ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET



Samankaltaiset tiedostot
YLÄ JA ALATUNNISTE...

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Ohje 1 (5) Raportin tekeminen

TAULUKKO, KAAVIO, SMARTART-KUVIOT

SISÄLLYSLUETTELO. Word Sisällysluettelo

TAULUKOINTI. Word Taulukot

Työvälineohjelmistot KSAO Liiketalous 1

TAULUKON TEKEMINEN. Sisällysluettelo

SISÄLLYSLUETTELO, KUVIEN JA TAULUKOIDEN AUTOMAATTINEN NUMEROINTI

Excel-harjoitus 1. Tietojen syöttö työkirjaan. Taulukon muotoilu

Word ohje Word2010. Jari Laru, yliopisto-opettaja. Asko Pekkarinen, lehtori

HARJOITUSTYÖ ITKP101 Ronja Saarinen

PERUSTEET. Sisällysluettelo

Taulukot, taulukkoryhmät Sisällysluettelo

KAPPALEMUOTOILUT. Word Kappalemuotoilut

TAULUKON ULKONÄÖN MUOTOILU

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)

Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana kaksoispisteviivarivinä ja keskellä riviä lukee osanvaihdon tyyppi

AUTOCAD-TULOSTUSOHJE. Tällä ohjeella selitetään Autocadin mittakaavatulostuksen perusasiat (mallin mittayksikkönä millimetrit)

TAULUKKORYHMÄT. Sisällysluettelo

Excel Perusteet Päivi Vartiainen 1

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo

Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL

Microsoft Office. Excel 2007

PERUSTEET. Sisällysluettelo

SISÄLTÖ. Vuokko Vanhala-Nurmi, 2013 Excel jatko

KUVAT. Word Kuvat

KSAO Liiketalous 1. Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä:

Tulostamisen Pikaopas Canon imagerunner ADVANCE -laitteille

REUNUKSET, PIKANÄPPÄIMET, OIKEINKIRJOITUS JA TAVUTUS

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Tehtävä 1 (8) PowerPoint

Tulostinajurin ja paperikoon konfigurointiohjeet AutoCad ohjelmille

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty:

Word 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä

Taulukot Päivi Vartiainen 1

WORD 2013 PERUSTEET...

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun.

EXCEL TAULUKKOLASKENNAN PERUSTEET

Ylä- ja alatunniste. Tunnisteen kirjoittaminen. Tunnisteen muokkaaminen

Sivunumerot ja osanvaihdot

Siirtymät, tehosteet, daesitys Sisällysluettelo

Tyhjät sivut Sivujen asettelu Lajittelu Monisivutulostus Kopiomäärä Sivujen as. ark. Kaksipuolinen Erotinsivut Sidonta Erotinsiv. lähde Sivujen kehys

Ohje tekstinkäsittelyharjoitus 10. Pöytäkirja, jossa käytetään ylätunnistetta. Tehtävän aloitus

ASIAKASOHJE. 1.1 Ajurin asennus & konfigurointiohje: 1. Kirjoita AutoCadin komentoriville _plottermanager ja paina Enter

Pysäytettyjen töiden tulostus ja poisto Kun tulostuksessa ilmenee asetteluvirheitä Verify print -työt Reserve print -työt

KAAVAT. Sisällysluettelo

Asiakirjan rakenne ja sen esilletuominen tekstinkäsittelyohjelmassa

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

OpenOffice.org Impress 3.1.0

OPINNÄYTETYÖ MALLIPOHJAN KÄYTTÖOHJE

Tekstinkäsittely ja opinnäytetyö I sisällysluettelo ja sivunumerointi. Word 2007

MERKKIMUOTOILUT. Word Merkkimuotoilut

Opinnäytetyön mallipohjan ohje

OPINNÄYTETYÖN MUUNTAMINEN PDF-MUOTOON. Päivi Toikkanen

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1

PURPLE PEN OHJELMAN KÄYTTÖ Tiedoston avaaminen

Ylläpitoalue - Etusivu


MICROSOFT EXCEL 2010

HAAGA-HELIA Ohje 1 (5) Baku Backman Word

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

Opiskelun ja työelämän tietotekniikka (DTEK1043)

1 Opinnäytetyön graafiset ohjeet. 2 Sivun asetukset. 3 Sivunumerointi. 4 Otsikot

Metropolia Ammattikorkeakoulu Sonja Merisalo Sisällysluettelo 5.1 Taulukon hallinta... 2

IIRTÄMINEN. Word Piirtäminen

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI

Viimeistelyvalikosta voidaan määrittää tulostimen käyttämä tulostustapa. Lisätietoja saat valitsemalla valikon vaihtoehdon: Valikot

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1

Planssit (layouts) ja printtaus

Excel. -taulukkolaskennan perusteet. TAMPEREEN KAUPUNKI Kasvatus- ja opetustoimiala

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Tehtävä 1 (9) PowerPoint

Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto

Aktivoi dokumentin rakenteen tarkistamiseksi piilomerkkien näyttäminen valitsemalla valintanauhasta Kappale-kohdasta painike Näytä kaikki.

