Tiistain Tiimitreenit 2016 - tehtäviä syksyyn 2017
Tervetuloa tiimitreenien pariin! Tässä on valmiina yhdessä paketissa vuoden 2016 Tiistain tiimitreenit Voima Valmennuksen blogista hyödynnettäväksi keväällä 2017. Valitse tilanteeseen sopivat, tässä sisältö ja suuntaa-antavat aikatauluehdotukset: 15. Elokuu: Kehittämistavoitteiden käsittely 16. Elokuu: Anna palautetta muille 17. Syyskuu: Kielteisen kierteen katkaisu 18. Syyskuu: Insights Discovery -profiili ja Merkitys ryhmälle -sivu 19. Syyskuu: Tehokas vuorovaikutus 20. Lokakuu: Luottamus tiimissä 21. Lokakuu: Strategian päivitys 22. Marraskuu: Insights Discovery -profiili ja Johtamisosio 23. Marraskuu: Energian lähteet 24. Joulukuu: Syksyn onnistumiset 25. Joulukuu: Vuoden 2018 suunnittelu Mukavia hetkiä tiimitreenien parissa! Mikäli jostain tehtävästä herää kysyttävää tai tarvitset muutoin apua, otathan yhteyttä Voima Valmennuksen Anuun: anu.autio@voimavalmennus.fi 040 751 4543
Kehittämistavoitteiden käsittely Ratkaisukeskeinen tavoitteiden käsittelytapa on kiinnittää huomioita itse tavoitteen ja tekemisen lisäksi sen hyötyihin, aikaisempaankin tekemiseen sekä onnistumisen mahdollisuuksiin. Nappaa tästä helppo kysymyspatteristo tavoitteiden käsittelyyn! Reteaming -malli on Ben Furmanin ja Tapani Aholan kehittämä menetelmä, jolla saadaan tavoitteet konkreettisiksi ja onnistuminen tuntumaan mahdolliselta. Etene kysymyksissä järjestyksessä tai poimi omalle tiimillesi tärkeimmät keskusteluun. Käytä riittävästi aikaa jokaiseen kohtaan nopealla hutaisulla et saa mallista kaikkea irti. Voit hyödyntää mallia myös henkilökohtaisten tavoitteiden työstämisessä - vaihda kysymykset minämuotoon! 1. Mikä on tavoitteemme? Huom! Käännä myönteiseen muotoon! 2. Mitä hyötyä siitä on meille? 3. Mitä hyötyä siitä on muille? (mitä ja kenelle?) 4. Missä kohtaa olemme tällä hetkellä menossa asteikolla 1-10, jos 1=ei olla vielä ajateltukaan asiaa ja 10=olemme saavuttaneet tavoitteen? 5. Mitä olemme jo tehneet päästäksemme tähän pisteeseen? 6. Ketkä ovat auttaneet meitä tähän mennessä ja miten? 7. Mikä on merkki siitä, että olemme siirtyneet asteikolla yhden askeleen eteenpäin? 8. Mitkä seikat puhuvat sen puolesta, että meillä on hyvät mahdollisuudet saavuttaa tavoitteemme? 9. Kenelle tai keille aiomme kertoa edistyksestämme? 10. Ketä tai keitä toivomme voivamme kiittää avusta tai tuesta saavutettuamme tavoitteemme? Mistä voimme kiittää heitä?
Anna palautetta muille - myös esimiehellesi! Emme aina tiedosta omia vahvuuksiamme, joten toisten huomiot auttavat nostamaan niitä tietoisuuteen. Mistä voisit antaa tänään hyvää palautetta työkavereillesi? Entä esimiehellesi? Tuunatkaa vaikka välillä onnistumisten kierrosta ja kehukaa kaveria :) Muistathan palautetta antaessasi, että osaa meistä motivoi palaute siitä, MITÄ on tehty ja osaa siitä, MITEN on tehty. Kerrothan siis palautetta antaessasi molemmat näkökulmat.
