Valton hankntojen dgtalsont toteutusohjelma Työpaja 18.1.2018 15.1.2018 ohjelmapäällkkö Seja Frman, VK
Ohjelman tlannekatsaus 12.12.2017-15.1.2018 Hallnnonalatlasuudet toteutettu. Jatkotomenpteet ja vastaukset työstettävnä. Handtyöpajapalautteen kästtely ja tomenpteden suunnttelu. Ohjelmasuunntelman tarkentamnen vuodelle 2018 menellään. Julkastu uus Hanknta2020-anmaato ja Hand-estyspohjat. Muutosjohtamsverkostot 1 3 (plott ja ensmmäset käyttöönottajat) jatkavat työtään tammkuussa. Uusa verkostoja lkkeelle helmkuussa. Tovottu muutoksa ryhmäjakoon. Tuote- ja palveluvalkoma toteutusprojektssa ssäset tomttajat: Hansel: toteutusvalms Haus: punch out-lttymän avaamnen selvttelyjen alla Senaatt: ntegraato Kok-järjestelmään selvtyksessä tomttajan kanssa (tavotteena plotoda helmkuun akana) Palkeet: valmna srrettäväks toteutukseen pyydetty Valtorlta ehdotus plottvaheeseen Hand-palveluun tuotavsta volyymtuottesta ja valmsteluakataulusta, jotta vodaan varmstua työn valmstumnen sltä osn plottn Sovttu, että käyttöönottoprojekt jatkaa vrastojen sopmustetojen tarkentamsta alkaen plottvrastosta. Kahdeksan vraston osalta tedot edelleen puuttuvat. UNSPSC-kooden ja LKP-tlen mäppäys valmna. LKP-tluudstuksesta on laadttu tvs loppuraportt. Hankntasuunntelmen tallentamsen tlanne tarkstetaan alkuvuodesta ja tehdään analyysä kokonassuunntelmasta. 2
Ohjelman tlannekatsaus 12.12.2017-15.1.2018 Sähkönen klpalutus: Kaks DPS:ää julkastu Hank-palvelussa (Hansel ja Energavrasto). Putejärjestelyt srretään yks kerrallaan asakkaden käytettäväks, mutta srtämnen sähköseen klpalutusratkasuun on hdasta. Maalskuun loppuun mennessä oleellset putejärjestelyt srretty. Tehdyt klpalutukset vedään Hanselssa Qlckwevn, jossa tehdään analyysa, esm. mnkä tyyppsä klpalutuksa on tehty. Hlma-palvelun uudstamnen: TEM ja VM ovat sopneet stä, että vastuu palvelusta srtyy VM:lle, joka vastuuttaa palvelun uudstamsen toteuttamsen Hansellle. Vranomastetojen automaattset tarkastukset klpalutuksssa loppuraportt on velä kesken (raportt laadtaan myös komssolle). Laskuautomaaton osalta lukuja vuodelta 2017 e velä pävtetty, mutta se on tedossa, että vuoden 2017 tavotteet saavutettn. Vuoden 2018 tavotteet ovat hyvn haasteellset. Aktvonttomenptetä täytyy lsätä ja VK:n määräystä muuttaa. Maksulkeratkasun uudstamsen tomttaja on toteuttanut korjauksa. Seuraavan versopävtyksen tuotantoon srto 20.1. Palkeet valvoo laatua. Tavotteena saada pakettn Q1. Tuotantokäytössä ollut syksystä ast. 3
Ohjelman tlannekatsaus 12.12.2017-15.1.2018 Tlaamsen ja laskujen kästtelyn uuden ratkasun tetoturva-audtont alkaa 17.1. Vestntävraston yln johto on tähän stouteuttu. Vuoden 2019 käyttöönottoakataulun laatmnen valmstunee parn vkon ssällä. Hand-palvelun tomnnallsuuksen kuvaus, jonka avulla vodaan nformoda, mten asat on suunnteltu toteuttaa valmstuu hhtolomaan mennessä. Hand-palvelun kustannusvakutukset vrastolle pyrtään nformomaan tammkuun akana. Handn esttely maalskuun työpajassa. Hankntatom palveluna: Kokelukhdyttämössä on kokeltu penen vraston (RVV) tukpalveluden ulkostamsta konsernpalveluden tuottajlle (Hansel, Palkeet, Valtor). Pyrtään saamaan hankntatom palveluna kokonasuuden plotont käyntn kahdessa muussa vrastossa. Kokelukhdyttämön päätöstlasuus 17.1. Projekt ottaa vastaan ehdotuksa sopvsta vrastosta. Tammkuussa järjestetään 4 tomttajatlasuutta, josta yks strmataan. Estys stä, mten Hand-palvelun lanseeraus tomttajlle tarkottaa. VK:n pohjosmaden e-procurement-tlasuus 16.-17.1.18. Norjassa on alkamassa Suomen ohjelmaa vastaava hanke. 4
Tapahtumat ja kokoukset 5
Valton hankntojen dgtalsonnn toteutusohjelmaorgansaaton kokous- ja tapahtumasuunntelma kevät 2018 Kuukaus Tlasuudet Työpajat Vastuuhenklöt Ohjausryhmä(+ omstajan tukryhmä) T a m m HA-tlasuudet 10.1. PLM 18.1:EK 16.1. tomttajanfo 30.1. tomttajanfo 18.1. ahe: avonna 30.1. POHA 15.1. tetoturvatyöpaja rajatulle joukolle 11.1. 24.1. 19.1. Ohry 29.1. tukryhmä H e l m 16.2. ahe: avonna 16.2. talousjohtajakokous (VNHY) 7.2. 21.2. 12.2. Ohry 27.2. Tukryhmä M a a l s 27.3. ahe: avonna 6.3. 22.3. 14.3. Ohry 28.3. Tukryhmä 6
Valton hankntojen dgtalsonnn toteutusohjelmaorgansaaton kokous- ja tapahtumasuunntelma kevät 2018 Kuukaus Tlasuudet Työpajat Vastuuhenklöt Ohjausryhmä(+ omstajan tukryhmä) H u h t 20.4. ahe: avonna Mujo 5: 5.4. 20.4. 12.4. Ohry 3.5. Tukryhmä T o u k o 22.5. ahe: avonna Mujo 5 9.5. 29.5. 23.5. Ohry K e s ä : 11.6. ahe: avonna Mujo 3 Mujo 5: 11.6. 6.6. Tukryhmä 19.6. Tukryhmä 7