1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc

Kyläsivujen InfoWeb-ohje

Aine Määrä % happi hiili vety typpi ,6 kalsium ,4 fosfori 780 1,1

9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut

Ohjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti.

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ

HP Photo Printing -pikaviiteopas

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU. Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA

Marginaali: Sivujen asetukset säädetään kohdasta 2007+: Sivun asettelu > Marginaalit > Mukautetut reunukset (Page Layout > Margins

Sisältö. 1 Ylä- ja alatunnisteet Makropaketti titleps Makropaketti fancyhdr Sivutyylien toteutus L A TEXissa...

Projektitietojen tulostaminen

PlanMan Project projektihallintaohjelmisto koulutusohjeistus

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

Kaksipuolinen tulostus

Posterin teko MS Publisherilla

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu...

Kun tulostuksessa ilmenee muotoiluvirheitä

FAMILYTREEPAINTER. FamilyTreePainter Käyttöohje

RATKAISUT SIVU 1 / 15. Väriteemaan pääset käsiksi hieman eri tavoilla PowerPointin eri versioissa.

LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP. Pikaopas M575

T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD

Taulukkolaskennan perusteet KSAO Liiketalous 1. 5 Rivitunnus ( riviä) 14 Edellisten vierityspainikkeet. 6 Solu 15 Taulukon vierityspalkit

Paikka-aikakaavio PlanMan Project

1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa

Mobiilitulostus-/- skannausopas Brother iprint&scanille (Android )

Sisällysluettelo T A R R A O P A S

WORD TYYLILLÄ (4 h) Tietohallintokeskus Miksi tyylit? Tyylien lisääminen: joko jälkikäteen tai etukäteen

Ryhmäkirjeen hyödyntäminen

Transkriptio:

Excel 2013 Tulostaminen Sisällysluettelo ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET TULOSTAMINEN JA TULOSTUSASETUKSET... 1 Esikatselu ja tulostaminen... 1 Reunuksien määrittäminen, keskittäminen... 2 Ylä- ja alatunniste... 3 Rivi- ja sarakeotsikoiden tulostaminen... 7 Taustaruudukon tulostaminen... 8 Tulostussuunta ja paperin koko... 8 Skaalaaminen... 8 Manuaalinen sivunvaihto... 9 Sivunvaihdon poistaminen... 9 Alueen tulostaminen... 9 Pysyvä tulostusalueen määrittely... 10

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 1 TULOSTAMINEN JA TULOSTUSASETUKSET Esikatselu ja tulostaminen Ennen tulostamista voidaan asiakirja ottaa esikatseluun, jolloin nähdään sen tulostusasu 1. Siirry esikatseluun: File-valikosta, Print (Tulosta) tai jos olet lisännyt esikatselu -painikkeen pikakäynnistysriville, napsauta sitä 2. Esikatselu-ikkunassa: Tulosta Kopioiden määrä Tulostin Tulostusalue Suunta Reunukset Skaalaaminen Edellinen sivu Seuraava sivu Näytä reunukset Zoomaa Print (Tulosta) avaa Tulosta-valintataulun, josta voi tulostaa taulukon Copies (Kopiot) tulosteiden määrää Settings (Asetukset) valitse tulostettava/t sivu/t, työkirja, alue Pages (Sivut ) valitse ulostettavat sivut

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 2 Print One sided (Tulosta yksipuolisena) valitse tulostatko yksipuolisena vai kaksipuolisena Portrait/Landscape: pystysuunta/vaakasuunta Letter (Paperin koko) Margins (Reunukset) Scaling (Skaalaaminen) Sivun painikkeet Next Page (Seuraava sivu) näyttää taulukon seuraavan sivun Previous Page (Edellinen) näyttää taulukon edellisen sivun Zoom (Zoomaa)Takaisin kokosivunäyttöön pääsee napsauttamalla uudelleen Zoomaa -painiketta. Show Margins (Näytä reunukset) reuna- ja sarakeviivat esiin/pois. Muuta reunuksia vetämällä hiirellä reunusviivoista ja sarakkeiden leveyksiä vetämällä sarakekahvoista. 3. Napsauta Print Reunuksien määrittäminen, keskittäminen Page Layout (Sivun asettelu) välilehdellä voi määrittää seuraavat asiat: Reunukset Koko Tulostusalue Tulostussuunta Sivun vaihto Tulostusotsikot Sivun skaalaus Ruudukko Sarakeotsikot

