PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 19.1.2009 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.38. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin Siivousbileisiin osallistuneita ja todettiin, että Pykälä on oikein siisti. Tiedotusvastaava Säteri kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Säteriä ruuasta. Puheenjohtaja Supperi ilmoitti edustaneensa yhdistystä Asianajajapäivillä. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi lähtevänsä aamulla klo 05.00 Bergenin KVviikolle. Puheenjohtaja Supperi ilmoitti olleensa tentissä. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi olleensa Phuksiristeilyllä. 5.Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 2/2009 muutoksin. 1
6.Kurssipäälliköiden kuuleminen Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Antti Kerppola ja avustavat kurssipäälliköt Iiris Keino, Olli-Pekka Mattila ja Jon Termonen tervetulleiksi kokoukseen ja myönnettiin heille puheoikeus. Keskusteltiin valmennuskursseista. Keskusteltiin kurssipöydistä ja tarvittavista hankinnoista ennen valmennuskursseja. Todettiin valmennuskurssien alkavan tiistaina 24.3. Kiitettiin kurssipäälliköitä käynnistä. 7.Ulkoasiat 7.1.Int.sek.-möte Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi, että Århusin, Oratorin ja Göteborgin int.sekit eivät osallistu Bergenin KV-viikolla järjestettävään Int.sek.-möteen. 7.2.Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi, että Århusin KV-viikolle yhdistystä lähtee edustamaan Karoliina Sourander. Islannin KV-viikolle yhdistystä lähtevät edustamaan Irene Hallikainen, Sini Paajanen, Jesse Viljanen, Elina Valkonen ja Laura Tiainen. Kiitettiin viikon järjestäjiä siitä, että kaikki halukkaat mahtuivat mukaan. 7.3.Vaihtarisitsit Tarkasteltiin Vaihtarisitsien budjettia. 7.4.LKS-sitsit Todettiin, että tapahtuman järjestelyvuoro on LKS:llä, joten tapahtuma järjestetään tänä keväänä Euphoriassa. Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta. 7.5.Hallituksen esittäytymiskirjeet Todettiin, että esittäytymiskirjeet yhteistyökumppaneille ja ainejärjestöille on lähetetty. 2
7.6.Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi, että ulkoasianvaliokunta on viettänyt bondailuillan vuoden 2008 ulkoasianvaliokunnan kanssa. Kiitettiin taloudenhoitaja Viljasta ohjelmasta. Todettiin, että Lex ry on kutsunut pykälistit sitsaamaan Turkuun 28.4. pidettäville Päiväsitseille. Vastaanotettiin Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikillan vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät tiedotusvastaava Säteri ja sihteeri Lindholm. Kokoustauko alkoi 20.12. Kokoustauko päättyi 20.24. 8.Tiedotusasiat 8.1.Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 8.2.Inter Vivoksen päätoimittajan ja taittajan valitseminen Valittiin Inter Vivoksen päätoimittajaksi vuoden 2008 päätoimittajan Hannu Partasen ehdotuksen mukaisesti Nelli Vilkko. Todettiin, että taittajahakua on jatkettu 28.1. saakka. 8.3.Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi, että Yrityssuhdetoimikunnan uusi sähköpostiosoite on yrityssuhdetoimikunta(at)pykala.fi vanhalle listalle tulleen valtavan roskapostimäärän vuoksi. Opintovaliokunnan kirjastovastaaville on luotu oma sähköpostiosoite kirjastovastaavat(at)pykala.fi. 9.Yleisasiat 9.1.Vaihtokaronkka Todettiin ilmoittautumisia tapahtumaan tulleen noin 60. Keskusteltiin uusille virkailijoille järjestetettävästä perehdytystilaisuudesta ennen sitsiosuuden aloittamista Päätettiin tarjota yhdistyksen puolesta osallistujille siiderien lisäksi yhdet snapsit. 3
9.2.Kevätkauden avajaiset Tarkasteltiin tapahtuman budjettia. (Liite 2) Keskusteltiin Rakkauden resursseista ja tarvittavasta miksauksesta. Todettiin, että tapahtuman lipunmyynti on alkanut. 9.3.Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Kiitettiin excuvastaava Harri Niemelää vesi-imurin ja yleisvastaava emeritus Panu Paajasta kerhohuoneiston keittiön kaapinoven korjaamisesta. Kiitettiin kaikkia kerhohuoneiston siivoukseen osallistuneita. Keskusteltiin tarvittavista astiahankinnoista ja ison salin hyllyistä. 9.4.Tuotteet Iloittiin Pykälä-huppareiden tilaamisesta. Keskusteltiin Pykälä-taskumateista ja Pykälä-kondomeista. Velvoitettiin tuotevastaava selvittämään tuoteideoiden toteuttamismahdollisuuksia. 9.5.Muut yleisasiat Yleisvastaava Paajanen kertoi varanneensa Kiljavan leirikeskuksen perinteistä Kevät- Kiljavaa varten. Todettiin Haalaribileiden järjestettävän 9.2. klo 19.00 Pykälässä. Keskusteltiin Laskiaisesta ja Kertun kepittäjäisistä. Keskusteltiin ravintola Pohjanhovista. Kokoustauko alkoi kello 21.56. Kokoustauko alkoi kello 22.06. 10.Talous 10.1.Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 6.2. klo 16.00-24.00 50 euron vuokralla, vekselillä ja siivoussitoumuksella. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 14.3. klo 17.00-15.3. klo 12.00 500 euron vuokralla, vekselillä ja siivoussitoumuksella. (Liite 4) 4
