Moninaisuus työyhteisössä ja esimiehen jaksaminen. Asiantuntija Seija Moilanen

Transkriptio

1 Moninaisuus työyhteisössä ja esimiehen jaksaminen Asiantuntija Seija Moilanen

2 Hyvä työyhteisö moninaisuuden näkökulmasta Suvaitseva Erilaisuutta sietävä Joustava Tasapuolinen, tasa-arvoinen Työn tavoitteet ja työnjako selvillä Sisäiset ristiriidat eivät horjuta tasapainoa, vaan ne selvitetään Hyvä moninainen työyhteisö on kaikille työntekijöille hyvä työyhteisö.

3 Moninaisuuden ulottuvuuksia Ikä Sukupuoli ja sen ilmaiseminen Vammaisuus Terveydentila Etninen alkuperä Kansalaisuus Kieli Uskonto Vakaumus Seksuaalinen suuntautuminen Koulutus Kokemus Taidot Työn tekemisen tapa Persoonallisuus Identiteetti Oppimis strategiat Arvot

4 Käsitteitä Yhdenvertaisuus tarkoittaa, että kaikki ihmiset ovat samanarvoisia riippumatta heidän sukupuolestaan, iästään, etnisestä tai kansallisesta alkuperästään, kansalaisuudestaan, kielestään, uskonnostaan ja vakaumuksestaan, mielipiteestään, vammastaan, terveydentilastaan, seksuaalisesta suuntautumisestaan tai muusta henkilöön liittyvästä syystä. Tasa-arvolla työssä tarkoitetaan sukupuoleen, sukupuoli-identiteettiin tai sukupuolen ilmaisuun liittyvää tasa-arvoa. Työsyrjintä on ihmisten eriarvoista kohtelua jollakin yhdenvertaisuuslaissa tai tasaarvolaissa kielletyllä syrjintäperusteella.

5 Työnantajaa koskevia yhdenvertaisuuteen ja tasa-arvoon liittyviä velvoitteita Työnantajan on pyrittävä edistämään työntekijän mahdollisuuksia kehittyä kykyjensä mukaan työurallaan etenemiseksi. Työnantajan tulee kohdella työntekijöitä tasapuolisesti, ellei siitä poikkeaminen ole työntekijöiden tehtävät ja asema huomioon ottaen perusteltua. Työnantajan on noudatettava syrjintäkieltoa myös ottaessaan työntekijöitä työhön. Työnantaja ei saa ilman hyväksyttävää perustetta asettaa työntekijöitä eri asemaan kielletyn perusteen vuoksi. Määräaikaisissa ja osa-aikaisissa työsuhteissa ei saa pelkästään työsopimuksen kestoajan tai työajan pituuden vuoksi soveltaa epäedullisempia työehtoja kuin muissa työsuhteissa, ellei se ole perusteltua asiallisista syistä.

6 Monimuotoisuuden hyötyjä Mitä hyötyjä ajattelette monimuotoisen työyhteisön tuovan tullessaan tai mahdollistavan?

7 Monimuotoisuuden johtaminen on erilaisuuden ymmärtämistä, hyväksymistä ja arvostamista. Jokaisen vastuulla on huolehtia siitä, että työyhteisössä ja ryhmässä syntyy erilaisuutta salliva ja sitä hyödyntävä toimintatapa ja kulttuuri.

8 Monimuotoisuus ja työsuojelu TturvL 8.1 : Työnantaja on tarpeellisilla toimenpiteillä velvollinen huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä. Tässä tarkoituksessa työnantajan on otettava huomioon työhön, työolosuhteisiin ja muuhun työympäristöön samoin kuin työntekijän henkilökohtaisiin edellytyksiin liittyvät seikat. (Muista myös TturvL 13, 25 ja 28 ). Työn suunnittelu ja mitoitus Perehdyttäminen, opastus ja ohjaus Työstä aiheutuvan kuormituksen seuraaminen ja muu jatkuva tarkkailu Häirintä ja muu epäasiallinen kohtelu Vaarojen ja haittojen tunnistaminen sekä riskinarviointi

