Word Taulukko-ominaisuus

Transkriptio

1 Word Taulukko-ominaisuus Koulutusmateriaalin tiivistelmä JAO Seuranen Valtteri

2 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[1] Sisällys Taulukon luominen Word-ohjelmalla... 2 Taulukon muokkaaminen... 7 Rakenne välilehti... 7 Asettelu-välilehti... 9 ensimmäinen puolisko... 9 toinen puolisko... 10

3 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[2] Muistutuksena taulukoista: Sarake Sarake Sarake Rivi Rivi Solu Solu Solu Solu Solu Solu Taulukon luominen Word-ohjelmalla - Sinä voit luoda taulukon Word-ohjelmassa valitsemalla ensin Lisää välilehden ja sinun pitäisi olla mahdollista nähdä taulukko niminen osio vasemmassa kulmassa avautuneesta välilehdestä. - Tämän jälkeen painamalla taulukko painiketta sinun on mahdollista käyttää erilaisia tapoja taulukon luomiseen: I. Käyttämällä ruutuja taulukon luomiseen. Kun Olet painanut Taulukko -painiketta avautuneesta listasta voit kaikista ensimmäiseksi nähdä ruudukon:

4 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[3] Taulukko-ominaisuuden valikko II. Hiiren avulla voit ruudukon avulla kuinka monta riviä ja saraketta taulukkoon syntyy. Voit nähdä taulukon kohdasta johon olit dokumentissa hiirellä painanut. Lisää taulukko ominaisuudella Painamalla Lisää taulukko painiketta avautuu ikkuna, jossa voit määrittää rivien ja sarakkeiden määrän kahdesta ensimmäisestä valikosta. Sovita toiminnon avulla voit määrittää miten rivien ja sarakkeiden leveydet määritellään. i. Kiinteä palstaleveys määrittää leveyden ja korkeuden tiettyyn lukuun, joko automaattisesti tai käyttäjän haluamalla tavalla. ii. Sovita sisältöön ominaisuuden avulla asiakirja automaattisesti sovittaa taulukon niin että se sopii asiakirjalle. iii. Sovita ikkunaan -ominaisuuden avulla taulukon leveys tulee olemaan saman levyinen kuin asiakirjan leveys.

5 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[4] III. Piirrä taulukko ominaisuudella Piirrä taulukko -ominaisuudella voit hiiren avulla leikellä taulukkoon oman halun mukaan rivit ja sarakkeet. Kun alat piirtämään taulukkoon reunoja pystyt rakenne -välilehdestä valitsemaan pyyhekumi -työkalun, jonka avulla voit poistaa piirtämiäsi reunoja. esim. IV. Tekstin muuttaminen taulukoksi Sinun on mahdollista muuttaa tekstiä taulukoksi erottamalla rivit ja sarakkeet erilaisten merkkien avulla. Esimerkiksi: i. Jos halutaan luodaan taulukko, jonka otsikot ovat: ensimmäinen, toinen ja kolmas ii. Kirjoitetaan rivi: ensimmäinen toinen kolmas iii. Sen jälkeen painamalla hiiren vasenta painiketta valitaan rivi. iv. Sen jälkeen valitaan taulukko-ominaisuudesta Muunna teksti taulukoksi

6 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[5] v. Sen määritetään kuinka monta riviä ja saraketta halutaan taulukossa olevan. vi. Sitten voidaan määrittää taulukon koko. vii. Viimeisenä voidaan valita tekstin erotin, joka määrää mistä kohtaa lausetta taulukon sarake alkaa. Erottimena voit käyttää kappalemerkkiä, puolipistettä, sarkainta tai jotain muuta käyttäjän itse valitsemaa merkkiä. viii. Tämän jälkeen valitaan että taulukon sarake loppuu välimerkistä. ix. Nyt ohjelma luo taulukon, jossa sarake aina alkaa välimerkistä. ensimmäinen toinen kolmas Jos halutaan luoda taulukko jossa jokaisen sarakkeen tieto mene omalle rivilleen voidaan se tehdä tekstiä muuntaessa vaihtaen sarakkeiden määrän pienemmäksi ja niin kasvattaen rivien määrää. ensimmäinen toinen kolmas V. Tuomalla taulukon Excel-ohjelmasta Sinun on mahdollista Word-ohjelmassa luoda Excel-laskentataulukko valitsemalla Taulukonluonti-ohjelman valikosta Excel-laskentataulukko.

7 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[6] Kun olet valinnut sen vaihtoehdon Word luo Excel-taulukko objektin, jossa voit luoda taulukon samalla tavalla kuin Excel-ohjelmassa. Valitsemalla Excel-taulukon ja painamalle hiiren oikealla näppäimellä objektia ja valitsemalla Objekti: laskentataulukko Tästä vaihtoehdosta avautuu valikko josta voit valita muokkaa, avaa, muunna i. Muokkaa - vaihtoehdolla voit muokata taulukon sisältöä Wordohjelmassa. ii. Avaa -vaihtoehdolla taulukko avautuu Excel-ohjelmassa, jossa voit muokata taulukkoa haluamallasi tavalla. iii. Muunna -vaihtoehdon avulla on mahdollista muuttaa Exceltaulukon objektin tyyppiä (onko taulukko exceliin yhteensopiva, OpenDocument, Excel, jossa voidaan käyttää makroja ) VI. Pikataulukot -työkalulla Pikataulukko-työkalun avulla on mahdollista tuoda malleja Word-ohjelman muistista, joihin sinun on helppo vain vaihtaa omat tietosi sopivaksi tai voit muokata niistä itsellesi mieluisen taulukon. Esim. Kreikkalaiset aakkoset Kirjaimen nimi Isot kirjaimet Pienet kirjaimet Kirjaimen nimi Isot kirjaimet Pienet kirjaimet Alfa Α α Nyy Ν ν Beeta Β β Ksii Ξ ξ Gamma Γ γ Omikron Ο ο

