2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Kosmos Buran ry Hallituksen kokous 1/2016 Pöytäkirja Aika: torstai klo 15:00 Paikka: Yliopiston akvaario Läsnä: Hilma Sormunen, Liina Tamminen, Jarno Vartiainen, Iida Vesterinen, Bigga Konola, Antti Eteläaho, Jenni Juulia Tikka, Jenna Kasvi, Marjo Sipilä, Tuuli Ritola, Satu Jarkko, Otto Ikävalko 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liina Tamminen ja Jenni Juulia Tikka. 4. Asialistan hyväksyminen Hyväksyttiin asialista sellaisenaan. Kello 15:01 Otto Ikävalko saapui kokoukseen. 5. Ilmoitusasiat A) Poronkusema Kosmos Buranilta pyydetty rastia tapahtumaan. Puheenjohtaja tiedusteli halukkaita rastinpitäjiä. Päätettiin kysyä jäsenistöstä vapaaehtoisia. B) SOOL:n talvipäivät helmikuussa - Tapahtumaan etsitään talkoolaisia, heille tarjolla vapaalippuja tapahtumaan. C) LYY:n järjestöpäivä Puheenjohtaja edustaa paikalla, muutkin hallituksen jäsenet tervetulleita. D) Ainejärjestö Lyhty Ry:n vuosijuhla Kosmos Buranin edustaja kutsuttu paikalle. Illalliskortin hinta 45 /39 - Ilmoittautuminen viimeistään Kosmos Buran osallistuu edustajan kustannuksiin. Edustajalla mahdollisuus vahvaan verkostoitumiseen. E) Ainejärjestö Remburssin vuosijuhla maaliskuussa, viikolla 11. F) Sisarainejärjestö S- Klubin 50. vuosijuhla Turussa. Illalliskortti 70. G) LYY:n järjestötapahtuma Riemupiirakka - Keskustelua mahdollisista päivämääristä saa kannatusta.

2 H) Jaostoilla ei kuulumisia - Muistutus ravintolapäivästä I) Työnhaku/CV- paja - Antti Eteläaho ehdottaa tammikuun loppuun, alustavasti Jäsen Elina Malinen mahdollisesti tulossa vetämään työpajaa. J) Rekrymessuilta 2015 on saatu rahat. - Messuista Eteläaholle hyvää palautetta, LYY:tä moitittu huonosta tiedottamisesta ja yleisistä järjestelyistä. K) Alumnipäivä maaliskuussa - Toivotaan palaveria aiheesta henkilökunnan kanssa tammikuussa. L) Tippa- T Kauppayhtiöllä Ex- puheenjohtaja ehdottaa ainejärjestön mehukestejä. M) Laskiaisrieha Lumifutisturnaus ja iltajuhla. - Futisjoukkueet kootaan lähempänä tapahtumaa. 6. Hallituksen järjestäytyminen Hallituskokoonpano on päätetty pääpiirteittäin Kosmos Buranin syyskokouksessa. Ehdotetaan nimitettäväksi vapaa- ajanvastaaviksi Essi Huovista, Jenna Kasvia sekä Satu Jarkkoa. Ehdotus saa kannatusta. Nimitetään vapaa- ajanvastaaviksi Essi Huovinen, Jenna Kasvi sekä Satu Jarkko. Ehdotetaan nimitettäväksi liikunta- ja vapaa- ajanvastaavaksi Otto Ikävalkoa. Ehdotus saa kannatusta. Nimitetään liikunta- ja vapaa- ajanvastaavaksi Otto Ikävalko. Ehdotetaan nimitettäväksi yhteistyö- ja kansainvälisyysvastaavaksi Bigga Konolaa. Ehdotus saa kannatusta. Nimitetään yhteistyö- ja kansainvälisyysvastaavaksi Bigga Konola. 7. Perehdytyspäivä ja illanvietto Järjestetään lauantaina 16.1., klo 13 alkaen, yliopiston sauna- ja seminaaritilassa. Klo 13 alkaen puheenjohtaja kertoo uudelle hallitukselle tulevaisuudenvisioitaan. Uusi puheenjohtaja hajosi kokouksessa klo 15:25. Perehdytyspäivään vanha hallitus saapuu klo 15, jonka jälkeen sen jäsenet perehdyttävät seuraajansa tehtävään. Päätetään, että uusi hallitus hankkii iltapäiväksi nyyttikestihengessä eväitä. Illan tarjontaa pohditaan. Päätetään, että vapaa- ajanvastaavat hankkivat tarjoiluja budjettinaan max. 20. Klo 17:30 tohtori Luoma- aho saapuu keskustelemaan tulevasta tutkintorakenneuudistuksesta. Muu Kosmos Buranin jäsenistö on tervetullut klo 18 alkaen. Vapaa- ajanvastaavien vastuulle laitetaan illanvieton mainostaminen ja siivoaminen.