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 3 1. Valitse Margins (Reunukset) valikosta sopiva asetus tai Custom Margins (Reunukset) 2. Muuta haluamiasi reunuksia vierityskolmioita käyttämällä tai kirjoittamalla päälle uuden mitan. 3. Voit määritellä ylä- ja alatunnisteen etäisyyden paperin reunasta, antamalla mitan kohtiin Header (Ylätunniste) ja Footer (Alatunniste). 4. Voit keskittää taulukon vaaka- ja/tai pystysuuntaan asettamalla rastin kohtaan Center on page (Keskitä sivulle) Horizontally (Vaakasuoraan), keskittää reunuksien sisäpuolelle keskelle vaakasuunnassa Vertically (Pystysuoraan), keskittää reunuksin sisäpuolelle keskelle pystysuunnassa Ylä- ja alatunniste Ylätunniste tulostuu joka sivun alkuun, alatunniste joka sivun loppuun. Tunniste tehdään 1. Siirry Page Setup (Sivun asetukset) -välilehdelle 2. Napsauta Page Setup (Sivun asetukset) -ryhmän avainnuolta

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 4 3. Siirry Header and Footer (Ylä- ja alatunniste) välilehdelle. 4. Header- (Ylätunniste) ja Footer (Alatunniste) -luetteloissa on valmiina erilaisia ylä- ja alatunnistemalleja. Jos haluat tehdä oman, napsauta Custom Header (Oma ylätunniste) tai Custom Footer (Oma alatunniste) -painiketta. Voit lisäksi valita teetkö erilaisen ylätunnisteen parillisille ja parittomille sivuille Different odd and even pages tai ensimmäiselle sivulle Different fist page, skaalataanko tunniste sivun mukana tai tasataanko se reunuksiin. 5. Ylä- ja alatunnisteissa voidaan kirjoittaa kolmeen kohtaan Left section (Vasen lohko) tulostuu joka sivun vasempaan reunaan Center section (Keskilohko) joka sivun keskelle Right section (Oikea lohko) joka siun oikeaan reunaan

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 5 Lisää ylä/alatunnisteeseen sivunrot, pvm ym. painikkeilla valitse alue, paina painiketta, jolloin saat Fontti-valintataulun lisää automaattisen sivunumeron lisää kokosivumäärän lisää päivittyvän päivämäärän lisää päivittyjän kellonajan lisää taulukon nimen hakemistopolkuineen lisää työkirjan nimen lisää taulukon nimen lisää kuvan 6. Esimerkki ylätunnisteesta Päivittyvä päiväys Sivunumero Koko sivumäärä Esimerkki alatunnisteesta

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 6 Kansio ja tiedostonimi Tiedostonimi Taulukonnimi Tunnisteet näyttävät seuraavanlaisilta Ylätunnisteen tekeminen Page Layout (Sivun asetukset) -näyttötilassa Ylätunnisteen voi tehdä myös Page Layout (Sivun asetukset) näyttötilassa 1. Napsauttamalla oikeassa alakulmassa -kuvaketta. 2. Kirjoita lohkoihin tiedot. Design-välilehdellä on tarvittavat painikkeet

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 7 Rivi- ja sarakeotsikoiden tulostaminen Jos taulukko on pitkä tai leveä niin, että ulottuu usealle sivulle, pitää joka sivun alkuun tulostaa otsikkorivit ja -sarakkeet, jotta taulukkoa voi lukea. 1. Siirry Page Setup (Sivun asetukset) -välilehdelle 2. Napsauta Print Titles (Tulostusotsikot) painiketta. 3. Otsikkorivien tulostaminen: Jos taulukko on pituussuunnassa pitempi kuin 1 sivu, määritä otsikkorivit tulostumaan joka sivun alkuun.t napsauta kohtaan Rows to repeat at top (Ylhäällä toistettavat rivit) valitse taulukosta hiirellä rivit, jotka haluat tulostaa joka sivun alkuun. 4. Sarakeotsikot: jos taulukko ulottuu vaakasuunnassa 2 sivulle, määritä otsikkosarake/sarakkeet tulostumaan joka sivun alkuun napsauta kohtaan Columns to repeat at left (Vasemmalta tulostettavat sarakkeet) napsauta sarakekirjaimen A päälle (jos tulostat vain A-sarakkeen) tai vedä hiirellä niiden sarakkeiden sarakekirjainten päältä, jotka haluat tulostaa joka sivun alkuun.

