PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 15.7.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Panu Paajanen Matilda Merenmies Tuomo Leino Jesse Viljanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.17. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Supperi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Supperia ruoasta. Opintovastaava Markkanen ilmoitti käyneensä Yhdysvalloissa kuuntelemassa Country-musiikkia. Kiitettiin Tatu Oikarista tervehdyksestä. Ulkoasiainvastaava Viljanen ja yleisvastaava Paajanen ilmoittivat olleensa Ruisrockissa. Kiitettiin Lex ry:tä vieraanvaraisuudesta ja Matias Pälvettä ohjelmasta. Onniteltiin Pälvettä syntymäpäivän johdosta. Todettiin, että Ruisrockisssa saatiin tänäkin vuonna ilmaista bisseä. Kiitettiin Ilkka Lahtea pääsykoebileiden etkoista. Kiitettiin puheenjohtaja Karvista ja taloudenhoitaja Supperia ohjelmasta. 1
Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti melkein käyneensä Jyväskylässä. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti olleensa vuoden 07 hallituksen kesäseminaarissa. Karvinen kertoi seminaarin sujuneen rauhallisissa merkeissä. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti ulkoasiainvaliokunnan mökkireissun sujuneen mukavasti. Sihteeri Väänänen ilmoitti hänen, tiedotusvastaava Leinon ja taloudenhoitaja Supperin olleen katsomassa Bruce Springsteenin keikkaa. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti saaneensa noppia. Karvinen kertoi myös olevansa jälleen väleissä Kansaneläkelaitoksen kanssa tapahtuneen johdosta. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti muuttaneensa. Tiedotusvastaava Leino ilmoitti olleensa maalamassa Karvisen asuntoa. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti säästyneensä täpärästi vihamielisen raitiovaunun yliajo -yritykseltä. Epäiltiin puheenjohtaja Karvisella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 23/2008 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 Ulkomaanmatka Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi, että hostelli on varattu ja yhteys paikalliseen opiskelijoiden yhdistykseen saatu. Todettiin hinnan olevan todennäköisesti alle 300 euroa per osallistuja. 6.2 Oktoberfest-sitsit Keskusteltiin mahdollisista ajankohdista. Keskusteltiin mahdollisista jatkoista. 6.3 Syksyn KV-viikot Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi KV-viikkoja järjestettävän syksyllä seuraavasti: Uppsala viikolla 39. Codex viikolla 40. 2
Oslo viikolla 41. Artikla viikolla 43. Kööpenhamina viikolla 44. Göteborg viikolla 46. Tukholma viikolla 47. 6.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Uppsalan KV-viikosta. Vastaanotettiin kutsu TKO-äly ry:n vuosijuhliin. Vastaanotettiin Lakimies 4/08. Vastaanotettiin Yliopisto 6-7. Vastaanotettiin Oikeus 2008:2. Vastaanotettiin Stud.Jur. 4/08. Vastaanotettiin Eduskunnan oikeusasiamiehen kertomus vuodelta 2007. Vastaanotettiin kortti Lotta Niemelältä ja Milla Mustamäeltä. 7. Tiedotus 7.1 Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tarvittavista päivityksistä. 7.2 Toimiston palvelin Puheenjohtaja Karvinen kertoi korjanneensa toimiston koneita yhdessä Risto Sandvikin kanssa. Keskusteltiin toimistolle hankittavasta uudesta koneesta. Valtuutettiin yleisvastaava Paajanen ostamaan pöytä Hong Kong -tavaratalosta. 3
7.3 Jäsenrekisterikoulutus Päätettiin järjestää jäsenrekisterikoulutus maanantaina 18.8. klo 17.30. 7.4 Phuksisivut Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä phuksisivut. 7.5 Tapahtumakalenteri Keskusteltiin kalenterin päivittämisestä. 7.6 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin ylimääräisten Varjo-opinto-oppaiden käyttömuodoista. Langetettiin yleisvastaava Paajaselle häiriön aiheuttamisesta 6 euron suuruinen sakko. Keskusteltiin Inter Vivoksesta. 8. Yleisasiat 8.1 Tutorsitsit Päätettiin järjestää sitsit 29.8. Ihasteltiin puheenjohtaja Karvisen lennokasta huumorintajua. 8.2 Syksyn tapahtumat Päätettiin järjestää siivousbileet 31.8. klo 12.00 alkaen. Päätettiin järjestää Fudiscupin jatkot LUX Night Clubilla. Todettiin, että kerhohuoneiston lattian vahaus suoritetaan viikolla 35. Todettiin punssikahvien ajankohdan olevan 1.9. 8.3 Pikkujoulut Päätettiin pikkujoulujen esiintyjä. Valtuutettiin yleisvastaavat allekirjoittamaan sopimus esiintyjän kanssa. 8.4 Kerhohuoneisto ja hankinnat Keskusteltiin tarvittavista hankinnoista. 4
8.5 Muut yleisasiat Kiitettiin asianajotoimisto Bird & Birdiä pallogrillistä. Kokoustauko alkoi kello 19.53. Kokoustauko alkoi kello 20.05 9. Talousasiat 9.1 Phuksipistekortit Valtuutettiin phuksikapteenit Tuomas Rytkönen ja Sini Paajanen tilaamaan kortit Tikkurilan painosta tarjouksen mukaisesti. (Liite 2) 9.2 Valmennuskurssien palautetilaisuus 27.6. Keskusteltiin tilaisuudessa ilmi tulleista asioista. 9.3 Postitus Keskusteltiin yhdistyksen postituskäytännöistä. 9.4 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle 28.2.2009 klo 12.00 1.3.2009 klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 750 euron vuokralla. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle 28.6. klo 18.00 00.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 175 euron vuokralla. (Liite 4) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta Cameroon Cultural and Development Associationille 30.8. klo 18.00 00.00, koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 5) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Milla Mustamäelle 5.7. klo 17.00 6.7. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 100 euron vuokralla. (Liite 6) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle 5.7. klo 18.00-6.7. klo 12.00, koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle 11.7. klo 13.00 00.00, vekselillä, siivoussitoumuksella ja 100 euron vuokralla. (Liite 8) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Sanni Puikkoselle 9.8. klo 16.00 00.00, vekselillä, siivoussitoumuksella ja 85 euron vuokralla. (Liite 9) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle 6.9. klo 17.00-7.9. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 175 euron vuokralla. (Liite 10) 5
9.5 Muut talousasiat Keskusteltiin SCJD:lle myönnettävästä avustuksesta. 10. Opintoasiat 10.1 Yhdistyksen kirjasto Keskusteltiin kirjastosta ja kirjojen käyttötavoista. 10.2 Helsinki Law Review Keskusteltiin julkaisusta. 10.3 Muut opintoasiat Keskusteltiin mahdollisesta seminaariyhteistyöstä Suomen Asianajajaliiton kanssa. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1 Castrén & Snellmanin yhteyshenkilön tapaaminen Päätettiin ehdottaa tapaamisen ajankohdaksi viikkoa 34. 11.2 Toimistosihteerin tapaaminen Päätettiin ehdottaa tapaamisen ajankohdaksi viikkoa 35. 11.3 Kesän toimenpiteet Keskusteltiin kaikille delegoitujen toimenpiteiden edistymisestä. 11.4 Kiitosristeily Keskusteltiin kiitosristeilystä. 11.5 Muut asiat Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 18.8.2008 kello 19.00. 6
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 21.18. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 7