PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 16.11.2009 klo 18.15 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja (saapui kohdassa 6) Kristiina Lindholm, sihteeri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko (poistui kohdassa 8.5.) Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Varapuheenjohtaja Viljanen avasi kokouksen kello 18.25. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Hallikainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hallikaista ruuasta. Todettiin tiedekunnan infotilaisuuden hallintorakenteen uudistamiseksi pidetyn. Todettiin Glamoursitsien pidetyn. Todettiin kerhohuoneiston lukkojen korjatun viimein. Todettiin hallitusta edustetun Justus ry/rf:n vuosijuhlissa ja silliksellä. Kiitettiin taloudenhoitaja Viljasta ja yleisvastaava Rudankoa ohjelmasta. Todettiin spexin olleen Räyskälässä viettämässä harjoitusviikonloppua. Opintovastaava Hokkanen kertoi käyneensä Frankfurtissa. Kiitettiin Hokkasta tuliaisista. 1
Yleisvastaava Paajanen kertoi yleisvaliokunnan pitäneen kokouksen. Yleisvastaava Paajanen kertoi olleensa tentissä ja saaneensa noppia. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Hallikaisella olevan ilmoitusasiaa. Siirryttiin kohtaan 6. Ulkoasiat. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 6. Ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi hollantilaisten oikeustieteen ylioppilaiden tiedustelleen yhteistyömahdollisuuksista helmikuussa 2010. Vastaanotettiin Digesta 3/2009 ja 3B/2009. Vastaanotettiin Injuria 5-2009. Siirryttiin kohtaan 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 7. Tiedotusasiat Puheenjohtaja Supperi kertoi tiedotusasioista tiedotusvastaava Säterin ollessa poissa. 7.1. Nettisivujen päivitys Todettiin tiedotusvastaava Säterin päivittäneen yhdistyksen nettisivuja. 7.2. Yhdistyksen graafinen uudistus Keskusteltiin kerhohuoneistolle ja yhdistyksen toimistolle laitettavista seinätarroista. Päätettiin hankkia kerhohuoneiston pikkusaliin täysikokoinen kollaasitarra ja kerhohuoneiston ja toimiston oviin logotarroja. 7.3. Muut tiedotusasiat Todettiin seniorisähköpostilistan saaneen paljon uusia tilaajia. 8. Yleisasiat 8.1. Kaverisitsit Keskusteltiin Kaverisitsien käytännön järjestelyistä. 2
8.2. Pikkujoulut Yleisvastaava Paajanen kertoi pikkujoulujen lipunmyynnin alkaneen. Päätettiin tilata bussikuljetukset Tavastia Klubilta yhdistyksen kerhohuoneistolle Åbergin Linja Oy:ltä. (Liite 2) 8.3. Tuotteet Keskusteltiin uusista tuotteista. Päätettiin varmistaa jäsenistön näkyvyys ja tilata Pykälä-heijastimia. 8.4. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin kahvin olevan lopussa. Keskusteltiin astioiden säilytyksestä. 8.5. Muut yleisasiat Keskusteltiin V***n huonoista sitseistä. Silminnähden flunssainen yleisvastaava Rudanko poistui. Toivotettiin Rudangolle pikaista paranemista. Kokoustauko alkoi kello 19.40. Kokoustauko päättyi kello 19.59. 9. Talous 9.1. Tilavuokrat Keskusteltiin tilavuokratiedustelusta. Päätettiin pyytää tarkentavia tietoja. (Liite 3) Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 9.1.2010 klo 18.00 00.00 vekselillä, 250 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 4) 9.2. Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin valmennuskurssien budjetista. 9.3. Paragraaffi Oy:n hallituksen täydentäminen Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n hallituksen täydentämisestä ja tarkasteltiin saapuneita hakemuksia. Päätettiin konsultoida Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtajaa asiassa. 3
9.4. Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2010 Keskusteltiin yhdistyksen talousarviosta. 9.5. Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Kiitosristeilyn loppumaksu. Keskusteltiin syysmatkasta. Tarkasteltiin Ulottuvuusbileiden toteumaa. (Liite 5) 10. Opintoasiat 10.1. Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro koulutuksen seminaariin Hankintalain oikeusturvauudistus Mikko Kohtalalle. Myönnettiin vapaapaikka Talentum Lakikoulutuksen Yhteistalouden purkaminen avoliiton päättyessä -brunssiin Hannele Leanderille. 10.2. Muut opintoasiat Muita opintoasioita ei ollut. 11. META 11.1. 75-vuotisjuhlavuositoimikunnan kuulumiset Puheenjohtaja Supperi kertoi 75-vuotisjuhlatoimikunnan pitäneen kokouksen edellisellä viikolla. Keskusteltiin 75-vuotisjuhlavuoden valmistelujen etenemisestä. Tavarahissin avainten etsimistauko alkoi kello 21.04. Avainten etsimistauko päättyi kello 21.07. avainten löydyttyä. 11.2. Muut asiat Sihteeri Lindholm muistutti kaikkia palauttamaan yhteystietolomakkeet joulukorttien postitusta varten. Todettiin hallituksen kutsutun katsomaan Pykälä ry:n spexiä Timantit eivät ole ikuisia. Puheenjohtaja Supperi kertoi inspehtorin illallista vietettävän seuraavana päivänä kello 19.00 alkaen inspehtori Kankaan luona. Päätettiin kokoontua Rautatientorilla kello 18.20. 4
Keskusteltiin yhdistyksen puheenjohtajasta ja yhdistyksen sääntömääräisestä syyskokouksesta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous keskiviikkona 25.11. klo 19.00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 21.24. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 5