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 8 Taustaruudukon tulostaminen Sheet (Taulukko) välilehdeltä kohdasta Print (Tulostus), voit valita vielä mm Gridlines (Ruudukko): taustaruudukko tulostuu/ei Comments (Kommentit): tulostaa kommentit Row and Column Headings (Rivi- ja sarakeotsikot): taulukon yläreunaan tulostuu sarakekirjaimet ja vasempaan reunaan rivinumerot 5. Kohdasta Page Order (Sivujärjestys) voit määritellä, miten taulukko sivutetaan. Oletus on pystysuuntainen tulostus eli alas sitten oikealle. Taustaruudukon ja rivi- ja sarakekirjaimet voi määrittää tulostumaan/ei myös Page Layout (Sivun asetukset) välilehden Gridlines (Ruudukko) ja Headings -valintanapeilla Tulostussuunta ja paperin koko Tulostussuunta muutetaan Orientation (Suunta) painikkeen alta valitsemalla Portrait (Pystysuunta) tai Landscape (Vaakasuunta). Paperin koko vaihdetaan Size (Koko) painikkeen alta. Skaalaaminen Taulukon koon voi skaalata Page Layout-välilehdellä Scale fo Fit (Skaalaa) säätimillä 1. Width (Leveys) ja Height (Korkeus) kohdista voi säätää, kuinka monelle sivulle taulukko skaalataan. 2. Scale (Skaalaa) valikosta taulukon voi skaalata prosentuaalisesti. 3. Valikkonuolesta avautuu valintataulu, jossa voi säätää samat asiat Page Setup (Sivun asetukset) -valintataulun Page (Sivu)-välilehdeltä voi myös skaalata 4. Voit muuttaa taulukon kokoa kohdasta Scaling (Skaalaus) 5. Muuta lukua Adjust to (Suurenna/pienennä) -kohdassa napsauttamalla kolmiopainikkeita tai kirjoita haluamasi %-luku. 6. Fit to (Sovita) - toiminnolla voit sovittaaa taulukon haluamallesi sivumäärälle. 7. Voit muuttaa aloitussivun numeroa. Kirjoita aloitussivun numero kohtaan First Page Number (Ensimmäisen sivun numero)

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 9 Manuaalinen sivunvaihto Excel sivuttaa taulukon tulostuksen yhteydessä marginaalien mukaisesti. Jos haluat tehdä manuaalisen sivunvaihdon vaakasuuntaan napsauta A-sarakkeeseen sille riville, jonka yläpuolelle haluat sivunvaihdon pystysuuntaan napsauta siihen sarakkeeseen 1-riville, jonka eteen haluat sivunvaihdon molemmat napsauta siihen soluun, jonka yläpuolelle ja eteen haluat sivunvaihdon Sivunvaihdon poistaminen Alueen tulostaminen 1. Vie kohdistin kohtaan, johon lisäät sivunvaihdon. 2. Napsauta Breaks (Vaihdot) painikkeen valikosta Insert Page Break (Lisää sivun vaihto). 1. Siirrä kohdistin soluun, joka sijaitsee sivunvaihtokohdan alapuolella (vaakasuuntainen sivunvaihto) oikealla puolella (pystysuuntainen sivunvaihto) alapuolella ja oikealla puolella (molemmansuuntainen sv) 2. Valitse Remove Page Break (Poista sivunvaihto) eli käsky vaihtuu vastakomennoksi 1. Valitse alue, jonka tulostat 2. Valitse File, Print (Tulosta) 3. Napsauta kohtaan Selection (Valinta) ja paina OK

Excel 2013 Tulostaminen ja tulostusasetukset 10 Tämä tulostusalueen määrittely ei jää päälle pysyvästi. Pysyvä tulostusalueen määrittely 1. Valitse alue, jonka tulostat eli mustaa taulukosta tulostettava alue 2. Avaa Print Area (Tulostusalue) -valikko 3. Valitse Set Print Area (Aseta tulostusalue), jolloin alueen ympärille tulee harmaa reunus. Tämä alue jää pysyvästi muistiin ja on poistettava valitsemalla Clear Print Area.