Excel 2013 Tulostaminen Sisällysluettelo ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET TULOSTAMINEN JA TULOSTUSASETUKSET... 1 Esikatselu ja tulostaminen... 1 Reunuksien määrittäminen, keskittäminen... 2 Ylä- ja alatunniste... 3 Rivi- ja sarakeotsikoiden tulostaminen... 7 Taustaruudukon tulostaminen... 8 Tulostussuunta ja paperin koko... 8 Skaalaaminen... 8 Manuaalinen sivunvaihto... 9 Sivunvaihdon poistaminen... 9 Alueen tulostaminen... 9 Pysyvä tulostusalueen määrittely... 10
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 1 TULOSTAMINEN JA TULOSTUSASETUKSET Esikatselu ja tulostaminen Ennen tulostamista voidaan asiakirja ottaa esikatseluun, jolloin nähdään sen tulostusasu 1. Siirry esikatseluun: File-valikosta, Print (Tulosta) tai jos olet lisännyt esikatselu -painikkeen pikakäynnistysriville, napsauta sitä 2. Esikatselu-ikkunassa: Tulosta Kopioiden määrä Tulostin Tulostusalue Suunta Reunukset Skaalaaminen Edellinen sivu Seuraava sivu Näytä reunukset Zoomaa Print (Tulosta) avaa Tulosta-valintataulun, josta voi tulostaa taulukon Copies (Kopiot) tulosteiden määrää Settings (Asetukset) valitse tulostettava/t sivu/t, työkirja, alue Pages (Sivut ) valitse ulostettavat sivut
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 2 Print One sided (Tulosta yksipuolisena) valitse tulostatko yksipuolisena vai kaksipuolisena Portrait/Landscape: pystysuunta/vaakasuunta Letter (Paperin koko) Margins (Reunukset) Scaling (Skaalaaminen) Sivun painikkeet Next Page (Seuraava sivu) näyttää taulukon seuraavan sivun Previous Page (Edellinen) näyttää taulukon edellisen sivun Zoom (Zoomaa)Takaisin kokosivunäyttöön pääsee napsauttamalla uudelleen Zoomaa -painiketta. Show Margins (Näytä reunukset) reuna- ja sarakeviivat esiin/pois. Muuta reunuksia vetämällä hiirellä reunusviivoista ja sarakkeiden leveyksiä vetämällä sarakekahvoista. 3. Napsauta Print Reunuksien määrittäminen, keskittäminen Page Layout (Sivun asettelu) välilehdellä voi määrittää seuraavat asiat: Reunukset Koko Tulostusalue Tulostussuunta Sivun vaihto Tulostusotsikot Sivun skaalaus Ruudukko Sarakeotsikot
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 3 1. Valitse Margins (Reunukset) valikosta sopiva asetus tai Custom Margins (Reunukset) 2. Muuta haluamiasi reunuksia vierityskolmioita käyttämällä tai kirjoittamalla päälle uuden mitan. 3. Voit määritellä ylä- ja alatunnisteen etäisyyden paperin reunasta, antamalla mitan kohtiin Header (Ylätunniste) ja Footer (Alatunniste). 4. Voit keskittää taulukon vaaka- ja/tai pystysuuntaan asettamalla rastin kohtaan Center on page (Keskitä sivulle) Horizontally (Vaakasuoraan), keskittää reunuksien sisäpuolelle keskelle vaakasuunnassa Vertically (Pystysuoraan), keskittää reunuksin sisäpuolelle keskelle pystysuunnassa Ylä- ja alatunniste Ylätunniste tulostuu joka sivun alkuun, alatunniste joka sivun loppuun. Tunniste tehdään 1. Siirry Page Setup (Sivun asetukset) -välilehdelle 2. Napsauta Page Setup (Sivun asetukset) -ryhmän avainnuolta
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 4 3. Siirry Header and Footer (Ylä- ja alatunniste) välilehdelle. 4. Header- (Ylätunniste) ja Footer (Alatunniste) -luetteloissa on valmiina erilaisia ylä- ja alatunnistemalleja. Jos haluat tehdä oman, napsauta Custom Header (Oma ylätunniste) tai Custom Footer (Oma alatunniste) -painiketta. Voit lisäksi valita teetkö erilaisen ylätunnisteen parillisille ja parittomille sivuille Different odd and even pages tai ensimmäiselle sivulle Different fist page, skaalataanko tunniste sivun mukana tai tasataanko se reunuksiin. 5. Ylä- ja alatunnisteissa voidaan kirjoittaa kolmeen kohtaan Left section (Vasen lohko) tulostuu joka sivun vasempaan reunaan Center section (Keskilohko) joka sivun keskelle Right section (Oikea lohko) joka siun oikeaan reunaan
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 5 Lisää ylä/alatunnisteeseen sivunrot, pvm ym. painikkeilla valitse alue, paina painiketta, jolloin saat Fontti-valintataulun lisää automaattisen sivunumeron lisää kokosivumäärän lisää päivittyvän päivämäärän lisää päivittyjän kellonajan lisää taulukon nimen hakemistopolkuineen lisää työkirjan nimen lisää taulukon nimen lisää kuvan 6. Esimerkki ylätunnisteesta Päivittyvä päiväys Sivunumero Koko sivumäärä Esimerkki alatunnisteesta
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 6 Kansio ja tiedostonimi Tiedostonimi Taulukonnimi Tunnisteet näyttävät seuraavanlaisilta Ylätunnisteen tekeminen Page Layout (Sivun asetukset) -näyttötilassa Ylätunnisteen voi tehdä myös Page Layout (Sivun asetukset) näyttötilassa 1. Napsauttamalla oikeassa alakulmassa -kuvaketta. 2. Kirjoita lohkoihin tiedot. Design-välilehdellä on tarvittavat painikkeet
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 7 Rivi- ja sarakeotsikoiden tulostaminen Jos taulukko on pitkä tai leveä niin, että ulottuu usealle sivulle, pitää joka sivun alkuun tulostaa otsikkorivit ja -sarakkeet, jotta taulukkoa voi lukea. 1. Siirry Page Setup (Sivun asetukset) -välilehdelle 2. Napsauta Print Titles (Tulostusotsikot) painiketta. 3. Otsikkorivien tulostaminen: Jos taulukko on pituussuunnassa pitempi kuin 1 sivu, määritä otsikkorivit tulostumaan joka sivun alkuun.t napsauta kohtaan Rows to repeat at top (Ylhäällä toistettavat rivit) valitse taulukosta hiirellä rivit, jotka haluat tulostaa joka sivun alkuun. 4. Sarakeotsikot: jos taulukko ulottuu vaakasuunnassa 2 sivulle, määritä otsikkosarake/sarakkeet tulostumaan joka sivun alkuun napsauta kohtaan Columns to repeat at left (Vasemmalta tulostettavat sarakkeet) napsauta sarakekirjaimen A päälle (jos tulostat vain A-sarakkeen) tai vedä hiirellä niiden sarakkeiden sarakekirjainten päältä, jotka haluat tulostaa joka sivun alkuun.
