Vaikuttavaa viestintää koulutuspolitiikasta. Virityspäivä 2018 Anne Soinsaari HYY:n koulutuspoliittinen asiantuntija

Transkriptio

1 Vaikuttavaa viestintää koulutuspolitiikasta Virityspäivä 2018 Anne Soinsaari HYY:n koulutuspoliittinen asiantuntija

2 Tämän päivän tavoite Ymmärretään vaikuttavan viestinnän merkitys kopotoimijalle Hahmotetaan, keille kopo viestii ja millä tavoin Innostutaan viestimään ja verkostoidutaan keskenämme!

3 POHDI Mihin asiaan haluaisit vaikuttaa tänä vuonna? Mikä on koulutuspoliittinen tavoitteesi?

4 Tutustutaan! Nimi Ainejärjestö /Tiedekuntajärjestö Pesti Mikä on sun koulutuspoliittinen tavoite tälle vuodelle?

5 Mitä on viestintä, ja miksi se on kopolle tärkeää?

6 Viestinnän perimmäinen tavoite on saada aikaan toimintaa

7 Viestintä on kopolle tärkeää, koska onnistuessaan viestintä luo sellaista toimintaa, jolla saavutetaan koulutuspoliittisia tavoitteita. Vaikuttavalla viestinnällä saadaan opiskelijoiden syvät rivit pitämään asioista meteliä, yliopiston avainhenkilöitä ajattelemaan asioita uudella (opiskelijamyönteisellä) tavalla ja opiskelija-aktiivit yhdistymään tärkeiden asioiden ajajiksi. Sinulla on oikeus ja velvollisuus toimia järjestösi edunvalvojana ja sen jäsenten äänitorvena ja tiedottajana Nykyään kaikki viestii - ei vain viestintävastaavat!

8 Miten ja keille kopo viestii?

9

10 Milloin edellisten esimerkkien viestintä on vaikuttavaa, milloin ei?

11 Viestinnässä tärkeää on - Määritellä tavoite: Mitä viestillä halutaan saavuttaa? - Ymmärtää kohdeyleisöä, jolle viestinsä kertoo - Löytää parhaat tavat tavoittaa viestin yleisö - ja saada heidät aidosti kiinnostumaan viestisi sisällöstä, jotta tavoitteesi kannalta suotuista toimintaa syntyisi.

12 Keskustellaan seuraavaksi, millaista on vaikuttava viestintä 1. Näyttöpäätteellä operoitaessa 2. Kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa 3. Kun otetaan järeät keinot käyttöön

13

14 Viesti asioista, älä tilanteista. Kerro muutama kaikkein tärkein asia 20 asian sijaan Päästä ihmiset helpolla - Ole selkeä, älä käytä kopojargonia tai ihmeellisiä lyhenteitä Väännä rautalangasta, miksi asiasi pitäisi kiinnostaa myös muita.

15 Esimerkki 1 Tiedekunnan KSvaliokunnan kokouksen muistio Lue, millaisia muutoksia omaan koulutusohjelmaasi on jatkossa mahdollisesti tulossa!

16 Opintovastaavamme Venni nosti tänään tiedekunnan palautepäivässä esille, miksi opiskelijoiden sähköisiä tenttimahdollisuuksia tulisi lisätä. Syitä ovat x, y ja z! Esimerkki 2 Ainejärjestömme edusti tänään tiedekunnan avoimessa tilaisuudessa

17 Verkkoviestinnässä Yksikin toimiva viestintäväylä on parempi kuin kuusi vähän sinne päin Vakiintuneet viestintäkäytännöt ovat myös vaikuttavia Anna kuvaa hauskasta toiminnasta! Kuvat on aina plussaa! Kopo on kivaa ja hallinto hauskaa! Aina voi hommata maskotin!

18

19 Mitkä viestinnän työkalut on toiminu teidän järjestössä?

20 2. Vaikuttava viestintä kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa = Lobbaaminen, kokoukset, opiskelijoiden tapaamiset

21 Ketä lobataan ja milloin? - Kun sinä ja järjestösi haluatte muuttaa maailmaa paremmaksi! - Lobbauksen aiheita voivat olla esimerkiksi sähköisten tenttimahdollisuuksien parantaminen, opiskelijan vaikutusmahdollisuuksien parantaminen tai jos haluatte että ylioppilaskunta jakaa opiskelijoille aina keskiviikkoisin ilmaista kahvia. - Lobbauksen kohteita voivat olla esimerkiksi koulutusohjelman johtaja, tiedekunnan dekaani tai vaikkapa HYY:n hallituksen jäsen. - Sovi aika ja kohtaa ihminen! Voit myös sopia esim. kahvittelut isommalle porukalle.

22 Ennen lobbausta Päätä hyvissä ajoin max viisi viestiä, jotka haluat kertoa henkilölle, jota olet menossa tapaamaan. Tutustu ihmiseen, jota olet menossa lobbaamaan - vaihda tarvittaessa tyyliä ja lähestymistapaa. Valmistaudu huolella!

23 Lobattaessa Vertaile, nosta hyviä käytänteitä esimerkiksi Vetoa auktoriteettiin, esimerkiksi titteliisi, asiakirjaan tai tilastoon. Tee konkreettisia ratkaisuesityksiä, mikäli vastapuoli ei niitä ensin tee. Kerro, mitä voit itse tehdä asian hyväksi Sopikaa tapaamisen lopuksi konkreettiset askelmerkit. Kuka tekee ja mitä? Milloin asiaan palataan? Ole mukava ihminen ja oma itsesi!

24 Auktoriteettia voi hakea esimerkiksi - Helsingin yliopiston strategia - Helsingin yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö - HYY:n linjapaperi - Opiskelun ja koulutuksen tutkimussäätiön (Otus) julkaisut - HYY:n tuleva opiskelijan oikeusturvaopas

25 Lobbaus myös toimii koska Kaikki ei hoksaa tehdä sitä!

26 Kasvokkainen vuorovaikutus on tärkeää myös opiskelijoiden kesken!

27 3. Edunvalvonnan järeät keinot, jotka toimivat myös viestinnän välineinä

28 Järeitä edunvalvonnan keinoja - Ainejärjestön hallituksen kannanotto aiheeseen x - Adressi - Selvitys opiskelijoiden näkemyksistä aiheeseen x - Mielipidekirjoitus lehteen/blogiin Mitä muuta?

29 KESKUSTELKAA Ryhmissä tämän vuoden tavoitteistanne, ja valitkaa niistä muutama joita voisitte kaikki lähteä edistämään tänä vuonna.

30 TEHKÄÄ Edunvalvontaviestinnän suunnitelma Millä tavalla ja keille teidän tulee viestiä, jotta saatte aikaan sellaista toimintaa, jolla tavoitteeseen päästään?

31 Käydään ajatukset läpi <3

32 Mistä apua vaikuttavaan viestintään? 1.Toisiltanne! 2.Hyy:n koulutuspoliittiset asiantuntijat ja hallituksen jäsenet 3.Hyy:n opintovaliokunta (seuraava kokous tulossa klo 17, kokoushuone Sparre) 4.Kopojen Fb-ryhmät: HYYn opintoasiat, HYY - Edunvalvonta

33 Mitä pitää muistaa?

34 Viestinnän perimmäinen tavoite on saada aikaan toimintaa

35 Kiitos!