1/6 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Ylä-Savon SOTE ky Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Asia ja sen selvitys 12024 KORJAUSILMOITUS: Tekomykiöt ja muut silmätautien tarvikkeet Hankinnan kohde: Tekomykiöt ja muut silmätautien tarvikkeet 1.7.2015 alkaen alkaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla koskien sopimuksen molempia osapuolia. Hankinta toteutettiin Kuopion yliopistollisen sairaalan toimeksiannosta. Hankintasopimukseen voi liittyä myöhemmin uusia yhteisöjä ja siitä voi poistua yksittäisiä yhteisöjä noudattaen sopimuksen irtisanomisaikaa. Uudet yhteisöt liitetään sopimuksen osapuoleksi erillisellä kirjallisella sopimuksella ja heitä koskevat samat oikeudet ja velvollisuudet kuin alkuperäisiä sopimuskumppaneita. Hankinnan kilpailutus toteutettiin ostoskorityyppisesti niiden tuotteiden perusteella, joilla oli suurin kulutus tai joilla oli merkitystä selvitettäessä tarjoajan tuotevalikoiman laajuutta. Hankinta jaettiin 10 positioon: POS 1 TAKAKAMMIO TEKOMYKIÖT POS 2 SULCUS-TILAAN SOVELTUVA TEKOMYKIÖ POS 3 ETUKAMMIOLINSSIT POS 4 KAPSELIPUSSITUKIRENKAAT POS 5 PARASENTEESIVEITSET POS 6 SILMÄNPAINELEIKKAUSVEITSET POS 7 IIRISKOUKUT - koukkumainen POS 8 IIRISKOUKUT - silmukkamainen POS 9 SILMÄKUIVURIT JA TAITOKSET POS 10 VERKKOKALVOKIRURGIAN TUOTTEET Osatarjoukset olivat mahdollisia positioittain, siten että tarjoaja voi tehdä tarjouksen joko yhteen tai useampaan positioon. Position sisällä oli pystyttävä tarjoamaan kaikkia pyydettyjä tuotteita. Hankintamenettely: Avoin menettely
2/6 Päätös EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Ei Tarjouspyyntö julkaistu: 20.03.2015 klo 10:59 Määräaikaan 28.04.2015 klo 12:00 mennessä saapui yhteensä 10 tarjousta - OneMed Oy - Carl Zeiss Oy - Alcon Finland Oy - Iogen Oy - Kuomed Oy - Mediq Suomi Oy - Megra Oy - ilink Finland Oy - Abbott Medical Optics Norden AB - Iogen Oy Hankintapäätös tehty: 22.09.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä () Päätös: Tarjoajien ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin positioittain. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. ESITYS: Hankintajohtaja Juha Luukkonen ja hankinta-asiantuntija Tuula Rastiola esittävät päätettäväksi: 1. TAKAKAMMIO TEKOMYKIÖT Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus: Hinta 60 pistettä Laatu ja toiminnalliset ominaisuudet 40 pistettä.
3/6 Tarjoukset saatiin seuraavilta toimittajilta: Abbott Medical Optics Norden AB, Carl Zeiss Oy, Iogen Oy ja OneMed Oy. Iogen Oy:n tarjous on hylätty erillisellä päätöksellä. Muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaisia ja ne otettiin tarjousvertailuun. Tarjouspyynnön mukaisesti positioon valittiin kaksi (2) toimittajaa. Tarjousvertailussa parhaimmat pistemäärät saivat Carl Zeiss Oy ja Abbott Medical Optics Norden AB, jotka esitetään valittavaksi tasavertaisiksi sopimustoimittajiksi. Hankinnan arvo on noin 215 000 /vuosi (laskettu valittujen tarjousten keskiarvo) 2. SULCUSTILAAN SOVELTUVAT TEKOMYKIÖT Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus: Hinta: 70 pistettä Laatu ja toiminnalliset ominaisuudet 30 pistettä Ainoan ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jätti Abbott Medical Optics Norden AB, joka esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi. Hankinnan arvo on noin 15 000 /vuosi 3. ETUKAMMIOLINSSIT Tarjousten valinnan perusteena oli halvin hinta. Tarjoukset saatiin seuraavilta toimittajilta: Alcon Finland Oy ja Iogen Oy. Iogen Oy:n tarjous on hylätty erillisellä päätöksellä. Edullisimman ja tarjouspyynnön vaatimusten mukaisen tarjouksen jätti Alcon Finland Oy, joka esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi. Hankinnan arvo on noin 4 350 /vuosi. 4. KAPSELIPUSSITUKIRENKAAT Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus: Hinta: 90 pistettä Laatu- ja toiminnalliset ominaisuudet: 10 pistettä Tarjoukset saatiin seuraavilta toimittajilta: Alcon Finland Oy, Iogen Oy (2 tarjousta) ja Megra Oy. Alcon Finland Oy:n tarjous on hylätty erillisellä päätöksellä. Tarjousvertailussa parhaimman pistemäärän sai Iogen Oy (Ophtec Capsular Tension Ring 12/10), joka esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi. Hankinnan arvo on noin 6 600 / vuosi 5. PARASENTEESIVEITSET Tarjoukset saatiin seuraavilta toimittajilta: Alcon Finland Oy, Iogen Oy, Mediq Suomi Oy, Megra Oy ja OneMed Oy. Alcon Finland Oy, Mediq Suomi Oy ja OneMed Oy on hylätty erillisillä päätöksillä. Tarjousten valinnan perusteena oli halvin hinta. Edullisimman ja tarjouspyynnön vaatimusten mukaisen tarjouksen jätti Megra Oy, joka esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi.
