Pikatreffit. Pikatreffien kuvaus

Transkriptio

1 1 (9) Pikatreffit Materiaalipaketti sisältää: - mainoskirjepohjat opiskelijoille ja työnantajille - ohjeet opiskelijoille ja työnantajille - matchmaking-viestipohjat treffien jälkeen lähetettäväksi - treffikorttipohjat (voit tulostaa esim. 2-puolisena A5-koossa) Pikatreffien kuvaus Pikatreffit koostuvat noin 10 opiskelijan ja työnantajan / alumnin välisestä kahdenkeskisestä kohtaamisesta. Kohtaamisten on tarkoitus olla nopeita, esim. 4 minuuttia/pari on hyvä aika. Pikatreffien aikana opiskelijat pääsevät esittelemään itsensä ja kertomaan osaamisestaan. Treffeille valmistautuminen pakottaa opiskelijan miettimään, mikä on hänen osaamisensa ja ammatillisen kiinnostuksensa ydintä. Opiskelijat saavat treffeistä hyvää harjoitusta verkostoitumiseen ja itsensä markkinoimiseen. Treffeille osallistuvilta työelämän edustajilta ei edellytetä työ- tai harjoittelupaikkatarjouksia. Toki heitä kannustetaan hyödyntämään syntyneitä opiskelijakontakteja, mikäli tarvetta on ja sopiva henkilö löytyy. Tärkeintä kuitenkin on, että työelämän edustajat tarjoavat opiskelijoille tietoa alastaan ja sparrausta verkostoitumiseen. Koska kyseessä ei ole työhaastattelutilanne ja tarkoitus on kehittää henkilökohtaisia vuorovaikutustaitoja, opiskelijoita neuvotaan jättämään CV:nsä kotiin. Työelämän edustajat saavat halutessaan jälkikäteen niiden opiskelijoiden CV:t nähtäväkseen, joiden kanssa yhteinen kiinnostus syntyi. Molemmat osapuolet merkitsevät treffikortteihin ne keskustelukumppanit, jotka he kokivat kiinnostaviksi. Järjestävä taho lähettää treffien jälkeen oikeat CV:t oikeille työnantajille ja informoi opiskelijoita siitä, keiden kanssa yhteinen kiinnostus löytyi. Pikatreffit on mahdollista järjestää myös täysin ilman treffikortteja. Tällöin keskiössä on vielä selkeämmin ainoastaan tiedonvaihto.

2 2 (9) Mainospohja opiskelijoille Pikatreffit kohtaamisia työelämän kanssa! Aika + paikka Mitä? - lyhyitä kahdenkeskisiä keskusteluja kymmenen Turun alueen työnantajan kanssa Miksi? - saat harjoitusta itsesi markkinointiin - saat tietoa eri organisaatioiden tarpeista, odotuksista ja mahdollisuuksista - saat mahdollisuuden lisäkontakteihin sinua kiinnostavien työnantajien kanssa Kenelle? - korkeakouluopiskelijoille sekä vastavalmistuneille työnhakijoille, mukaan mahtuu noin 10 osallistujaa Hakeaksesi pikatreffiläiseksi lähetä CV:si sekä lyhyt esittely tilanteestasi xxx mennessä osoitteeseen xxxxx@utu.fi. Ilmoitamme valituille xxxx. Mainospohja työnantajille Hei! Haluaisitko tutustua xxxx alan korkeakouluopiskelijoihin ja heidän osaamiseensa? Haluaisitko auttaa opiskelijoita verkostoitumaan ja kartuttamaan työelämätuntemusta? Pikatreffit on helppo ja hauska tapa auttaa opiskelijoita ja samalla tutustua alasi tulevaisuuden osaajiin sekä kasvattaa yrityksesi tunnettuutta opiskelijoiden keskuudessa. Tästä on kyse: - tilaisuus tavata xxxx alan korkeakouluopiskelijoita lyhyissä kahdenkeskisissä kohtaamisissa - kyseessä ei ole työhaastattelu, joten työnantajilla ei tarvitse olla työtä tarjolla, vain kiinnostusta opiskelijoiden osaamista kohtaan - tarkoituksena on saada tietoa korkeakoulutettujen osaamispotentiaalista ja edistää organisaatiosi positiivista työnantajakuvaa Missä ja milloin: - aika ja paikka Jos haluat tietää lisää tai ilmoittautua pikatreffiläiseksi, ota yhteyttä xxxxxxxx.

