PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 31/2012. Aika: Maanantai Vanha ylioppilastalo

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 31/2012 Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Cafe Vanha Vanha ylioppilastalo Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Mikko Murto (sihteeri) Rene Male Riku Saarinen Suvi Syvänen Outi Iso-Markku Kristian Krootila 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin SAKKE-jonotuksen olevan sairasta. Todettiin Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n vuosijuhlia vietetyn. Todettiin Prodeko ry:n vuosijuhlia vietetyn. Iloittiin Spex-fiiliksestä. Pidettiin kokoustauko kello Siirryttiin kohtaan Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Siirrettiin pöytäkirjan tarkistaminen sähköpostilistalle.

2 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Yrityssuhdetoimikunnan haku Päätettiin hakuajan olevan Kiitosristeily Keskusteltiin risteilylle kutsuttavista aktiiveista. 6.4 Muut yrityssuhdeasiat Ei muita yrityssuhdeasioita. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 7.2 Muut tiedotusasiat Todettiin kerhohuoneiston langatonta verkkoa tultavan huoltamaan seuraavana päivänä. Keskusteltiin rikkinäisestä kamerasta ja kadonneesta muistikortista. 8. Yleisasiat 8.1 Pikkujoulut Todettiin kaiken olevan hyvin pikkujoulujen osalta. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. 8.2 Kv-kerhon perustaminen Keskusteltiin mahdollisesti perustettavasta kv-kerhosta. Iloittiin jäsenistön aktiivisuudesta. Pidettiin kokoustauko kello Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Krootila kertoi ripustaneensa inspehtorien taulut seinälle ja hankkineensa kiinnikkeitä hallitustaulujen kiinnittämiseen. Keskusteltiin mattojen vaihtoaikataulusta. 8.4 Muut yleisasiat Ei muita yleisasioita.

3 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle lauantaina kello klo 12, 1000 euron vuokralla, vekselillä ja siivoussitoumuksella. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle perjantaina kello klo 12, 510 euron vuokralla, vekselillä ja siivoussitoumuksella Langetettiin matkapuhelinhäiriösakko puheenjohtaja Tirkkoselle. 9.2 Välitilintarkastus Todettiin välitilintarkastus pidettävän Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin kurssipäälliköiden uudistetuista työsopimuksista Muut talousasiat Todettiin vuoden 2013 talousarvion tulevan olla viimeistään toimistolla jäsenistön nähtävänä. 10. Opintoasiat 10.1 Kartelli-seminaari Myönnettiin tukea 2,5 euroa jokaista osallistuvaa jäsentä kohden enintään 50 henkilölle Glamour-sitsit Todettiin laulunjohtajina toimivan Tuomas Tiensuun ja Suvi Syväsen. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä Muut opintoasiat Opintovastaava Iso-Markku kertoi mahdollisesti tiedekunnassa toteutettavasta aloituspaikkojen lisäämisestä. 11. Ulkoasiat 11.1 Tulevat kv-viikot Todettiin Justus ry:n viikolle yhdistystä edustamaan lähtevän ulkoasiainvastaava Saarinen ja ulkoasiainvastaava emeritus Viljanen Oktoberfest-sitsit Todettiin sitsien olevan suositut varsinkin phuksien keskuudessa.

4 11.3 NESU-KY-Prodeko sitsit Todettiin yhteydenpidon olleen hidasta järjestävän tahon puolelta Muut ulkoasiat Saarinen ilmoitti ulkoasiainvaliokunnan kokoustavan torstaina kello 19 Pykälän kerhohuoneiston pienessä salissa. Otettiin vastaan Injuria 4, 2012 ja LexPress 03/12. Kiitettiin Pykälän Kreikan delegaatiota postikortista ja kadehdittiin lämpimiä purjehdussäitä. 12. META 12.1 Matrikkelitoimikunnan tapaaminen Toivotettiin tervetulleiksi toimikunnan puheenjohtaja Juha-Matti Kiviluoto ja varapuheenjohtaja Hanna Veijalainen. Myönnettiin puheoikeus Veijalaiselle. Kiviluoto ja Veijalainen kertoivat toimikunnan suunnitelmista matrikkelia koskien. Keskusteltiin matrikkelin painatuksen taloudellisista lähtökohdista. Keskusteltiin mahdollisuudesta toteuttaa matrikkeli värillisenä. Kiviluoto ja Veijalainen kertoivat matrikkelin suunnitelluista painatus- ja julkaisuaikatauluista. Keskusteltiin taiton ja painatuksen käytännön järjestelyistä. Palattiin kohtaan Syyskokous Keskusteltiin kokouksessa käsiteltävistä asioista ja kokousta varten tarvittavista asiakirjoista Muut asiat Ei muita asioita. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous lauantaina Ravintola Comicossa (Koskikatu 25, Rovaniemi) kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Mikko Murto Sihteeri