostolta ja tilaisuuden suunnittelua jatketaan sen jälkeen

5 Piirinjohtajat: Allianssin Nuori toimija - tunnustus (VIP 14.9) Toimintasuunnitelmaa työstetty ja työstetään tänään ( Johtajatulet o Huomattavasti omaa (Mika) ennakkoasennetta parempi tapahtuma o Elämyspainotteisuus näkyi hyvin Laajennetut tulossa (VIP 27.9) Varainhankinnaninspiraatio Vastaanottokeskusyhteistyö SP:n toimintasuunnitelman kommentointi 13.9 VIP Paraatista teemasta puhuttu Leena Aulan ja Olli Opi Koskelan kanssa Suurtapahtumataulukko - tapahtumapaikat lisätty. Toiminnanjohtaja: Toiminnanjohtajien kokous o Järvi-Suomen uudelleen organisoitumisesta, toimistot jää Kuopioon ja Jyväskylään. o Ville Jokinen esitteli jäsenmaksulaskutusta 2016 ja siihen liittyvää aikataulua: laskutusperusteiden kerääminen 1.9. tieto piireihin ja lippukuntiin jäsenlaskutuksesta 2.9. jäsenlaskutuksen testaus 7.9. jäsenlaskutus alkaa uusilla jäsenillä ja jatkuu viikoittain vanhojen jäsenlaskutus alkaa piireittäin o SP:n leikkaukset vuodelle 2015 o Roihu 2016, Johtajatulet; Ari, Taru ja Anni esittäytyivät, ajankohtaiset kuulumiset o Yhteisvastuukeräys, Laura Malinen; o Punainen sulka, Kaisa Koistinen Vetovoimavalmennuksen loppuseminaari Valtteri Koistinen aloitti siviilipalveluksen Projektit 1 Talvileiri Tules 2016 Talousarvio ja projektiaikataulua Kehitysministeri Anniina Palolla esittelee 5(7) Hyväksyttiin alustava talousarvio ja päätettiin pyytää staabia täydentämään sitä. 2 Tammileiri 2016 Staabin nimeäminen ja projektin aikataulu Kehitysministeri Anniina Palolla esittelee Päätettiin nimittää Staabiin seuraavat henkilöt: Leirinjohtaja Suvi Lamminen Narvin Tytöt Leirinjohtaja Tuija Kankkio Narvin Tytöt Toimistopäällikkö Liisa Pasto Auran Eräkurjet Ohjelmapäällikkö Eero Kivistö Mellilän Menninkäiset Huolto- ja tekniikkapäällikkö Timo Päivärinta Muonituspäällikkö Henna Oksa Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat Alaleiripäällikkö Sirja Valtanen Mynämäen Maahiset

6 3 4 HuHu leirin loppuraportti Kehitysministeri Anniina Palolla ja HuHun johtajat Inna Kulla ja Pauli Engblom esittelevät Hyväksytätiin HuHu-leirin loppuraportti ja päätettiin julkaista se myös piirin nettisivuilla. Projektien ja piirin muun toiminnan läheisempi kommunikointi Piirihallitus pohti sitä, mitä eri keinoja olisi saada projektit tiiviimmin osaksi piirin muuta toimintaa. Ideoimme mm seuraavaa ja päätimme kommunikoida näistä projektien johtajien kanssa. - syyskuussa starttaavat projektinjohtajien + piirin tapaamiset (kehitysministeri, pijo/vara, projektien työntekijä ja tarvittaessa tj) - Projekteille PH:n matskuja - Projektien drivekansioihin oikeudet PH:lle - Projektisuunnitelmien rinnallajuoksutus PH:ssa 6(7) 12. Syyskokous Lounais-Suomen partiopiirin syyskokouksen järjestelyt Syyskokouspaikaksi on varattu Turun Ammattikorkeakoulun auditorio Joukahainen. 2 Merkittiin kuulumiset tiedoksi ja sovittiin, että avataan tarjoilujenjärjestämishaku lippukunnille Syyskokouksen esityslistan ja menettelytavan hyväksyminen Hyväksyttiin syyskokouksen esityslista ja menettelytapasääntö. 13. Uudet partiojohtajat Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. Vahvistettiin piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. 14. Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 15. Piirihallitukselle tiedoksi Ei muita asioita 16. Tapahtuneet -luettelo Piirin Tapahtuneet luettelon hyväksyminen väliseltä ajalta. Päätettiin siirtää vuoden viimeiseen kokoukseen.

7 17. Vuosiseloste Piirin omat kysymykset SP:n vuosiselosteeseen Liitteenä vuoden 2014 piirikohtaiset kysymykset. Todettiin, että SP ei ole vielä edistänyt vuosikysymysasioita mitenkään. Päätettiin, että työvaliokunta ohjeistaa ministereitä ja toimistoa asian tiimoilta. 7(7) 18. Vuorineuvos Erik Rosenlewin säätiön ja Werneri Hacklin säätiön avustukset Werneri Hackilinin säätiö jakaa avustuksia satakuntalaisen nuorison henkisen aktivoinnin ja hyvinvoinnin kehittämiseen. Hakemukset on toimitettava säätiön hallitukselle viimeistään 30. syyskuuta Vuorineuvos Erik Rosenlewin säätiö jakaa avustuksia "Porin ja Satakunnan nuorison siveellisen, henkisen ja ruumiillisen kunnon kehittämiseksi hakuaika alkaa 17 lokakuuta ja päättyy 17 marraskuuta Muuta asiat Päätettiin hakea em. säätiöiltä avustusta ja valttuuttaa piirinjohtaja ja toiminnanjohtaja hoitamaan asia. Muistamiset Piirinjohtaja esittelee Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi. 20. Seuraavan kokouksen aiheita - piirin joulukorttilistauksen läpikäyminen 21. Seuraava kokous Piirihallituksen seuraava kokous klo Päätettiin kokouksen valmistelusta 22. Kokouksen päättäminen Eeva Kivilä päätti kokouksen. Kokouksen puolesta Mari Kousa, piirinjohtaja ja kokouksen sihteeri Mika Kuusisto, piirin varajohtaja