3 3 (9) Ohjeet opiskelijalle TERVETULOA PIKATREFFEILLE aika + paikka Tästä on kyse: tilaisuus tavata alueen työnantajia lyhyissä kahdenkeskisissä kohtaamisissa kyseessä ei ole työhaastattelu, joten työnantajilla ei välttämättä ole työtä tarjolla tarkoituksena on verkostoitua sekä saada itsevarmuutta ja tietoa alueen työmarkkinoista (huomioithan, että sekä työnantajat että opiskelijat tulevat useilta eri aloilta; vaikka kaikki työnantajat eivät olisikaan omasta näkökulmastasi yhtä kiinnostavia, käytä tilaisuus hyväksesi ja harjaannu itsesi markkinoinnissa) Valmistaudu hiomalla hissipuhe kuntoon! lyhyt, noin minuutin mittainen esittely itsestäsi napakka, positiivisen ensivaikutelman antava puheenvuoro, joka vakuuttaa ja koukuttaa voit kertoa esim. taustasi, tämänhetkisestä tilanteestasi, mitä osaat ja mikä on päämääräsi kerro muutama kiinnostava avainasia itsestäsi, älä yritä mahduttaa kaikkea yhteen minuuttiin muista, että paraskaan hissipuhe ei vakuuta, jos dialogi unohtuu, jätä siis aikaa myös keskustelulle ja kuuntelulle Pikatreffien kulku: tilaisuus alkaa klo xx vapaamuotoisella kahvittelulla molemmille osapuolille jaetaan nimilaput sekä treffikortit työnantajat istuvat paikallaan pöydissä ja opiskelijat vaihtavat paikkaa kellon soidessa kukin tapaaminen kestää 4 minuuttia ethän esittele tapaamisissa cv:täsi; tarkoitus on herättää kiinnostus ja vaihtaa ajatuksia keskustellen treffikorttiin merkitään rastit itseä kiinnostavien työnantajien kohdalle, työnantajat toimivat samoin opiskelijoiden suhteen kierroksen päätteeksi treffikortit jätetään tilaisuuden järjestäjille, jotka ottavat yhteyttä henkilöihin, joiden kiinnostus on ollut molemminpuolista

4 4 (9) Ohjeet työnantajalle TERVETULOA PIKATREFFEILLE aika + paikka Pikatreffien kulku: tilaisuus alkaa klo xx vapaamuotoisella kahvittelulla molemmille osapuolille jaetaan nimilaput sekä treffikortit työnantajat istuvat paikallaan pöydissä ja opiskelijat vaihtavat paikkaa kellon soidessa kukin tapaaminen kestää 4 minuuttia opiskelijoita on pyydetty jättämään CV kotiin; tarkoitus on herättää kiinnostus ja vaihtaa ajatuksia keskustellen treffikorttiin merkitään rastit itseä kiinnostavien osaajien kohdalle, opiskelijat toimivat samoin tapaamiensa työnantajien suhteen kierroksen päätteeksi treffikortit jätetään tilaisuuden järjestäjille, jotka ottavat yhteyttä henkilöihin, joiden kiinnostus on ollut molemminpuolista

5 5 (9) Viesti opiskelijoille treffien jälkeen Hei, Kiitos osallistumisestasi pikatreffeille! Kävimme läpi treffikortit ja olemme lähettäneet CV:si xxxxxxxxxxxxxx. Kuulemme mielellämme, mikäli pikatreffien kohtaamisista poikii sinulle uusia tapaamisia, kontakteja, työhaastatteluja tai muita mahdollisuuksia. Viesti työnantajille treffien jälkeen Hei, Kiitos osallistumisestasi pikatreffeille! Ensikommenttien perusteella opiskelijat pitivät tilaisuudesta ja kokivat saavansa uusia ideoita työnhakuun. Liitteenä niiden henkilöiden CV:t, joiden kohdalla mielenkiinto oli molemminpuolista. Jos haluat tavata jonkun opiskelijan/vastavalmistuneen uudelleen, voit ottaa häneen suoraan yhteyttä, tai myös me voimme auttaa tapaamisen järjestämisessä.

6 6 (9) TREFFIKORTTI Pikatreffit kohtaamisia työelämän kanssa Aika + paikka : Organisaatio:

7 7 (9) Rastita alla olevaan taulukkoon ne opiskelijat, joiden CV:n toivoisit nähtäväksesi.

8 8 (9) TREFFIKORTTI Pikatreffit kohtaamisia työelämän kanssa Aika + paikka :

9 9 (9) Rastita alla olevaan taulukkoon ne työnantajat, joille haluaisit CV:si lähetettävän.