Kielteisen kierteen katkaisu Joskus käy niin, että taukojen ja lounastunnin keskustelut täyttyvät kaikesta, mikä ei ole hyvin. Marmatus silloin tällöin saattaa jopa olla hyväksi ja auttaa nostamaan epäkohtia esiin, mutta jatkuva kielteiseen keskittyminen syö motivaatiota ja luo entistä negatiivisemman ilmapiirin. Kielteiset tunteet tarttuvat nopeasti ja marmatuksesta tulee itseään toteuttava ennustus. Miten teillä katkaistaan kielteinen kierre? Miten epäkohdat nostetaan rakentavasti esiin? Miten muistetaan kiinnittää huomiota myös myönteisiin puoliin?
Insights Discovery -profiili ja Merkitys ryhmälle -sivu Jokainen tuo työyhteisön toimintaan oman tärkeän panoksensa ja henkilökohtainen toimintatyyli on osa sitä. Profiilin Merkitys ryhmälle -sivulla on listattu toimintatyyliisi liittyviä vahvuuksia, joita todennäköisesti tuot ryhmän toimintaan. Kun työyhteisösi jäsenillä on Insights Discovery -profiilit, niitä kannattaa hyödyntää erilaisten vahvuuksien tunnistamisessa. Ottakaa yhteiseen käsittelyyn profiilin sivu Merkitys ryhmälle. Tässä vinkit treeniin: Lue kohdat läpi ja täydennä listaa mielestäsi tällä hetkellä ajankohtaisilla vahvuuksilla. Mitkä ovat omasta mielestäsi tärkeimpiä seikkoja, mitä pääset tällä hetkellä tuomaan ryhmään? Merkitse profiilisi kaksi tai kolme tärkeintä. Pohdi, missä tilanteissa esiin nostetut vahvuudet näkyvät muille. Jakakaa jokaisen huomiot ryhmässä! Huom! Jos profiileita ei ole käytössä, jokainen voi listata muutoin kaksi tai kolme seikkaa, joita mielestään tuo työyhteisön toimintaan.
Tehokas vuorovaikutus Maltetaanko teillä kuunnella toisten puheenvuorot loppuun saakka? Kokevatko kaikki pääsevänsä kertomaan mielipiteensä ja näkemyksensä ja tulevansa kuulluksi? Kun tekee mieli keskeyttää toinen, hengitä syvään ja kuuntele loppuun! Etenkin isommassa porukassa kannattaa valita tapaamiselle puheenjohtaja, joka vastaa keskustelun etenemisestä ja puheenvuorojen tasapuolisesta jakamisesta.
Luottamus tiimissä Tehokas ja tuottava tiimi tarvitsee luottamusta tiimi, jonka jäsenet luottavat toisiinsa, toimii myös ulospäin luotettavasti. Mikä on sinun tiimisi luottamuksen taso ja miten sitä voisi vahvistaa?
Strategian päivitys Kolmas neljännes vuodesta on pyörähtänyt käyntiin ja nyt viimeistään on aika tsekata, missä mennään! Ota esiin liiketoimintastrategia, tarkista yrityksenne tavoitteet ja tarkista tilanne työyhteisösi kanssa. Tukeeko toimintanne tällä hetkellä yrityksen strategiaa ja missä ollaan suhteessa tavoitteisiin? Mitkä ovat yrityksen tavoitteet tälle vuodelle? Mitkä ovat niihin liittyvät, juuri teidän työyhteisönne tavoitteet? Mitkä ovat jokaisen oman työn tavoitteet? Mikä tekee tavoitteiden saavuttamisen mahdolliseksi? Tehdäänkö työyhteisössä tällä hetkellä oikeita asioita suhtessa tavoitteisiin? Onko jotain, mitä kannattaisi tehdä syksyn aikana lisää? Jos kyllä, sovi vastuut, aikataulut ja seurantaaika. Onko jotain, mitä kannattaisi tehdä toisin? Jos kyllä, sovi vastuut, aikataulut ja seuranta-aika. Mikä loppuvuoden tavoitteissa innostaa työyhteisön jäseniä?
