Yhteyshenkilö Matias Yliriesto, ,

Transkriptio

1 SODANKYLÄN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ Tilaaja: Sodankylän kunta PL SODANKYLÄ Hanke: Sodankylän hyvinvointikeskus. TYÖMAAVALVONNASTA Pyydämme tarjoustanne alla mainitun hankkeen rakennus, - LVIA sprinkleri - ja sähkö, -tele ja tietoteknisten töiden työmaavalvonnan paikallisvalvontatehtävistä seuraavasti: Tilaaja ja rakennuttaja Hanke ja sen kuvaus Sodankylän kunta Yhteyshenkilö Matias Yliriesto, , matias.yliriesto@sodankyla.fi Kohteena on Sodankylän Hyvinvointikeskuksen uudisrakennushanke. Hyvinvointikeskukseen sijoittuu terveydenhuollon ja sosiaalitoimen tilat. Keskuksessa on terveydenhuollon (mm. päivystyspoliklinikka, röntgen, laboratorio, hammashuolto, fysioterapia, kuntoutusosasto ja työterveyshuolto) ja sosiaalitoimen tiloja, sekä hallinnon ja huollon tiloja. Hyvinvointikeskuksen laajuus on noin brm² ja tilavuus noin m³. Hanke toteutetaan elinkaarimallina, johon sisältyy kohteen suunnittelu ja rakentaminen, sekä palveluiden tuottaminen ja PTS-investointien suorittaminen (20 vuotta). Kohteen urakoitsijaksi ja palveluntuottajaksi on valittu Lemminkäinen Talo Oy. Hanke toteutetaan kokonaisuudessaan LEED GOLD tason ympäristöluokitus huomioiden, joten sille on asetettu tiukat vaatimukset kestävän kehityksen, tiiveyden, energian kulutuksen, puhtauden, terveellisyyden ja turvallisuuden suhteen. Julkinen hankintailmoitus Tarjouspyyntö perustuu julkiseen hankintailmoitukseen nro Lapin Tähtikunta Kunnanvirasto Puhelin PL 60 Telefax (016) Sodankylä Y-tunnus

2 2 Tehtävän yleiskuvaus Tehtävän määrittely Sodankylän hyvinvointikeskus uudisrakennushankkeen; - Talonrakennustyön työmaavalvonnan (RT ) paikkallisvalvontatehtävät. - Talotekniikkatöiden (LVIA- sprinkleri ja sähkö, -tele ja tietoliikennetöiden) työmaavalvonnan (RT ) paikkallisvalvontatehtävät. Rakennusteknisten töiden valvontatehtäviin kuuluvat Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon RT kohtien 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.1, ja 9 mukaiset paikallisvalvojan tehtävät hankkeeseen ja jäljempänä annettuun työmäärä-arvioon sovittaen. Rakennustyön valvojalta edellytetään valvontakäyntejä työmaalla vähintään yhtenä päivänä viikossa kutenkin niin, että valvoja on paikalla kaikissa sopimuksen ja valvontasuunnitelman mukaisissa tarkastuksissa. LVIA- ja sprinkleritöiden valvontatehtäviin kuuluvat Talotekniikkatöiden työmaavalvonnan RT kohtien 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ja 9 mukaiset paikallisvalvojan tehtävät hankkeeseen ja jäljempänä annettuun työmääräarvioon sovittaen. LVIA -ja sprinklerityön valvojalta edellytetään valvontakäyntejä työmaalla vähintään yhtenä päivänä viikossa ao. töiden käynnistyessä, kuitenkin siten, että valvoja on läsnä kaikissa valvontasuunnitelman mukaisissa tarkastuksissa. Sähkö, -tele ja tietoliikennetöiden valvontatehtäviin kuuluvat Talotekniikkatöiden työmaavalvonnan RT kohtien 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ja 9 mukaiset paikallisvalvojan tehtävät hankkeeseen ja jäljempänä annettuun työmääräarvioon sovittaen. Sähkö, - tele ja tietoliikennetöiden valvojalta edellytetään valvontakäyntejä työmaalla vähintään yhtenä päivänä viikossa ao. töiden käynnistyessä, kuitenkin siten, että valvoja on läsnä kaikissa valvontasuunnitelman mukaisissa tarkastuksissa. Hyväksytyksi tullut konsulttitoimisto laatii kahden viikon kuluessa hyväksyntäilmoituksesta, mutta kuitenkin ennen valvontatyön alkamista tilaajan hyväksyttäväksi valvontasuunnitelman, jonka tehtävät ja vastuut on yhdenmukaistettu tässä tarjouspyynnössä mainituin poikkeuksin edellä mainitun RT -kortin tehtäväluettelon ja vastuiden kanssa. Valvontasuunnitelmassa tulee huomioida liitteenä 2 oleva hankkeen alustava yleisaikataulu. Paikallisvalvojat toimivat projektiorganisaatiossa rakennuttajan projektipäällikön ohjauksessa. Paikallisvalvojat; - osallistuvat urakoitsijan urakoitsijapalavereihin 1 kpl / viikko. LVIAS valvojien osallistuminen ao. töiden käynnistyessä. - valmistelevat oman alansa mahdolliset muutostyöt tilaajalle käsiteltäväksi ja hyväksyttäviksi. Ohjeistus menettelytavasta toimitetaan toimeksiannon käynnistyessä - huolehtivat piiloon jäävien rakenteiden digikuvauksesta

3 - ylläpitävät sähköistä valvontamuistiota valvontakäynneistä. - tilaajan ja käyttäjän erillishankintojen valvonnat, noin 5-10 erillishankintaa. - ylläpitävät hankkeen projektipankkia toimeksiantoonsa liittyen. Kaikki valvonta- aineisto on tallennettava projektipankkiin. 3 Rakennusteknisten töiden paikallisvalvoja toimii lisäksi sihteerinä toimeksiannon aikaisissa työmaakokouksissa. Muilta osin valvonnoissa noudatetaan YSE 1998, määräyksiä. Tehtävän kesto ja määrittely Hankkeen alustava rakennusaika on elokuu 2017 joulukuu 2019 ja valvontatöiden aloitusajankohta on syyskuu / lokakuu Valvonta tapahtuu ns. osapäivävalvontana ja tilaajan työmääräarvio valvonnasta on seuraava; - rakennustekniset työt; o keskimäärin 32 h/kk, kokonaistuntimäärän ollessa noin 1 000h. - LVIA- ja sprinkleritöiden valvontatehtävät, keskimäärin 24 h/kk, kokonaistuntimäärän ollessa noin 500h. - Sähkö, -tele ja tietoliikennetöiden valvontatehtävät, keskimäärin 24 h/kk, kokonaistuntimäärän ollessa noin 500h. Em. työmääräarvioissa ei ole huomioitu matka aikoja. Muut mahdolliset takuuaikaiset ja mahdolliset muut lisätehtävät sovitaan erikseen. Tarjouksen tekijän on kuitenkin tarvittaessa sitouduttava hoitamaan takuuaikaisia tehtäviä tilaajan / projektipäällikön myöhemmin määrittelemässä laajuudessa tuntiveloitusperustein tarjouksessaan antamin tuntiveloitushinnoin. Päätöksenteko ja valintaperusteet Tarjouspyynnön mukaisista hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. Jos esim. tarjoushinta ei näytä olevan oikeassa suhteessa palvelun tuottamisen vaatimiin kustannuksiin, voi tilaaja pyytää asiasta lisäselvityksiä. Tilaaja varaa oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. Tällöinkään tilaaja ja tarjouksen tekijä eivät ole oikeutettuja esittämään toiseen osapuoleen kohdistuvia vaatimuksia.

4 Konsulttisopimus ja -palkkio Valvontatehtävästä tehdään toimeksi saajan ja tilaajan välillä yksi tilaajan kokonaistyömääräarvioon perustuva kiinteähintainen kokonaispalkkiosopimus. 4 Kiinteä kokonaispalkkio sisältää työmaavalvontojen lisäksi osallistumisen hankkeen aikana noin 4-5 viikon välein pidettäviin työmaakokouksiin, sekä urakoitsijan viikkopalavereihin ja kaikki niistä aiheutuvien matkojen kustannukset. Toimeksi saajan tulee raportoida toteutuneet työmäärät kirjallisesti tilaajalle kuukausittain aina seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Kokonaispalkkio maksetaan työn etenemisen, hyväksyttyjen työmääräraporttien ja niihin perustuvien laskujen mukaisesti. Mahdollisesti erikseen tilattavat lisätyöt ja -tehtävät maksetaan erillisten tilausten mukaisesti. Laskujen maksuehto on 21 pv. Tarjous Tarjous tulee antaa ehdottomasti oheisella tarjouskaavakkeella suljetussa kirjekuoressa annettuun määräaikaan mennessä ja siinä on annettava kaikki pyydetyt tiedot. Tarjouksessa tulee antaa pyydettyjen tehtävien suorittamisesta kiinteä kokonaishinta erikseen sekä arvonlisäverottomana, että arvonlisävero sisältäen. Lisäksi on annettava pyydetyt yksikköhinnat. Yksikköhinnat annetaan arvonlisäverottomina. Valvontaan kiinnitetyksi esitetyille henkilöille on esitettävä varahenkilöt, joiden henkilö-, kokemus- ja referenssitiedot on myös annettava. Tarjous toimitetaan osoitteeseen Sodankylän kunta Tekninen Johtaja Matias Yliriesto Jäämerentie 1 (PL 60) SODANKYLÄ Tarjouksen jättö Kuoreen merkintä Tarjous on jätettävä viimeistään 22.syyskuuta 2018 klo 15:00 mennessä suljetussa kirjekuoressa. Faksilla, tai sähköpostilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen jättöajan umpeutumisen jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan tarjoajille avaamattomina. Vasempaan alakulmaan Sodankylän hyvinvointikeskus / Valvontatarjous. Tarjouksen hyväksymis tai hylkäämisperusteet Tarjous jätetään hyväksymättä, mikäli se ei ole tarjouspyynnön mukainen, siinä on olennainen virhe, tai alla luetellut tarjoajayrityksen

5 Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, jos tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset eivät täyty, tai valvontatehtävään nimetyn henkilön / henkilöiden kelpoisuusehdot eivät täyty. Tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, jos siinä on olennainen virhe tai jos ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti. Halvin tarjous voidaan hylätä, mikäli se on 25% halvempi kuin seuraavaksi halvin tarjous. 5 Kelpoisuusehdot Alla on lueteltu yritykseltä ja tarjouksessa nimetyltä valvojalta varahenkilöineen vaadittavat kelpoisuusehdot, jotka tarjouksessa tulee kaikilta osin täyttyä. Yritys Tarjoajalla on oltava käytössään riittävät tekniset valmiudet, joka tarkoittaa, että: - Yrityksellä on käytössään tarvittavat tietotekniset apuvälineet ja perusvalmiudet eli kannettava tietokone, siinä MS Office -ohjelmisto-kokonaisuus (versio 2007 tai uudempi) sisältäen myös siihen liittyvän sähköpostiohjelman tai vastaavan edellisten kanssa yhteensopivat ohjelmistokokonaisuuden. - Yrityksellä tulee olla käytössään kustannusseurantajärjestelmän sisältävä rakennushankkeen projektin- ja dokumentinhallintaohjelmisto (esim. Haahtela Rakennuttamistieto). - Yrityksellä tulee olla käytössään tavoitehinta- ja rakennusosa-arvioiden laadintaan soveltuva ohjelmisto (esim. Haahtela TAKU). - Yrityksellä tulee olla käytössään kirjallinen laatujärjestelmä. - Yrityksellä on käytössään / käytettävissään varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteen mukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaan saamisen mahdollisissa sairastumis- ja/tai muissa häiriötilanteissa. Lisäksi yrityksen tulee olla hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet sekä maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. Yrityksellä on oltava toiminnan vastuuvakuutus vähintään summaltaan ja konsulttivastuuvakuutus vähintään summaltaan Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys yrityksen osalta. Tehtävään nimetty Talonrakennustöiden valvoja (RT ) Rakennusteknisten töiden valvojalta edellytetään vähintään rakennusmestarin / teknikon tutkintoa. Lisäksi rakennustyön valvojalla ja varahenkilöllä tulee olla vähintään FISE Oy:n myöntämä voimassa oleva paikallisvalvojan / rakennusvalvojan / ylivalvojan / pätevyys tai RAP / RAPS pätevyys, sekä kokemusta valvojan tehtävistä vähintään 5- vuotta. Tarjouksessa nimettävä valvoja, sekä hänen varahenkilönsä ovat toimineet paikallisvalvojina viimeksi kuluneen 5-vuoden aikana vähintään kahdessa toteutetussa julkisessa vastaavantyyppisessä rakennushankkeessa.

6 6 Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys nimettyjen henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta vastaavissa valvontatehtävissä. Tehtävään nimetty Talotekniikkatöiden (LVIA- sprinkleritöiden) valvoja (RT ). Valvojalta edellytetään vähintään teknikkotason koulutusta (LVIA teknikko) sekä riittävää, vähintään viiden vuoden kokemusta taloteknisten töiden valvonnasta. Lisäksi valvojalla ja varahenkilöllä tulee olla vähintään FISE Oy:n myöntämä voimassa oleva talotekniikan perusvalvojan pätevyys tai talotekniikan RAP / RAPS pätevyys. Tarjouksessa nimettävä valvoja, sekä hänen varahenkilönsä ovat toimineet paikallisvalvojina viimeksi kuluneen 5-vuoden aikana vähintään kahdessa toteutetussa julkisessa vastaavantyyppisessä rakennushankkeessa. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys nimettyjen henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta vastaavissa valvontatehtävissä. Tehtävään nimetty Talotekniikkatöiden (sähkö, -tele ja tietoliikennetöiden) työmaavalvonnan (RT ). Valvojalta edellytetään vähintään teknikkotason koulutusta (sähköteknikko) sekä riittävää, vähintään viiden vuoden kokemusta taloteknisten töiden valvonnasta. Lisäksi valvojalla tulee olla vähintään FISE Oy:n myöntämä voimassa oleva talotekniikan perusvalvojan pätevyys tai talotekniikan RAP / RAPS pätevyys. Tarjouksessa nimettävä valvoja, sekä hänen varahenkilönsä ovat toimineet paikallisvalvojina viimeksi kuluneen 5-vuoden aikana vähintään kahdessa toteutetussa julkisessa vastaavantyyppisessä rakennushankkeessa. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys nimettyjen henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta vastaavissa valvontatehtävissä. Muut ehdot Tarjouksessa on esitettävä selvitys mahdollisista alihankkijoista. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouksen mukana tulee toimittaa seuraavat tiedot; - vastuuhenkilöt (henkilöt varahenkilöineen, koulutus ja referenssit) - verojäämätodistus ja työeläkekassan todistukset työnantajavelvoitteiden hoitamisesta. - selvitys toiminnan vastuuvakuutuksesta. - yrityksen tiedot, sähköpostiosoitteineen (mm. tiedoksiantoa varten) - alustava valvontasuunnitelma Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kaksi kuukautta jättöpäivästä.

7 7 Tarjouksen avaaminen Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Konsultin valintaa koskevat päätökset Päätökset ovat julkisia. Valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjoajille. Lisätiedot Lisätietoja hankkeesta ja pyydetyistä tehtävistä antaa Matias Yliriesto, , Sodankylässä Matias Yliriesto Matias Yliriesto LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Hankkeen alustava yleisaikataulu. Liite 3 Hankkeen asemapiirros, pohjakuvat 1 2 kerros ja julkisivut.