PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi (saapui paikalle kohdassa 5) Verna Vesanen (saapui paikalle kohdassa 12.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Tutorsitsien järjestetyn. Todettiin Laulunjohtajakoulutuksen järjestetyn. Todettiin stadionilla rokatun edeltävänä perjantaina ja launtaina. Tiedotusvastaava Tervo kertoi alkaneensa syödä kanaa. Iloittiin tapahtuneesta. Yleisvastaava Parkkisenniemi ja puheenjohtaja Rapola kertoivat saaneensa opintopisteitä. Opintovastaava Järvi ja sihteeri Hiltunen kertoivat juosseensa Helsinki City Marathonin. Ihmeteltiin tapahtunutta. Jännitettiin ja odotettiin innolla uusien phuksien saapumista seuraavana maanantaina. Järvi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Järveä ruuasta. 1

2 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 27/ Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Järvi kertoi syksyn seminaarivapaapaikoista ja julkaisevansa aiheet yhdistyksen nettisivuilla. 6.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi pdf-oppaan ja tenttipäivien ilmestymisaikataulusta. Järvi kertoi olleensa Tiedekunnan purjehduksella. Järvi kertoi maisteriuudistuksen työryhmän aloittavan työnsä syksyllä. Järvi kertoi opintoasiaintoimikunnan kokouksen siirretyn. Järvi kertoi tiedekunnan tilatoimikunnan kokoustavan seuraavana keskiviikkona. Järvi kertoi opintovaliokunnan kokoustavan ke ja kokouksessa keskusteltavan uusien opiskelijaedustajien valinnasta vaihtoon lähteneiden tilalle. Järvi kertoi opintovaliokunnan tulevista seminaareista. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 7.2 Nettisivu-uudistus Todettiin hallituksen sähköpostilistalla hyväksytyn Tunturimedia Oy:n tarjouksen koskien nettisivu-uudistusta. (Liite 2) Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivu-uudistuksen järjestelyjen sujuvan hyvin. 7.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi phuksipistekorttien saapuneen. Tervo jakoi hallituspistekortit. Tervo kertoi laativansa hallitukselle ohjessäännöt sosiaalisen median käyttöä varten. Tervo kertoi lähettävänsä jäsentiedotteen seuraavana päivänä. 8. Yleisasiat 2

3 8.1 Siivousbileet Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi menevänsä ostamaan siivoustarvikkeita viikonloppuna. Keskusteltiin Siivousbileiden tehtävienjaosta. 8.2 Punssikahvit Yleisvastaava Hjelt kertoi Punssikahveille tulleista ständinpitäjien ilmoittautumisista. Keskusteltiin ständinpitäjille myönnettävän avustuksen käyttämisestä. Todettiin hallituksen tulevan paikalle viimeistään kello 17:00, Punssikahvien alkavan kello 18:00 ja vanhempien tieteenharjoittajien pääsevän sisään kello 22:00. Siirryttiin kohtaan 12.3 Inter Vivos päätoimittajan kuuleminen. Kokoustauko alkoi kello 19:19. Kokoustauko päättyi kello 19: Futiscup Todettiin Futiscupin alkavan kello 15:00 ja jatkojen järjestettävän Tigerissä. 8.4 Pikkujoulut Yleisvastaava Hjelt kertoi Pikkujoulujen mahdollisista esiintyjistä. 8.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin tupakkakopin pleksin tulevan seuraavana keskiviikkona yhdistyksen kerhohuoneistolle. Todettiin Vink Finland Oy:n tarjouksen akryylilevystä hyväksytyn hallituksen sähköpostilistalla. (Liite 2). Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi yleisvastaavien ja isäntien maalanneen edeltävällä viikolla vessojen seinät sekä suorittaneen kerhotiloissa muita korjaustoimenpiteitä. 8.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi Pykälä-Ky Syysklassikon järjestelyistä. Todettiin tapahtuman alkavan kello 17:00. Parkkisenniemi kertoi lipunmyyntien järjestettävän to ja ti Yleisvastaava Hjelt kertoi yleisvaliokunnan kokoustavan seuraavana perjantaina. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi tulevista mahdollisista tilavuokrista. 3