9 Työn kuormitustekijöiden välttäminen ja vähentäminen Ennakointi: Työnantajan on työn ja toiminnan luonne huomioon ottaen riittävän järjestelmällisesti selvitettävä ja tunnistettava työstä, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä, milloin niitä ei voida poistaa, arvioitava niiden merkitys työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle. (TturvL 10 ) Reagointi: Jos työntekijän todetaan työssään kuormittuvan hänen terveyttään vaarantavalla tavalla, työnantajan on asiasta tiedon saatuaan käytettävissään olevin keinoin ryhdyttävä toimiin kuormitustekijöiden selvittämiseksi sekä vaaran välttämiseksi tai vähentämiseksi. (TturvL 25 ) Muista myös: TturvL 8, 13, 14, 17, 18, 19 ja 28.

10 Suomalaisesta työelämästä

11 Suomalaisen työkulttuurin erityisyyksiä? (Lähde: Päivi Nummenranta) Työn ja koulutuksen arvostus Suhtautuminen aikaan Työ menee perheen ohi Työssä keskitytään työhön, Valtaetäisyys Fyysinen etäisyys keskustelukumppanista Naiset työelämässä Puheen ja hiljaisuuden määrä Vähäinen eleiden käyttö Suoruuden aste puheessa Kahvitauko Mitä muuta?

12 Yhdenvertaisuuden selvittäminen ja arviointi

13 Yhdenvertaisuuden selvittäminen ja arviointi 1. Yhdenvertaisuustilanteen selvittäminen ja arviointi 2. Kehittämistavoitteiden määrittely 3. Kehittämissuunnitelman laadinta (konkreettisuus!) 4. Kehittämistoimenpiteiden toteuttaminen 5. Seuranta: yhdenvertaisuustilanteen selvittäminen 6. Arviointi: Toimivatko ja vaikuttavatko valitut toimenpiteet? Sama toimintatapa pätee myös tasaarvon edistämiseen työpaikalla.

14

15 Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma Miten hyvin tunnet työpaikkasi yhdenvertaisuus- ja tasaarvosuunnitelmat? Rekrytointi, työsuhteet Koulutus, kehittäminen ja eteneminen Työsuoritus ja suoritusarviointi Johtamiskäytännöt, vaikutusmahdollisuudet Palkitseminen ja muut henkilöstöedut Työolosuhteet Työhyvinvointi, häirintä ja epäasiallinen kohtelu

16 Syrjinnästä

17 Syrjinnästä Syrjintä on ihmisten eriarvoista kohtelua jollakin yhdenvertaisuuslaissa, tasa-arvolaissa, perustuslaissa tai työsopimuslaissa kielletyllä syrjintäperusteella. Työsyrjintään voi syyllistyä vain työnantaja tai työnantajan edustaja. Syrjintä on kielletty työhön otettaessa, työsuhteen aikana ja työsuhteen päättämistilanteissa. Työnantaja voi myös syyllistyä syrjintään jo ennen työhönottoa valintakriteerien asettamisessa tai työpaikkailmoituksissa. Syrjinnän ilmenemismuotoja: rvallisuuden_perusteet/tyoyhteiso/monimuotois uus_yhdenvertaisuus_ja_tasa-arvo/tyosyrjinta

18 Syrjintä Miten työpaikallanne seurataan sitä, esiintyykö teillä syrjintää sen eri muodoissa? Miten syrjintä on havaittu? Millaisia menettelyitä syrjintätilanteisiin puuttumisessa on käytössä? Ovatko em. menettelyt toimivia ja vaikuttavia? Millaisiin ryhmiin syrjintä kohdistuu? Millaisiin tilanteisiin syrjintä liittyy? Miten ennaltaehkäisette syrjintää, häirintää ja epäasiallista kohtelua?