3 8. Tipattoman kaatajaiset ja Haalarikaste Kosmos Buran järjestää yhdessä Lastun kanssa tipattoman tammikuun kaatajaistapahtuman. Tapahtuman teemaksi on valittu slaavikyykky. Ennen varsinaista tapahtumaa, Kosmos Buranin ja Lastun jäsenistö kutsutaan klo 18 esitapahtumaan DAS Kodan saunatilaan. Pohditaan työjärjestystä, jossa Kosmos Buran valmistelee tilan ja Lastu puolestaan siivoaa sen. Todetaan myös, että esitapahtumaan saa suunnitella ohjelmaa. Päätetään myös, että mahdollisiin tarjoiluihin voidaan sijoittaa 10, jos Lastu suostuu vastaavaan sijoitukseen. Ennen tätä esitapahtumaa Kosmos Buran järjestää uusille opiskelijoilleen haalarikastajaiset. Pohditaan aikataulua. Uudet opiskelijat saapuisivat suunnitelman mukaan paikalle ensimäisenä, ja kaste tapahtuisi vanhojen toimesta klo 17 jälkeen. Vanhat opiskelijat suunnittelevat kasteen ohjelman. Tipattoman kaatajaiset yöravintola Doriksessa. Ennakkolipun hinnaksi on asetettu 5, jolla saa myös tapahtumaa muistavan haalarimerkin. Lippujen myyntiä suunnitellaan seuraavalla viikolla alkavaksi. Ovelta pääsylippu maksaa 6. Tapahtumaa mainostavia julisteita ollaan suunnittelemassa. Myös liittyvä Facebook- tapahtuma päätetään tehdä. Myös ennakkoliput on valmistettava. Järjestöille tästä 5 /6 summasta kuuluu 2 /3, ja isännöivälle taholle 3. Todetaan tälläisten tapahtumien olevan hyvä tilaisuus tienata järjestölle rahaa. Kosmos Buranin hallitus muistaa menehtynyttä Alan Rickmania. 9. Vuosijuhlat Kosmos Buran Ry järjestää lauantaina vuosijuhlan. Päätetään perustaa VuJu- toimikunta. Vetovastuussa järjestelyistä on vapaa- ajanvastaavat. Marjo Sipilä lupautui mukaan toimikuntaan. Jenna Kasvi lupautui vastaanottamaan ilmoittautumiset. Pohditaan mahdollista juhlapaikkaa. Vuosijuhlaan on budjetoitu Päätetään pyytää tarjouspyyntö Ounasvaaran majalta, jonka hinta on arvioiden 600. Satu Jarkko lupautui lähettämään tarjouspyynnön. Myös päätetään pyytää tarjous Valdemarista. Vuosijuhlaan odotetaan noin osallistujaa. Klo 16:02 Tuuli Ritola ja Iida Vesterinen poistuivat kokouksesta. 10. META A) Keskustelua kansainvälisten opiskelijoiden ryhmästä Facebookissa. - Pohditaan linjausta vaihto- opiskelijoiden kutsumisesta tapahtumiin. o Muun muassa urheilutapahtumiin ja vapaamuotoisiin illanviettoihin voitaisiin kutsua. Vuosijuhliin kuitenkaan ei. - Bigga Konola jakaa valikoidut tapahtumat kv- opiskelijoiden tietoon.

4 B) Hallituksen valokuvaus - Yhteiskuva ja henkilökuvat. o Henkilökuvat vapaamuotoiset, mutta edustavat. - Juho Kerästä ehdotetaan valokuvaajaksi. - Kuvat tullaan laittamaan Kosmos Buranin verkkosivuille. C) Kosmos Buranin laulukirja - Ehdotetaan työryhmän perustamista. o Pyydetään ehdotuksia jäsenistöltä. - Pohditaan Kosmos Buranin oman laulun kirjoittamista. o Kysely halukkaista jäsenistölle. D) Filosofian oppiaine - Todetaan, että filosofian oppiaineen sähköposteja ei jaeta erikseen Kosmos Buranin sähköpostilistan jäsenille. - Keskustellaan filosofian oppiaineen tilasta. o Pohditaan mahdollista kannanottoa aiheesta. Opettajan palkkaukseen tulisi saada vauhtia, sillä yliopisto- opettaja Toivo Salonen on jäämässä eläkkeelle. Marjo Sipilä ottaa yhteyttä Tapio Nykäseen aiheeseen liittyen. o Toivo Salosen viimeinen symposium tulossa. E) Half Moonin tapaaminen - Yöravintola Half Moonista on tullut tapaamispyyntö. o Mahdollisesti helmikuun alussa. o Ravintoloitsijat kestitsevät hallitusta. F) Nettisivu- uudistus - Kosmos Buranin nettisivut aiotaan uudistaa tulevaisuudessa. - Asiaa varten on perustettu työryhmä, johon Jarno Vartiainen ilmoittautui mukaan vapaaehtoisena. G) Ainejärjestönauhat tai merkit - Tullaan selvittämään mahdollisen tilauksen hinta. H) Vuosijuhlaedustajat - Lyhdyn, Remburssin ja Jalojen Villien vuosijuhliin on vapaaehtoisia edustajia. I) Doris uudistui - Yöravintola Doriksen ravintolapäällikkö on tiedottanut uudesta hinnastosta ja viikonloppujen bilekaraokesta. - Tipattoman kaatajaisissa normaali DJ. J) Jalkapallo - Jalkapallopelit jatkuvat seuraavalla viikolla. K) Sääntömuutos - Hallituksen toimintasuunnitelmaan liittyvä sääntömuutos ajankohtainen tulevaisuudessa. o Päätetään, että uusi hallitus tekee suppean toimintasuunnitelman alkaneelle vuodelle. Tämä tukee edellisen hallituksen laatimaa toimintasuunnitelmaa. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 Hilma Sormunen, puheenjohtaja Jarno Vartiainen, sihteeri Liina Tamminen, pöytäkirjantarkistaja Jenna Juulia Tikka, pöytäkirjantarkistaja