PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 9/2016 AIKA: klo 19.30 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Tiia Takalo Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen Roman Beletski (saapui kohdassa 8, poistui kohdassa 8) Hanna Veijalainen (saapui kohdassa 8, poistui kohdassa 8) Veera Kekäle (saapui kohdassa 8, poistui kohdassa 8) Jussi Juusti (saapui kohdassa 8, poistui kohdassa 8) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello 19.30. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Teittinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Teittistä ruuasta. Puheenjohtaja Järvi iloitsi hallituksen jälleennäkemisestä. Iloittiin ulkoasiainvastaava Heinäsmäen kotiinpaluusta. Velvoitettiin Heinäsmäki kertomaan KV-viikoistaan. Heinäsmäki kertoi Århusin ja Oratorin seikkailuistaan ja kustannuksistaan. Epäiltiin Heinäsmäellä olevan ilmoitusasiaa. 1
Keskusteltiin Akateemisten Kinkyjen seitsemänvuotisjuhlista. Keskusteltiin Flip Cup Team Challengesta ja hallituksen joukkueesta. Epäiltiin yleisvastaava Hakalalla olevan ilmoitusasiaa. Todettiin Codex-sitsejä vietetyn. Keskusteltiin sitsien tapahtumista. Todettiin bondailuiltaa vietetyn LKS:n hallituksen kanssa. Todettiin tapaamisen olleen pykälisteille voitokas. Järvi esitteli lapsuuden puhetyyliään. Siirryttiin kohtaan 8. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 8/2016 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Renholm kertoi menneistä ja tulevista yhteistyötapaamisista. 6.2 Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlien puhujista, airueista, kutsuvieraista ja lipunmyynnistä. Nimitetään Vuosijuhlatoimikuntaan sihteeri Renholmin esityksestä aikaisemmin nimitettyjen lisäksi Anni Mikkonen, Nina Bergman, Sanna Muukkonen, Helmi Hieta-Aho, Cecilia Widd ja Miira Heikkinen. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin Pykälä-viikon yritysyhteistyöstä. Keskusteltiin mahdollisista excursioiden aiheista. Keskusteltiin jäseneduista. Kokoustauko alkoi kello 21.23. Kokoustauko päättyi kello 21.40. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat 2
Todettiin tilavuokran vahvistetun yksityishenkilölle 27.2. 7.2 Saneeraus Keskusteltiin remonttitoimikunnasta. Keskusteltiin mahdollisista väistötiloista. Todettiin remontista järjestettävän iltakoulu. Keskusteltiin iltakoulun ajankohdasta. 7.3 Valmennuskurssit Ei uutta asiaa valmennuskursseista. 7.4 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 7.5 Muut talousasiat 7.5.1 Toimiston monitoimilaitteen hankinta Gröhn kertoi saamistaan tarjouksista toimiston uudeksi monitoimilaitteeksi. 7.5.2 Muut talous asiat Taloudenhoitaja Gröhn totesi tilintarkastuksen olevan 10.3. Keskusteltiin yhdistyksen kirjanpidosta. 8. Spexin kuuleminen Roman Beletski, Veera Kekäle, Hanna Veijalainen ja Jussi Juusti saapuivat kello 19.48. Toivotettiin Spexin tuottajat Beletski ja Kekäle sekä Spexin ohjaajat Veijalainen ja Juusti tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin puheoikeus Beletskille, Kekäläiselle, Veijalaiselle ja Juustille. Keskusteltiin Spexin uusien tuottajien ja ohjaajien tunnelmista. Veijalainen kertoi Spexin tavoitteista, näytöspaikasta, aikataulusta ja käsikirjoitustiimistä. Veijalainen kertoi olleensa katsomassa Humanistispexiä. Keskusteltiin näytöksestä. Keskusteltiin Spexin tekniikasta ja siihen kohdistuvista kehitystarpeista, jokavuotisen mökkireissusta, treeneistä, juhlista, varastotilasta, vastaavista ja niiden rekrytoinnista, tiimien 3
