PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 2.2.2009 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.10. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Viljanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viljasta ruuasta. Laulettiin yleisvastaava Rudangolle onnittelulaulu syntymäpäivän kunniaksi. Todettiin hallituksen käyneen yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Oikarisen luona illallisella. Kiitettiin Oikarista illasta ja erityisesti Känni-Monopolyn saloihin perehdyttämisestä. Puheenjohtaja Supperi kertoi käyneensä tapaamassa inspehtori Kangasta. Todettiin kurssitoimikunnan illallisen pidetyn. Todettiin, että yhdistyksen kevätkausi on nyt avattu. Kiitettiin Rakkauden resursseja loistavasta keikasta ja taloudenhoitaja Viljasta ohjelmasta. Sihteeri Lindholm ilmoitti olleensa tentissä. 1
5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 4/09 muutoksin. 6. Yleisasiat 6.1. Kertun kepittäjäiset Keskusteltiin tapahtuman haalarimerkistä. Keskusteltiin järjestysmiehistä. 6.2. Pykälä-viikon avajaiset Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten paikasta ja esiintyjästä. 6.3. Pykälä-viikkotoimikunta Päätettiin nimittää Pykälä-viikkotoimikunnan jäseniksi Laura Pirhonen ja Sanna Nurminen sekä yleisvaliokunta. 6.4. Sillistoimikunta Päätettiin nimittää sillistoimikunnan jäseniksi Matti Kuokkanen, Iida Joutsenoja, Pilvi Karhula, Tuomas Virkamäki, Jesse Collin, Kaisa Muinonen ja Väinö Tikkakoski sekä yleisvastaavat Paajanen ja Rudanko. 6.5. Tuotteet Todettiin huppareiden saapuneen. Iloittiin asiasta. Kiitettiin Mikko Nurmelaa huppareiden noutamisesta. Todettiin, että haalarit ovat saapuneet. 6.6. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Tarkasteltiin laitevastaava emeritusten Lari Pyykön ja Totti Brunilan esitystä kerhohuoneiston viihdevalojärjestelmäksi. Päätettiin hankkia esityksen mukaiset laitteet. (Liite 2) 6.7. Muut yleisasiat Päätettiin järjestää laskuvarjohyppyinfo Pykälässä torstaina 12.3. Todettiin, että thainyrkkeilyexcursion lopulliseksi osallistujamääräksi on vahvistunut 50. 2
7. Talous 7.1. Tilintarkastus ja toimintakertomuksen allekirjoitus Keskusteltiin toimintakertomuksen allekirjoittamisesta. Todettiin tilintarkastuksen pidettävän maanantaina 2.3. 7.2. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 13.3. klo 16.00 la 14.3. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 350 euron vuokralla. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Tuoppituomareille la 7.3. klo 16.00 su 8.3. klo 12.00 siivoussitoumuksella ja vekselillä. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus KV-viikkotoimikunnan kokousta varten ti 10.2. 18.30 24.00 siivoussitoumuksella. (Liite 5) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 7.11. klo 12.00 su 8.11. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 600 euron vuokralla. (Liite 6) 7.3. Ansiomerkkitoimikunta Keskusteltiin ansiomerkkitoimikuntaan nimitettävistä uusista jäsenistä. 7.4. Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Tarra Paita Oy:n lasku huppareista. Kokoustauko alkoi klo 19.35. Kokoustauko päättyi klo 19.45. 8. Opintoasiat 8.1. Seminaarivapaapaikat Päätettiin myöntää vapaapaikka WSOYpro:n seminaariin Työsuhteen päättäminen Carl Hoffmanille. Päätettiin myöntää vapaapaikka WSOYpro:n seminaariin Ajankohtaista yritysverotuksessa Tytti Eerolalle. Päätettiin myöntää vapaapaikka Edilex pro:n seminaariin Työoikeus VI: Ulkomainen työntekijä ja työnteko ulkomailla Suvi Säiläkivelle. 3