19 Organisaation keinoja eri tilanteisiin

20 Organisaation / johdon keinoja eri tilanteisiin Esimiesten kouluttaminen ja valmentaminen Organisaatiokulttuuri Kannustaminen perhevapaisiin Tiedottaminen työehtosopimusten ehdoista Yksityiselämän tarpeiden tunnistaminen ja kunnioittaminen Realistinen töiden mitoitus Johdon oma käyttäytyminen roolimalleina Hyvien käytäntöjen levittäminen Hyödyntämällä työnantajalle tarjolla olevia tukimuotoja

21 Esimiehen keinoja eri tilanteisiin

22 Esimiehen keinoja eri tilanteisiin Esimies-alaiskeskustelujen kehittäminen yksilöllistä tarvetta vastaaviksi Riittävän ajan varaaminen tutustumiselle ja kasvokkaiselle tapaamiselle Kunnioituksen ja luottamuksen osoittaminen Tukimuotojen räätälöinti Keskustelu työnkuvasta ja siihen liittyvistä erityistoiveista Työparitoiminta Tuki kieli- ja viestintätaitojen kehittämiseen

23 Eri-ikäisten yhteistyön tukeminen Perehdytys, työnopastus Työ- ja tehtäväkierto Työroolien ja tehtävien muotoilu Työparityöskentely Työkummitoiminta Mentorointi Työnohjaus Työyhteisön sisäiset palaverikäytännöt

24 Säännöllinen vuorovaikutus esimiehen ja työntekijän välillä Osa arkista esimiestyötä Esimerkiksi: Kuormittavat tilanteet Kielen, kulttuurin ja toimintatapojen hallinta Häiriöihin ja ongelmiin puuttuminen ja niiden selvittäminen Käytäntöjen toimivuus Voimaannuttaminen: Mitä osaat? Mitä voisit oppia? Tarpeet ja toiveet liittyen esimiehen ja työkavereiden toimintaan

25 Perehdyttäminen ja kielitaito Miten kielitaitovaatimus on kerrottu rekrytoinnin yhteydessä? Ammatillinen kielitaito vs. puhekieli Esimiehenä ja työkaverina: Kuuntele ja pyri ymmärtämään. Säätele omaa puhenopeuttasi. Käytä selkokieltä. Selitä ammattitermit tai harvemmin esiintyvät sanat. Varmista, miten työntekijä on ne ymmärtänyt. Oma puhenopeus Käytä tarvittaessa, jos mahdollista, välikieltä. Esimerkiksi englannin kieli Kuvat, piirrokset, videot, näyttäminen käytännössä. Työpari.

26 Mitä minun tulisi esimiehenä tehdä, jos oletan työntekijän liikakuormittuvan? Ota asia puheeksi. Varaa riittävästi aikaa ja häiriötön tila keskustelulle. Puhu konkreettisista asioista. Kysy toisen näkökulmaa. Kuuntele rauhassa. Kysy, mitä voisit esimiehenä tehdä. Kerro, että haluat auttaa. Toimi, kuten lupaat. Seuraa. Kerro myös, jos huomaat tilanteen kohentuneen. Älä pidä keskustelukynnystä liian korkeana.

27 Esimiehenä: Mitä varhemmin, sen parempi Osoita, että välität u/tyoturvallisuuden_perusteet/tyoyhteiso /psykososiaalinen_kuormitus/aineistoa_ esimiehille

28 Työolojen mukauttaminen, tyypillisiä kohteita Työaika Työmatkat Työpaikkarakennuksen saavutettavuus Esteettömät työtilat Henkilökohtainen työpiste Teknologia, välineet Työn sisältö ja organisointi Valaistus ja akustiikka

29 Kohtuullisiksi katsottuja mukautuksia Joustavat työajat Ylimääräiset lepotauot Lepopaikan järjestäminen Parkkipaikan järjestäminen lähelle työpaikkaa Esteettömyyden parantaminen Ergonomiset ratkaisut Työtä helpottavien työvälineiden ja tarpeellisten apuvälineiden hankinta Työtehtävien räätälöinti Valaistusmuutokset

30 Tukea oppimisvaikeuksiin Puutteet perustaidoissa tai haasteet oppimisessa vaikuttavat työn hallintaan ja työhyvinvointiin. Ne voivat aiheuttaa työturvallisuusriskejä. Mitä tukikeinoja omalla työpaikallasi on käytettävissä?