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 8 Taustaruudukon tulostaminen Sheet (Taulukko) välilehdeltä kohdasta Print (Tulostus), voit valita vielä mm Gridlines (Ruudukko): taustaruudukko tulostuu/ei Comments (Kommentit): tulostaa kommentit Row and Column Headings (Rivi- ja sarakeotsikot): taulukon yläreunaan tulostuu sarakekirjaimet ja vasempaan reunaan rivinumerot 5. Kohdasta Page Order (Sivujärjestys) voit määritellä, miten taulukko sivutetaan. Oletus on pystysuuntainen tulostus eli alas sitten oikealle. Taustaruudukon ja rivi- ja sarakekirjaimet voi määrittää tulostumaan/ei myös Page Layout (Sivun asetukset) välilehden Gridlines (Ruudukko) ja Headings -valintanapeilla Tulostussuunta ja paperin koko Tulostussuunta muutetaan Orientation (Suunta) painikkeen alta valitsemalla Portrait (Pystysuunta) tai Landscape (Vaakasuunta). Paperin koko vaihdetaan Size (Koko) painikkeen alta. Skaalaaminen Taulukon koon voi skaalata Page Layout-välilehdellä Scale fo Fit (Skaalaa) säätimillä 1. Width (Leveys) ja Height (Korkeus) kohdista voi säätää, kuinka monelle sivulle taulukko skaalataan. 2. Scale (Skaalaa) valikosta taulukon voi skaalata prosentuaalisesti. 3. Valikkonuolesta avautuu valintataulu, jossa voi säätää samat asiat Page Setup (Sivun asetukset) -valintataulun Page (Sivu)-välilehdeltä voi myös skaalata 4. Voit muuttaa taulukon kokoa kohdasta Scaling (Skaalaus) 5. Muuta lukua Adjust to (Suurenna/pienennä) -kohdassa napsauttamalla kolmiopainikkeita tai kirjoita haluamasi %-luku. 6. Fit to (Sovita) - toiminnolla voit sovittaaa taulukon haluamallesi sivumäärälle. 7. Voit muuttaa aloitussivun numeroa. Kirjoita aloitussivun numero kohtaan First Page Number (Ensimmäisen sivun numero)
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 9 Manuaalinen sivunvaihto Excel sivuttaa taulukon tulostuksen yhteydessä marginaalien mukaisesti. Jos haluat tehdä manuaalisen sivunvaihdon vaakasuuntaan napsauta A-sarakkeeseen sille riville, jonka yläpuolelle haluat sivunvaihdon pystysuuntaan napsauta siihen sarakkeeseen 1-riville, jonka eteen haluat sivunvaihdon molemmat napsauta siihen soluun, jonka yläpuolelle ja eteen haluat sivunvaihdon Sivunvaihdon poistaminen Alueen tulostaminen 1. Vie kohdistin kohtaan, johon lisäät sivunvaihdon. 2. Napsauta Breaks (Vaihdot) painikkeen valikosta Insert Page Break (Lisää sivun vaihto). 1. Siirrä kohdistin soluun, joka sijaitsee sivunvaihtokohdan alapuolella (vaakasuuntainen sivunvaihto) oikealla puolella (pystysuuntainen sivunvaihto) alapuolella ja oikealla puolella (molemmansuuntainen sv) 2. Valitse Remove Page Break (Poista sivunvaihto) eli käsky vaihtuu vastakomennoksi 1. Valitse alue, jonka tulostat 2. Valitse File, Print (Tulosta) 3. Napsauta kohtaan Selection (Valinta) ja paina OK
Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 10 Tämä tulostusalueen määrittely ei jää päälle pysyvästi. Pysyvä tulostusalueen määrittely 1. Valitse alue, jonka tulostat eli mustaa taulukosta tulostettava alue 2. Avaa Print Area (Tulostusalue) -valikko 3. Valitse Set Print Area (Aseta tulostusalue), jolloin alueen ympärille tulee harmaa reunus. Tämä alue jää pysyvästi muistiin ja on poistettava valitsemalla Clear Print Area.