Työuran uurtaja Perhevapaalta työelämään Ohjaajan käsikirjan lisäosa Salla Toppinen-Tanner, Pia Pulkkinen, Paula Pajunen, Tommy Larvi, Mikko Nykänen, Heli Kuitunen, Jukka Vuori
Työterveyslaitos TTL-Kirjakauppa Topeliuksenkatu 41 a A 00250 Helsinki puh. 030 4742 543 faksi (09) 4775 071 www.ttl.fi/verkkokauppa Työterveyslaitos ja kirjoittajat 2014 Tämän teoksen osittainenkin kopiointi on tekijänoikeuslain (404/61, siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen) mukaisesti kielletty ilman nimenomaista lupaa. Toimitus: Mari Hyypiä Ulkoasu, taitto ja kansi: Tuula Solasaari Piirros: Arja Tarvainen ISBN 978-952-261-530-5 2 Ohjaajan oppaan lisäsivut
Hyvä ohjaaja, Kiitos, että olet lähtenyt mukaan Perhevapaalta työelämään -toimintaan. Toivomme, että kokemus on kaikille osapuolille antoisa ja että kokemuksesi ohjaajana kannustaa sinua jatkamaan toimintaa tulevaisuudessa. Menetelmä perustuu Työuran uurtaja -menetelmään, joka on alun perin kehitetty käytettäväksi työelämässä. Tämä sovellus sisältää muutamia ehdotuksia, joiden tarkoituksena on tuoda menetelmä lähemmäksi perhevapaalla olevien tai juuri perhevapaalta työelämään siirtyneiden osallistujien kokemusmaailmaa. Kohderyhmä voi olla perhemuotojen ja monien muiden tekijöiden suhteen hyvin moninainen. Osallistujien keskuudessa voi olla henkilöitä, jotka palaavat tai ovat jo palanneet entiselle työpaikalleen, vailla työpaikkaa olevia sekä niitä, jotka harkitsevat alan vaihtoa, yritystoiminnan aloittamista tai opintoja. Yhteistä heille on suuntautuminen työmarkkinoille pitkän kotona olon jälkeen sekä työn ja perheen yhteensovittaminen. Perhevapaalta työelämään -sovellusta voidaan tarjota käytettäväksi työpaikoilla tai työpaikkojen työterveyshuollossa, mutta sitä voidaan yhtä hyvin tarjota kunnallisten perhekerhojen, järjestöjen, seurakuntien, TE-toimistojen tai neuvoloiden kautta. Ohjelman tavoitteena on tukea menetelmän ohjaustyötä ja yhdenmukaistaa sen toteuttamista kuitenkin niin, että huomioidaan jokaisen ryhmän yksilölliset tarpeet. Tämä ohjaajan oppaan lisäosa on tarkoitettu käytettäväksi yhdessä Työuran uurtaja -ryhmämenetelmän ohjaajan käsikirjan kanssa. Perhevapaalta työelämään -lisäosassa on vain muutamia sivuja, jotka korvaavat Työuran uurtaja -julkaisun vastaavan sivun. Alkuperäisen ohjaajan käsikirjan sivunumero löytyy kunkin sivun otsikosta. Näin ohjaajan on helppo seurata menetelmän etenemistä, kuten alkuperäisessä Työuran uurtaja -menetelmässä. Menetelmän perusajatukset ja tavoitteet ovat säilyneet samoina kuin Työuran uurtaja -menetelmässä: osallistujien aktivoiminen, omien ratkaisujen tuottaminen, vertaisilta oppiminen ja omien taitojen tunnistaminen eri elinpiireistä sekä näiden taitojen hyödyntäminen työnhaussa tai työelämässä. Tarkoituksena ei ole antaa valmiita vastauksia vaan ohjata osallistujia tiedon lähteille ja saada tähän tukea vertaisryhmältä. Ryhmäläisille voidaan kuitenkin välittää tietoa työvoimapalvelujen tarjonnasta, päivähoitomahdollisuuksista, Kelan