FINvs3_Annex III_mnbeneficiary_updated_with_v300714.dc KA 1 Yleissivistävälle kulutukselle I. JOHDANTO LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNÖT Tämä liite täydentää spimuksessa määriteltyjä ehtja tuen käyttämisestä hankkeen eri kululukissa. Nämä tarkennukset löytyvät II sasta. Tämän liitteen sassa III määritellään niiden kululukkien krvausmäärät, jissa spimuksen artiklan II.16.2 mukaisesti käytetään yksikkökrvauksia. Tämän liitteen sassa IV annetaan yleiskatsaus erilaisista tarkastuksista, jihin edunsaaja saattaa jutua, sekä niihin liittyvistä tsitteista. II. TÄYDENTÄVÄT RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT Avaintimi 1 Liikkuvuus A. Tukikelpiset timinnt ja kulut 1. Tukikelpiset liikkuvuuteen liittyvät timinnt Edunsaajan n varmistettava, että yksittäisten henkilöiden liikkuvuusjakst vat tukikelpisia Erasmus+ -hjelmappaan sääntöjen mukaan. Liikkuvuusjakst, jtka eivät nudata Erasmus+ -hjelmappaan ja tämän liitteen sitä täydentäviä sääntöjä, eivät le tukikelpisia. Edunsaajan täytyy palauttaa tällaisiin timintihinliittyvät tuet kknaisuudessaan. Tuki n palautettava kaikista kululukista, jita n käytetty tämän tukikelvttmaksi määritellyn liikkuvuusjaksn yhteydessä: esim. matkatuki, yksilötuki, rganisintituki ja mahdllisesti kielivalmennustuki, erityistuki ja pikkeukselliset kulut. Ohjelmappaassa määritelty liikkuvuusjaksn vähimmäiskest tarkittaa sen vähimmäiskesta ilman matkustamiseen käytettyä aikaa. 2. Matkatuki Edunsaajan n ilmitettava liikkuvuuden raprtintialustassa (Mbility Tl) kaikkien niiden liikkuvuusjaksjen lähtöpaikka ja khdepaikka, jihin matkatukea n myönnetty. Js matkaa ei tapahtunut tai js se rahitettiin jstain muusta lähteestä kuin Erasmus+ - hjelmasta (esim. sallistunut henkilö n j khdepaikassa jnkun muun kuin tämän spimuksen kautta rahitetun timinnn vuksi), edunsaajan n raprtitava kunkin jaksn tilanne asianmukaisesti raprtintialustassa. Tässä tapauksessa matkakuluihin ei myönnetä tukea. Edunsaajan n käytettävä kmissin verkkpalvelussa levaa välimatkalaskinta ikean välimatkalukan määrittämiseen: http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-
FINvs3_Annex III_mnbeneficiary_updated_with_v300714.dc plus/tls/distance_en.htm Raprtintialusta laskee matkatuen määrän svellettavien yksikkökrvausten mukaan. Lähettävän rganisaatin ktipaikkaa pidetään letusarvisesti liikkuvuusjaksjen lähtöpaikkana ja khdepaikkana vastaanttavan rganisaatin ktipaikkaa. Js lähtö- tai khdepaikaksi ilmitetaan jku muu paikka, edunsaajan n selitettävä er raprtintialustassa. 