välisestä yhteistyöstä, tiimin sisäisestä tiedottamisesta, yritysyhteistyöstä, nettisivuista, lipunmyynnistä sekä lippujen hinnoista. Keskusteltiin vanhojen Spexien tallenteiden kartoittamisesta ja siirtämisestä digitaaliseen muotoon. Keskusteltiin kontakteista muihin Spexeihin. Veijalainen, Juusti, Beletski ja Kekäle poistuivat kello 20.52. Palattiin kohtaan 5 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin seminaarivapaapaikka Edilex Pron Vesioikeudellisen lupajärjestelmän ajankohtaiset kysymykset -seminaariin Anna Vaalasrannalle. 9.2 Mitä täällä tapahtuu -ilta 16.2. Todettiin Mitä täällä tapahtuu -iltaa vietetyn ja illan olleen onnistunut. Pohdittiin tapahtuman järjestämistä uudestaan syksyllä. Keskusteltiin hallituksen osallistumisesta OVK:n järjestämiin tapahtumiin. 9.3 Graduilta 10.3. Opintovastaava Teittinen totesi tapahtuman puhujien olevan selvillä. Teittinen totesi tapahtumasta tiedotetun. 9.4 Studia Iuridica Opintovastaava Teittinen totesi kaikkien puhujien olevan selvillä. 9.5 Pykälän osallistuminen opintotukimielenosoitukseen Opintovastaava Teittinen kertoi opintotuen leikkaamista vastustavan mielenosoituksen järjestettävän 9.3. Teittinen kertoi mielenosoituksen taustoista. Keskusteltiin Pykälän yhteislähdön järjestämisestä mielenosoitukseen. 9.6 Muut opintoasiat Teittinen kertoi Ison Pyörän vuoksi tapahtuvista maisteriohjelmien muutoksista. 4
Teittinen kertoi HYYn hallituksen valitsevan Ison Pyörän mukaisten kandidaattivaiheen koulutusohjelmien johtoryhmien opiskelijajäsenet seuraavana päivänä. Puheenjohtaja Järvi kertoi osallistuneensa yliopistokollegion seminaariin. Järvi kertoi seminaarissa käsitellyistä asioista. 10. Ulkoasiat 10.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi olleensa edustamassa KV-viikoilla. Heinäsmäki totesi Lexin ja Pykälän viikkojen olevan vielä keväällä edessä. Heinäsmäki ilmoitti Lexin viikolle osallistuvan Pykälän edustajina Aapo Heinäsmäki, Eve Ala- Seppälä, Pirita Risikko ja Fanni Thessler. Heinäsmäki kertoi viikon rungon olevan kasassa ja ohjelman selkenevän. Keskusteltiin Pykälän KV-viikon yritysyhteistyöstä. Todettiin syksyllä olevan runsaasti lisää KV-viikkoja. 10.2 Codex-sitsit 20.2. Todettiin Codex-sitsejä vietetyn. Ulkoasiaivastaava Heinäsmäki totesi olleensa Codex-sitsien aikana sitseillä Islannissa. 10.3 LKS-sitsit 9.3. Ulkoasianvastaava Heinäsmäki kertoi LKS-sitsien teemasta ja lipunmyynnistä. Keskusteltiin sitsien jatkoista ja siivouksesta. Todettiin LKS:n hallituksen kutsutun paikalle kuuden aikoihin. 10.4 Artikla-sitsit 24.3. Keskusteltiin Artikla-sitsien Facebook-tapahtumasta ja osallistujista. Päätettiin kutsua Artiklan hallitus paikalle aikaisemmin. Keskusteltiin ulkopaikkakuntalaisten majoittamisesta sitsien yhteydessä. 10.5 NESU-KY -sitsit 1.4. Ei uutta asiaa NESU-KY -sitseistä. 5
