23.12.2010 Sivu 1/13 Drno: 2152/2008 Tilaaja: Liikelaitos Oulun Tilakeskus PL 30 90015 OULUN KAUPUNKI Hanke: Myllytullin koulun uuden osan peruskorjaus PROJEKTIOHJELMA, RAKENNUTTAJAKONSULTIN VALINTAA VARTEN 1. HANKKEEN NIMI JA PERUSTE Hankkeen nimi:. Hankkeelle on varattu suunnittelumääräraha vuodelle 2011. Hankesuunnitelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 13.10.2008 116. Hankintailmoitus on tehty kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankkeena. 2. HANKKEEN OSAPUOLET Tilaaja: Käyttäjä: Liikelaitos Oulun Tilakeskus Oulun kaupunki, opetustoimi 3. KOHDETIEDOT, LAAJUUS JA SISÄLTÖ, LÄHTÖTIEDOT Kohdetiedot Myllytullin koulu sijaitsee Oulun kaupungissa Myllytullin kaupunginosassa, korttelissa 25. Koulun postiosoite on Isokatu 1, 90100 Oulu. Koulu koostuu kahdesta eri-ikäisestä rakennuksesta. Vanha osa on valmistunut vuonna 1901. Koulurakennusta on laajennettu arkkitehti Liisa Oikkosen suunnittelemalla lisäsiivellä, joka valmistui vuonna 1960. Vanha osa ja Åströmin puiston puolelle sijoittuva huoltopiha peruskorjattiin vuosina 1998-99. Etupuolen piha korjattiin ja pihaa ympäröivä tiiliaita rakennettiin vuonna 1990. Liikelaitos Oulun Tilakeskus PL 30, 90015 OULUN KAUPUNKI puh. 08-55842500, faksi 08-55842598 (Yrityksen sähköposti) (Internet-osoite)
Sivu 2/13 Uudella osalla ei ole valmistumisajankohdan jälkeen tehty laajempia peruskorjauksia; se on rakenteiltaan, pinnoiltaan ja talotekniikaltaan kunnostuksen tarpeessa. Rakennuksen peruskorjauksesta on laadittu hankesuunnitelma vuonna 2008. Rakennuksen vaipan osalta peruskorjauksessa uusitaan mm. vesikate, ikkunat ja ovet. Rakennuksen sisäisten liikenneyhteyksien parantamiseksi rakennus varustetaan hissillä. Peruskorjaukseen sisältyy vähäisiä tilamuutoksia vanhalla osalla. Rakennuksen ulkopuolella on tarkoituksena kunnostaa salaojitus sekä etupiha, jonka peruskorjauksesta on aiemmin tehty viitesuunnitelmat. Suunnitelmien mukaan pihan pintarakenne uusitaan ja pihan toimintoja jäsennellään selkeämmiksi. Piha-alueen viitesuunnitelmista on pyydetty Museoviraston lausunto alueen kaupunkiargeologisten arvojen perusteella. Rakennuksen bruttoala on noin 6800 m2, josta uusi osa on noin 4100 m2. Tarkemmat tiedot kohteesta ja hankkeen tavoitteista on kuvattu liitteenä olevassa kaupunginvaltuuston hyväksymässä hankesuunnitelmassa, sen erillisliitteissä sekä muissa liiteasiakirjoissa. Tarjouksen tekijän edellytetään tutustuvan kaikkiin liitteenä oleviin asiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä. 4. TAVOITTEET JA BUDJETTI Hankkeen toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet sekä kustannuspuite on esitetty tarkemmin liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa. Suunnittelussa ja toteutuksessa tulee noudattaa hankesuunnitelmassa esitettyjä tavoitteita sekä kustannuspuitteita. Lisäksi tulee huomioida Oulun Tilakeskuksen omat suunnitteluohjeet, jotka luovutetaan projektiorganisaatiolle suunnittelun alkaessa. Hankkeen hankesuunnitelman mukainen hyväksytty tavoitehinta-arvio on yhteensä 4 993 000 euroa (ALV 0 %). Hintaan ei sisälly toimintavarustus (irt/inv) 137 000 euroa, eikä taidehankintavaraus 23 000. Rakennuttajakonsultin tulee sitoutua ohjaamaan suunnittelua siten, että kustannustavoite ei ylity mutta asetetut suunnittelutavoitteet saavutetaan. Hankkeen tavoitteissa ja toteutuksessa tulee huomioida myös ylläpitotaloudelliset, työsuojelulliset sekä kestävän kehityksen edellyttämät toimenpiteet mukaan lukien energiansäästötavoitteet. 5. RAKENNUTTAJAKONSULTIN TEHTÄVÄT 5.1 Rakennuttamistehtävät Konsultin tehtäviin kuuluu arkkitehti-, rakenne- ja talotekniikan (LVIAS- suunnittelun asiantuntijaohjaus) suunnitteluttaminen ja toteutuksen asiantuntijavalvonta