3. Yksilötuki Edunsaajan n ilmitettava liikkuvuuden raprtintialustassa (Mbility Tl) kaikkien niiden liikkuvuusjaksjen alitus- ja päättymispäivät, jihin yksilötukea n myönnetty. Kaikissa muissa paitsi krkeakulupiskelijiden liikkuvuusjaksissa edunsaaja vi tarvittaessa lisätä yhden matkapäivän ennen ulkmaanjaksn alkua ja yhden matkapäivän sen päättymisen jälkeen; nämä matkustamiseen käytettävät lisäpäivät tetaan humin yksilötuen määrää laskettaessa. Raprtintialusta laskee yksilötuen määrän svellettavien yksikkökrvausten mukaan. Liikkuvuusjaksihin sallistuneiden n raprtitava sallistumisestaan verkkkyselylmakkeessa, jssa he saavat antaa palautetta perustietja ja arviintia ulkmaanvaihdsta, sen valmistelusta ja jatktimista. Js sallistuja purkaa spimuksen ylivimaisen esteen takia eli sellaisen ennakimattman pikkeuksellisen tilanteen tai tapahtuman takia, jhn sallistuja ei le vinut vaikuttaa ja jka ei jhdu sallistujan virheestä tai hulimattmuudesta, tällä n ikeus saada tuen määrä, jka vastaa tteutuneen, edunsaajan ja sallistujan välisen spimuksen artiklassa 2.2 määritellyn ulkmaanjaksn pituutta. Kaikki ylijääneet tuet tulee palauttaa ellei lähettävän rganisaatin kanssa le tisin svittu. 4. Organisintituki Raprtintialusta laskee tuen määrän autmaattisesti sen perusteella kuinka mnta liikkuvuusjaksa edunsaaja ilmittaa (eli riippumatta siitä nk samalla henkilöllä yksi tai useampia jaksja). 5. Kurssimaksut Edunsaaja ilmittaa raprtintialustassa kustakin sallistujasta, sallistuik tämä ulkmailla maksulliselle kurssille, ja ilmittaa tämän kurssin alkamis- ja päättymispäivän. Kurssimaksun tukea laskettaessa tetaan humin vain varsinaiset kurssipäivät. Raprtintialusta laskee kurssimaksun tukimäärän svellettavien yksikkökustannusten mukaan. 6. Erityistuki Edunsaaja ilmittaa raprtintialustassa, annettiink kenellekään sallistujalle, jlla li erityistarpeita, niiden tukemiseen tarkitettua lisätukea.
FINvs3_Annex III_mnbeneficiary_updated_with_v300714.dc Tällaisissa tapauksissa edunsaaja ilmittaa raprtintialustassa lisäkustannusten tyypin sekä aiheutuneiden lisäkulujen tdellisen määrän. 7. Pikkeukselliset kulut Pikkeukselliset kulut vivat kattaa vain spimuksen artiklassa II.16.4 määriteltyjä kuluja. Edunsaajan n ilmitettava raprtintialustassa pikkeuksellisten kulujen lukassa aiheutuneiden kulujen tdellinen määrä ja tyyppi. Pikkeuksellisista kuluista n ltava tsitteet lppuraprtintivaiheessa. B. Tuen vähentäminen heikn, sittaisen tai myöhäisen tteutuksen vuksi KT arvii nk hanke tteutettu heiksti, sittain tai myöhässä edunsaajan timittaman lppuraprtin; liikkuvuusjaksihin sallistuneiden yksittäisten henkilöiden raprttien perusteella. KT vi myös käyttää jstain muusta asianmukaisesta lähteestä saatua tieta, jka sittaa että hanketta ei le tteutettu spimuksen ehtjen mukaisesti. Muita tiednlähteitä vivat lla KT:n tekemät seurantakäynnit tai timiststa käsin tai paikalla tehtävät