10.2.Yhdistyksen kesäpurjehdus Päätettiin järjestää yhdistyksen kesäpurjehdus Kuunari Helenalla 14.-16.8. 10.3.Valmennuskurssien nettisivujen uudistaminen Vastaanotettiin kurssitoimikunnan esitys valmennuskurssien internetsivujen uusimisesta. (Liite 5) Päätettiin perustaa internet-työryhmä valmennuskurssien internetsivujen ajanmukaistamiseksi. Päätettiin konsultoida työryhmän jäsenten osalta kurssitoimikuntaa. 10.4.Muut talousasiat Päätettiin korvata SCJD:lle kausimaksu kerhoavustuksen luonteisena avustuksena. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Paragraaffi Oy:n lasku yhdistyksen kirjastoon tilatuista uusista kirjoista. Päätettiin ehdottaa taloustoimikuntaan uudeksi opiskelijajäseneksi Laura Kuusistoa. Todettiin, että kurssitoimikunta tulee kertomaan näkemyksiään ensi kokoukseen. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi tilanneensa uuden tukkukortin Heinon Tukusta. Keskusteltiin 21.2. järjestettävästä thainyrkkeilyexcursiosta. Päätettiin myöntää jäsenille avustusta tapahtuman pääsylipusta seuraavasti: 5 euroa alennusta/jäsen lipun maksaessa 20 euroa tai 2,5 euroa/jäsen, jos lipun hinta on 10 euroa. 11.Opintoasiat 11.1.Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Hokkanen kertoi, että Edilex Pro:n ja WSOYpro:n seminaarivapaapaikat on julkaistu haettaviksi. 11.2.Opiskelijaedustajien ehdottaminen tiedekunnan hallintoelimiin Päätettiin ehdottaa seuraavia henkilöitä tiedekunnan hallintoelimiin: Valmistelutoimikuntaan Minna Hokkasta; Opintotoimikuntaan varsinaiseksi jäseneksi Maija Salmea ja varajäseneksi Minna Hokkasta: Valintakoetoimikuntaan varsinaiseksi jäseneksi Tero Kantelistaja varajäseneksi Ilari Autiota; 5
Opetustaitotoimikuntaan Tiia Ojalaa; Opetuksen kehittämistoimikuntaan varsinaisiksi jäseniksi Minni Leskistä ja Elli Vainiota, ja Kirjastoneuvottelukuntaan varsinaiseksi jäseneksi Ilari Autiota ja varajäseneksi Henri Heikkosta. 11.3.Tiedekunnan alumnitilaisuus Todettiin, että tiedekunnan alumnitilaisuus pidetään perjantaina 23.1. Päärakennuksen pienessä juhlasalissa ja että opintovastaava emeritus Otto Markkanen pitää tilaisuudessa opiskelijan puheenvuoron. 11.4.IT-oikeuden yhdistyksen seminaari Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta. 11.5.Muut opintoasiat Vastaanotettiin Helena Lamposen väitöskirja: The principle on employee protection in a merger and a transfer of an undertaking. Todettiin kirjastovastaavien indeksoineen uudet kirjat ja niiden olevan nyt lainattavissa yhdistyksen kurssikirjastosta. Iloittiin uusista kirjoista. Opintovastaava Hokkanen kertoi tapaavansa Lakimiesliiton opiskelija-asiamies Eero Blåfieldin ja Codex r.f.:n opintovastaava Jessica Hellströmin Lakimiesliiton järjestämän työnhakuillan tiimoilta. Keskusteltiin mahdollisesti järjestettävästä riita-asioiden käsittelyn esittelytilaisuudesta ja päätettiin tiedustella seminaaritoimikunnan halukkuutta järjestelyvastuun kantamiseen. 12.META 12.1.Yhteiselintapaaminen Todettiin tapahtuman alkavan Vaasassa kello 10 ja Lakimiesliiton järjestävän bussikuljetuksen Helsingistä Vaasaan. 12.2.Vuosijuhlat Sihteeri Lindholm kertoi lähettäneensä kutsun vuosijuhlapuhujalle. Päätettiin järjestää Pykälä ry:n 74-vuotisjuhlat Hilton Helsinki Kalastajatorpan Pyöreässä salissa. 6
12.3.Pykälän arkisto ja valokuvien digitointi Todettiin, että arkisto on siirretty HYYn arkistotiloihin. Tutkimusavustaja Seppo Kujanpää selvittää parhaillaan valokuvien digitointia, joka on tarkoitus toteuttaa mahdollisimman pian sopivan vaihtoehdon löydyttyä. 12.4.Kurssitoimikunnan illallinen Keskusteltiin illallisen ajankohdasta. 12.5.Muut esille tulevat asiat Päätettiin järjestää yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous yhdistyksen kerhotiloissa. Valittiin opintovastaava Hokkanen hallituksen yhteyshenkilöksi 75- vuotishistoriatoimikunnan osalta. 13.Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 26.1. klo 18.30. 14.Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 23.44. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi Hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm Sihteeri 7