Siirtymät sujuviksi SISU -hanke 1.8.2015-31.03.2018 PKKY, OSAO, WinNova ja SEDU Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma Päätösseminaari 1.-2.11.2017
Tavoitteet & kohderyhmä Tavoitteet Sujuva ohjauksellinen ja pedagoginen toimintamalli opiskelijoiden koulutussiirtymiin Ohjauksellisten toimintatapojen & välineiden ja oppimisympäristöjen kehittäminen Verkostotyön lisääminen ja kehittäminen VALMA-koulutuksen kehittäminen Läpäisyn parantaminen Kohderyhmä Opiskelijat ja opiskelijaksi haluavat, jotka kaipaavat yksilöllisiä koulutus- ja siirtymäpolkuja Henkilöstö, jolle tarjotaan ohjauksellista lisäresurssia ja koulutusta Koulutuksenjärjestäjät ja työelämä Toimintamallit Arjen Arkki / SISU
Kohti sisäisiä siirtymiä yli hidasteiden Osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyvät tekijät - Osaamisen tunnustaminen muista toimintaympäristöistä - Osaamisvajeen kerryttäminen yksilöllisesti joustavasti - Henkilökohtaistamiseen liittyvät tekijät - Opiskelijan alkutason määrittäminen Jatkuva haku - Miten siirtyjät huomioidaan suhteessa sisäänottoon? - Kuinka paikkoja resurssoidaan? - Nopea reagointi hakemuksiin - Ohjaus jo hakuvaiheessa Ajantasainen tieto vapaista opiskelupaikoista - Vapaat opiskelupaikat ohjaajille ja tietoa tarvitseville - Vapaat paikat VALMA-paikoiksi? Rahoitus - Tulosvastuut ja niiden rajat - Opiskelijan seuraaminen opiskelupolulla - Lukion ja ammatillisen koulutuksen välillä - Unohtuuko kasvatus- ja yhteiskunnallinen tehtävä? - Karsivasta opiskelijavalinnasta hyväksyvään - Henkilöstön resurssointi yksilöllisille poluille Riittävän ohjauksen varmistaminen ja opiskelijoiden hyvinvointi - Ryhmäyttäminen / porukkaan pääseminen koko opiskelun aikana säännöllisesti - Ohjaus oikeaan paikkaan opiskelijalähtöisesti - Ammatinvalinnan ja ammattiin kasvun ohjaus - Siirtymän ja välivaiheen ohjaus - Opiskelijat tarvitsevat aikaa - Tutor-opiskelijoiden huomioiminen vertaistuessa Kohti sujuvia siirtymiä (yli esteistä / hidasteista) (2015 2017) Asenneilmapiiri ja tahtotila muuttuvassa toimintaympäristössä - Siirtymäpaketit aloittain? - Siirtyjien HOS-prosessi - Vaatimukset siirtyville opiskelijoille jo alan kokemuksista Organisaatiorakenne - Vastaavatko nykyistä koulutusajattelua? - Mitkä asiat muuttuvat? Opintojen rakenne ja opiskelutapa - Opiskelijan perehdyttäminen alaan ja alakohtaisen turvallisuuden takaaminen - Etenemisen esteet poistettava - Useamman aloitusajankohdan mahdollisuudet - Ryhmämuotoinen vs. yksilöllisyysajattelu Opiskelupaikkamäärät - Valtakunnan tasolla alueelliset erot - Hyödynnetäänkö vapaat haamupaikat? Tietojärjestelmät - Tukevatko tietojärjestelmät tarpeita?
Sisäisen siirtymän toimintamalli LÄHTÖTILANNE opiskelija, opinto-ohjaaja, opiskeluhuolto, ryhmänohjaaja, huoltajat SIIRTYMÄVAIHEEN OPINTO-OHJAUS SIIRTYMÄVAIHE opiskelija, siirtymävaiheen opinto-ohjaaja, tutor-opiskelija, opinto-ohjaajat, opiskeluhuolto, ryhmänohjaajat, koulutuspäälliköt, opintotoimisto, huoltajat Ohjaukselliset keskustelut siirtymävaiheen opinto-ohjaajan ja opiskelijan välillä koko prosessin ajan OPISKELIJAN OMA TOIVE KOULUTUSSIIRTYMÄÄN TULEE ESILLE Ohjaukselliset keskustelut opiskelijan kanssa Yhteistyö siirtymävaiheen opinto-ohjaajan kanssa Henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelman / opiskelusuunnitelman päivittäminen siirtymävaiheen ajaksi Yhteistyö koulutustahojen kanssa Siirtymävaihe käynnistää ammatinvalinnanprosessin Tarvittava aika ja tuki ovat yksilöllisiä Edellyttää yhteistyöhön sitoutumista Tarvittaessa tehdään yhteistyötä huoltajien kanssa Siirtymävaiheen opinto-ohjaaja tukee ja kulkee rinnalla prosessin ajan Henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelma (HOKS) voi muuttua prosessin edetessä Koulutuksenjärjestäjällä voi olla rahoitusmalli, jossa resurssit rahana siirtyvät opiskelijan mukana koulutustutustumisessa, opetustarjonnassa ja siirtymässä Ohjaava opiskelija tukena Koulutustutustuminen / oppilaitoksessa koulutustutustumiset Opiskeluympäristössä tai työelämässä (suunniteltua ja ohjattua opiskelua) Opiskeluympäristövaihtoehdot? Siirtymävaiheen opinnot (nykyisestä ja/tai tulevasta koulutuksesta) Nykyisten opintojen jatkaminen Siirtyminen uuteen koulutukseen Henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelman / opiskelusuunnitelman päivittäminen & siirtymävaiheen opintojen tunnustaminen Opiskelijaksi ottaminen Henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelman / opiskelusuunnitelman päivittäminen & opintojen tunnistaminen ja tunnustaminen Tiedon siirtyminen opiskelijan mukana eli opiskelijajärjestelmän opintokortti pysyy samana Se on vieläkin vähä kehitysasteella. Se tullee sitten kun tullee.
Koulutustutustumisen toimintamalli OPISKELIJAN OMA TOIVE KOULUTUSSIIRTYMÄÄN TULEE ESILLE NYKYINEN KOULUTUS * Yhteydenotto siirtymävaiheen opinto-ohjaajaan * Koulutustutustumisen suunnittelu ja sopiminen * Sopiminen koulutustutustumisen käytännöstä opiskeluympäristössä sopiminen opiskelijan kanssa mukaan menevästä henkilöstä * Sopiminen ajankohdasta ja pituudesta yhteisesti vastaanottavan tahon kanssa VASTAANOTTAVA KOULUTUS * Sopiminen tutustumisen ajankohdasta ja pituudesta * Sopiminen opiskelijan vastaanottamisesta (Aika, paikka, vastaanottavan henkilö+ yhteystiedot) * Työjärjestyksen tekeminen ja antaminen opiskelijalle * Ohjaavan opiskelijan ohjeistaminen OPISKELIJA LUOPUU SIIRTYMÄSTÄ JA JATKAA NYKYISTÄ TUTKINTOA * Opiskelusuunnitelman tekeminen omalle alalle OPISKELIJALLA ON TARVE JATKAA KOULUTUSTUTUSTUMISTA * Uudesta tutustumisjaksosta sopiminen samaan koulutukseen OPISKELIJAN KOULUTUSTUTUSTUMINEN * Kokeilun käynnistäminen Yleinen kuvaus alasta ja ohjaavan opiskelijan esittely * Tutustumisen ja työtehtävien opastaminen * Pvä / vko / kk * Palautekeskustelu OPISKELIJA OSALLISTUU USEAMPAAN KOULUTUS- TUTUSTUMISEEN Avautui vähän enemmän minkälainen tää ala on ja miten nyt muutkin alat. OPISKELIJAN SIIRTYMÄTOIVE VAHVISTUU * Opiskelusuunnitelman tekeminen ja mahdollisten tukitoimien rakentaminen suoritettavaa tutkinnon osaa ajatellen OPISKELIJA HALUAA SUORITTAA TUTKINNON OSAN * Sopiminen tutkinnon osan (15 osp) suorittamisesta koulutustutustumisen vastuuhenkilöiden kanssa * Tutkinnon osan suorittamistavan sopiminen (TOP, kontaktiopetus, muu) * Työjärjestyksen rakentaminen * Näytön vastaanottajasta sopiminen * Arvioinnista sopiminen * Lähettävän tahon ryhmänohjaajan + muiden vastuuhenkilöiden informoiminen OPISKELIJA JATKAA NYKYISTÄ TUTKINTOA * Opiskelusuunnitelman päivittäminen * Opintojen ja osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen nykyiseen tutkintoon * Jälkiseuranta yhdessä siirtymävaiheen opinto-ohjaajan kanssa OPISKELIJA SIIRTYY UUTEEN TUTKINTOON *Siirtymään liittyvät lomakkeet jne. (viimeistään) * Koulutusjohtajan ja/tai koulutuspäällikön haastattelu * Opiskelijaksi ottamispäätös * Opiskelusuunnitelman tekeminen ja mahdollisten tukitoimien rakentaminen * Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen * Jälkiseuranta Opiskelijalla on siirtymävaiheen opinto-ohjaajan tuki koko prosessin ajan.