tarkastukset. Lppuraprtti arviidaan käyttäen laatukriteerejä, jiden perusteella vi saada krkeintaan 100 pistettä. Js lppuraprtin pisteet jäävät alle 50 pisteen, KT vähentää lpullisen tuen määrää hankkeen heikn, sittaisen tai myöhäisen tteutuksen vuksi siitäkin hulimatta, että kaikki ilmitetut timinnt lisikin tteutuneet ja lleet kulukelpisia. Lppuraprtti arviidaan yhdessä liikkuvuusjaksihin sallistuneiden raprttien kanssa ja arviinnissa käytetään yhteistä laatukriteerilistaa, jssa keskitytään seuraaviin asiihin: missä määrin timinta tteutettiin hyväksytyn hakemuksen mukaisesti sallistujien ppimistulsten ja vaikutusten laatu vaikutus sallistuviin rganisaatiihin ulkmaanjaksjen tukemisen käytännönjärjestelyjen laatu: valmennus, seuranta ja sallistujien tuki ulkmaanjaksn aikana sallistujien ppimistulsten tunnustaminen/tunnistaminen/tai muun tdentamisen laatu-/ missä määrin ulkmaanjaksille sallistuneiden tuet siirrettiin heille spimuksen IV liitteessä annetun edunsaajan ja sallistujan mallispimuksen ehtjen mukaisesti. Heikkn, sittaiseen tai myöhästyneeseen hankkeen tteutukseen liittyvä vähennys tehdään rganisaatituen ja pikkeuksellisten kulujen lpullisesta määrästä ja vähennys n:
FINvs3_Annex III_mnbeneficiary_updated_with_v300714.dc 25 % js lppuraprtin pistemäärä n 41-50 nämä pistemäärät mukaan lukien; 50 % js lppuraprtin pistemäärä n 26-40 nämä pistemäärät mukaan lukien; 75 % js lppuraprtin pistemäärä n 0-25 nämä pistemäärät mukaan lukien. C. Tuen muutkset C.1 Tuen muuts, kun lisärahitusta n saatavilla Js KT saa käyttöönsä edunsaajille myönnettävää lisärahitusta, artiklassa I.3.1 määriteltyä tuen enimmäismäärää vidaan nstaa seuraavin perustein: Edunsaajalle ei varsinaisella valintakierrksella myönnetty täyttä sen hakemaa tukea kvan kysynnän ja rajallisen rahamäärän takia eikä tuensaajan aiemman heikn surituksen vuksi; Tätä tarkitusta varten laaditun väliraprtin ja liikkuvuuden raprtintialustaan syötettyjen tietjen perusteella alun perin myönnetyt henkilövaihtmäärät vat tteutuneet spimuksen mukaisesti. Myönnetyn tuen kknaismäärä ei saa ylittää hakijan alkuperäisessä hakemuksessa hakeman tuen määrää. C.2 Spimusmuutkset Spimuksen artiklan II.11 mukaisesti kaikki yllä khdassa C.1 kuvatut tuen muutkset vaativat spimusmuutksen teka. III. Yksikkökustannuksissa käytettävät krvaussummat 1. Matkatuki Matkaetäisyys (km) Krvaus (EUR) 100-499 km: 180 EUR / sallistuja 500-1999 km: 275 EUR / sallistuja 2000-2999 km: 360 EUR / sallistuja 3000-3999 km: 530 EUR / sallistuja 4000-7999 km: 820 EUR / sallistuja 8000 km tai enemmän: 1100 EUR / sallistuja Hum. matkaetäisyydellä tarkitetaan yhdensuuntaista etäisyyttä lähtöpaikan ja khdepaikan välillä, kun taas krvaus kattaa tuen edestakaiseen matkaan khteeseen.