myöntämistä tuista tai työnantajan mahdollisuuksista helpottaa pienten lasten, koulunsa aloittavien lasten tai erityishoitoa vaativien lasten vanhempien työn ja perheen yhteensovittamista. Ohjaajana sinun on hyvä pitää mielessäsi kohderyhmällesi olennaiset tekijät, vaikka oppaan sivuilla asiaa ei olisi erityisesti huomioitu. Esimerkiksi informaatiohaastateltavalla on hyvä olla kokemusta työn ja perheen yhteensovittamisesta, päivähoidon aloittamisesta ja perheen tilanteeseen liittyvien toimintatapojen neuvottelemisesta työssä ja kotona. Rooleja, sosiaalisia suhteita, ristiriitatilanteita ja jaksamista käsiteltäessä voidaan ottaa huomioon työn ulkopuolelta tulevat vaikutukset, kuten puolison ja läheisten tuki tai sen puute, kodin ja työn vaatimusten toisilleen aiheuttamat ristiriidat sekä omien tavoitteiden suhteuttaminen elämäntilanteeseen sopivaksi. 3
Perhevapaalta työelämään -menetelmäsovellus on kehitetty Sosiaali- ja terveysministeriön Manner-Suomen tasa-arvon kehitysrahastosta myöntämällä Euroopan sosiaalirahaston tuella vuosina 2012 2014. Hankkeeseen osallistui kuuden kunnan työntekijöitä. Hankkeen tuotoksena on kehitetty osallistujan työkirja sekä tämä ohjaajan oppaan lisäosa Työuran uurtaja -menetelmän soveltamiseksi perhevapaalta työelämään palaaville. Molemmat osat on julkaistu internetissä, ja osallistujan työkirjaa on saatavana painettuna omakustannehintaan Työterveyslaitoksen verkkokaupasta. Verkkokauppa: www.ttl.fi/verkkokauppa Hankesivut: www.ttl.fi/perhevapaa Kiitämme kaikkia hankkeessa mukana olleita osallistujia ja ohjaajia sekä kaikkia hankkeelle tukensa antaneita. Perhevapaalta työelämään paluun tukeminen -hankkeen tutkimus- ja kehittämisryhmä Työterveyslaitoksessa 4 Ohjaajan oppaan lisäsivut
Korvaa ohjaajan käsikirjan sivun 10 Ohjelman kulku 1. päivä 2. päivä 3. päivä 4. päivä Ohjelman esittely ja aiheeseen orientoituminen Työelämätavoitteet-haastattelu Omien taitojen, mielenkiinnonkohteiden ja siirrettävien taitojen tunnistaminen Omien taitojen esiintuominen Elinikäinen oppiminen Omassa työssä kehittyminen Muutoksenhallinta työssä ja työuralla Omat muutostilanteet Työyhteisön rakenne ja oma tehtävänkuva, ristiriitatilanteiden ratkaiseminen Henkilökohtaiset verkostot ja sosiaalinen tuki Työmäärän hallinta Stressinhallinta ja henkinen hyvinvointi Työelämätavoitesuunnitelmaan orientoituminen Suunnitelman laatiminen Suunnitelmaan sitoutuminen Työuraan liittyvät odotukset Informaatiohaastattelu Ohjelman päättäminen Aiheeseen orientoituminen ja ohjelman lopetus Tavoitesuunnitelma Omien vahvuuksien ja kehittämiskohteiden tunnistaminen, elinikäinen oppiminen Työn ja työuran hallinta 5