Siirtymävaiheen opinto-ohjaus Jatkuvan haun kautta opiskelemaan Uusi ammatinvalinnan prosessi Siirtymä koulutusmuodosta / -alalta toiseen Liikkuva rinnalla kulkija Yksilöohjaus * Menee sinne, missä opiskelija on * Tiivis yhteydenpito opiskelijaan opiskelijalähtöisesti * Ohjaa opiskelijaa kaikissa tilanteissa ja saattaa seuraavaan askeleeseen * Opiskelusuunnitelman tekemisen tukena nykyiseen ja tulevaan * Kartoittaa opiskelutilanteen, mahdolliset esteet / haasteet / oppimisvaikeudet ja mahdollisuudet * Elämänhallinnan tukeminen ja yksilöllinen tuki opinnoissa * Keskusteluja uudesta ammatinvalinnan prosessista * Keskustelee opiskelijan kokemuksista ja jatko-ohjaa * Opintojen nykytilanteen kartoitus (keskeneräiset suoritukset, mahdollisuus nopeuttaa, tunnistamiset ja tunnustamiset) * Kirjaukset opiskelijatietojärjestelmään prosessin aikana * Tekee erilaisia asiakirjoja opiskelijan kanssa (hakemukset eri paikkoihin) * Avaa ovia yhdessä opiskelijan kanssa virastoihin, oppilaitoksiin, palveluihin * Konsultoi oppilaitosväkeä ja on heidän rinnallaan opiskelijatilanteessa *Tekee jälkiseurantaa & -ohjausta Uraohjausta Tukea koko prosessin ajan Työelämä siirtymässä * Mahdollisen työssäoppimispaikan hankinta * Koulutussopimuksen tekeminen * Opiskelijan tukena oleminen * Palautekeskustelussa mukana oleminen yhdessä työelämän ja alan edustajien kanssa Verkostotyö * Yhteistyö oppilaitoksen henkilöstön kanssa (esim. opinto-ohjaaja, ryhmänohjaajat, koulutusvastaavat, opiskeluhuolto) * Ulkoiset verkostot (mm. etsivä nuorisotyö, sosiaalitoimi, terveyspalvelut, viranomaiset) * Opiskelijan lähiverkosto mm. huoltajat Koulutustutustumiset / -kokeilut * Selvitystyö (ajankohdat ja mahdollisuudet) * Opiskelijan mukana kulkeminen * Suunnittelu yhdessä alan edustajan ja opiskelijan kanssa * Keskusteluja opiskelijan ja alan edustajien kanssa Kunnioitusta prosessin yksilölliseen kestoon ja kokemukseen
Sisäisen siirtymän toimintamalli LÄHTÖTILANNE opiskelija, opinto-ohjaaja, opiskeluhuolto, ryhmänohjaaja, huoltajat SIIRTYMÄVAIHEEN OPINTO-OHJAUS SIIRTYMÄVAIHE opiskelija, siirtymävaiheen opinto-ohjaaja, tutor-opiskelija, opinto-ohjaajat, opiskeluhuolto, ryhmänohjaajat, koulutuspäälliköt, opintotoimisto, huoltajat Ohjaukselliset keskustelut siirtymävaiheen opinto-ohjaajan ja opiskelijan välillä koko prosessin ajan OPISKELIJAN OMA TOIVE KOULUTUSSIIRTYMÄÄN TULEE ESILLE Ohjaukselliset keskustelut opiskelijan kanssa Yhteistyö siirtymävaiheen opinto-ohjaajan kanssa Henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelman / opiskelusuunnitelman päivittäminen siirtymävaiheen ajaksi Yhteistyö koulutustahojen kanssa Siirtymävaihe käynnistää ammatinvalinnanprosessin Tarvittava aika ja tuki ovat yksilöllisiä Edellyttää yhteistyöhön sitoutumista Tarvittaessa tehdään yhteistyötä huoltajien kanssa Siirtymävaiheen opinto-ohjaaja tukee ja kulkee rinnalla