FINvs3_Annex III_mnbeneficiary_updated_with_v300714.dc 2. Yksilötuki Vastaanttava maa Henkilöstön liikkuvuus Eurmäärä / päivä Alankmaat, Irlanti, Is-Britannia, Rutsi, Tanska 120 Belgia, Bulgaria, Islanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kyprs, Liechtenstein, Luxemburg, Nrja, Pula, Ranska, Rmania, Sumi, Sveitsi, Tšekin tasavalta, Turkki, Unkari 105 entinen Jugslavian tasavalta Makednia, Espanja, Latvia, Malta, Prtugali, Saksa, Slvakia 90 Kratia, Liettua, Slvenia, Vir 75 Hum. päivittäinen krvausmäärä lasketaan seuraavasti: 14. päivään asti: eurmäärä / päivä / sallistuja kuten yllälevassa taulukssa + 15.-60. päivä: 70 % yllälevan taulukn mukaisesta päivittäisestä krvausmäärästä / sallistuja 3. Organisintituki 100. sallistujaan asti: 350 EUR / sallistuja + 100. sallistujan jälkeen: 200 EUR / lisäsallistuja. 4. Kurssimaksut 70 EUR / päivä / sallistuja, krkeintaan 700 EUR / sallistuja / kurssi
FINvs3_Annex III_mnbeneficiary_updated_with_v300714.dc IV. Tsitteiden timittaminen Artiklan II.27 mukaisesti edunsaajalle vidaan tehdä spimukseen liittyviä tarkastuksia, mukaanlukien tilintarkastukset. Tarkastusten tarkitus n tdentaa, että edunsaaja n käyttänyt tukea spimuksen ehtjen mukaisesti, jtta lpullinen tukimäärä, jhn edunsaaja n ikeutettu, vidaan määritellä. Täten edunsaajalle vidaan tehdä seuraavanlaisia tarkastuksia: Lppuraprtin tarkastus (final reprt check): KT tarkastaa timistssaan lppuraprtin ja määrittelee sen perusteella tuen lpullisen määrän, jhn edunsaaja n ikeutettu. Tämä tarkastus tehdään kaikissa tapauksissa; Timistssa tehtävä tarkastus (desk check) : tsitteiden perusteellinen tarkastaminen KT:n tilissa, yleensä lppuraprtintivaiheessa tai sen jälkeen, js KT n valinnut k. spimuksen Eurpan kmissin edellyttämien timisttarkastusten tantaan tai tarkastettavaksi sen man riskinhallinta-arviinnin perusteella. Paikalla tehtävä tarkastus (n the spt check): edunsaajan tilissa tai muussa hankkeen tteuttamisen kannalta asianmukaisessa paikassa tehtävä tarkastus. Tällainen tarkastus tehdään js KT n valinnut spimuksen Eurpan kmissin edellyttämien paikalla tehtävien tarkastusten tantaan tai tarkastettavaksi sen man riskinhallinta-arviinnin perusteella. Paikalla tehtäviä tarkastuksia n klmenlaisia: Tteutuksenaikainen tarkastus (n the spt check during actin): tarkastus tehdään hankkeen tteuttamisen aikana; Tteutuksenjälkeinen tarkastus (n the spt check after actin): tarkastus tehdään sen jälkeen kun hanke n päättynyt ja yleensä lppuraprtin tarkastamisen jälkeen; Allalevassa taulukssa määritellään, mitä KT tarkastaa kussakin kululukassa eri tarkastustyypeissä. KT vi kuitenkin pyytää tarvitsemiaan tsitteita tai tdistusaineista tarkastustyypistä riippumatta Edunsaajan n timitettava tarkastusten vaatimat tsitteet alkuperäisinä. Js edunsaajalla ei le lain mukaan valtuuksia lähettää alkuperäisiä tsitteita lppuraprtin tarkastuksen yhteydessä tai timisttarkastukseen, se vi lähettää kpit alkuperäisten sijaan. KT palauttaa alkuperäiset tsitteet edunsaajalle tutkittuaan ne.
FINvs3_Annex III_mnbeneficiary_updated_with_v300714.dc Kululukka Lppuraprtin tarkastus (final reprt check) Timisttarkastus (desk check) Tteutuksenaikainen paikalla tapahtuva tarkastus (n the spt check during actin) Tteutuksenjälkeinen paikalla tapahtuva tarkastus (n the spt check after actin)) Matkatuki Lppuraprtti Lppuraprtti määritellyt tsitteet Yksilötuki Lppuraprtti Lppuraprtti määritellyt tsitteet Organisintituki Lppuraprtti Lppuraprtti määritellyt tsitteet Kurssimaksut Lppuraprtti Lppuraprtti määritellyt tsitteet Erityistuki Lppuraprtti Lppuraprtti määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus ei svelleta Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn Lppuraprtti määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn Lppuraprtti määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn Lppuraprtti määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn Lppuraprtti määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn Pikkeukselliset kulut Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Lppuraprtti määritellyt tsitteet Timintjen tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn