1/14 TARJOUSPYYNTÖ D 29/02.07.00/2015 Fysioterapiapalvelut 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: /Perusturva Hallituskatu 4 Suomi puh. fax tapani.hamalainen@aanekoski.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Äänekoski sijaitsee Keski-Suomen maakunnassa, Nelostien varressa, puolen tunnin ajomatkan päässä maakuntamme pääkaupungista Jyväskylästä. Asukaslukumme 31.12.2014 oli 19 919 eli olemme juuri sopivan kokoinen - ei liian pieni eikä liian suuri, vaan sopiva, ihmisen kokoinen kaupunki. Olemme Keski-Suomessa merkittävä työllistäjä. Työpaikkaomavaraisuutemme on reilut 100%. Suurimpia yrityksiä ovat mm. Valtra Oy Ab, Metsä Wood Suolahden Tehtaat, Metsä Board Oyj, Metsä Fibre Ab, CP Kelco Oy, Meconet Oy, Keskimaa OK, Valio Oy. Yhteensä näissä yrityksissä on n. 3 000 työpaikkaa. on myös merkittävä työnantaja. Palveluksessamme on n. 1400 henkilöä. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Fysioterapiapalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: D 29/02.07.00/2015 Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena on Äänekosken kaupungin terveyskeskuksen toiminta-alueella tarvittavat oman toiminnan ulkopuoliset fysioterapiapalvelut. Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessään, että osa asiakkaista on muistihäiriöisiä. Fysioterapiakäyntien arvioidut määrät ilmenevät tässä tarjouspyynnössä. Tilaaja ei sitoudu ostamaan mitään tiettyä määrää ko. palveluita. Toteutuvat määrät saattavat poiketa arvioista. Palvelut annetaan suomen kielellä Äänekosken kaupungin terveyskeskuksen toiminta-alueella. Tarjottava palvelu sisältää terapiat, aktiiviset harjoitukset, ohjauksen, neuvonnan sekä itsenäisen harjoitteluiohjeiden antamisen. Palveluntuottajan tulee antaa terapiajaksosta kirjallinen palaute tilaajalle ja tarvittaessa kolmannelle osapuolelle (esim. keskussairaala).
2/14 Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2016. Sopimusta voidaan jatkaa yhden(1) vuoden optioajalla. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: 85000000-9 (Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut) Lisäkohde (-kohteet): 85142100-7 (Fysikaalinen hoito) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: S135 (Äänekosken seutu) Hankinnan voimassaoloaika: 01.01.2016-31.12.2017 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja varaa mahdollisuuden hankintakauden jatkamiseen (1) yhdellä optiovuodella tarjouspyynnön mukaisilla ehdoilla. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Lisähankintojen alustava kesto: 12 kuukautta 3. Hankinnan taustaa 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25) Hankintamenettely: Avoin menettely
3/14 Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: 01.01.2016-31.12.2017 Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Tilaaja valitsee 3 toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimukset palvelun tuottamisesta, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset toimitetaan edullisimman tarjouksen tehneelle toimittajalle ensisijaisesti. Mikäli tämä toimittaja ei voi tarjota kyseiselle ajalle palvelua, niin tilaus lähetetään seuraavaksi edullisemmalle palveluntarjoajalle, kunnes tarvittava määrä on saatu hankittua. Tehtävien sopimusten aikavälit ja arvo: Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 73 ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY(Hankintayksikkö) 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimukset. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella..
4/14 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit HANKITTAVA PALVELU LASTEN JA NUORTEN FYSIOTERAPIAPALVELUT(alle 15- vuotias) vastaanotolla 45 minuuttia kestävän käynnin hinta Hankittava määrä: 210 krt LASTEN JA NUORTEN FYSIOTERAPIAPALVELUT(alle 15- vuotias) asiakkaan kotona, kouluissa, päiväkodeissa tai hoitolaitoksissa 45 minuuttia kestävän käynnin hinta Hankittava määrä: 100 krt LASTEN JA NUORTEN NDT-terapia (käyntikerta 60 min) Hankittava määrä: 10 krt TYÖIKÄISTEN FYSIOTERAPIAPALVELUT (kaikki 15-64 -vuotiaat henkilöt)vastaanotolla 45 minuuttia kestävän käynnin hinta Hankittava määrä: 700 krt TYÖIKÄISTEN FYSIOTERAPIAPALVELUT (kaikki 15-64 -vuotiaat henkilöt)asiakkan kotona tai laitoksessa 45 minuuttia kestävän käynnin hinta Hankittava määrä: 100 krt TYÖIKÄISTEN OMT-terapia (kaikki 15-64 -vuotiaat henkilöt)vastaanotolla 45 minuuttia kestävän käynnin hinta Hankittava määrä: 25 krt IKÄÄNTYVIEN FYSIOTERAPIAPALVELUT (+ 65 - vuotiaat) vastaanotolla 45 minuuttia kestävän käynnin hinta
5/14 Hankittava määrä: 900 krt IKÄÄNTYVIEN FYSIOTERAPIAPALVELUT (+ 65 - vuotiaat) kotona tai laitoksessa 45 minuuttia kestävän käynnin hinta Hankittava määrä: 300 krt Ryhmän yleiset kriteerit Tarjoajan on nimettävä tuotettavien palveluiden vastuuhenkilö (sama vastuuhenkilö voi olla usemmassakin tarjottavassa palvelussa) Nimetyillä vastuuhenkilöillä on oltava fysioterapeutin koulutus / pätevyys sekä riittävä työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista palveluista. Työkokemus ei saa olla kolmea (3) vuotta vanhempaa tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Nimetyn vastuuhenkilön tutkinto, oppilaitos ja valmistumisvuosi sekä työkokemus. Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että fysioterapiaa antavalla henkilöstöllä on sujuva suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito sekä vähintään 3 vuoden työkokemus fysioterapiasta. Lisäksi NTD- ja OMTterapihoitoa antavalla fysioterapeutti on oltava NTD ja OMT-terapia hoitojen edellyttämä pätevyys ja kokemus. Lataa tähän selvitys palveluun käytettävien fysioterapeuttien työkokemuksesta ja osaamisesta sekä pätevyyden osoittavista koulutuksista. Koulutus: Oppilaitos, koulutuksen nimi, suoritusvuosi Työkokemus: Tilaaja/työnantaja, tämän yhteyshenkilö ja puhelinnumero, sopimuksen/työsuhteen ajankohta sekä työn sisältö. SELVITYS TARJOTTAVISTA PALVELUISTA KIRJALLINEN RAPORTTI TERAPIAN KESKEISISTÄ TOIMENPITEISTÄ 1. ALOITUSKESKUSTELU Ladattava
6/14 1.1. Suoritetaan aloituskeskustelu, joka sisältää asuinympäristön, ADL- ja IADL -toiminnot, sosiaalinen verkosto, harrastukset, mahdolliset apuvälineet ja yhteydenpidotavat asiakkaaseen 1.2. laaditaan kuntoutuksen yksilölliset tavoitteet ja kirjallinen terapiasuunnitelma 1.3. valitaan ja suoritetaan alkumittaukset 1.4 valitaan terapiamenetelmät 1.5 kirjataan terapian toteutustavat, käyntikerrat sekä toteutuspaikat. 1.6. varmistetaan, että taidot ja harjoitukset siirtyvät arjen toimintaan. 1.7 laaditaan itsenäinen harjoitteluohjelma 1.8 kirjataan mahdolliset yhteistyötahot fysioterapian tukemiseksi 2. LOPPUKESKUSTELU 2.1. Kirjataan saavutetut yksilölliset tavoitteet 2.2. Kirjataan loppumittauksen tulokset 2.3 Aukikirjataan terapiamenetelmät 2.4 Kirjataan toteutustavat,- kerrat ja paikat 2.5 Kirjataan harjoiteltujen taitojen siirtaminen arkeen 2.6 Kirjataan asiakkkaan omatoiminen harjoittelu 2.7 Kirjataan yhteistyö muiden hoitoon osallistuvien tahojen kanssa 3 TERAPIAPALAUTE 3.1 Toimitetaan terapiapalaute maksavalle taholle. Palaute sisältää edellämainitujen kohtien yhteenvedon. 4 ASIAKASPALAUTE 4.1 Toimitetaan edellisen vuoden asiakkkaiden antama palaute koosteena maksavalle taholle 4.2 Raportoidaan maksavalle taholle, millaisia toimenpiteitä asiakaspalautteiden pohjalta on suoritettu 5 HENKILÖKUNNAN AMMATTITAIDON YLLÄPITÄMINEN 5.1 Jokainen palveluun osallistuva fysioterapeutti ylläpitää ammatitaitoansa osallistumalla koulutukseen vuosittain
7/14 6 HOITOTILAT 6.1 Palveluntuottajalla on käytettävissä viranomaisen hyväksymä toimitila Äänekoskella Palveluntuottaja sitoutuu tarvittaessa tuottamaan fysioterapiapalveluja myös maksavan tahon erikseen määritellyissä paikoissa esim. Kuntosalilla, uimahallissa jne. Yleiset kriteerit/tiedot Tarjoaja hyväksyy liitteenä 1 olevan puitesopimusluonnoksen ja lisäksi JYSE 2009 palveluehdot siltä osin kuin sopimusluonnoksessa ja tarjouspyynnössä ei sopimusehtoja ole toisin määritelty. Yleiset pisteet yhteensä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 0.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina (alv.0%) ilman arvonlisäveroa. Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset sekä tarjoajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun. Hinnat on kiinteästi voimassa 31.12.2017 saakka. Mahdollisen option käyttöönottovaiheessa 1.1.2018 alkaen, palveluntuottajalla on oikeus ehdottaa hintojen muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti JYSE 2014 PALVELUT ehtojen kohtien 9.7.-9.9. mukaisesti. Palvelun tuottajan on toimitettava Äänekosken kaupungille hinnanmuutosehdotus vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Samalla palveluntuottajan on esitettävä tilaajille asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Jos hinnanmuutoksesta (palveluntuottajan tai tilaajien esittämästä) ei päästä yksimielisyyteen, kummallakin osapuolella on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kuuden (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Irtisanomisaikana noudatetaan hintoja, jotka olivat voimassa ennen hinnanmuutosehdotuksen tekemistä. 7. Laskutus ja maksuehto Maksuaika 21 pv netto alkaa laskun saapumisesta hankintayksikölle.laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Laskuun tulee merkitä sen maksusitoumuksen numero, jota lasku koskee ja annettujen palvelujen määrä sekä maininta siitä, että kyseessä on terveydenhuollon arvonlisäverotonta toimintaa koskeva lasku. Fysioterapian palvelut laskutetaan kuukausittain ja niistä tulee tehdä koontilasku. Palveluntuottaja perii asiakkaalta lakisääteiset asiakasmaksut ja hyvittää ne eriteltyinä laskutuksessaan.
8/14 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Alla pyydetyt todistukset tarkastetaan ainoastaan puitesopimustoimittajaksi valituilta toimittajilta. Asiakirjojen tarkastaminen suoritetaan ennen hankintapäätöksen allekirjoittamista. Ainoastaan referenssit tulee ilmoittaa jo tarjouksessa. Hankintayksikkö voi pyytää kilpailutuksen aikana selvitystä kaikista todistuksista, jotka osoittavat vaatimuksien täyttymistä ja tarjoajan tulee varautua toimittamaan selvitykset pikaisesti pyynnön saatuaan.todistukset tarkastetaan ennen päätöksentekoa sekä sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.tarjouksen tekijä sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia hankintayksiköltä korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittajaksi hyväksytyn tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, kuinka hankintayksikkö voi tarkistaa Y-tunnuksella löytyvät perustiedot yrityksestä, jos tarjoajalla ei ole suomalaista Y-tunnusta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset tai keskeyttää hankinnan. 1. REKISTERIT Lisätietoa Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 2. TYÖEHTOSOPIMUS TAI KESKEISET TYÖEHDOT JA TYÖTERVEYSHUOLTO
9/14 Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 3. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE 3.1 VEROT JA MAKSUT Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme antamaan selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana. 3.2 LIIKETOIMINTAKYKY Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellä mainittu menettely ei ole vireillä. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. 3.3 LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
10/14 Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. 3.4 VASTUUVAKUUTUS, POTILASVAKUUTUS, LUVAT JA SELVITYKSET Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan tai tarjoaja sitoutuu ottamaan sellaisen viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli tarjoaja valitaan palveluntoimittajaksi. Tarjoajalla on voimassa oleva potilasvakuutus tai tarjoaja sitoutuu ottamaan sellaisen viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli tarjoaja valitaan palveluntoimittajaksi. Tarjoajalla on Valviran määräyksen mukainen omavalvontasuunnitelma tai tarjoaja sitoutuu sellaisen laatimaan viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli tarjoaja valitaan palveluntoimittajaksi. Tarjoaja on selvittänyt tai tarjoaja sitoutuu selvittämään lasten terapioissa käytettävien työntekijöidensä rikostaustan lain (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 14.6.2002/504) edellyttämällä tavalla. Selvitys on toimitettava ennen sopimuskauden alkamista, mikäli tarjoaja valitaan palveluntoimittajaksi. Vakuutamme, että edellä mainitut vaatimukset täyttyvät. 4. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Tiivis kuvaus asiakkaan ja lähipiirin vaikutusmahdollisuudesta Tiivis kuvaus henkilöstön osaamisesta ja kehittämisestä Tiivis kuvaus palautteista ja tuloksista Tiivis kuvaus menetelmistä ja tulosten arvioinnista Tiivis kuvaus toiminnasta ja toimintavarmuudesta 4.1 REFERENSSIT Ladattava Ladattava Ladattava Ladattava Ladattava Kuinka asiakas ja asiakkaan lähipiiri, kuten omaiset ja avustavat henkilöt, osallistuvat kuntoutuksen suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin. Miten varmistetaan, että tarjoajalla on riittävä osaaminen tarjouksen kohteena olevan asiakasryhmän hoidossa ja uusilla työntekijöillä on riittävä tuki työtä aloittaessa (esim. parityöskentely, perehdytyskansio). Kuvatkaa toimintatapoja, joita käytetään säännöllisesti henkilökunnan jatkuvan osaamisen kehittämisen turvaamiseksi (esim. kehityskeskustelut, koulutussuunnitelmat). Luetteloikaa viimeisen vuoden ajalta henkilöstön käymät täydennys- ja jatkokoulutukset ja niiden ajankohdat. Kahden viimeisen vuoden ajalta asiakaspalautteiden yhteenveto Mitä aktiivisia menetelmiä tarjoaja käyttää asiakasryhmän terapiassa ja kuntoutuksessa (käypähoitosuositukset). Miten palveluntarjoaja takaa palvelun toteutumisen esim. sairastapauksissa ja lomaaikoina sekä määrällisesti (palvelua tarjolla) että laadullisesti (myös näinä ajankohtina palvelun laatu toteutuu tämän tarjouspyynnön mukaisena)
11/14 Tarjoajalla on oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi eli aiempi toimitus. Referenssit eivät saa olla viittä (5) vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tilaaja voi tarkistaa referenssit. Yksilöimättömiä referenssejä ei siksi huomioida. Tarjoajan ilmoittamat referenssit 5. MUUT TARJOAJAAN LIITTYVÄT SELVITYKSET 5.1 ALIHANKINNAT Ladattava Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdassa Referenssit on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Tarjoajan on toimitettava palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Käytämme palvelun tuottamiseen alihankkijaa / alihankkijoita. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä vakuutatteko: Sitoudumme siihen, että nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Sitoudumme toimittamaan selvityksiä alihankkijoista pyynnöstä hankintamenettelyn aikana. Palveluntuottamisen nimetyt alihankkijat 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Palveluntuottajan henkilöstö on salassapitovelvollinen kaikista asioista, joita kuulee, näkee tai saa muutoin tietoonsa palveluntoimittamisen yhteydessä. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 11. Päätöksenteon perusteet Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan puitesopimustoimittajiksi enintään (3)
12/14 kolme kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Vertailuperusteena oleva hinta muodostuu tässä tarjouspyynnössä pyydettyjen palvelujen yhteenlasketusta kokonaishinnasta: (arvioitu palvelumäärä x yksikköhinta) Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjoukseen ei saa liittää mitään ylimääräistä materiaalia, jota ei ole pyydetty tarjouspyynnössä toimittamaan. 13. Sopimusmenettely Sopimustoimittajiksi valitaan enintään (3) kolme edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus), kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus (puitesopimus) syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009, Palvelut 4. Tarjous liitteineen. 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat julkisiksi hankintasopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa tarjoaja voi ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa liiteaineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen tulkinnassa ja erimielisyyksien ratkaisemisessa sovelletaan sopimuksen tekohetkellä voimassa olevaa Suomen lakia. Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet, joita ei saada sopijapuolten kesken sovituiksi, jätetään Keski-Suomen käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
13/14 16. Muut asiat MUIDEN OSAPUOLTEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjoajan on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttäminen. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla. Tarjoaja voi esittää vaatimusten täyttämisestä todisteena voimavarojen luovuttajan antaman sitoumuksen, jonka mukaan voimavarat ovat tarjoajien käytettävissä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.kysymykset käsitellään nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset Tarjouspalvelutoimittajaportaalissa sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 30.09.2015 klo 14:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa:https://tarjouspalvelu.fi/ 19. Allekirjoittajat Tapio Tammela, Ylilääkäri 20. Liitteet ja linkit LIITE 1_Puitesopimusluonnos _Fysioterapia 2016-2015.pdf http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e
14/14