10.6 Lex-sitsit 27.4. Keskusteltiin tapahtuman yritysyhteistyöstä. 10.7 Muut ulkoasiat Tiedotusvastaava Takalo totesi esittelykirjeiden lähetetyn. Keskusteltiin Judican vuosijuhlista, Joensuuhun matkustamisesta ja siellä majoittautumisesta. Keskusteltiin Lexin vuosijuhlista ja Turkuun matkustamisesta. Keskusteltiin Tallinnan ulkopuolisille järjestettävästä tapahtumasta ja pykälistien osallistumisesta tapahtumaan. Vastaanotettiin kutsu Akateemisten Kinkyjen 7. vuosijuhlille la 12.3. Todettiin Heinäsmäen lähtevän edustamaan yhdistystä vuosijuhlille ja yleisvastaava Hakalan pohtivan lähtöä vuosijuhlille. Kokoustauko alkoi kello 23.09. Kokoustauko päättyi kello 23.17. Velvoitettiin Takalo ottamaan tahmainen tiedotus-men+care Extra Fresh Cooling Agent syliin. Vastaanotettiin Kylteri 1/2016. Vastaanotettiin lampaantalja Århusista. Vastaanotettiin kutsu Koneinsinöörikillan 101. vuosijuhlille la 19.3. Päätettiin siirtää kutsu valiokuntien sähköpostilistalle. Vastaanotettiin kutsu Condus ry:n 12. vuosijuhlille la 9.4. Päätettiin Takalon ja opintovastaava Teittisen lähtevän edustamaan yhdistystä vuosijuhlille. Vastaanotettiin Heinäsmäen Islannista tuoma tuliainen. Kiitettiin Heinäsmäkeä tuliaisesta. 11. Yleisasiat 11.1 Kertun Kepittäjäiset 3.3. Yleisvastaava Hakala kertoi Kertun Kepittäjäisten lipuista. Keskusteltiin tapahtuman lipunmyynnistä. Keskusteltiin Kertun Kepittäjäisten markkinoinnista ja iloittiin Kerttu-puvun aktiivisesta käytöstä. 11.2 Pykälä-viikko Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten nimestä, esiintyjästä ja markkinoinnista. 6
Keskusteltiin Pykälä-viikon yritysyhteistyöstä. 11.4 Vappu Keskusteltiin Wapun esiintyjästä. 11.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin hallituksen huoneen varustuksen parantamisesta. Keskusteltiin kerhohuoneiston vaahtosammuttimista. Keskusteltiin kerhohuoneiston pelastusasioista. 11.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Hakala kertoi Hernesaaren rannassa järjestettävän tapahtuman suunnittelusta ja ainejärjestöjen välisestä yhteistyöstä. Hakala totesi lähettävänsä menneiden YVK:n tapahtumien toteumat hallituksen sähköpostilistalle. Keskusteltiin löytötavaroiden poisviemisestä. Keskusteltiin flippimukien sponsoroinnista. 12. Oikeusapuvaliokunnan uusien jäsenten nimittäminen Nimitettiin Oikeusapuvaliokuntaan valvontaneuvoston esityksestä Lauri Aho, Annika Asumus, Milla Gustafsson, Anna Hakola, Jenni Harrila, Ella Hiltunen, Milla Kajova, Tuulia Kalkasmaa, Emmi Koli, Niina Koponen, Stanislav Kulechov, Jonna Kuparinen, Lauri Liukkonen, Eerika Majamaa, Antti Markkanen, Sini Matkonen, Niina Nieminen, Tuomas Nikula, Laura Numminen, Leo Pietikäinen, Silja Piironen, Iris Pitkänen, Julia Puumalainen, Pauliina Repo, Atte Sorvettula, Aino Virtanen ja Tiina Virtanen. Onniteltiin kaikkia valittuja. 13. Tiedotusasiat 13.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo kertoi nettisivuja päivitetyn. Takalo kertoi Pykälän blogin viemisestä Blogloviniin. 13.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin Eventilla-palvelusta ja todettiin asiaan palattavan myöhemmin. 7
Keskusteltiin valiokuntien kokouskutsuja koskevista käytännöistä. 14. Muut esille tulevat asiat 14.1 Dekaanin illallinen Keskusteltiin päivän aikataulusta, menusta ja ruokien valmistamisesta. 14.2 Muut asiat Keskusteltiin tulevien hallituksen kokousten ajankohdista. 15. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan 29.2. kello 18. Todettiin puheenjohtaja Järven olevan pullavuorossa. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello 0.18. Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri 8