Insights Discovery -profiili ja Johtamisosio Varaa juttutuokio esimiehesi / työntekijäsi kanssa ja ottakaa käsittelyyn profiilin johtamisosion kappaleet ihanteellisesta työympäristöstä, motivoinnista ja johtamisesta. Halutessanne keskustelu voidaan käydä koko tiimin kesken! Tällöin kannattaa valita yksi kappale per tapaaminen. Muistakaa, että profiilin teksti on vain keskustelun alusta Johtamisosion pohjalta syntyy usein mielenkiintoisia keskusteluja! Jos sinulla ei vielä ole omaa Insights -profiiliasi, keskustelun aiheena voi olla esimerkiksi toiveesi johtamiselle. Mitkä kohdat toteutuvat hyvin? Mihin toivoisit muutosta? Onko jotain, mitä voit itse tehdä? Mitä toivot esimiehesi tekevän? Mitä muu työyhteisö voisi tehdä?
Energian lähteet Marraskuu on puolivälissä ja päivä lyhenee vielä reilun kuukauden ajan. Monella on edessä vuoden kiireisin aika, mutta kesän jälkeen energia saattaa jo olla vähissä. Millaiset asiat tuovat energiaa tiimiläisille niin työssä kuin vapaa-ajalla? Listatkaa paperille yleisesti ja etenkin loppuvuoden aikana energiaa tuovia seikkoja: työtehtäviä, asioita, tekemisiä, fiiliksiä, jopa ihmisiä mitkä seikat vain tuottavat hyvää mieltä ja antavat energiaa. Toteutuvatko kaikki energian lähteet tällä hetkellä? Onko jotain, mitä ehkä haluaisit listaltasi lisää? Onko jotain, mitä listalle kannattaisi lisätä? Käykää listoistanne keskustelua ja kunnioittakaa toistenne energianlähteitä! Jakakaa ideoita ja oppikaa muilta. Kuunnelkaa samalla, onko jotain missä voisitte auttaa toisianne? Käy omaa päivääsi illalla läpi ja pohdi, millaiset seikat ovat tänään tuottaneet hyvää mieltä ja antaneet energiaa saatat yllättyä vaikutuksista!
Syksyn onnistumiset! Tiistain tiimitreeni: Syksyn onnistumiset! Nyt on hyvä hetki joulunaluskiireistä huolimatta istua alas ja tehdä katsaus syksyn onnistumisiin. Tässä muutama kysymys tämän viikon pohdintaan: Mitkä ovat olleet syksyn onnistumisia ja pieniä hyviä juttuja? Mitä jokainen itse on tehnyt onnistumisten mahdollistamiseksi? Miten tiimi on toiminut onnistumisten mahdollistamiseksi? Millä fiiliksellä syksy on menty? Mitä näistä halutaan toteutuvan myös ensi vuoden puolella? Miettikää kysymyksiin vastauksia ensin itse ja sitten vasta ryhmässä saatatte huomata, että kaikkien lista ei ole aivan samanlainen. Huom! Kannattaa listata asioita ylös kaikille muistijäljeksi!
Tulevan vuoden suunnittelu! Miltä haluat, että vuosi 2018 näyttää tiimillesi? Poimi tästä sopivat kysymykset oman tiimisi kanssa pohdittavaksi ja aloita uusi vuosi uudella otteella! Mitä hyvää aiotte viedä mukana kuluneesta vuodesta? Mitä hyvää haluatte ensi vuoteen lisää? Miten se onnistuu? Mitä olette valmiita jättämään pois? Miten se onnistuisi? Mikä on avaintavoitteenne vuoteen 2018? Millä toimenpiteillä avaintavoite on mahdollista saavuttaa? Mikä avaintavoitteessa innostaa tiimin jäseniä? Millä fiiliksella ensi vuosi halutaan työskennellä?