Korvaa ohjaajan käsikirjan sivun 40 Omien kykyjen esiintuominen Kesto: noin 30 min Tavoite Osallistujat oppivat esittelemään omia taitojaan ja vahvuuksiaan käytännönläheisten esimerkkien avulla. He alkavat nähdä aikaisemmat työ- ja harjoittelukokemuksensa sekä muissa elämänpiireissä hankitut taidot arvokkaina ja rohkaistuvat kertomaan niistä tulevissa työnhaku- tai työtilanteissa. HARJOITUKSEN KULKU» Ohjaajat esittelevät esimerkkitilanteen.» Keskustellaan siitä, miten työnhakija voisi esitellä jotain toista taitoaan.» Ohjaaja tekee keskustelusta yhteenvedon ja korostaa käytännönläheisten esimerkkien tärkeyttä vahvuuksien ja taitojen esittelyssä.» Osallistujat kirjoittavat työkirjoihinsa konkreettisia esimerkkejä, joilla esitellä taitojaan. 6 Ohjaajan oppaan lisäsivut
Korvaa ohjaajan käsikirjan sivun 41 Ohje Kerro ryhmälle, että työnhakutilanteessa on tärkeää osata esitellä työnantajalle kiinnostavat taitonsa ja vahvuutensa mahdollisimman vakuuttavasti. Vastaavasta taidosta kertoa omasta osaamisestaan voi olla etua myös nykyisessä työssä. Toinen ohjaajista on työnantaja ja toinen työnhakija. Näytelkää lyhyt esimerkkitilanne. ESIMERKKITILANNE Paikka: työnantajan huone Työnantaja (T) = Työnantaja esiintyy myönteisesti. Työnhakija (H) = Työnhakija istuu ryhdikkäästi, katsoo työnantajaan ja puhuu reippaasti. T : Voisitko kertoa minulle jotakin itsestäsi työntekijänä? H : Olen kärsivällinen. Pyydä osallistujilta kommentteja työnhakijan toiminnasta. Kysy, käyttikö hakija kaikki mahdollisuutensa tehdä vaikutus haastattelijaan. Kirjoita fläppitaululle käytännönläheinen taito tai vahvuus (kärsivällisyys). Kokoa fläppitaululle osallistujien näkemyksiä: milloin, missä ja miten he ovat käyttäneet taitoa. Mitä hyödyllisiä tuloksia taidon käyttämisestä on seurannut? Miten työnantaja tästä hyötyy? 7
Tehtävä Jaa osallistujat kolmen hengen ryhmiin ja pyydä heitä kuvaamaan käytännönläheisten esimerkkien avulla taitojaan ja vahvuuksiaan työkirjaan sivulle 12. Osallistujat kirjoittavat valitsemansa taidon tai vahvuuden esimerkiksi: olen luotettava. He kuvailevat milloin, missä ja miten käyttivät taitoa. He myös pohtivat, mitä tuloksia taidon tai vahvuuden käyttämisestä seurasi ja mitä hyötyä taidosta tai vahvuudesta voisi olla uudessa tai nykyisessä työssä. Lopetus Voit kysyä, tuliko osallistujille harjoituksesta ajatuksia omista taidoistaan ja niiden tuomisesta esiin eri tilanteissa. 8 Ohjaajan oppaan lisäsivut
Korvaa ohjaajan käsikirjan sivun 60 Työyhteisön rakenne ja oma tehtävänkuva Kesto: 20 min Tavoite Harjoituksen tavoitteena on tunnistaa omia rooleja työyhteisössä ja sen ulkopuolella sekä arvioida, ovatko ne keskenään ristiriidassa. Ensimmäinen harjoitus johdattaa seuraaviin tehtäviin, joista toisessa pohditaan sosiaalisia ristiriitatilanteita työpaikalla työyhteisössä (s. 62). Työ- ja perhe-elämän rooleille voi tulla paineita ajankäytöstä, perheen rutiinien muutoksesta, vapaa-ajan vähenemisestä, kotitöiden jaosta sekä lasten hoitoon viemisestä ja hoidosta. Kolmannessa harjoituksessa (s. 64) käsitellään sosiaalisten verkostojen merkitystä työelämässä ja sen ulkopuolella. Lapsiperheen ja erityislapsiperheen arjessa avun ja tiedon saamisen tärkeä kanava ovat sosiaaliset verkostot. HARJOITUKSEN KULKU» Keskustellaan ryhmässä erilaisista työrooleista ja tehtävistä sekä niihin liittyvistä epäselvyyksistä. 9
