OULAISTEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ PERUSTURVATOIMISTON VAHTIMESTARIPALVELUSTA JA KAUPUNGIN TOIMIPISTEIDEN JA LAITOSTEN KULJETUKSISTA Tilaaja: Oulaisten kaupungin perusturvalautakunta, PL 85, Lautatarhankatu 7 A, 86301 Oulainen Hankinnan kohde: Tarjouspyyntö koskee Oulaisten kaupungin perusturvatoimiston vahtimestaripalveluita ja kaupungin eri toimipisteiden ja laitosten kuljetuksia. Hankinta ajalle: 1.2.2014-31.12.2016 Tarjouksen jättöaika: 20.12.2013 kello 14 mennessä perusturvatoimistoon. Työaika: Työaika on arkisin vahtimestaripalvelussa kello 10:00-14:00. Työ voi sisältää vahtimestarin perustehtävien ohella erilaisia toimistotehtäviä. Vahtimestari voi joutua olemaan turvana myös asiakaskotikäynnillä. Kuljetukset tapahtuvat aamulla ja iltapäivällä vahtimestaripalvelun ulkopuolella Oulaisten kaupungin keskustan alueella kaupungin toimipisteisiin. Sopimus palveluista: Valittu tuottaja tekee sopimuksen perusturvan kanssa sen tarvitsemasta vahtimestaripalvelusta sekä perusturvan ja kaupungin toimipisteiden postija muista kuljetuspalveluista. Tarjouspyyntö liitteineen liitetään sopimukseen tuottajaa velvoittavana. Vahtimestarin työhuone: Vahtimestarin työssään tuottajalla on käytössä perusturvatoimiston tiloissa työhuone, josta hän maksaa vuokraa 60 /kk, alv 0 %. Tarjouspäätös: tekee hankintapäätöksen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja pisteytyksen perusteella. Lautakunnalla on oikeus myös hylätä kaikki tarjoukset. Kysymykset ja tiedustelut: Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja tiedustelut on esitettävä ainoastaan sähköisesti 11.12.2013 kello 14 mennessä. Kaikille kysymyksiä esittäneille vastataan yhdellä kertaa sähköisesti 18.12.2013 mennessä. Kysymykset osoitetaan perusturvajohtaja Rainer Kolppaselle osoitteeseen: rainer.kolppanen@oulainen.fi. Oulainen 27.11.2013 TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET: 1. Tarjouslomake 2. Tarjoajaa koskevat edellytykset 3. Pisteytysliite 4. Sopimusmalli
LIITE 1. Tarjouslomake Tarjous on tehtävä tälle lomakkeelle vastaamalla kysyttyihin asioihin: Tarjouksen tekijä Osoite Puhelin Fax Sähköposti Tarjoushinnat: 1. Kuljetuksen ja asioinnin tuntihintaan sisältyy palkka ja normaaliin päivittäiseen asiointiin liittyvät auton käyttökulut. 2. Tarjoushinnan tulee olla kiinteä 31.12.2014 saakka. Hinta on sidottu kuluttajahintaindeksiin 2010=100 (hyödykeryhmä 0= kokonaisindeksi) Hinnan tarkastuspiste on 1.1. Hintaa tarkistetaan ensimmäisen kerran ajalle 1.1.2015-31.12.2015 syyskuun 2013 kuluttajahintaindeksiä vastaavalla tavalla. Kuljetusten hintatarjous: Tuntihinta kello 8:00-10:00 ja 14:00-16:00 ilman arvonlisäveroa Tuntihinta kello 8:00-10:00 ja 14:00-16:00 arvonlisäveron kanssa Vahtimestaripalvelujen hintatarjous: Vahtimestaripalvelun tuntihinta kello 10:00-14:00 ilman arvonlisäveroa Vahtimestaripalvelun tuntihinta kello 10:00-14:00 arvonlisäveron kanssa Päiväys ja tarjoajan allekirjoitus:
LIITE 2. Tarjoajaa koskevat edellytykset EDELLYTÄMME, että: 1. tarjoajan on annettava tarjouksen yhteydessä TILAAJAVASTUULAIN 5 :n mukaiset selvitykset, jotka eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia 2. tarjoajalla on käytössään kuljetukseen sopiva auto ja voimassa oleva ajokortti, (tiedot autosta ja ajokortista)? 3. tarjoajalla on toimistotehtäviin sopiva kaupallinen tai muu soveltuva koulutus, (tiedot koulutuksesta: (oppilaitos, tutkinto, tutkintopäivämäärä)? 4. tarjoaja hankkii kustannuksellaan sijaisen tarvittaessa esim. lomiensa ajaksi (mahdollisen sijaisen henkilötiedot)? LISÄKSI tulee vastata seuraaviin kysymyksiin pisteytystä varten: Onko Teillä voimassaoleva järjestyksenvalvojakortti? on, voimassaoloaika ei Työkokemus vahtimestarin työstä, työajat ja työnantajat: kuljetuspalveluista, työajat ja työnantajat:
LIITE 3. Pisteytys PISTEYTYS: Vastaanotetut tarjoukset käsitellään kolmessa vaiheessa siten, että 1. tarjoajan on täytettävä edellä esitetyt tarjoajaa koskevat kelpoisuudet 2. tarjous on tehtävä tarjouspyynnön mukaisesti Tarjoajien on täytettävä 1-2 kohdat edetäkseen tarjousten vertailuun kohtaan 3. 3. tarjousten vertailu tämän pisteytyksen mukaisesti Palvelujen tuottaja valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella ja seuraavan pisteytyksen mukaan. Maksimipisteet saa hinnaltaan halvin tarjous. Muiden pisteet määräytyvät siten, että halvimman tarjouksen ja muun tarjouksen suhdeluvulla kerrotaan maksimipistemäärä. Tarjous voi maksimissaan saada 100 pistettä. 1. Hinta 65 pistettä maksimi, 65 % Hinnaksi otetaan asioinnin ja kuljetuksen sekä vahtimestaripalvelun tuntihinnan keskiarvo ilman arvonlisäveroa. 2. Järjestyksenvalvojankortti; maksimi, 15 % jos on jos ei 15 pistettä 0 pistettä 3. Kokemus vastaavista tehtävistä yhteensä: maksimi, 20 % alle 3 vuotta 6 pistettä 3-5 vuotta 10 pistettä yli 5 vuotta 20 pistettä
OULAISTEN KAUPUNKI Liite 4 SOPIMUS PERUSTURVATOIMISTON VAHTIMESTARI PALVELUISTA JA PERUSTURVAN LAITOSTEN KULJETUKSISTA Tuottaja Tilaaja Sopimuksen kohde Sopimusaika Hinta Oulaisten kaupunki, Perusturva Perusturvatoimiston vahtimestaripalvelut kello 10:00-14:00 ja kaupungin laitosten kuljetukset päivittäin vahtimestaripalvelun ulkopuolella. Sopimus on voimassa 01.02.2014-31.12.2016. Irtisanomisaika on molemmille osapuolille yksi kuukausi. Hinnat ovat tarjouskilpailun ja perusturvalautakunnan päätöksen mukaiset. Tarjoushinta on kiinteä 31.12.2014 saakka. Hinta on sidottu kuluttajahintaindeksiin 2010=100 (hyödykeryhmä 0= kokonaisindeksi). Hinnan tarkastuspiste on 1.1. Hintaa tarkistetaan ensimmäisen kerran ajalle 1.1.2015-31.12.2015 syyskuun 2013 kuluttajahintaindeksiä vastaavalla tavalla Muut sopimusehdot Tuottaja huolehtii itselleen sijaisen lomiensa / poissaolojensa ajaksi. Perusturvatoimiston sulkemisaikoina palvelujen tarpeesta sovitaan etukäteen erikseen. Tarjouspyyntöasiakirjat ja perusturvalautakunnan asiaa koskeva päätös liitetään sopimukseen. Laskutus ei voi sisältää laskutus- eikä muita lisiä. Perusturvatoimiston tiloista Lautatarhankatu 7 A:sta vuokrataan tuottajalle n. 8 m2 toimistohuone 60,00 /kk vuokralla sopimuksen voimassaoloajalle. Tätä sopimusta on tehty kaksi kappaletta yksi kummallekin osapuolelle. Oulainen / 2014, Oulaisten kaupunki, perusturvaltk Tilaaja: _ Rainer Kolppanen, perusturvajohtaja Tuottaja