4/6 Hankinnan arvo on noin 2 160 / vuosi 6. SILMÄNPAINELEIKKAUSVEITSET Ainoan ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jätti Alcon Finland Oy, joka esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi. Hankinnan arvo on noin 4320 / vuosi POS 7 IIRISKOUKUT, KOUKKUMAINEN Tarjoukset saatiin seuraavilta toimittajilta: Alcon Finland, Iogen Oy, Kuomed Oy ja OneMed Oy, joista ainoan tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jätti Alcon Oy, joka esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi. Muut tarjoukset on hylätty erillisillä päätöksillä. Hankinnan arvo on noin 11 600 /vuosi. POS 8 IIRISKOUKUT, SILMUKKAMAINEN Ainoan ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jätti Iogen Oy, joka esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi. Hankinnan arvo on noin 4 950 /vuosi. POS 9 SILMÄKUIVURIT JA TAITOKSET Tarjoukset saatiin seuraavilta toimittajilta: Iogen Oy ja Mediq Suomi Oy, joista ainoana tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jätti Mediq Suomi Oy, joka esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi. Iogen Oy:n tarjous on hylätty erillisellä päätöksellä. Hankinnan arvo on noin 3010 /vuosi. POS 10 VERKKOKALVOKIRURGIAN TUOTTEET Positio 10 esitetään keskeytettäväksi. Tarjousten jättöajan jälkeen hankintayksikkö totesi, että tarjouspyyntö on virheellinen ko position osalta; tarjouksia on pyydetty laitekohtaisille tuotteille eikä osatarjouksia ollut mahdollista jättää. Positioon järjestetään uusi kilpailutus. Hankintalain (348/2007) 73 a :n (17.6.2011/699) mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 73 :ssä (30.4.2010/321). Hankintalain esitöiden (HE 182/2010) mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Hankinnan keskeyttämiselle on lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin. Hankintayksikkö pitää salassa tarjousasiakirjat julkisuuslain (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999) 24 1 mom. 17 kohdan nojalla turvatakseen kilpailun toteutumisen tasapuolisesti ja syrjimättömästi uudella tarjouskierroksella. Tarjousasiakirjat voivat sisältää sellaista tietoa, joka on omiaan aiheuttamaan taloudellista vahinkoa tai saattaisi toisen samanlaista tai muutoin kilpailevaa toimintaa harjoittavan julkisyhteisön tai yksityisen
5/6 parempaan kilpailuasemaan tai heikentäisi julkisyhteisön mahdollisuuksia edullisiin hankintoihin. Asiakirjat tulevat julkisiksi vasta, kun asiassa on tehty uusi kilpailutus ja sopimus allekirjoitettu Hankintapäätöksen arvo (positiot 1-9 yhteenlaskettuna) on yhteensä 267 000 /vuosi. PÄÄTÖS: Hyväksyn esityksen. Päätöksen perustelu: Tarjousvertailu positioittain on päätöksen liitteenä. Valittu toimittaja/toimittajat: Abbott Medical Optics Norden AB - POS 1 TAKAKAMMIO TEKOMYKIÖT - POS 2 SULCUSTILAAN SOVELTUVAT TEKOMYKIÖT Alcon Finland Oy - POS 3 ETUKAMMIOLINSSIT - POS 6 SILMÄNPAINELEIKKAUSVEITSET - POS 7 IIRISKOUKUT, KOUKKUMAINEN Carl Zeiss Oy - POS 1 TAKAKAMMIO TEKOMYKIÖT Iogen Oy - POS 4 KAPSELIPUSSITUKIRENKAAT - POS 8 IIRISKOUKUT, SILMUKKAMAINEN Mediq Suomi Oy - POS 9 SILMÄKUIVURIT JA TAITOKSET Megra Oy - POS 5 PARASENTEESIVEITSET Allekirjoitus Jarkko Mattila toimitusjohtaja Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 25.09.2015 seuraaville: - Abbott Medical Optics Norden AB
6/6 - Alcon Finland Oy - Carl Zeiss Oy - ilink Finland Oy - Iogen Oy - Kuomed Oy - Mediq Suomi Oy - Megra Oy - OneMed Oy Tuula Rastiola Lisätietoja päätöksestä Tuula Rastiola, +358 44182917