4 9.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi avustavien kurssipäälliköiden rekrytoinnista. 9.3 Avustushakemukset Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi Valmennuskurssien palauteillassa käsitellyistä asioista. Todettiin hallituksen sähköpostilistalla hyväksytyn Helsinki Law Review n avustushakemus 45 euroa. (Liite 3) Todettiin hallituksen sähköpostilistalla hyväksytyn P-Rukin avustushakemus 50 euroa. (Liite 4) Hyväksyttiin Pykälä Golfille Pykälän golfmestaruuskilpailuja varten 200 euroa. (Liite 5) Hyväksyttiin avustushakemus koskien purjehdusexcua 5 euroa/osallistuja. (Liite 6) 9.4 Muut talousasiat Keskusteliin spexin varaston käytöstä. Päätettiin irtisanoa Pelican Selfstorage Oy:n sopimus koskien spexin varaston vuokraa. Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi edeltävässä kokouksessa päätetyn sijoitusvarallisuusmerkinnän tehdyn. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n toimiston käytöstä. 10. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi 80. vuotisjuhlavuositoimikunnan ja yrityssuhdetoimikunnan kokoustavan seuraavana päivänä. Hiltunen kertoi Kauppalehden jäsenedun jatkuvan pian ja lähettävänsä jäsenedusta viestin yhdistyksen sähköpostilistalle. 11. Ulkoasiat 11.1 Lakimiesliiton info Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Lakimiesliiton infon järjestelyistä Syysmatka Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi matkavastaava Saarelan laativan kuluvan viikon aikana ehdotuksen koskien Syysmatkaa Muut ulkoasiat Keskusteltiin hallituksen rastista Lääketieteenkandidaattiseura ry:n Alfajaisissa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. 4

5 Vastaanotettiin Sanna Koulun väitöskirja Lapsen huolto- ja tapaamissopimukset. Vastaanotettiin Olli Vilangan väitöskirja Article 27 of the Universal Declaration of Human Rights and Internet [A study Evaluating Role of Prosumers, Authors and Corporations in the Information Society]. Vastaanotettiin kutsu Diskonttaus 48:aan pe Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan taloudenhoitaja Nousiaisen, opintovastaava Järven ja ulkoasiainvastaava Niemen. 12. Muut esille tulevat asiat vuotisjuhlavuositoimikunta Todettiin 80-vuotisjuhlavuositoimikunnan kokoustaneen. Puheenjohtaja Rapola kertoi 80- vuotisjuhlavuositoimikunnan kokouksessa käsitellyistä asioista ja kokouksessa esiin nousseista ideoista. Sihteeri Hiltunen kertoi lähettävänsä kokouksen muistion toimikunnan listalle. Keskusteltiin yhdistyksen 80. vuosijuhlien jatkojen ja silliaamiaisen tilavarauksesta Seivästys Keskusteltiin seivästyksen järjestelyistä Inter Vivos päätoimittajan kuuleminen Toivotettiin Inter Vivos -jäsenlehden päätoimittaja Verna Vesanen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin Vesaselle puheoikeus. Hallituksen jäsenet esittelivät itsensä. Vesanen kertoi seuraavan Inter Vivos -jäsenlehden sisällöstä ja juttuaiheista. Vesanen toivoi hallituksen jäsenten pitävän kiinni takarajoista juttujen palautukselle. Sihteeri Hiltunen kertoi tapaavansa seuraavalla viikolla Vesasta ja Inter Vivos jäsenlehden taittajaa Aleksi Kelloniemeä koskien Inter Vivosin ilmoituksia. Kiitettiin Vesasta käynnistä. Palattiin kohtaan 8.3 Futiscup ja esityslistan mukaiseen järjestykseen Muut asiat Keskusteltiin Finlandia-talo Oy:n internetsivuille kirjoitettavasta yhdistyksen 79. Vuosijuhlia koskevasta referenssistä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous su kello 18:30. 5

6 Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi olevansa estynyt kokouksesta ma Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:45. PÖYTÄKIRJA Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6