31 Keinoja osatyökykyisyyden tueksi

32 Vuorovaikutuksen sujuvuus on tärkeää kaikissa työyhteisöissä.

33 Tarkasteltava asia värittyy ihmisen taustan mukaan Tausta Tausta Tausta Asenteet Pelot Tiedot Olettamukset Kokemusvarasto Tulkinnat Uskomukset Mieltymykset Arvostukset Tavoitteet Tehtävä

34 Työyhteisötaidot

35 Oman perustehtävän ja roolien ymmärtäminen (lähde: Seija Moilanen, Pardia ry) Hoidan oman työni hyvin. Puolustan ystävällisen jämäkästi omia rajojani. Suostun muuttumaan. Toimin oikeudenmukaisesti, luotettavasti ja rehellisesti. Mietin, ja tunnistan, mitä tunteita tartutan. Vältän jatkuvaa valittamista. Tunnistan, milloin tarvitsen apua ja tukea ja osaan hakea sitä. Huolehdin omasta hyvinvoinnistani ja työkyvystäni.

36 Toisen perustehtävän ja roolin ymmärtäminen (lähde: Seija Moilanen, Pardia ry) Odotukseni ovat realistisia ja kohtuullisia niin esimiestä kuin työtovereitakin kohtaan. Suostun johdettavaksi, vältän varjojohtamista. Arvostan ja kunnioitan toisia ihmisiä ja erilaisia tekemisen tapoja. Osaan tarkastella tilanteita ja asioita helikopterista käsin. Näen myös myönteisiä puolia. Kunnioitan asioiden käsittelyn oikeaa paikkaa, aikaa ja tapaa. Osallistun palavereihin ja työyhteisön kehittämiseen ja tuon omia mielipiteitäni esille. Minulla on halua ja kykyä tehdä yhteistyötä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

37 Esimiehen oma hyvinvointi ja jaksaminen

38 Oma osaaminen Millaista koulutusta ja valmennusta olet saanut monimuotoisen työyhteisön johtamiseen? Mistä voit saada tietoa, neuvoja ja muuta tukea? Miten hyvin tunnet oman työnantajasi ohjeet, toimintamallit ja käytännöt eri tilanteisiin?

39 Roolien tarkastelu Mitä eri osapuolet odottavat minulta? Esimies? Työnantaja? Kollegat? Työyhteisö? Asiakkaat? Sidosryhmät? Pixabay.com/3dman_eu

40 Tavoitteet: Yksi iso tavoite tai asia, jota haluat edistää. Yksi pienempi tavoite tai asia, jonka haluat saada valmiiksi. Yksi asia, joka ylläpitää tai vahvistaa hyvinvointiasi.

41 Esimiehen oma jaksaminen Älä jää yksin. Rajaa olennainen. Priorisoi, delegoi ja deletoi. Salli riittävän hyvä, myös itseltäsi. Hyväksy keskeneräisyys. Irrottaudu työstä päivittäin. Muista myös lomailla. Tauota työtä päivittäin. Mikrotauoillakin on merkitystä. Tee joka päivä jotakin ilahduttavaa ja mielekästä. Huolla sosiaalisia suhteita. Anna aikaa läheisille. Tunnista, millainen on pääsi sisäinen ääni. Huomaa hyvä. Osoita arvostusta. Kiitä itseäsi ja muita. Uskalla pyytää apua ja tukea. Älä unohda unen, monipuolisen ravinnon ja liikunnan merkitystä.

42 Kiitos ajastasi! Toivottavasti tapaamme uudestaan.