prosessin ajan Henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelma (HOKS) voi muuttua prosessin edetessä Koulutuksenjärjestäjällä voi olla rahoitusmalli, jossa resurssit rahana siirtyvät opiskelijan mukana koulutustutustumisessa, opetustarjonnassa ja siirtymässä Ohjaava opiskelija tukena Koulutustutustuminen / oppilaitoksessa koulutustutustumiset Opiskeluympäristössä tai työelämässä (suunniteltua ja ohjattua opiskelua) Opiskeluympäristövaihtoehdot? Siirtymävaiheen opinnot (nykyisestä ja/tai tulevasta koulutuksesta) Nykyisten opintojen jatkaminen Siirtyminen uuteen koulutukseen Henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelman / opiskelusuunnitelman päivittäminen & siirtymävaiheen opintojen tunnustaminen Opiskelijaksi ottaminen Henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelman / opiskelusuunnitelman päivittäminen & opintojen tunnistaminen ja tunnustaminen Tiedon siirtyminen opiskelijan mukana eli opiskelijajärjestelmän opintokortti pysyy samana On niinku saavuttanut jotain isoa tai silleen, en mie osaa selittää.
Sisu-ryhmä Avoin ammattiopisto Pajatoiminnot Sisula Erilaiset oppimisympäristöt opiskelun ja siirtymän tukena Opiskelutaitoja Tukea Ohjausta Apua
Ohjaustyökalu OSAO
Koulutustietouden levittämistyö
Ohjaustyöstä Keski-ikä 20,39v. OHJATTAVIEN SUKUPUOLI 169 119 Hojks 41 % Mies Nainen Yhteensä 288
Ohjaustyöstä OHJANNUT TAHO 83 83 38 26 18 1 5 6 1 8 2 1 2 3
Ohjaustyöstä ALOITETUT KOULUTUKSET 18 % on useampi keskeytynyt koulutus 1 2 3 4 5
Ohjaustyöstä POLUTUSTARVE Oli sillo niitä semmosia masennuskausia. 88 67 10 13 11 9 15 3 2 5 11 13 10 12 15 1 Yhteensä 285
Ohjaustyöstä JATKOPOLKU 30 % on hyötynyt eri ympäristöstä 39 41 70 % on hyötynyt ohjauksesta 28 21 31 21 16 17 15 1 2 2 10 6 1 7 1 1 4 2 4 3 11 4 Yhteensä 288
Ohjaustyöstä HAASTEET 90 72 48 2 29 8 5 3 12 38 24 21 35 13 13 3 Yhteensä 416
Yhteystiedot Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä PKKY Projektisuunnittelija Anne Tolvanen anne.tolvanen@pkky.fi 050 372 8302 Projektipäällikkö Hanna Nuutinen (äitiysvapaa) Riikka Kaljunen riikka.kaljunen@pkky.fi 050 570 2359 Projektisuunnittelija Hannu Hyvänen hannu.hyvärinen@pkky.fi 050 527 6005 Oulun seudun ammattiopisto OSAO Projektikoordinaattori Maarit Kopakka maarit.kopakka@osao.fi 040 668 2884 Projektisuunnittelija Paula Törmänen paula.törmänen@osao.fi 050 594 1926 Länsirannikon koulutus Oy WinNova Projektisuunnittelija Sirpa Koivunen sirpa.koivunen@winnova.fi 044 455 7802 Projektikoordinaattori Jonna Malmivuori Jonna.malmivuori@winnova.fi 044 455 8170 Projektisuunnittelija Sirpa Etolin sirpa.etolin@winnova.fi 044 455 7900 Seinäjoen koulutuskuntayhtymä SEDU Projektikoordinaattori Raija Haapoja raija.haapoja@sedu.fi 040 680 7072 Projektisuunnittelija Heli Räty heli.raty@sedu.fi 040 680 7124 Projektisuunnittelija Tiina Parantainen tiina.parantainen@sedu.fi 040 680 7212