Korvaa ohjaajan käsikirjan sivun 76 Tehtävä Pyydä osallistujia miettimään, ovatko he huomanneet itsessään tyypillisiä hälytysmerkkejä. Pyydä heitä myös miettimään, millainen toiminta edesauttaa tilanteesta selviämistä. Anna tähän aikaa noin 8 10 minuuttia. Kysele lopuksi osallistujilta, millaisia keinoja he käyttävät stressaavien tilanteiden purkamiseksi. Voit myös muistuttaa, että työkirjan sivulle on hyvä palata aina silloin tällöin. Huomioi Työnantajalla on velvoite huolehtia työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä. Työnantajan tarkkailuvelvoite ulottuu työntekijän fyysisen ja psyykkisen turvallisuuden ohella myös työyhteisön sosiaaliseen toimivuuteen, ja se on otettava huomioon jo työn ja työympäristön suunnittelussa. On hyvä kuitenkin muistaa, että asioiden eteenpäin viemiseksi kannattaa myös itse osallistua aktiivisesti ja rakentavasti muutostarpeiden esittämiseen sekä toiminnan kehittämiseen. 10 Ohjaajan oppaan lisäsivut
Korvaa ohjaajan käsikirjan sivun 78 Ohje Lue itse tai pyydä jotakuta osallistujista lukemaan ääneen seuraava esimerkkitarina (työkirja s. 41): Henkilö L oli perhevapaalla, kun hänen entisessä työyksikössään sairaalassa avautui yllättäen osastonhoitajan paikka. L:ää pyydettiin toimeen, josta hän oli haaveillutkin. L kuitenkin epäröi, koska se merkitsisi palaamista työelämään suunniteltua aikaisemmin. Keskustelkaa ryhmässä L:n tilanteesta. Miten L:n tulisi toimia? Mitä haasteita tilanteeseen voi liittyä? Kirjaa vastaukset fläppitaululle. Kysy seuraavaksi ratkaisukeinoja tilanteeseen. Ratkaisukeinot työhön palaamiseen voivat liittyä esimerkiksi lastenhoidon järjestelyihin, puolison ja läheisten osallistumiseen tai järjestelyihin työpaikalla. Jatka keskustelua kertomalla, että joskus työajan väliaikainen kevennys tai muu järjestely on tarpeen esimerkiksi pitkien työmatkojen tai kokonaiselämäntilanteen helpottamiseksi. Kysy ryhmäläisiltä, millaisia käytössä olevia työaikaan vaikuttamisen mahdollisuuksia he tietävät. 11
Korvaa ohjaajan käsikirjan sivun 79 Seuraavalla sivulla on mainittu työaikajärjestelyjen muotoja. Korosta, että työaikajärjestelyihin liittyvistä monista mahdollisuuksista voi neuvotella työnantajan kanssa. Työnantajalla ei ole kuitenkaan velvollisuutta esimerkiksi järjestää osa-aikatyötä. Harjoitukseen kannattaa hankkia päivitetyt tiedot mahdollisista työaikajärjestelyistä, erilaisista vapaiden muodoista ja lapsiperheiden tuista sähköisesti tai jaettavana materiaalina. Tietoa löydät muun muassa Työministeriön, Sosiaali- ja terveysministeriön sekä Kelan internet-sivuilta. Huomioi Tämän harjoituksen yhteydessä on tärkeää keskustella toimintatavoista nimenomaan sen kaltaisessa organisaatiossa, jonne osallistuja olettaa palaavansa tai missä hän olettaa aloittavansa työt. Jos tietoa ei vielä ole, voi keskustella siitä, millaisessa organisaatiossa osallistuja on toiminut aikaisemmin. On hyvä, jos voit antaa osallistujille materiaalia työnantajan tarjoamista mahdollisuuksista, jotka liittyvät työajan joustoihin ja muihin työjärjestelyihin, tai esimerkiksi materiaalia siitä, millaisesta toiminnasta kertyy eläkettä. 12 Ohjaajan oppaan lisäsivut