Sivu 3/13 sekä konsultointi kaikissa jäljempänä esitetyissä tehtäväluettelon hankevaiheissa ja asennustöiden koordinointi järjestelmiin liittyvien erillishankintojen osalta tarvittavassa laajuudessa. Rakennuttamisen tehtävät RAP 95 mukaisesti: täydennettynä seuraavasti Ei sisälly A TAUSTASELVITYKSET B RAKENNUTTAMISEN ORGANISOINTI, kohdat 1.1 ja 1.3 C RAKENNUTTAMISTEHTÄVÄT HANKKEESSA, kohdat 1, 2 ja 3 Muut rakennuttamistehtävään kuuluvat tehtävät ja velvoitteet: - Laatia VNa 205/2009 ja RT 10-10625 ohjetiedoston mukainen rakennuttajan velvollisuuksiin kuuluva rakennustyön työturvallisuussuunnitelma (työturvallisuusliite) sekä huolehtia muistakin rakennuttajatehtäviin asetuksen mukaan kuuluvista velvoitteista sekä valvoa että suunnittelijat ja urakoitsijat huolehtivat omalta osaltaan asetuksen ja ohjetiedoston edellyttämistä työturvallisuustoimenpiteistä. - Rakennuttajan projektipäällikön toimiminen hankkeessa turvallisuuskoordinaattorina VNa 205/2009 mukaisesti. - Tulee huomioida kaikissa hankinta-asiakirjojen laadinnassa ja päätösten valmistelussa sekä toimeenpanossa (odotusaikavaatimus) laki julkisista hankinnoista. - Tulee kuukauden kuluessa valinnastaan toimittaa tilaajalle hankkeen tarkennettu yleisaikataulu sekä alustava laskelma kuukausittaisesta rahoitustarpeesta. Hankkeen vaihe sekä aikataulu-, kustannus- ja rahoitustilanne tulee raportoida tilaajalle hankevaiheesta riippuen kahden- kolmen kuukauden välein. - Laatii projektisuunnitelman ja valvontasuunnitelman. Suunnitteluvaiheen alussa pidetään kokous, jossa tarkennetaan tilaajan, rakennuttajakonsultin ja pääsuunnittelijan välisiä vastuiden ja valtuuksien rajapintoja. - Suunnitelmien ja kustannusarvioiden hyväksyttämiseen liittyvät valmistelutehtävät ja mahdolliset esittelytehtävät. - Tarkastaa kaikkien rakennustöistä vaadittavien vakuuksien oikeellisuus ja toimittaa ne tilaajalle päivätyllä tarkastusmerkinnällä varustettuina. - Kuuluu kaikki tarvittavien urakkasopimusten ja tilausten valmistelu sekä laskujen ja tarjousten tarkistaminen. Konsultin tulee tarkistaa kaikki lisä- ja muutostyötarjoukset. - Kuuluu johtaa ja koordinoida tilaajan irtaimisto- ja kuvataidehankintojen suorittaminen ja aikataulutus. - Kuvataidehankintojen osalta sopimukset/tilaukset valmistelee ja tekee tilaajana taidemuseo. Rakennuttajakonsultti osallistuu taidehankintojen valmisteluun liittyviin kokouksiin. Kokousten puheenjohtajana ja sihteerinä toimii
Sivu 4/13 taidemuseon edustaja. Taidehankintaan liittyviä kokouksia pidetään projektin aikana arviolta noin 4-6 kpl. Rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluu huolehtia taidehankintaan ja urakoihin mahdollisesti kuuluvien hankintarajapintojen ja aikataulujen koordinoinnista. Taidehankinta voi koostua useammasta hankinnasta, jotka sijoittuvat eri kohteisiin. Irtaimistohankintojen osalta tarjouspyynnöt ja tilaukset tekee käyttäjä tai käyttäjän edustajana Oulun konttori suunnittelijoiden/käyttäjien esittämien hankintaluetteloiden pohjalta. Rakennuttajakonsultti koordinoi, ohjaa ja valvoo hankintoja (yleisprojektointi, suunnitelmat, laajuus, aikataulut, asennukset ja toimitukset ) ja osallistuu tarvittavin osin hankintoihin liittyviin palavereihin yms. Koordinointiin kuuluu mm. huolehtia siitä, että investointiin liittyvien irtaimistohankintojen valmistelu, suunnittelu ja tarjouspyynnöt aloitetaan ajoissa. Rakennuttajakonsultin tehtävään kuuluu kutsua koolle ja pitää suunnittelun ja rakentamisen aikana irtaimistohankintojen (irt/inv) valmisteluun ja hankintatoimen koordinointiin liittyvät tarvittavat yleiskokoukset yhdessä käyttäjäryhmien kanssa. Ensimmäinen kokous tulee pitää jo suunnitteluvaiheessa. Kokouksilla varmistetaan osapuolten tehtäväjako, aikataulut, hankintarajat ja vastuut, budjetointi ja kustannusseuranta sekä vaikutukset rakennussuunnitteluun. Irtaimistohankintojen rajapinnat on kuvattu Oulun kaupungin erillisinvestointien hankeohjeessa. - Oulun Tilakeskuksella on käytössä Haahtela-kehitys Oy:n projektipankki PRIS, joka otetaan käyttöön hankkeessa. - Tarkistaa hankkeen tavoitteenmukaisuuden kustannusten osalta ennen L2- suunnitelmien hyväksymistä rakennusosa-arviolaskelmin (sisältyy tarjottuun kokonaishintaan). Kustannusarviota tulee verrata tavoitteeseen sekä selvittää mahdollisten poikkeamien syyt. Tarvittaessa tulee teettää tarvittavat muutokset suunnitelmiin. - Erikseen sovittaessa kustannusarvio tulee tarkistaa jo L1-suunnitelmien hyväksymis-vaiheessa tavoitehintamenettelyyn perustuen mikäli tilaohjelmassa tapahtuu merkittäviä muutoksia (erillistehtävä, josta maksetaan erilliskorvaus). - Tulee osana suunnittelunohjausta tarkistaa L2-suunnitelmat sekä urakkalaskenta-asiakirjat peilaamalla suunnitteluratkaisuja hankesuunnitelman tavoitteisiin sekä Oulun Tilakeskuksen suunnitteluohjeisiin. Tulee myös osaltaan huolehtia ja varmistaa, että suunnitteluprosessin aikana suunnitelmien ristiriitaisuus ja yhteensopivuus on tarkastettu. - Vastuulla ja tehtäviin kuuluu huolehtia ja valmistella tilaajan edustajana kaikki rakennukseen liittyvien liittymien tilausten ja sopimusten valmistelu ja käytännön tehtävien hoitaminen. Liittymillä tarkoitetaan mm. kaikkia tarvittavia lämpö-, vesi-, sähkö-, antenni-, hissi-, palo-, turva- ja rikosilmoitussekä talotekniikan hälytyksiin ja kaukovalvontaan liittyviä liittymäsopimuksia. Kaikkien hälytysliittymien tulee olla toimintavalmiudessa ja kytkettynä
Sivu 5/13 ilmoituspisteeseen ennen vastaanottoa. Hälytysliittymien suunnittelusta ja valmisteluvastuusta on ohjeet Oulun Tilakeskuksen TATE- suunnitteluohjeissa, josta on ote tämän tarjouspyynnön liitteenä. - Harjannostajaisten järjestämiseen liittyvät tehtävät. - Tulee organisoida ja huolehtia teknisten järjestelmien osalta käytön opastuksen järjestäminen ennen hankkeen valmistumista sekä takuuaikaisiin huoltoihin liittyvät järjestelyt. Käytön opastuksesta tulee laatia suunnitelma, jossa ilmenee aikataulut ja osapuolet. Käytön opastukset tulee myös dokumentoida. Takuuajan huolto-ohjelmat tulee liittää vastaanottotarkastuspöytäkirjaan. - Tulee laatia hankkeen loppuraportti tilaajalle neljän kuukauden kuluessa vastaanottotarkastuksesta - Tulee organisoida, valmistella ja pitää osapuolten väliset taloudelliset loppuselvitykset hankkeen valmistumisen jälkeen sekä pitää erillinen ns. käyttöönottokokous 3-6 kk:n kuluttua hankkeen vastaanottotarkastuksesta. Käyttöönottokokouksessa varmistetaan keskustelujen ja palautteen pohjalta hankkeen tavoitteenmukaisuus sekä kartoitetaan mahdolliset toimintaa haittaavat puutteet ja sovitaan mahdollisten takuuaikana tehtävien muutostöiden suorittamisesta. Samalla tarkistetaan palautteen pohjalta, että talotekniikka toimii ja käyttöaika-arvojen asetukset ovat tavoitteenmukaisella tavalla, ja että sovitut käyttökoulutukset on pidetty. Käyttöönottokokouksen puheenjohtajana toimii lähtökohtaisesti tilaajan/rakennuttajan edustaja ja pöytäkirjan laatii rakennuttajakonsultti (sisällöstä sovitaan erikseen). 5.2 Rakennusaikainen valvonta (kts. myös kohta 14/Tarjous) Rakennusaikaisiin työmaan valvontatehtäviin kuuluvat: - Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 16-10746) mukaiset tehtävät - Talonrakennustyön laitejärjestelmätöiden (LVISA) valvonnan tehtäväluettelon (RT 16-10747) mukaiset tehtävät Tulee esittää ja suunnitella valvontasuunnitelmassaan päällekkäisten tehtävien osalta työnjako valvojien kesken. Työmaavalvonnan osalta tarkemmat vaatimukset koskien tarjousta ja tarjouksen työmääräarviota on esitetty kohdassa 14/Tarjous. 6. AIKATAULU Hankkeen suunnittelutyöt on käynnistettävä helmikuussa 2011. Alustavan aikataulutavoitteen mukaan rakennustyöt on aloitettava viimeistään kesäkuun alussa 2012 ja tilojen on oltava valmiit ja varustettavissa kesäkuun 2013 loppuun
Sivu 6/13 mennessä. Alustavasti tilaajan arvioima kokonaisrakennusaika on noin 13 kk. Kohteen on oltava kaikilta osin valmiina ja käyttöönotettavissa (kalustus ja toimintavarustus asennettuna) elokuussa 2013, jolloin kohteessa aloitetaan koulutyö. Projekti päättyy, kun 2-vuotistakuutarkastuksessa havaitut virheet ja puutteet on hyväksytysti korjattu ja takuuajan vakuudet palautettu sekä projektin palautekeskustelutilaisuus pidetty. Rakennuttajakonsultti laatii yhdessä suunnittelijoiden ja tilaajan edustajan kanssa tarkemman aikataulun tilaajan hyväksyttäväksi. 7. RAHOITUS JA MAKSULIIKENNE Hanke rahoitetaan Oulun kaupungin budjettirahoituksena vuosille 2011-2013 varattavasta määrärahasta. Tarkemmat vuosittaiset rahoituspäätökset tehdään Oulun kaupungin talousarvion hyväksynnän yhteydessä seuraavan kerran joulukuussa 2011. Oulun kaupunki siirtyy vastaanottamaan pelkästään verkkolaskuja vuoden 1.1.2011 lähtien. Liikelaitos Oulun Tilakeskuksen ovt-tunnus on 003701876901280. Rahaliikenne tapahtuu Oulun Tilakeskuksen kautta. Laskujen maksuaika urakoiden osalta on YSE:stä poiketen 21 vrk. Oulun Tilakeskus hyväksyy konsulttien, urakoitsijoiden ja muiden hankkeeseen osallistuvien maksuerätaulukot ja laskut. Rakennuttajakonsultin vastuullinen projektipäällikkö/valvoja tarkastaa kaikki projektin laskut hyväksyttyjen maksuerätaulukoiden ja työsuoritusten mukaisesti, varustaen ne päivätyllä tarkastusmerkinnällään toimittaen sen jälkeen Oulun Tilakeskukselle. Irtaimistohankintojen osalta laskut tarkastaa ja hyväksyy käyttäjä ja taidehankintojen osalta taidemuseo. Kaikki tarjouksia vastaan tehdyt tilaukset joista ei tehdä sopimusta (esim. tutkimukset, erilliset suunnittelutilaukset, lisä- ja muutostyöt ) tulee tehdä kirjallisesti tilaajan edustajan allekirjoituksella varustettuna. Tilausten valmistelun tekee rakennuttajakonsultti tilaajan ohjeiden mukaan. Tilaaja postittaa tilaukset vastaanottajalle ja toimittaa tilauksen jäljennökset muille osapuolille. Konsultti tarkastaa kaikki lisä- ja muutostyötarjoukset ja varustaa ne tarkastusmerkinnällään.
8. HANKKEEN ORGANISAATIO JA MENETTELYTAVAT PROJEKTIOHJELMA Sivu 7/13 Tilaaja on tehnyt pää- ja arkkitehtisuunnittelun, rakennesuunnittelun sekä LVIAS-suunnittelun hankinnoista hankintailmoitukset ja tarjouspyynnöt avoimella menettelyllä. Tilaaja tekee päätökset ja sopimukset suunnittelijavalinnoista. Esitykset irtaimisto- ja kuvataidehankinnoista tekee tilaaja/käyttäjä konsulttien avustuksella. Päätökset irtaimistohankinnoista tekee käyttäjähallintokunta /Oulun konttori ja kuvataidehankinnoista taidemuseon edustaja. Rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluu koordinoida tilaajan irtaimisto- ja kuvataidehankintojen hankintojen suorittaminen ja aikataulutus. Urakoitsijoiden valinnassa noudatetaan julkisia palveluhankintoja koskevan asetuksen n:o 566/94 mukaista avointa menettelyä. Alustavasti urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana. Urakat kilpailutetaan kokonaishintaisina urakoina, jossa pääurakoitsijalle alistetaan sivu-urakoina mm. LVV-, IV-, RAU-, sähköurakat. Hankkeeseen liittyy myös vähäinen määrä rakennuttajan hankintoja, jotka rakennuttajakonsultti hoitaa kuten urakat. Lopulliset toteutusmuodot ja hankkeeseen soveltuvat urakkajaot sovitaan tilaajan ja rakennuttajakonsultin välisten neuvottelujen pohjalta. Edellä mainittua jakoa pidetään kuitenkin tarjouksen laadinnan perusteena. Urakoitsijoiden kilpailuttamisesta vastaa rakennuttajakonsultti. Urakoitsijoita kilpailutettaessa on huomioitava julkisia hankintoja ja urakoita koskevien lakien ja asetusten määräykset. Rakennustöiden osalta hankkeessa noudatetaan rakennustietokortin RT 16-10660 mukaisia Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998. Konsulttitöiden osalta noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 ja tilaajan niihin tekemiä muutoksia (kts. kohta 10. sopimusasiakirjat). Hankkeen suunnitteluvaiheessa suunnitteluryhmään tulee ottaa mukaan tilaajan, käyttäjien edustajat sekä työsuojeluedustajat. Ehdotussuunnitelmat (L1) hyväksytetään käyttäjälautakunnassa. Luonnossuunnitelmat (L2) ja rakennusosa-arvio hyväksytetään Oulun Tilakeskuksen johtokunnassa. Päätösasiakirjojen valmistelu ja tarvittaessa niiden esittely kokouksissa kuuluu rakennuttajakonsultin tehtäviin.
Sivu 8/13 Mikäli L2-vaiheen rakennusosa-arvio ylittää hankkeen indeksikorjatun tavoitehinta-arvion, on lähtökohtaisesti suunnitelmia tarkistettava/muutettava. Rakennuttajakonsultin tehtäviä ei saa siirtää suunnittelu- tai urakkasopimuksilla suunnittelijoille tai urakoitsijoille. 9. HUOLTOKIRJAVELVOITTEET Huoltokirjakoordinoijan tehtävät hoitaa tilaajan hankkeelle erikseen valitsema huoltokirjakonsultti. Tilaajalla on huoltokirjaohjelmisto (Haahtela RES), johon hankkeen huoltokirjatiedot tulee kerätä. Rakennuttajakonsultin tulee huolehtia, että suunnittelijoiden sekä urakoitsijoiden ja työmaavalvojien tehtäviin sisältyy tilaajan ohjeen mukaiset huoltokirjan laadinnasta aiheutuvat kyseisten osapuolten tehtävät ja vastuut. 10. SOPIMUSASIAKIRJAT Tehtävässä noudatetaan seuraavia asiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) tarjous d) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 (RT 13-10574) sekä Oulun Tilakeskuksen niihin tekemät muutokset sekä lisäykset/muutokset. - lisäys kohtaan 3.2.2: Konsultti vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä. - Muutos kohtaan 5.5.4: Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräyksen muuttumisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta, mikäli niiden määrä on vähäinen. - muutos kohtaan 7.2: Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. - muutos kohtaan 7.5: Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on luettelon mukainen.
Sivu 9/13 11. TILAAJAN PÄÄTÖKSET Rakennuttajakonsultti esittää tilaajalle hyväksyttäväksi ja päätettäväksi seuraavat hankevaiheet: - ehdotus- ja luonnossuunnitelmat sekä toteutussuunnitelmat ja vastaavat kustannusarviot sekä vertailumuistiot (mm. rakennusosa-arvio) - urakkapäätökset ja sopimukset (tilaaja tekee päätöksen urakoitsijoista ja allekirjoittaa sopimukset) - liittymissopimukset - urakan vastaanotto - urakan vastuista vapauttaminen - takuuajan vastuusta vapauttaminen. 12. KONSULTTIPALKKIO JA VELOITUSPERUSTEIDEN TARKISTUKSET Rakennuttajakonsultin kanssa solmitaan kiinteähintainen kokonaispalkkiosopimus, johon sisältyvät kaikki tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset tehtävät. Tarjoushinta on kiinteähintainen ja sitova koko sopimuskauden. Kiinteähintainen kokonaispalkkio sisältää konsulttien osallistumisen normaaleihin suunnittelu-, selvitys- ja työmaakokouksiin sekä kaikki näistä aiheutuvien matkojen kustannukset ja matka-ajan kustannukset. Suunnittelukokouksia pidetään arvion mukaan keskimäärin 2 4 viikon välein suunnitteluvaiheessa ja lisäksi tarvittaessa suunnittelupalaverit täydentävän suunnittelun osalta suunnitteluvaiheessa ja työmaakokouksia n. 4 viikon välein rakentamisvaiheessa, lisäksi väli- ja takuutarkastukset, palautekokoukset, käyttöönottokokous, taidehankintapalaverit, irtaimistohankintakokoukset sekä muut tavanomaiset rakennushankkeisiin liittyvät kokoukset ja palaverit. Erillisiä matkakorvauksia tai matka-ajan kuluja ei makseta. Palkkio maksetaan työn etenemisen mukaisina maksuerinä erikseen sovittavan sopimukseen liitettävän maksuerätaulukon mukaisesti. Tilaajalla on oikeus keskeyttää konsulttitehtävät sen eri vaiheissaan, jolloin palkkiota maksetaan vain siihen asti suoritetusta työstä. Tilaaja ei suorita konsultille KSE 1995 kohdissa 7.3 ja 7.5 tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytyksestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun työn määrää vastaava korvaus.
Sivu 10/13 Mikäli hankkeen toteutuminen jostain syystä siirtyisi päätöksenteon jälkeen esimerkiksi vuodella, mutta toimeksiantoa ei keskeytetä, niin hankkeen siirtymisestä johtuvat mahdolliset vaikutukset palkkioon (esim. palkankorotukset) hoidetaan keskinäisin neuvotteluin. 13. ERITYISET KORVAUKSET JA KULUT Kaikki tehtävän hoitamiseen (suunnittelukokoukset, työmaakokoukset yms.) liittyvät matkat ja niistä aiheutuvat kustannukset tulee sisällyttää kokonaishintaan. Erillisiä matkakorvauksia tai matka-ajan kuluja ei makseta. Mahdollisten varsinaiseen toimeksiantoon kuulumattomien, erikseen etukäteen sovittujen kohdealueen ulkopuolisten matkojen (esim. ekskursiot) kustannukset korvataan erikseen mikäli niistä on etukäteen sovittu tilaajan kanssa. Kokonaispalkkio sisältää hankkeeseen kuuluvat normaalien kokouspöytäkirjojen yms. papereiden kopio- ja postituskulut. Suunnitelma-asiakirjojen kopioinnin ja postituksen maksaa tilaaja. Kopiointityöt teetetään Tilakeskuksen hyväksymässä kopiolaitoksessa tilaajan laskuun. Muita erityisiä korvauksia ja kuluja korvataan vain, mikäli asiasta on ennakolta erikseen sovittu. 14. TARJOUS Tarjous tulee antaa tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle/lomakkeen mukaisin tiedoin ja toimittaa tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen tarjouspyyntökirjeessä annettuun määräaikaan mennessä. Tarjoushinta annetaan sekä arvonlisäverottomana että arvonlisäverollisena. Tarjousmateriaalin tulee sisältää tarjousten kelpoisuuden tarkistamista varten kaikki tarjouspyynnössä ja tässä projektiohjelmassa vaadittavaksi esitetyt tiedot kelpoisuusehtojen mukaisesti. Tarjouksessa tulee nimetä projektiin osallistuvat asiantuntijat ja ainakin projektipäällikkö, rakennustöiden valvoja, talotekniset asiantuntijat/-valvojat sekä mahdolliset alikonsultit tulee nimetä ja selvittää heidän koulutuksensa ja työkokemuksensa sekä tuntiveloitushinnat ja selvitys varamiesjärjestelyistä. Tarjousmateriaalissa tulee olla myös arvioitu tehtävien mukaan jäsennelty tiimin työsuunnitelma aikamenekkeineen (työmääräarvio). Tarkemmat vaatimukset annettavista tiedoista ilmenevät tämän projektiohjelman kohdasta 15. Hankkeeseen osallistuvia henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan.
Sivu 11/13 Talonrakennustöiden työmaavalvonnan osalta tarjoushinta tulee mitoittaa ja antaa perustuen tarjouksen antajan näkemykseen ja tarpeeseen hyvän lopputuloksen aikaansaamiseksi. Lisäksi tarjoushinnan tulee edellä mainitun lisäksi sisältää kaikki muut työmaa-ajan (arvio 13 kk) sekä työmaa-ajan ulkopuolelle jäävät paikallisvalvojan tehtävä-luettelon mukaiset tehtävät. Valvojille tulee varata riittävästi resursseja liittyen vastaanottotarkastuksen jälkeistä kalustamis- ja varustamisaikaa (noin 1 kk) ennen lopullista käyttöönottoa, jolloin tulee huolehtia että kaikki tarvittavat projektin päättämiseen liittyvät työt tehdään ajallaan (puutteiden korjaukset, jälkitarkastukset, loppudokumentit ja huoltokirja, lisä- ja muutostyöt, taloudelliset loppuselvitykset, käyttöönottoon liittyvät säädöt ja viritykset). Tarjoaja vastaa tarvittavan työmäärän kokonaismitoituksesta. Työmaavalvojalle ei saa siirtää kaikkia projektinpäällikön tehtäviä vaan projektilla tulee olla myös työmaavaiheessa projektipäällikkö/ projektinjohtaja, joka vastaa mm. työmaakokousten puheenjohtajan tehtävistä sekä toimii tilaajan yhteyshenkilönä. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. 15. TARJOAJAN JA TARJOUKSEN KELPOISUUSEHDOT Alla on lueteltu Yritykseltä ja esitettäviltä vastuuhenkilöiltä (konsulteilta) vaadittavat kelpoisuusehdot, jotka tarjouksessa tulee kaikilta osin täyttyä. YRITYS Oikeudellinen muoto Tarjoajan on oltava osake-, kommandiitti- tai avoin yhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö. Yhteiskuntavelvoitteet ja vastuuvakuutus Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu ja tarjoajalla tulee olla toiminnan vastuuvakuutus. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä verovelkatodistus ja todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä sekä selvitys vastuuvakuutuksensa voimassaolosta. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tekniset valmiudet ja varamiesjärjestelmä Tarjoajalla on oltava käytössään riittävät tekniset valmiudet, joka tarkoittaa että yrityksellä on käytössään tietotekniset perusvalmiudet ja sähköpostijärjestelmät
Sivu 12/13 sekä jonkin tyyppinen projektin- ja kustannustenhallinta- sekä raportointijärjestelmä tai menetelmä. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys teknisestä valmiudestaan. Tarjoajalla tulee olla käytössä varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis- tms. häiriötilanteissa. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys varamiesjärjestelmästään ja minimissään projektipäällikön varamies tulee nimetä. TIIMI Projektin vetäjä Projektinvetäjällä (projektipäällikkö) tarkoitetaan projektin johtamisesta operatiivisesti ja käytännössä vastaavaa henkilöä. Projektinvetäjä toimii suunnittelu- ja työmaakokousten puheenjohtajana ja tilaajan yhteyshenkilönä. Päävastuullinen projektinvetäjä tulee selkeästi nimetä. Koulutus ja kokemus Projektin vetäjällä on oltava vähintään; -rakennusmestarin koulutus -valmistumisen jälkeistä talonrakennusalan työkokemusta vähintään 10 vuotta, josta työkokemuksesta tulee olla vähintään 5 vuotta rakennuttajatehtäviä -henkilöllä tulee olla aikaisempaa kokemusta vastaavantyyppisestä projektipäällikön/-vetäjän tehtävistä julkishallinnon palvelu-/toimitilarakennusten korjaushankkeessa Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys projektin vetäjän koulutuksesta ja kokemuksesta. Talonrakennustöiden valvoja (RT 16-10746) Koulutus ja kokemus Talonrakennustöiden valvojalla on oltava vähintään (rakennusmestari) koulutus. Valvojalla on oltava -valmistumisen jälkeistä rakennusalan työkokemusta vähintään 10 vuotta, josta vähintään 5 vuotta talonrakennushankkeen valvojan tehtävissä Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys rakentamistöiden valvojan koulutuksesta ja kokemuksesta valvontatehtävistä. Talotekniikan asiantuntijat / talotekniikan valvojat (RT 16-10747) Koulutus ja kokemus -vähintään teknikon tutkinto vastaavalta toimialalta
Sivu 13/13 -valmistumisen jälkeistä ko. toimialan työkokemusta vähintään 10 vuotta, josta vähintään 5 vuotta talonrakennushankkeen ko. toimialan vastaavantyyppisissä tehtävissä talonrakennushankkeissa Kelpoisuutensa osoittamiseksi on esitettävä selvitys projektiin osallistuvan muun henkilöstön koulutuksesta ja kokemuksesta. Projektihenkilöstö tulee nimetä. 16. TARJOUKSEN HYVÄKSYMISPERUSTEET Tarjous suljetaan pois vertailusta ja hylätään, mikäli kohdassa 15 mainitut tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuusehdot eivät täyty. Tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai jos siinä on olennainen virhe tai jos tarjous on saapunut tarjouksen antajasta johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuuden jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Sähköpostilla ja telefaksina annettua tarjousta ei hyväksytä. Tarjous voidaan hylätä myös jos on ilmeistä, että kyseistä työtä ei pystytä suorittamaan arvioituun työmenekkiin nähden ja/tai tarjotulla kustannustasolla. Tilaaja pidättää itsellään myös oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. 17. TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Tilaaja hyväksyy kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista halvimman kokonaishintatarjouksen. 18. TIEDOTTAMINEN Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa Liikelaitos Oulun Tilakeskus. Rakennuttajakonsultti avustaa tiedotteiden laadinnassa. 19. LISÄTIEDOT Oulun Tilakeskuksen edustajana hankkeessa toimii hallinnollisten asioiden osalta johtaja Jukka Heikkilä / rakennuttajapäällikkö Jouni Rautiola ja teknisten asioiden osalta tilaajan hankearkkitehti Kari Parkkinen. Jouni Rautiola rakennuttajapäällikkö Liikelaitos Oulun Tilakeskus