8 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[7] Delta Δ δ Pii Π π Epsilon Ε ε Rhoo Ρ ρ Zeeta Ζ ζ Sigma Σ σ Eeta Η η Tau Τ τ Theeta Θ θ Ypsilon Υ υ Ioota Ι ι Fii Φ φ Kappa Κ κ Khii Χ χ Lambda Λ λ Psii Ψ ψ Myy Μ μ Oomega Ω ω Taulukon muokkaaminen Rakenne välilehti - Ensimmäiseksi vasemmasta kulmasta löydät kuusi erilaista valintaruutua joiden avulla voit vaikuttaa taulukon ulkonäköön. Otsikkorivi valitaan että ensimmäinen rivi tulee olemaan otsikot taulukon sarakkeille. Summarivi tummentaa kaikista alimman rivin sisällön lihavoiduksi. Vuoroväriset rivit ja sarakkeet toiminnon avulla voit tummentavat joka toisen rivin tai sarakkeen. esim.

9 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[8] Ensimmäiseen ja viimeiseen sarakkeeseen toiminnon avulla tummentaa joko ensimmäisen tai viimeisen sarakkeen taulukosta. - Rakenne välilehden keskellä on taulukkotyyppejä joiden avulla voit valita mallista minkä laisen muotoilun taulukolle sinä haluaisit. Taulukkotyylien vieressä on Sävytys ja Reunat listat. Sävytys listasta sinä voit muuttaa solujen väriä haluamaksesi. Reunat työkalun avulla voit luoda tai poistaa reunoja soluista tai riveistä. - Viimeisenä oikealla puolella sinulla on mahdollista käyttää kynä-työkalua uusien reunojen tai taulukkojen luomiseen. Ensimmäiseksi pystyt vaikuttamaan reunojen tyyliin, paksuuteen ja väriin. Sen jälkeen voit valita kynä- ja pyyhintyökaluista joiden avulla voit luoda reunoja ja poistaa niitä. - Kynä ja pyyhintyökaluista pääset kätevästi pois painamalla Esc -näppäintä.

10 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[9] Asettelu-välilehti ensimmäinen puolisko - Ensimmäiseksi Taulukko -kohdasta pystyt valitse -työkalulla pystyt valitsemaan solun, rivin, sarakkeen tai taulukon (samalla tavalla miten pystyt hiirtä käyttäen valitsemaan taulukkoja). - Näytä ruudukko valinnan avulla voit myös nähdä taulukostasi tyhjät solut. Voit myös valinnan avulla piilottaa tyhjien solujen ääriviivat ja niin voit nähdä minkälaisena taulukko tulostuu. - Ominaisuudet kohdasta voit nähdä taulukkosi ominaisuudet ja niin voit tasata taulukon sisältöä, muuttaa solujen-, rivien- ja sarakkeiden leveyksiä ja korkeuksia.

11 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[10] - Rivit ja sarakkeet ominaisuuden avulla pystyt lisäämään ja poistamaan rivejä ja sarakkeita pois taulukosta. - Yhdistä -kohdasta voit yhdistää ja jakaa soluja tai taulukkoja. esim. Loin taulukon 3x3 taulukon ja päätin jakaa viimeisen sarakkeen kahtia jakaa taulukon viimeisimmän rivin kohdalta. toinen puolisko - Sovita -toiminnon avulla voit muuttaa taulukon kokonaisleveyttä sopimaan haluamallasi tavalla asiakirjalle. - Solun koko -kohdasta voit muuttaa solujen korkeuksia ja leveyksiä. Jaa rivi/sarakkeet - ominaisuuden avulla voit jakaa valitsemasi rivit tai sarakkeet saman kokoisiin soluihin. - Tasaus-kohdasta pystyt tasaamaan solujen sisältöjä eri kulmiin. Pystyt myös muuttamaan tekstin suuntaa ja solujen reunuksien suuruutta. - Tiedot -kohdasta pystyt lajittelemaan taulukossa olevat tiedot haluamallasi tavalla (esim. päivämäärä, kirjainten suuruus, aakkosjärjestys ) - Sinä pystyt myös valitsemaan toista otsikkorivi, jolloin jos taulukko on niin suuri että se menee toiselle sivulle niin ohjelma näyttää aina sivun alussa, jonne taulukko jatkui otsikkorivin. Esimerkiksi: Otsikko näytetään uudestaan uuden sivun alussa Otsikko 1 Otsikko 2

12 Valtteri Seuranen Tehtävä 1[11] Otsikko 1 Otsikko 2 - Toisista viimeinen ominaisuus Muunna tekstiksi pystyy muuttamaan taulukon sisällön tekstiksi erottaen solut puolipisteellä, sarkaimella, kappalemerkillä tai jollakin muulla merkillä. Esim. Nimi Puhelin Osoite Matti Testikatu 14 Joonas Toinentesti 13 Taulukon solu valitaan hiirellä ja valitaan muunna tekstiksi. Muunna teksti ikkunasta valitaan muu ja valitaan erottimeksi tyhjä. Taulukosta muuttuu: Nimi Puhelin Osoite Matti Testikatu 14 Joonas Toinentesti 13 - Kaavojen avulla voidaan soluihin määrittää funktioita joiden avulla voidaan tuoda samankaltaisia kaavoja mitä Excel-ohjelmalla oli mahdollista tehdä.