Korvaa ohjaajan käsikirjan sivun 80 Erilaisia mahdollisuuksia työn tilapäisille tai pysyville joustoille ja järjestelyille Työelämän joustot ja työaikamallit tarjoavat mahdollisuuksia sovittaa työnteko kulloiseenkin elämäntilanteeseen. Joustavat työajat helpottavat työn ja muun elämän yhteensovittamista sekä parantavat motivaatiota ja työilmapiiriä. Niillä voidaan edesauttaa myös jaksamista työssä. Lainsäädännön turvaamien joustojen lisäksi työelämässä on mahdollisuus neuvotella työajoista ja erilaisista joustomahdollisuuksista työ- ja perhe-elämän helpottamiseksi. Joustomahdollisuudet koskevat molempia vanhempia. 13
Tarkempia tietoja esimerkiksi Perhevapaat ja työajat: www.tem.fi Tuet ja päivärahat lapsiperheille sekä mm. päivärahalaskuri: www.kela.fi www.stm.fi Tutkimustietoa ja käytössä olevia työajan joustoja sekä työn ja perheen yhteensovittamiseen liittyvää tietoa: www.ttl.fi www.thl.fi 14 Ohjaajan oppaan lisäsivut
Korvaa ohjaajan käsikirjan sivun 89 LIITE 4 Esimiehen kanssa käytävää kehityskeskustelua varten Ohessa on lista aiheista, joita voit ottaa esille esimiehesi kanssa esim. kehityskeskustelun yhteydessä, kun olet aloittanut työelämässä. Millaisia työhön ja työuraan liittyviä tavoitteita sinulla on? Jos olet palannut aiempaan työtehtävääsi, mitä muutoksia työtehtävän vaatimuksissa tai mahdollisuuksissa on ehkä tapahtunut? Ovatko omat tavoitteesi muuttuneet? Haluaisitko kokeilla jotain uutta tai hankkia lisäosaamista? Miten hyvin pystyt mielestäsi sovittamaan yhteen työn ja perhe-elämän? Jos sinulla on tarpeita esimerkiksi työaikojen joustoon, voit kysyä työpaikan mahdollisuuksista järjestää joustoja. Millaisia tarpeita sinulla on kehittää työkykyäsi ja työhyvinvointiasi? 15
Työuran uurtaja -ryhmämenetelmän Perhevapaalta työelämään -sovellus on suunniteltu kaikille perhevapaalta työelämään siirtymistä suunnitteleville vanhemmille tukemaan työhön paluuta, henkistä hyvinvointia ja työn ja perheen yhteensovittamista. Perhevapaalta työelämään on ryhmämenetelmä, jonka ohjelman aikana tunnistetaan omia vahvuuksia ja kehitystarpeita sekä asetetaan henkilökohtaisia tavoitteita tulevalle työuralle. Ryhmässä mietitään ratkaisuja siihen, miten voi löytää tasapainoa työn, perhe-elämän, levon ja muun elämän välille. Työuran uurtaja -menetelmän ohjaajan käsikirja ja Perhevapaalta työelämään -lisäsivut internetissä tukevat ohjaajaa ohjelman ajan. Osallistujan työkirja on ryhmäosallistujan henkilökohtainen opas, joka auttaa osallistujaa työstämään omaa tavoitesuunnitelmaansa. Menetelmä sopii esimerkiksi neuvoloiden ja päiväkotien yhteistyökaluksi kuntiin, ja se voidaan kohdistaa erilaisille ryhmille esimerkiksi työpaikan henkilöstölle tai perhetilanteen mukaan. ISBN 978-952-261-530-5 www.ttl.fi 16 Ohjaajan oppaan lisäsivut