8.2. Lakimiesliiton urailta Keskusteltiin tapahtuman puhujista. Todettiin uraillan järjestettävän keskiviikkona 25.2. klo 18.00 Lakimiesliiton Ylähuoneella. Opintovastaava Hokkanen kertoi, että tapahtuma toteutetaan paneelikeskusteluna ja että ilmoittautuminen tapahtumaan alkaa torstaina 19.2. 8.3. Muut opintoasiat Opintovastaava Hokkanen kertoi, että Päärakennuksen pieni juhlasali on varattu Studia Iuridicaa varten. 9. Ulkoasiat 9.1. Vaihtarisitsit Ulkoasianvastaava Hallikainen kertoi, että lippuja tapahtumaan on myyty 38. 9.2. Ystävänpäiväsitsit Todettiin tapahtuman lipunmyynnin alkavan keskiviikkona 4.2. Keskusteltiin koristelusta. 9.3. KV-viikkotoimikunta Nimitettiin KV-viikkotoimikunnan jäseniksi Meri Ahtela, Maarit Huotari, Tia Forsbom, Niina Jantunen, Janina Tahvanainen, Tiia Ojala, Milla Mustamäki, Karoliina Sourander, Antti Laitila ja Jesse Viljanen. Ulkoasianvastaava Hallikainen kertoi, että KV-viikkotoimikunnan ensimmäinen kokous pidetään tiistaina 10.2. kello 18.30 Pykälässä. 9.4. Kannunvalajat ry:n kanssa järjestettävä yhteiskuntaoikeustieteellinen seminaari Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta. 9.5. LKS-sitsit Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta. 9.6. Muut ulkoasiat Vastaanotettiin kutsu Metsäylioppilaat ry:n 100-vuotisjuhlaan. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan yleisvastaava Rudanko ja opintovastaava Hokkanen. 4
Vastaanotettiin kutsu Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 98- vuotisjuhlaan. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät ulkoasianvastaava Hallikainen ja sihteeri Lindholm. Vastaanotettiin kutsu Medicinarklubben Thorax r.f.:n LXXVIII-vuosijuhlaan. Päätettiin tiedustella halukkaita lähtijöitä valiokuntien joukosta. Vastaanotettiin kutsu Maanpuolustuskorkeakoulun yhteistyöpäivään keskiviikkona 18.2. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan tiedotusvastaava Säteri ja puheenjohtaja Supperi. Hyväksyttiin Göteborgin KV-viikon peruuntumisen takia muutettu esitys KVviikkojen matkakulujen korvaamiseksi. (Liite 7) Kokoustauko alkoi klo 20.41. Kokoustauko päättyi klo 20.49. 10. Tiedotus 10.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin Pykälä-viikon tapahtumiin liittyvien osioiden päivittämisestä. Velvoitettiin yleisvastaavat tarkistamaan sivujen sisältö. 10.2. Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi lähettävänsä valiokunnille tiedotusoppaan. Valittiin IV:n taittajaksi vuodelle 2009 vuoden 2008 päätoimittaja Hannu Partasen esityksen mukaisesti Lari Pyykkö. Muita hakijoita ei ollut. 11. META 11.1. Vuosijuhlatoimikunta Nimitettiin vuosijuhlatoimikunnan jäseniksi Iikka Väänänen, Liisa Reunanen, Meri Bergström, Kirsikka Salminen, Suvi Haavisto ja Elina Karppa. 11.2. Dekaanin illallinen Todettiin illallisen järjestettävän maanantaina 23.2. 5
11.3. Inspehtorin illallinen Todettiin illallisen järjestettävän maanantaina 16.3. 11.4. Yhteistyökumppaneiden tapaaminen Todettiin, että hallitus on kutsuttu tapaamaan yhteistyökumppaneita seuraavasti: Asianajotoimisto Hannes Snellman Oy:tä maanantaina 2.3. klo 17.00 ja Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:tä torstaina 26.2. klo 17.00. 11.5. Yhteiselintapaaminen Keskusteltiin Pykälässä järjestettävästä yhteisestä kokoontumisesta torstai-iltana. Päätettiin tarjota tilaisuudessa pientä iltapalaa ja boolia. Todettin, että bussi Vaasaan lähtee klo 03.30 Pykälän edestä. 11.6. Muut esille tulevat asiat Taloudenhoitaja Viljanen kertoi, että kerhohuoneiston ikkunat uusitaan. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 9.2. kello 18.00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 21.45. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 6